淺析會(huì)計(jì)如何入門

鄧書杰 王 斌

隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理制度的進(jìn)一步完善，市場對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的需求量日益劇增。尤其是對(duì)會(huì)計(jì)核算崗位的實(shí)際需求逐年穩(wěn)步增長。然而會(huì)計(jì)核算崗位有別于企業(yè)中其他崗位，他要求勝任這一崗位的人員具備基本的會(huì)計(jì)核算技能。所以掌握會(huì)計(jì)核算的基本技能是勝任這一崗位的基礎(chǔ)條件也是必要條件。

要掌握會(huì)計(jì)核算的基本技能先要從理論上理解會(huì)計(jì)的本質(zhì)是什么，在實(shí)務(wù)工作中為什么需要會(huì)計(jì)核算。在理論上國內(nèi)外許多專家學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)有自己的見解和認(rèn)識(shí)，但對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的理解是一致的。會(huì)計(jì)是指以貨幣為主要計(jì)量單位，用復(fù)式記賬方法對(duì)一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面連續(xù)系統(tǒng)的核算和監(jiān)督的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。所以會(huì)計(jì)的本質(zhì)就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。這一本質(zhì)是通過會(huì)計(jì)核算這個(gè)最基本的職能得以具體體現(xiàn)。所以會(huì)計(jì)入門就是要掌握會(huì)計(jì)核算的基本方法。

什么是會(huì)計(jì)核算方法呢？會(huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)的最基本職能，就是對(duì)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在賬面上進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告的一個(gè)過程。在這個(gè)過程中最關(guān)鍵的是要運(yùn)用專門的方法“復(fù)式記賬法”對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行確認(rèn)。所以掌握復(fù)式記賬方法是會(huì)計(jì)入門的第一步。什么是復(fù)式記賬法呢？復(fù)式記賬法是指對(duì)于每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶進(jìn)行相聯(lián)系的登記的一種方法。而目前實(shí)務(wù)工作中按照復(fù)式記賬方法的原理運(yùn)用的是借貸記賬法。借貸記賬法是按復(fù)式記賬法的原理，以資產(chǎn)與權(quán)益的平衡關(guān)系為基礎(chǔ)，以借和貸為記賬符號(hào)，以“有借必有貸，借貸必相等”為記賬規(guī)則，在兩個(gè)或兩個(gè)以上的賬戶進(jìn)行相聯(lián)系的登記的一種方法。具體在會(huì)計(jì)核算工作中要掌握借貸記賬法運(yùn)用的基本步驟就掌握了會(huì)計(jì)核算的基本方法。具體步驟包括：第一步，根據(jù)企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)找出所涉及的會(huì)計(jì)科目。第二步，根據(jù)企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判斷所涉及會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng)。第三步，根據(jù)企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判斷所涉及會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng)及會(huì)計(jì)科目所屬會(huì)計(jì)要素的性質(zhì)確認(rèn)借貸記賬方向。第四步，確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄并運(yùn)用會(huì)計(jì)的記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”檢測會(huì)計(jì)分錄確認(rèn)的正確性和準(zhǔn)確性。

第一步，根據(jù)企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)找出所涉及的會(huì)計(jì)科目。首先什么是會(huì)計(jì)科目呢？會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素或者經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具體分類的項(xiàng)目。也就是說我們?nèi)粘Ｋl(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是由資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、六大要素構(gòu)成，而會(huì)計(jì)科目又是對(duì)這六大要素的具體分類項(xiàng)目。例如：甲企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金100000元。我們不難發(fā)現(xiàn)這個(gè)常見的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的會(huì)計(jì)科目的變動(dòng)分別是銀行存款和庫存現(xiàn)金。有了這些基礎(chǔ)就能較容易的給我們的每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)取名，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)將日常生活中涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)語言轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)的語言來表達(dá)。這個(gè)環(huán)節(jié)是借貸記賬法運(yùn)用的起點(diǎn)也是關(guān)鍵。

第二步，根據(jù)企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判斷所涉及會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng)。這一環(huán)節(jié)是針對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容可以直觀的判斷。。例如：甲企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金100000元。首先明確作為一個(gè)會(huì)計(jì)人員你所為之服務(wù)的對(duì)象，也就是明確你的會(huì)計(jì)核算主體是誰，很顯然在這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中是甲企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)，你為之服務(wù)的對(duì)象或會(huì)計(jì)核算主體是甲企業(yè)，我們會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)應(yīng)該站在甲企業(yè)的角度來進(jìn)行賬務(wù)處理。對(duì)于甲企業(yè)從銀行提取了現(xiàn)金100000元，則甲企業(yè)銀行賬戶金額就減少了100000元，同時(shí)企業(yè)持有的現(xiàn)金會(huì)增加100000元。所以銀行存款這個(gè)會(huì)計(jì)科目所涉及的賬戶金額會(huì)減少100000元。庫存現(xiàn)金這個(gè)會(huì)計(jì)科目所涉及的賬戶金額會(huì)增加100000元。進(jìn)而我們能判斷出甲企業(yè)這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中銀行存款減少100000元，庫存現(xiàn)金增加100000元。這一步的完成是第三步確認(rèn)借貸記賬方向的依據(jù)。

第三步，根據(jù)企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判斷所涉及會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng)及會(huì)計(jì)科目所屬會(huì)計(jì)要素的性質(zhì)確認(rèn)借貸記賬方向。本步驟要完成的任務(wù)有兩項(xiàng)：第一項(xiàng)是根據(jù)企業(yè)發(fā)生的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)判斷所涉及會(huì)計(jì)科目的增減變動(dòng)，這一項(xiàng)已經(jīng)在第二步完成作為最終確認(rèn)借貸方向的依據(jù)之一。第二項(xiàng)是會(huì)計(jì)科目所屬會(huì)計(jì)要素的性質(zhì)，這個(gè)就需要我們掌握兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)，第一是每個(gè)會(huì)計(jì)科目屬于哪一類要素，這個(gè)知識(shí)點(diǎn)的掌握需借助于我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所制定的會(huì)計(jì)科目表。第二是掌握每類會(huì)計(jì)要素的性質(zhì)，對(duì)于會(huì)計(jì)要素的性質(zhì)我們歸納如下：目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將企業(yè)可能發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容分成資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤六大會(huì)計(jì)要素。我們的所有會(huì)計(jì)科目也包含在這六大會(huì)計(jì)要素中。我可以把這六大會(huì)計(jì)要素分成資產(chǎn)、費(fèi)用和負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、兩大類來分別記憶他們的性質(zhì)。對(duì)于資產(chǎn)、費(fèi)用類當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到這兩類要素中的會(huì)計(jì)科目增加的時(shí)候我們在借方登記，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到這兩類要素中的會(huì)計(jì)科目減少的時(shí)候我們在貸方登記。相反對(duì)于負(fù)債、所有者權(quán)益、收入類當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到這三類要素中的會(huì)計(jì)科目增加的時(shí)候我們在貸方登記，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到這兩類要素中的會(huì)計(jì)科目減少的時(shí)候我們在借方登記。例如根據(jù)甲企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金100000元。這一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)我們結(jié)合第三步的兩項(xiàng)任務(wù)和兩個(gè)要點(diǎn)。首先根據(jù)第二步我們判斷出銀行存款減少，庫存現(xiàn)金增加。其次根據(jù)第二項(xiàng)任務(wù)判斷，根據(jù)會(huì)計(jì)科目表中銀行存款是屬于資產(chǎn)類科目且在這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中他是減少的所以應(yīng)該在貸方登記。根據(jù)會(huì)計(jì)科目表中庫存現(xiàn)金也是屬于資產(chǎn)類科目且在這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中他是增加的所以應(yīng)該在借方登記。當(dāng)我們確認(rèn)了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會(huì)計(jì)科目的借貸記賬方向就完成了第三步。同時(shí)借貸記賬方法的關(guān)鍵步驟我們也就掌握了。

第四步，確認(rèn)會(huì)計(jì)分錄并運(yùn)用會(huì)計(jì)的記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”檢測會(huì)計(jì)分錄確認(rèn)的正確性和準(zhǔn)確性。首先明確什么是會(huì)計(jì)分錄。會(huì)計(jì)分錄是指有借貸記賬方向、會(huì)計(jì)科目名稱和金額的記錄。即會(huì)計(jì)分錄是包含了借貸記賬方向、會(huì)計(jì)科目名稱和金額三大要素。所以最后正確的書寫會(huì)計(jì)分錄就是正確的書寫借貸記賬方向、會(huì)計(jì)科目名稱和金額三大構(gòu)成要素。例如甲企業(yè)從銀行提取現(xiàn)金100000元。這一經(jīng)濟(jì)活動(dòng)根據(jù)以上三步我們已經(jīng)明確了會(huì)計(jì)科目名稱分別是庫存現(xiàn)金和銀行存款，明確了庫存現(xiàn)金和銀行存款這兩個(gè)會(huì)計(jì)科目的借貸記賬方向，明確了對(duì)應(yīng)金額，我們就能寫出正確的會(huì)計(jì)分錄：借：庫存現(xiàn)金100000；貸：銀行存款100000。最后為了進(jìn)一步確認(rèn)我們書寫的會(huì)計(jì)分錄的正確性和準(zhǔn)確性還可以進(jìn)一步運(yùn)用會(huì)計(jì)的記賬規(guī)則“有借必有貸，借貸必相等”檢測。

當(dāng)我們能正確的寫出每筆經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及的會(huì)計(jì)分錄時(shí)，我們也就能運(yùn)用借貸記賬方法將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的生活語言轉(zhuǎn)化成會(huì)計(jì)的專門語言反映在賬面上了。當(dāng)我們運(yùn)用借貸記賬方法完成了會(huì)計(jì)分錄確認(rèn)的這一環(huán)節(jié)，我們復(fù)式記賬法的會(huì)計(jì)就入門了。