會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

李 佳

（國(guó)網(wǎng)廈門供電公司，福建 廈門 361000）

會(huì)計(jì)電算化是信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)的產(chǎn)物，主要是在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和現(xiàn)代信息技術(shù)，利用專業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)代替人工開展相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作，完成會(huì)計(jì)信息的收集、整理分析和預(yù)測(cè)。在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)人員不僅需要具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，同時(shí)還必須具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化技能，只有這樣，才能更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化影響下的會(huì)計(jì)工作。

一、會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的積極作用

（一）改變數(shù)據(jù)處理方式

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)處理異常繁瑣，需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間成本。而會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性的前提下，對(duì)數(shù)據(jù)處理進(jìn)行了簡(jiǎn)化，也可以結(jié)合相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證來實(shí)現(xiàn)資金結(jié)賬、記賬、匯總以及報(bào)表的自動(dòng)生成。以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)取代人工操作，極大的提升了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的效率，對(duì)數(shù)據(jù)核算工作進(jìn)行了簡(jiǎn)化，而且自動(dòng)化程度高，可以有效減輕財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān)[1]。

（二）提升財(cái)務(wù)工作質(zhì)量

在決策制定環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)信息是相當(dāng)重要的參考依據(jù)，其及時(shí)性和準(zhǔn)確性直接關(guān)系著決策的合理性。結(jié)合財(cái)務(wù)信息，決策人員能夠了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)狀況，對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)的市場(chǎng)動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行預(yù)測(cè)。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了對(duì)于會(huì)計(jì)信息的及時(shí)準(zhǔn)確處理，提升了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，能夠?yàn)闆Q策人員提供發(fā)更加完善、更加可靠的數(shù)據(jù)支持。不僅如此，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，也可以有效降低人力成本，推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（三）優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)告制度

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)告的編制相對(duì)繁瑣，一般都是依照月度、季度或者年度的方式進(jìn)行，而在當(dāng)前信息化時(shí)代，企業(yè)各項(xiàng)工作對(duì)于財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的要求不斷增加，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告制度也逐漸暴露出了許多的缺陷和問題，無法滿足時(shí)代發(fā)展的客觀需求。結(jié)合會(huì)計(jì)電算化，能夠?qū)ω?cái)務(wù)報(bào)告制度進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)字化和信息化，提升報(bào)告編制的效果，為企業(yè)提供更加可靠的信息支持。

（四）提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求，在掌握基本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，還必須熟悉相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)以信息技術(shù)等，能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件，可以對(duì)一些常見的問題進(jìn)行處理。在這種情況下，財(cái)會(huì)人員需要不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)，掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)理論以及會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)知識(shí)，以更好的適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求[2]。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)工作的影響

（一）對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是對(duì)會(huì)計(jì)核算流程的影響。傳統(tǒng)以手工核算為主的會(huì)計(jì)核算工作是從會(huì)計(jì)原始憑證的處理開始的，依照原始憑證進(jìn)行記賬憑證的編制，然后做好登記工作。而在會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)直接從記賬憑證（經(jīng)手工審核無誤）開始處理，將已經(jīng)制作完成的記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理，這樣可以有效避免人工計(jì)算的錯(cuò)誤。同時(shí)，專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件不需要考慮賬簿核對(duì)工作，通過輸入的憑證以及賬簿內(nèi)部控制，就可以實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的約束與核對(duì)。對(duì)比可知，會(huì)計(jì)電算化的有效應(yīng)用，可以有效減少會(huì)計(jì)人員的工作量，提升工作效率，對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行改善。二是對(duì)內(nèi)部控制影響。手工會(huì)計(jì)而就單，崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度等的存在，切實(shí)保證了會(huì)計(jì)信息的正確性以及企業(yè)資產(chǎn)的完整性。而會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，使得內(nèi)部控制的內(nèi)容、形式等出現(xiàn)了相應(yīng)的變化：首先是內(nèi)容的變化，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了許多的變化，增加了一些新的控制內(nèi)容，如計(jì)算機(jī)硬件控制，軟件系統(tǒng)控制等；其次是形式的變化，一些傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下的內(nèi)部控制措施在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施后，已經(jīng)沒有了存在的必要，如制造科目匯總表等；然后是重點(diǎn)的變化，會(huì)計(jì)電算化的引入，使得內(nèi)部控制的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到了會(huì)計(jì)信息輸出控制、人機(jī)交互處理控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)聯(lián)接控制等。

（二）對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響

會(huì)計(jì)電算化對(duì)于會(huì)計(jì)核算的影響同樣體現(xiàn)在兩個(gè)方面，一是會(huì)計(jì)憑證的編制。會(huì)計(jì)分錄可以對(duì)企業(yè)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)列示應(yīng)借記和應(yīng)貸記的賬戶及金額進(jìn)行記錄，其本身的準(zhǔn)確性和可靠性會(huì)對(duì)賬戶記錄產(chǎn)生直接影響，甚至可能會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)模式下的會(huì)計(jì)分錄一般都是由會(huì)計(jì)人員自主完成。而會(huì)計(jì)電算化中，會(huì)計(jì)分錄的編制與手工會(huì)計(jì)在多數(shù)情況下是相同的，不過也存在著一些差異性，需要做好變換，然后收錄到計(jì)算機(jī)中，以保證會(huì)計(jì)信息的正確性，避免出現(xiàn)會(huì)計(jì)憑證和報(bào)表信息的錯(cuò)誤[3]。二是會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理中，記賬存在于會(huì)計(jì)處理的全部環(huán)節(jié)，基本已經(jīng)成為了會(huì)計(jì)的代名詞。與之相比，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的記賬屬于虛擬性的過程，并不會(huì)生成實(shí)際的賬目。對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言，在日常工作中，只需要對(duì)記賬憑證進(jìn)行收集和保存，不需要登記明細(xì)賬、日記賬和總賬，在需要時(shí)，可以結(jié)合計(jì)算機(jī)系統(tǒng)瞬間成賬，結(jié)合科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)以及記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù)，生成相應(yīng)的賬簿同時(shí)予以輸出。

（三）對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)管的影響

會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)于會(huì)計(jì)監(jiān)管同樣存在一定的影響，包括政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督以及內(nèi)部控制等。會(huì)計(jì)電算化的信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中呈現(xiàn)，具備良好的共享性，并非作為單據(jù)由單位保管，在這種情況下，政府部門能夠更加清晰的了解企業(yè)的會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)信息以及會(huì)計(jì)處理結(jié)果，做好監(jiān)督管理工作。直觀簡(jiǎn)潔的數(shù)據(jù)也為社會(huì)公眾的監(jiān)管提供了便利。而對(duì)于企業(yè)自身而言，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)收支統(tǒng)計(jì)分析時(shí)，不再需要如同手工處理一樣結(jié)合對(duì)人對(duì)大量的單據(jù)進(jìn)行分析，而是能夠通過互聯(lián)網(wǎng)，清晰的把握企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理其中存在的各種問題[4]。

三、結(jié)語

總而言之，信息技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)電算化得到了普及和應(yīng)用，對(duì)于企業(yè)會(huì)計(jì)工作也產(chǎn)生了巨大的影響。在會(huì)計(jì)工作中，必須高度重視會(huì)計(jì)電算化，提升會(huì)計(jì)工作的實(shí)際效果。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識(shí)到，在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)工作需要信息技術(shù)的支持，提升工作的效率和質(zhì)量，才能更好的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。