煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)于推進(jìn)其運(yùn)營(yíng)效率的研究

周 杰

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是指通過(guò)對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的財(cái)務(wù)運(yùn)作情況進(jìn)行監(jiān)督和核算，并將在此過(guò)程中的結(jié)果整理為報(bào)表等實(shí)體文件或電子文件，為與企業(yè)有相關(guān)利害關(guān)系的債權(quán)人、投資人和政府相關(guān)部門提供本企業(yè)各個(gè)時(shí)間周期中的盈利能力和財(cái)務(wù)狀況等經(jīng)濟(jì)信息，以此為主要目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)是作為一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作的，它為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供重要依據(jù)，在參與企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和從更廣泛的角度提高整個(gè)相關(guān)市場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)都有很重要的意義。如何利用現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控手段，使其更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)工作的重點(diǎn)內(nèi)容。而本文則是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的各種特點(diǎn)下，重點(diǎn)討論其對(duì)于煤炭企業(yè)的影響和現(xiàn)實(shí)價(jià)值。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控簡(jiǎn)述

1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控對(duì)于煤炭企業(yè)的重要性

資金問(wèn)題從來(lái)都是企業(yè)關(guān)心的重點(diǎn)，煤炭企業(yè)也不例外。對(duì)于經(jīng)營(yíng)者和股東來(lái)說(shuō)，企業(yè)存在目的和價(jià)值就是能為他們帶來(lái)收益或更高的收益。對(duì)于資金所有運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程，其安全性、完整性以及盈利狀況也就成為了企業(yè)經(jīng)營(yíng)者和股東關(guān)注的重點(diǎn)。因而如何確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在這些層面上有所作為，保證在整個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職權(quán)內(nèi)，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中信息的有效性、及時(shí)性和針對(duì)性尤顯重要。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作，除了可以有效地降低整個(gè)生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)中的生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)為企業(yè)今后發(fā)展的決策提供重要的依據(jù)，使得企業(yè)對(duì)于未來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)可以進(jìn)行有效的評(píng)估和及時(shí)的規(guī)避。

2.煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控原則

在對(duì)煤炭企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的過(guò)程中，主要需要明確幾項(xiàng)原則，在煤炭企業(yè)管理過(guò)程中與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控相關(guān)的環(huán)節(jié)，如成本預(yù)算、購(gòu)銷管理和資金鏈管理，雖然管理的內(nèi)容有所差異，但是對(duì)于這些原則的應(yīng)用上卻大同小異。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的原則，第一點(diǎn)要責(zé)權(quán)分明，責(zé)權(quán)分明是保證企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中高效率和減少糾紛的必要手段，各層次員工各司其職，做好本職工作有利于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程的協(xié)調(diào)進(jìn)行；第二點(diǎn)是效益最大化原則，在對(duì)于相關(guān)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的實(shí)現(xiàn)上，效益最大化原則是需要作為重點(diǎn)來(lái)考慮的，這項(xiàng)內(nèi)容是迎合企業(yè)的發(fā)展宗旨的；第三點(diǎn)是開(kāi)通信息渠道，防止信息閉塞。信息閉塞在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)帶來(lái)各種問(wèn)題，小則如生產(chǎn)過(guò)剩或生產(chǎn)不足，大則可能影響到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。因此這方面也要作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理實(shí)施的主要原則。這幾點(diǎn)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控在煤炭企業(yè)的具體應(yīng)用中，相關(guān)管理人員需要特別注意的。

3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控在煤炭企業(yè)中的基本特點(diǎn)

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要工作是以統(tǒng)計(jì)報(bào)表等為表現(xiàn)形式來(lái)量化企業(yè)財(cái)務(wù)的相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常是以日產(chǎn)工作報(bào)告作為量化節(jié)點(diǎn)的。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本方法就是將相關(guān)信息整理加工，最終使得處理后的資料具有反映企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況的能力。

而煤炭企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控除了滿足上述特點(diǎn)之外，在具體特點(diǎn)上還主要體現(xiàn)在這幾個(gè)方面：首先是煤炭企業(yè)本身的特點(diǎn)，煤炭企業(yè)具有管理范圍廣泛、生產(chǎn)細(xì)節(jié)瑣碎、生產(chǎn)部門繁雜，這就導(dǎo)致了對(duì)于整個(gè)企業(yè)的控制管理難度加大。再者面對(duì)煤炭企業(yè)單一的產(chǎn)品生產(chǎn)種類和該種類產(chǎn)品受到其他替代性產(chǎn)品的沖擊，在資源配置和銷售管理方面也存在一定的難度。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控存在的問(wèn)題

1.體系不健全

在煤炭企業(yè)相關(guān)體系的缺陷中，最主要的是人員配置問(wèn)題。煤炭企業(yè)一般規(guī)模較大，生產(chǎn)人員雖然工作內(nèi)容和工作種類較為單一，但是職工數(shù)量卻也有一定的規(guī)模，再加上該項(xiàng)工作缺乏相應(yīng)的智力、技能提升條件，基層員工的生產(chǎn)內(nèi)容和管理內(nèi)容差別較大，因此人員的內(nèi)部流動(dòng)相對(duì)較差，這些因素給企業(yè)內(nèi)控方面的管理帶來(lái)諸多問(wèn)題：徇私舞弊、貪污受賄等問(wèn)題時(shí)有發(fā)生；資格較老的員工由于對(duì)生產(chǎn)的內(nèi)容和管理相關(guān)的規(guī)則比較熟悉，對(duì)于鉆空子這樣的問(wèn)題也難以避免。煤炭企業(yè)在這方面需要重點(diǎn)考慮，由于這類問(wèn)題關(guān)系到企業(yè)的人、財(cái)、物，特別是對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的實(shí)施也是一項(xiàng)隱患。對(duì)于解決這項(xiàng)問(wèn)題，首先煤炭企業(yè)最好是對(duì)于重要的工作崗位采用輪崗制度，通過(guò)這種方法使得在崗位輪替和交接過(guò)程中員工之間互相監(jiān)督，這樣做對(duì)于減少徇私舞弊也有極好的抑制作用。其次是實(shí)行科學(xué)用人制度，通過(guò)提拔高素質(zhì)員工，使得在公司上層逐漸積累一批素質(zhì)高的管理者，這樣對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，管理的效果和質(zhì)量都有很大提高，管理者也會(huì)以榜樣的形式對(duì)于下層員工產(chǎn)生積極的影響，并且對(duì)于企業(yè)發(fā)展也有重要意義。

2.監(jiān)督不到位

監(jiān)督不到位是煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控面臨的另一項(xiàng)問(wèn)題。事實(shí)上，有許多企業(yè)正面臨著企業(yè)資金流失、破產(chǎn)等現(xiàn)狀，究其原因，到底還是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控不力。很多煤炭企業(yè)雖然對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控有充分的認(rèn)識(shí)，并且在這些方面也投入了不少精力，但是卻并沒(méi)有很值得欣慰的收效。分析其原因，主要問(wèn)題并不是出在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度本身上，而在于在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的監(jiān)督實(shí)行上。有效的監(jiān)督管理制度，對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分重要的，企業(yè)有必要在這個(gè)上面集中精力。畢竟制度僅僅是紙面上的東西，真正起作用的還是在人事上。煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，首先面對(duì)的應(yīng)該是關(guān)鍵崗位上核心員工的監(jiān)督，近年來(lái)安全問(wèn)題擺在了企業(yè)第一要?jiǎng)?wù)上面，管理高層對(duì)這個(gè)問(wèn)題投入了非常大的一部分精力，這樣做無(wú)疑是正確的，但是卻造成企業(yè)高層對(duì)于涉及經(jīng)營(yíng)內(nèi)控制度沒(méi)有足夠的重視，導(dǎo)致監(jiān)督人員在這種氛圍下失職失策等問(wèn)題。再者，公司財(cái)務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制并未做到實(shí)時(shí)監(jiān)督作用，往往是在事后采取措施，這樣做無(wú)疑會(huì)使得監(jiān)督制度在具體效果上大打折扣。沒(méi)有一個(gè)良好的監(jiān)督環(huán)境，甚至是沒(méi)有一種健全的監(jiān)督制度，使得企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控方面，面臨著執(zhí)行人員工作失職、人心渙散的局面。有效的監(jiān)管制度是保證財(cái)務(wù)管理制度正常實(shí)施的前提，對(duì)于提高工作效率，保證執(zhí)行效果有很重要的作用。

三、提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的措施

1.企業(yè)成本的合理分析和財(cái)務(wù)控制

由于受到各種因素影響，煤炭在銷售上遇到各種問(wèn)題。煤炭企業(yè)通常采取降低煤炭?jī)r(jià)格等方式，尋找銷售契機(jī)，這也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑等問(wèn)題。成本控制在現(xiàn)階段對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其重要。這一方面直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)利益。在對(duì)煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的提高上，以此作為關(guān)注點(diǎn)。首先對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)成本進(jìn)行干預(yù)，分析影響煤炭成本的相關(guān)因素，找出超出標(biāo)準(zhǔn)的部分；最后通過(guò)對(duì)煤炭企業(yè)成本要素分析，提出相應(yīng)的管理手段和策略。從而改善和降低煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本，使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化，保證企業(yè)健康發(fā)展。

2.健全審計(jì)制度，完善監(jiān)督體制

提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控管理的另一項(xiàng)措施，是加強(qiáng)監(jiān)督制度和健全審計(jì)制度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控的監(jiān)督制度主要從以下方面入手：第一點(diǎn)對(duì)于資金的監(jiān)督，在資金流轉(zhuǎn)過(guò)程中進(jìn)行有效的監(jiān)督，能防范資金流轉(zhuǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的偏差，明確資金具體流向，減少在資金使用過(guò)程中的浪費(fèi)。最終也能使得企業(yè)成本得到控制；第二點(diǎn)是對(duì)于員工的監(jiān)督，這方面對(duì)于提高員工的素質(zhì)，帶動(dòng)企業(yè)員工積極性和內(nèi)部活性有很大幫助，并且最終目的是能積極貢獻(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部的文化建設(shè)的。健全審計(jì)制度也是在企業(yè)內(nèi)控管理中不可缺少的環(huán)節(jié)，審計(jì)制度的作用在于評(píng)估內(nèi)控制度作用的大小、健全優(yōu)化內(nèi)控制度以及及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金運(yùn)作中的一些問(wèn)題。健全的審計(jì)制度是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控重要的途徑和方法。

3.健全企業(yè)各部門之間的溝通渠道

煤炭企業(yè)管理過(guò)程中，良好的溝通環(huán)境必不可少。如何加強(qiáng)員工之間的溝通，協(xié)調(diào)員工之間的工作，防止信息閉塞對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)是十分重要的。有效的溝通常常能避免很多不必要的問(wèn)題，也能使得決策者對(duì)于問(wèn)題有較為全面的把握，從而做出更有效力的決策。

4.業(yè)績(jī)考核體系的建立

績(jī)效考核相關(guān)制度目前在很多企業(yè)中有很廣泛的應(yīng)用。如何把這種考核體現(xiàn)應(yīng)用到煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，也是一項(xiàng)值得考慮的問(wèn)題?？?jī)效考核的主要內(nèi)容是評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況，并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工。這種考核體系能讓管理者對(duì)下屬員工和員工對(duì)自身有一個(gè)較為全面的評(píng)價(jià)。對(duì)于激勵(lì)員工的工作積極性，提高自我認(rèn)識(shí)和企業(yè)生產(chǎn)效率都有很大幫助。

四、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上面的分析可以看出，煤炭企業(yè)在面對(duì)市場(chǎng)大環(huán)境，面對(duì)同行激烈的競(jìng)爭(zhēng)和替代關(guān)系產(chǎn)品的激烈沖擊下，為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展和生存考慮，解決現(xiàn)有制度下的各種弊病，尤其是在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控方面，對(duì)煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分緊迫的，企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)也是十分嚴(yán)峻的。