高職院校教學(xué)管理信息化建設(shè)的實(shí)踐與探索

石冬喜

（蘇州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 蘇州 215009）

一、引言

高職院校的人才培養(yǎng)目標(biāo)是：為社會(huì)培養(yǎng)高技能人才，為了更好實(shí)現(xiàn)高職院校育人的目的，對(duì)教育教學(xué)進(jìn)行改革，必須依靠信息化技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。信息化教學(xué)管理是現(xiàn)代信息技術(shù)與教學(xué)管理實(shí)踐的有機(jī)統(tǒng)一，不僅可以改變傳統(tǒng)的教育教學(xué)方式方法，而且可以促進(jìn)高職院校教學(xué)質(zhì)量的提高，使高職院校的教學(xué)管理逐步實(shí)現(xiàn)智能化、信息化、現(xiàn)代化[1]。但是，目前教育教學(xué)管理信息化技術(shù)仍然處于應(yīng)用的初期，在諸多的方面依舊存在著一些不足，需要在今后的發(fā)展過程中逐步提高并且加以完善。

二、高職院校教學(xué)管理目前存在的問題

（一）教學(xué)管理信息化的管理人員素質(zhì)不高

高職院校教學(xué)信息化的管理和建設(shè)，需要一支高素質(zhì)的信息化管理人才隊(duì)伍。教學(xué)管理人員是實(shí)施學(xué)校教學(xué)管理信息化的直接參與者，教學(xué)管理人員的信息化水平意識(shí)和信息化管理素養(yǎng)水平的高低，直接影響到高職院校教學(xué)管理信息化的建設(shè)。部分教學(xué)管理人員存在著信息化知識(shí)不足，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用停留在常用辦公軟件操作上，缺乏利用信息化知識(shí)的實(shí)際應(yīng)用能力[2]。迫切需要從事教學(xué)管理的人員與時(shí)俱進(jìn)，拓寬思路，提升自身的信息化素質(zhì)。

（二）教學(xué)管理軟件存在不足

大部分高職院校都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化校園管理，教學(xué)管理的軟件大部分都是教學(xué)管理系統(tǒng)中的局域性軟件，僅對(duì)某一方面的需求而進(jìn)行的開發(fā)。因此，這些軟件在信息化平臺(tái)建設(shè)方面存在兼容性的問題。很多學(xué)校在教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)工管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等存在學(xué)生信息不一致的情況。即使將這些管理軟件集合在一起，在高職院校教學(xué)管理信息化平臺(tái)建設(shè)過程中也會(huì)缺乏系統(tǒng)性的管理，導(dǎo)致這些數(shù)據(jù)共享的困難，管理效率的低下。

（三）缺乏教學(xué)管理信息化的意識(shí)

隨著高等教育的不斷普及，招生人數(shù)的不斷增加。高職院校教學(xué)管理體制也在不斷發(fā)生變化，教學(xué)管理所涉及的信息數(shù)據(jù)也在不斷增加，傳統(tǒng)的教學(xué)管理模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代教學(xué)管理的需要。大部分高職院校認(rèn)為教學(xué)管理信息化的問題并不是高職院校具有緊迫性和關(guān)鍵性的，也沒有關(guān)注教學(xué)管理的信息化建設(shè)，仍然存在著傳統(tǒng)的教育教學(xué)管理方式和理念，從而影響了高職院校教學(xué)管理的發(fā)展，造成了教學(xué)管理的混亂。

（四）教學(xué)管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足

信息化在高職院校教學(xué)管理的地位還沒有得到學(xué)校全面認(rèn)可，而一些學(xué)校也沒有建立起一整套完整和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)工作體系，導(dǎo)致對(duì)于信息化建設(shè)并沒有投入較大的精力與財(cái)力。對(duì)教學(xué)管理信息化的不夠重視而導(dǎo)致在具體的實(shí)施過程中缺乏科學(xué)的規(guī)劃，從而使得教學(xué)管理在實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)工作中缺乏亮點(diǎn)和可持續(xù)性，最終造成整個(gè)學(xué)校信息化管理的進(jìn)展緩慢[3]。

（五）教學(xué)資源的安全保障

一些學(xué)校的信息化網(wǎng)站安全等級(jí)不高，容易造成黑客在開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中入侵，一旦學(xué)校的服務(wù)器受到黑客的攻擊，這對(duì)于整個(gè)學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)來說是個(gè)嚴(yán)重的打擊，造成學(xué)校教學(xué)管理系統(tǒng)的癱瘓、師生教學(xué)基本信息的泄露，更嚴(yán)重的還有對(duì)教學(xué)管理系統(tǒng)進(jìn)行惡意的篡改，這樣會(huì)對(duì)整個(gè)學(xué)校造成極大的安全隱患[4]。因此，加強(qiáng)教學(xué)資源的安全保障是教學(xué)管理信息化工作的重點(diǎn)。

三、教學(xué)信息化管理平臺(tái)的作用

近年來很多高職院校已經(jīng)初步實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理的信息化，教學(xué)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)：網(wǎng)上選課、查詢成績(jī)、網(wǎng)上排課、網(wǎng)上調(diào)課等基本信息化的管理。教學(xué)管理軟件可以實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理基本數(shù)據(jù)的共享，為教學(xué)管理工作的不斷改革創(chuàng)新做好保障。

（一）學(xué)籍管理功能

主要管理學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)期間的學(xué)籍情況。具體包括：批量和錄入學(xué)生基本信息、建立學(xué)生的學(xué)籍檔案、為學(xué)生辦理學(xué)期注冊(cè)報(bào)到、記錄不報(bào)到的學(xué)生、統(tǒng)計(jì)每個(gè)學(xué)期學(xué)生報(bào)到情況。依據(jù)學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定處理學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生以及設(shè)置畢業(yè)規(guī)定，在系統(tǒng)中管理畢業(yè)的學(xué)生。

（二）教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱管理

教學(xué)計(jì)劃是學(xué)校教學(xué)運(yùn)行的指揮棒，由各專業(yè)的人才培養(yǎng)方案構(gòu)成。教學(xué)計(jì)劃和教學(xué)大綱是實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)的依據(jù)，把理論課程與實(shí)踐課程信息錄入信息化系統(tǒng)，制定不同年級(jí)不同專業(yè)不同學(xué)期開課內(nèi)容。

（三）教學(xué)運(yùn)行管理

教學(xué)運(yùn)行管理主要是落實(shí)教學(xué)任務(wù)、制定教學(xué)進(jìn)程、安排學(xué)生班級(jí)課表和教師課表、辦理教師的調(diào)課和停課、兼職教師的管理工作及實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)耗材的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)表。

（四）考試管理

根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的監(jiān)考要求，教學(xué)管理信息化平臺(tái)可以快速高效的完成考試的安排并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)共享考試的安排信息，考試結(jié)束后由任課教師錄入學(xué)生的課程成績(jī)。

（五）選課功能

根據(jù)預(yù)先設(shè)定好的課程及其上課要求，發(fā)布每學(xué)期的公選課和體育選項(xiàng)課。

（六）教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)

教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)是不斷改善教育教學(xué)水平和提升學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的重要措施，通過信息化教學(xué)管理平臺(tái)學(xué)生對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)、督導(dǎo)對(duì)教師進(jìn)行評(píng)價(jià)、領(lǐng)導(dǎo)教師進(jìn)行評(píng)教、老師之間相互評(píng)價(jià)，利用教學(xué)管理系統(tǒng)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)、分析得出評(píng)價(jià)結(jié)果，將平時(shí)教學(xué)活動(dòng)中的信息客觀表現(xiàn)出來，提高了信息搜索的準(zhǔn)確性[5]。

（七）實(shí)踐管理

高職院校主要是培養(yǎng)高技能人才，實(shí)踐教學(xué)在高職院校人才培養(yǎng)方面起著非常重要的作用。根據(jù)不同實(shí)踐課程的特點(diǎn)，充分利用學(xué)校資源，科學(xué)合理地安排學(xué)生實(shí)踐環(huán)節(jié)的課表。此外信息化教學(xué)管理平臺(tái)還可以實(shí)現(xiàn)考工考級(jí)管理，學(xué)生考勤管理，教學(xué)資料管理，信息反饋等功能。

四、教學(xué)管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）對(duì)教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃

教學(xué)管理信息化的建設(shè)必須與學(xué)校的整體規(guī)劃相一致，注重可持續(xù)發(fā)展，統(tǒng)籌規(guī)劃各行政部門和各工作崗位。在整個(gè)學(xué)校信息化建設(shè)的過程中同樣需要考慮到學(xué)校在未來發(fā)展中可能而臨的各種問題。如滿足彈性學(xué)分制、分段培養(yǎng)，甚至將來對(duì)接人事處相關(guān)數(shù)據(jù)、對(duì)接財(cái)務(wù)處繳費(fèi)系統(tǒng)、對(duì)接學(xué)工軟件以及整個(gè)學(xué)校數(shù)字化校園的對(duì)接。在整個(gè)學(xué)校教學(xué)管理信息化建設(shè)中既要考慮操作性，又要考慮通用性、規(guī)范性、科學(xué)性，還要考慮和學(xué)校高基報(bào)表以及教育部狀態(tài)數(shù)據(jù)平臺(tái)等軟件的共享和對(duì)接[6]。

（二）建立信息化教學(xué)管理機(jī)制

高職院校要對(duì)自己的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)謀劃，立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。根據(jù)高職院校教學(xué)管理的基本內(nèi)容采取合理有效的方式方法，激發(fā)教學(xué)管理人員的創(chuàng)造性；其次，對(duì)表現(xiàn)好的教學(xué)管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和獎(jiǎng)賞，激發(fā)他們?cè)诮虒W(xué)管理工作中勇于創(chuàng)新，確保他們?cè)诮虒W(xué)管理的崗位上能充分發(fā)揮自己的潛力；最后對(duì)教學(xué)管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)教育[7]。教學(xué)管理信息化系統(tǒng)不僅僅具備選課、排課的基本功能，還要具有完善的功能。具體包括教學(xué)管理、教學(xué)任務(wù)落實(shí)、教師教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、課表查詢、學(xué)生選課、教學(xué)資源管理、人力資源管理等，從而構(gòu)成一套完整的教學(xué)管理信息化體系。

（三）建立信息化教學(xué)管理隊(duì)伍

教學(xué)管理隊(duì)伍人員的信息化技術(shù)水平高低成為學(xué)校教學(xué)管理信息化水平發(fā)展的關(guān)鍵。但是，由于教學(xué)管理人員所受教育和專業(yè)背景的不同，信息技術(shù)應(yīng)用水平也存在差異。學(xué)校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化教學(xué)管理隊(duì)伍的建設(shè)，提升教務(wù)管理人員的信息化技術(shù)水平，利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)教學(xué)任務(wù)的發(fā)布、教學(xué)交流、學(xué)生管理等信息化管理的能力。提高教學(xué)管理工作人員的信息化管理操作水平，還要具備操作和維修的能力，甚至還需具備教學(xué)管理信息的獲取、分析、決策、解決和處理的能力[8]。教學(xué)管理信息化人員既是是管理系統(tǒng)的運(yùn)行者又是維護(hù)者，教學(xué)管理人員的穩(wěn)定，是學(xué)校教學(xué)管理信息化的保障。

（四）利用信息化技術(shù)為學(xué)校發(fā)展服務(wù)

高職院校要與校外企業(yè)一起開展教育，學(xué)習(xí)社會(huì)上的一些先進(jìn)做法，通過利用社會(huì)上的資源，為師生提供有利的學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)水平的提高。大力開展網(wǎng)絡(luò)專題培訓(xùn)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)直播講座、網(wǎng)絡(luò)課程、在線開放共享課程等資源為學(xué)生和老師提供豐富的學(xué)習(xí)資源。不斷加強(qiáng)信息技術(shù)和教育教學(xué)的深度融合，促進(jìn)數(shù)字化教育資源的開發(fā)和利用，網(wǎng)絡(luò)資源平臺(tái)的建立，有利于培養(yǎng)學(xué)生利用信息化技術(shù)自主學(xué)習(xí)、自助服務(wù)、自我管理的能力。

（五）提供信息技術(shù)在教育教學(xué)過程中的實(shí)用性

高職院校實(shí)現(xiàn)信息化管理是為了更好地為教學(xué)服務(wù)，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的不斷提高。教師在教學(xué)的過程中，使用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)需要符合教學(xué)的規(guī)律，突出教師的主體地位，不能被信息技術(shù)取代，教師也不可以全部使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來提高學(xué)生的學(xué)習(xí)熱度。[9]

五、總結(jié)

由于信息化技術(shù)的快速發(fā)展，教學(xué)管理的信息化逐漸深入人心，已經(jīng)發(fā)展成為教育教學(xué)的一種重要體現(xiàn)形式。在當(dāng)前信息化的背景下，高職院校教學(xué)管理水平的提升是一個(gè)復(fù)雜的研究體系，對(duì)高職院校教學(xué)工作的建設(shè)和發(fā)展具有非常大的意義。高職院校實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理的信息化是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，高職院校需要不斷進(jìn)行教學(xué)管理信息化的改革，才能提高整個(gè)學(xué)校的教學(xué)管理水平。