袁麗麗
摘要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷地發(fā)展使得企業(yè)和企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈。為了適應(yīng)市場(chǎng),并且在競(jìng)爭(zhēng)中立足,企業(yè)必須建立質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全這三方面的管理體系,做好管理工作。同時(shí),這三者也存在一定的關(guān)聯(lián)性,可進(jìn)行一定的整合,提高管理的效率。為此,筆者針對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的整合進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:質(zhì)量;環(huán)境;職業(yè);健康;安全;體系;管理
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,必須針對(duì)影響企業(yè)發(fā)展的因素進(jìn)行研究和管理,從而促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。管理人員要針對(duì)企業(yè)的管理工作進(jìn)行研究,重視質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康這幾種非常核心的元素。管理者在完成管理工作的時(shí)候,也要充分考慮這幾種因素的關(guān)聯(lián)性,并對(duì)其進(jìn)行整合。在本文中,筆者分析了幾種管理體系之間的關(guān)聯(lián)性,制定了科學(xué)合理的整合措施,希望能為企業(yè)的管理帶來(lái)一些重要的參考依據(jù)。
從企業(yè)的角度來(lái)進(jìn)行分析,在企業(yè)的管理體系里,容易涉及到很多方面的內(nèi)容,比如設(shè)備管理、資源管理、質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理、人員管理等,這些工作都對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著一定的影響。在進(jìn)行管理的過(guò)程中,若是按照每一個(gè)部分的管理狀況,列出單獨(dú)的管理體系,那么就會(huì)增加管理的工作量,而且降低管理的效率。也因此,必須對(duì)管理體系進(jìn)行一定的整合。根據(jù)質(zhì)量、環(huán)境以及職業(yè)健康安全管理的情況,對(duì)三者之間的聯(lián)系進(jìn)行研究,使其形成一個(gè)整體,構(gòu)建完整的管理體系。只有這樣,才能提高企業(yè)的管理效率和管理水平,促進(jìn)企業(yè)的大力發(fā)展。
此外,在進(jìn)行長(zhǎng)期的發(fā)展和研究中,很多專業(yè)人士都證實(shí)了這三者進(jìn)行整合的可行性。在具體操作的時(shí)候,管理者需要考慮到質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的不同特點(diǎn),這樣才能更好的完成整合工作。
在對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理的時(shí)候,質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行有著不同的特點(diǎn),而且也有一些不相關(guān)的地方。然而這幾個(gè)體系在特點(diǎn)、目標(biāo)方面,卻存在一些關(guān)聯(lián)度。因?yàn)榇嬖谶@些關(guān)聯(lián)度,所以進(jìn)行整合的時(shí)候,可以更好的兼容。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的關(guān)聯(lián)度體現(xiàn)在以下方面:
第一,三者的基本思想是相同的。在制定三大管理體系的時(shí)候,所使用的基本思路,基本邏輯是差不多的。同時(shí),管理體系思想和方法也是一樣的。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系都有共同的核心內(nèi)容:在科學(xué)管理的基礎(chǔ)上,建立流動(dòng)式的管理框架,而且要采用其他各種思想來(lái)對(duì)組織系統(tǒng)進(jìn)行完善,使得管理目標(biāo)能順利實(shí)現(xiàn)。筆者對(duì)三個(gè)體系中的內(nèi)容進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)三者都展現(xiàn)出了互利的特點(diǎn)。
第二,三者的運(yùn)行模式是相同的。質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系都采用了系統(tǒng)的方式,構(gòu)建了一個(gè)科學(xué)、有效的管理體系。而且采用PDCA的方式,對(duì)影響這三種體系的因素進(jìn)行分析,制定出科學(xué)合理的管理措施。此外,也對(duì)企業(yè)的一些相關(guān)活動(dòng)進(jìn)行管控和監(jiān)督。如果在這其中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,那么則要及時(shí)的對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理,從而使得三個(gè)管理體系能夠良好的運(yùn)行。
第三,三者的管理框架是相同的。在進(jìn)行管理的過(guò)程中,三大標(biāo)準(zhǔn)體系的管理要求存在很多相似的地方。舉個(gè)例子,內(nèi)部審核、改正措施、管理評(píng)審、溝通、規(guī)則要求、方式方法等,都有一些相關(guān)的特性。
正是因?yàn)橘|(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系存在以上相似之處,因此才具備一定的關(guān)聯(lián)性。此外,這些關(guān)聯(lián)性也為三者的整合奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(一)整合的原則
通過(guò)對(duì)三者進(jìn)行整合,可以使其成為一個(gè)完整的系統(tǒng),從而促進(jìn)企業(yè)的管理。在對(duì)三者進(jìn)行整合的時(shí)候,必須遵循下面的原則。
第一,要對(duì)目前各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)互相之間的協(xié)調(diào)性進(jìn)行一定的考慮。制定整合措施的時(shí)候,對(duì)拓展接口進(jìn)行預(yù)留。第二,在進(jìn)行整合以后,必須對(duì)過(guò)去的管理體系、運(yùn)行模式進(jìn)行保持,不能為了整合而破壞原來(lái)的模式。第三,整合以后的管理體系,必須要能夠滿足三者的基本要求。
(二)整合的措施和方法
1. 將質(zhì)量管理體系當(dāng)成是整合的重點(diǎn)
在對(duì)三者進(jìn)行整合的時(shí)候,要考慮每一個(gè)體系的特點(diǎn)和實(shí)際情況。因?yàn)榭蛻魧儆谫|(zhì)量管理體系的重點(diǎn),關(guān)聯(lián)方是環(huán)境管理體系的重點(diǎn),員工是職業(yè)健康安全體系的重點(diǎn)。盡管這三種管理體系的關(guān)注重點(diǎn)不一樣,然而對(duì)關(guān)注對(duì)象的含義進(jìn)行拓展,發(fā)現(xiàn)了顧客和關(guān)聯(lián)方的含義有相似之處。所以,在進(jìn)行整合的時(shí)候,需要將質(zhì)量管理體系當(dāng)成整合的重點(diǎn),其他兩個(gè)管理體系則需要在實(shí)質(zhì)上盡量與其接近。
2. 將企業(yè)的實(shí)際管理需要作為指導(dǎo)
在進(jìn)行實(shí)際整合的時(shí)候,不管是質(zhì)量、環(huán)境,還是職業(yè)健康安全管理體系,這三者的管理對(duì)象都完全不一樣。質(zhì)量管理體系的管理對(duì)象是服務(wù)、產(chǎn)品,而環(huán)境管理體系的管理對(duì)象則是環(huán)境,職業(yè)健康安全管理體系的管理對(duì)象是員工。雖然這三者的管理對(duì)象完全不同,然而卻可以被當(dāng)成是不同的組織和部門所提出的要求。也因此,在進(jìn)行整合的時(shí)候,需要將各個(gè)部門的需求作為指導(dǎo)和導(dǎo)向,根據(jù)這些導(dǎo)向來(lái)開(kāi)展工作。舉個(gè)例子,在對(duì)設(shè)備、物料進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候,除了要考慮采購(gòu)物品的質(zhì)量,也要對(duì)環(huán)境和職業(yè)健康因素進(jìn)行一定的分析、控制,然后再根據(jù)實(shí)際需求來(lái)對(duì)整合方案進(jìn)行整合。只有這樣,才能達(dá)到良好的整合效果。
3. 將企業(yè)的管理過(guò)程作為重要架構(gòu)
在這三種管理體系當(dāng)中,應(yīng)用的過(guò)程和方法非常重要。另外,在對(duì)這三個(gè)管理體系進(jìn)行整合的時(shí)候,必須對(duì)實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行考慮。除了要充分考慮關(guān)注對(duì)象、管理對(duì)象等因素,也要根據(jù)實(shí)際的需求,從管理方案、管理目標(biāo)、管理職責(zé)、管理策劃等各個(gè)方面進(jìn)行考慮,制定出過(guò)程管理的措施。而且也要分析這些元素對(duì)于輸出產(chǎn)生的影響,進(jìn)行合理的監(jiān)督和控制。從而保證其能夠在覆蓋三個(gè)管理體系的基礎(chǔ)上,使得每一個(gè)管理體系都得到一定的融合。在進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候,有一個(gè)非常重要的部分——過(guò)程管理,這個(gè)部分目前得到了一定的重視,也得到了廣泛的應(yīng)用。所以,需要將過(guò)程管理當(dāng)成是重要的框架。這樣一來(lái),才能夠保證完成整合后,達(dá)到良好的作用和效果。同時(shí)也能夠使得融合后的體系和國(guó)際管理體系接軌,并且促進(jìn)企業(yè)的大力發(fā)展。
如今,很多企業(yè)都在對(duì)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三者進(jìn)行一定的融合。但是因?yàn)闆](méi)有統(tǒng)一的規(guī)范,因此整合的過(guò)程中產(chǎn)生了很多問(wèn)題。而且也沒(méi)有能提出一種科學(xué)合理的“三標(biāo)一體”,這對(duì)于三者的整合是個(gè)非常不利的。為此,必須要制定出三標(biāo)一體的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),這樣才能促進(jìn)整合工作更好的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的管理和發(fā)展。
將質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三者進(jìn)行整合,使其成為一個(gè)完整的管理系統(tǒng),目前已經(jīng)是國(guó)際發(fā)展趨勢(shì)。很多西方發(fā)達(dá)國(guó)家都在提倡QMS、OHSAS的管理操作模式,促使質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系三者整合成為一體化的管理模式,而且這已經(jīng)成為企業(yè)管理的重點(diǎn)。同時(shí),進(jìn)行整合之后的三種體系,可以保證企業(yè)的管理得到合理控制,并推動(dòng)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目更好的運(yùn)行,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。也因此,通過(guò)這樣的方式,除了能促使企業(yè)獲得良好的管理效果,也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。相信在不久的將來(lái),質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系的整合,將會(huì)成為21世紀(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的重要趨勢(shì)。
在企業(yè)的管理體系當(dāng)中,質(zhì)量管理、環(huán)境管理以及職業(yè)健康安全管理,都是非常重要的部分。而且這幾種管理體系分別有不同的管理要求、管理對(duì)象,同時(shí)也存在一定的關(guān)聯(lián)性。也因此,企業(yè)要促使三者得到科學(xué)的整合,就需要針對(duì)三者的關(guān)聯(lián)性進(jìn)行研究,再根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行一定的整合。只有這樣,才能提高企業(yè)的管理效率,幫助企業(yè)快速的實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。
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