計(jì)量檢定中原始記錄的重要性

初艷妮

榆樹市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督檢驗(yàn)測(cè)試中心 吉林榆樹 130400

計(jì)量檢定是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要工作人員樹立嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的態(tài)度，實(shí)際工作中嚴(yán)格遵循制度和要求，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容規(guī)范化完成。原始記錄是計(jì)量檢定中的結(jié)果信息真實(shí)記錄，客觀反映著計(jì)量器測(cè)量值，為計(jì)量檢定結(jié)果質(zhì)量提供堅(jiān)實(shí)保障。另外，原始記錄是計(jì)量檢定過(guò)程的主要憑證，是后續(xù)檢定報(bào)告編制的基礎(chǔ)所在，其重要性不言而喻。

1 計(jì)量檢定中原始記錄的問(wèn)題分析

1.1 原始記錄格式不夠統(tǒng)一規(guī)范

在計(jì)量檢定工作中，原始記錄是工作的主要依據(jù)，而原始記錄的格式是否統(tǒng)一、規(guī)范，很大程度上決定了原始記錄是否可以被合理開發(fā)和利用。不同項(xiàng)目的原始記錄格式應(yīng)符合技術(shù)規(guī)范，項(xiàng)目原始記錄不允許隨意記錄在草稿紙上，應(yīng)在格式設(shè)計(jì)好的表格上記錄，避免原始記錄過(guò)于隨意[1]。部分表格設(shè)計(jì)簡(jiǎn)單，不符合檢定規(guī)程，或是格式設(shè)計(jì)過(guò)于隨意，缺乏體系綜合考量，導(dǎo)致原始記錄的信息量較少，無(wú)法為后續(xù)的計(jì)量檢定工作提供可靠依據(jù)。

1.2 原始記錄內(nèi)容填寫質(zhì)量偏低

原始記錄的完整、真實(shí)、可靠，需要保證原始記錄內(nèi)容規(guī)范化填寫，填寫質(zhì)量符合要求。部分原始記錄即便格式符合要求，但是后續(xù)填寫中卻存在信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題。部分原始記錄填寫中，外觀檢查、標(biāo)準(zhǔn)器信息、測(cè)量環(huán)境條件、記錄編號(hào)、技術(shù)文件和實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等信息可能有部分缺失，不符合規(guī)范化記錄要求。所以，需要保證記錄信息足夠、完整，但部分技術(shù)機(jī)構(gòu)未能嚴(yán)格執(zhí)行工作程序執(zhí)行，檢定工作后，缺少原始記錄，直接出具檢定報(bào)告。部分檢定機(jī)構(gòu)可能由于原始記錄遺漏，經(jīng)常在校準(zhǔn)報(bào)告中補(bǔ)做原始記錄，與原始記錄存在不一致的問(wèn)題。

1.3 記錄涂改不符合要求

部分機(jī)構(gòu)在原始記錄填寫中，使用的筆不符合要求，這樣填寫的原始記錄保存期限不符合要求，后期可能出現(xiàn)字跡模糊的問(wèn)題，影響數(shù)據(jù)信息的查閱和取用。工作人員對(duì)于記錄錯(cuò)誤隨意更改，直接在文字上涂抹，后期責(zé)任劃分受到不良影響。

1.4 原始記錄中量值表達(dá)不準(zhǔn)確

原始記錄填寫中，由于量值表達(dá)不準(zhǔn)確，會(huì)影響到后續(xù)的查閱。壓力法定計(jì)量單位記錄kPa或MPa，k不應(yīng)該是大寫，應(yīng)小寫，M是按照規(guī)定不應(yīng)該是小寫，應(yīng)是大寫。Pa來(lái)源于人名，所以第一個(gè)字母大寫，第二個(gè)字母小寫，如量值1．0-2．0m表達(dá)是不準(zhǔn)確的，數(shù)值和量值是不可以定能統(tǒng)的，應(yīng)記錄為1．0m-2．0m。所以，原始記錄中要注重表達(dá)準(zhǔn)確，尤其是字母大小寫和斜體區(qū)別，避免混淆，保證原始記錄全面、可靠。

1.5 原始記錄保管方式不合理

原始記錄需要有專人負(fù)責(zé)管理，及時(shí)歸檔和保管。但是，部分機(jī)構(gòu)對(duì)其重視程度不高，未能配備專門人員負(fù)責(zé)，導(dǎo)致原始記錄管理混亂，不利于后期的查閱。

2 原始記錄在計(jì)量檢定中的重要性

2.1 信息記錄完整

信息記錄是否完整、可靠，直接關(guān)乎到后續(xù)計(jì)量檢定工作的規(guī)范化展開。不同的計(jì)量檢定設(shè)備性能不同，使用的表格同樣有所差異，需要整理相關(guān)資料做好檢定記錄編訂，統(tǒng)一信息記錄格式，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)有效控制。在數(shù)據(jù)記錄中，應(yīng)綜合考量檢定環(huán)境，記錄下環(huán)境溫度、濕度等參數(shù)，同時(shí)要明確電源、電壓、防震、防塵等要求。計(jì)量檢定中，需要遵循檢定依據(jù)進(jìn)行，具體包括計(jì)量檢定系統(tǒng)表、計(jì)量檢定規(guī)程等文件[2]。結(jié)合實(shí)際情況，選擇的計(jì)量檢定設(shè)備，有劑量標(biāo)準(zhǔn)器和輔助設(shè)備，做好設(shè)備類別、型號(hào)的記錄，以及送檢單位、設(shè)備出廠編號(hào)、規(guī)格和類別等信息，是否有檢驗(yàn)員簽字，均是原始記錄的重要內(nèi)容，保證信息全面，才可以保證計(jì)量檢定工作質(zhì)量。所有需要檢定的設(shè)備，要準(zhǔn)備好充足、全面的資料，檢定不達(dá)標(biāo)的設(shè)備也要出具蓋章后的證明材料，保證記錄的信息全面。需要注意的是，信息記錄中保證字跡清晰、全面，為后續(xù)計(jì)量檢定工作開展提供依據(jù)。

2.2 檢定過(guò)程合乎規(guī)定

計(jì)量檢定工作開展中，主要是選擇檢定計(jì)量器，依據(jù)相應(yīng)的規(guī)程和要求，分析計(jì)量檢定環(huán)境具體情況。在原始記錄中，包括受檢項(xiàng)目、內(nèi)容和檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)清潔、準(zhǔn)確、全面，了解設(shè)備檢定前后情況；數(shù)據(jù)處理需要認(rèn)真核對(duì)數(shù)據(jù)，如果對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量存在疑義，可以進(jìn)行二次檢查，保證檢定的數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠。檢測(cè)期間，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差需要改正，在作廢數(shù)據(jù)上劃兩條平線，填寫正確數(shù)據(jù)，由專門人員蓋章確認(rèn)。

2.3 檢測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、全面

在計(jì)量檢定中，檢驗(yàn)人員需要依據(jù)要求熟練操作儀器設(shè)備，讀取數(shù)據(jù)信息。被檢定的計(jì)量設(shè)備，由于不同裝置等級(jí)不同，可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)誤差，影響到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度。所以，需要綜合考量不同檢定裝置的誤差，以及人員操作中可能出現(xiàn)存在的誤差，都會(huì)影響到原始記錄數(shù)據(jù)精準(zhǔn)、可靠[3]。

2.4 數(shù)據(jù)規(guī)范化處理

數(shù)據(jù)的處理流程是否規(guī)范，則關(guān)乎數(shù)據(jù)信息質(zhì)量，由于計(jì)量檢定獲取的數(shù)據(jù)形式多樣，所以需要遵循相應(yīng)流程進(jìn)行處理。如果僅僅是假定近似關(guān)系進(jìn)行處理，則會(huì)影響到信息質(zhì)量。具體處理中，應(yīng)綜合分析數(shù)據(jù)處理間的誤差，依據(jù)規(guī)程及時(shí)處理，最大程度上消除數(shù)據(jù)誤差。

2.5 結(jié)果及時(shí)反饋和出示

為了便于后續(xù)數(shù)據(jù)查詢和處理，應(yīng)出具相應(yīng)證明材料和檢定結(jié)果，保證數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠。計(jì)量檢定的原始記錄，及時(shí)歸檔存放，但是計(jì)量檢定的原始記錄容易受到多種因素影響，尤其是條例制度和格式標(biāo)準(zhǔn)。通常情況下，原始記錄存儲(chǔ)期為三個(gè)檢定期，營(yíng)造安全、可靠的原始記錄保存環(huán)境，避免重要數(shù)據(jù)信息丟失、損壞，便于后期查閱和使用。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，計(jì)量檢定是一項(xiàng)專業(yè)的工作，檢定人員需要提高原始記錄管理重視程度，定期參加專業(yè)培訓(xùn)和考核，學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)程，按照流程規(guī)范化進(jìn)行，保證原始記錄真實(shí)和完整，提升計(jì)量檢定工作質(zhì)量。