生產(chǎn)企業(yè)成本控制

王洪霞

一、相關(guān)概念

1.成本是指企業(yè)在達(dá)到財務(wù)目標(biāo)過程中消耗的資源，不僅僅包括財務(wù)資源，而且還包括了人力、時間等資源。成本控制的過程就是在不損害計劃目標(biāo)實現(xiàn)的原則下，控制生產(chǎn)過程中原材料、資源消耗的過程。值得注意的是，真正的成本控制不是偷工減料，它不能損害企業(yè)的產(chǎn)能，也不能損害產(chǎn)出品的質(zhì)量。

2.成本控制的過程包含三個要素，對象、主體和手段。第一，控制的對象。原來的成本控制理念認(rèn)為成本控制的對象是生產(chǎn)的原材料或者是生產(chǎn)工藝過程，但是現(xiàn)代成本控制認(rèn)為，控制對象是成本的負(fù)責(zé)人。第二，成本控制的主體。一般認(rèn)為財務(wù)部門是成本控制主體，即財務(wù)人員來實施的成本控制。但是成本的形成是控制生產(chǎn)經(jīng)營和資源耗費的管理人員，他們才是成本控制的主體。第三，成本控制的手段，主要包括標(biāo)準(zhǔn)成本法、計劃成本法以及定額成本法。比如，在生產(chǎn)企業(yè)就可以采用定額成本法，工程按料、工、費試做，制定定額。如果該定額方式無法保證利潤，則以產(chǎn)品的定價減去必要利潤，測試產(chǎn)品料、工、費，制定成本定額。人工部分根據(jù)公司的優(yōu)、劣勢，調(diào)整工藝，分工序下發(fā)，甚至按目標(biāo)成本外發(fā)。材料及費用部分在保證產(chǎn)品質(zhì)量的情況下做到最低。

二、實施成本控制的原則

1.全面性原則。全面性原則要求公司全部成員參與成本控制，達(dá)到全方位成本控制的目的。全面性原則一方面可以喚醒公司內(nèi)部每一個成員的成本意識，使得他們對成本有所認(rèn)識并且可以在工作中主動實施成本控制行為，將成本控制變成工作習(xí)慣。另一方面可以對公司內(nèi)部的成本進(jìn)行細(xì)致的管理，了解成本的歸因，有利于財務(wù)信息的細(xì)化。

2.經(jīng)濟(jì)效益原則。企業(yè)賴以生存的條件是盈利，無法實現(xiàn)盈利的企業(yè)在市場中無法長久維持。所以，成本控制行為也要以收益的思想來衡量。成本控制行為也是需要消耗資源的，如果在實施成本控制之后，降低的成本不能彌補前期的資源投入，則沒有滿足經(jīng)濟(jì)效益原則。所以，經(jīng)濟(jì)效益原則是進(jìn)行成本控制的根本原則。

3.權(quán)責(zé)結(jié)合原則。首先要科學(xué)的制定企業(yè)各個崗位的工作說明，明確應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任和可以行使的權(quán)利。根據(jù)權(quán)利和責(zé)任的權(quán)衡，制定組織的考核和評價制度對成本控制行為進(jìn)行激勵，通過獎賞和懲處的手段來激發(fā)成本控制工作的主動和積極性。

三、實施成本控制對生產(chǎn)企業(yè)的意義

1.實施成本控制是組織提高決策準(zhǔn)確性的保障。成本控制不僅僅是一個注重結(jié)果的行為，更是一個注重過程的工作，在這個過程中，組織可以對內(nèi)部的管理進(jìn)行監(jiān)督和檢查，知道組織中問題所在。成本控制的過程也是企業(yè)從成本角度對問題進(jìn)行診斷和矯正的過程。組織中的管理者可以利用這一系列的信息作出更加科學(xué)的決策。

2.成本控制是構(gòu)成生產(chǎn)企業(yè)考核體系的重要部分。比如在生產(chǎn)企業(yè)中，考核制度是根據(jù)成本控制完成情況制定的。生產(chǎn)企業(yè)會盡力控制成本結(jié)余的資金，將結(jié)余的資金按比例折算獎金發(fā)給各部門。因此，績效考核是以成本控制的結(jié)果作為基礎(chǔ)，成本控制被融入到員工的績效考核之中。員工也能在工作中感受到成本控制的重要性。

3.成本控制是企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)。企業(yè)要想在行業(yè)中獲得競爭優(yōu)勢長久發(fā)展，必須要將自己的成本控制在平均水平之下，這樣才可以有剩余的利潤空間與其它企業(yè)競爭。比如企業(yè)采取減價促銷的手段，企業(yè)擴(kuò)大組織的規(guī)模謀求規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，企業(yè)提高工藝水平提高產(chǎn)品的質(zhì)量，這些戰(zhàn)略的實施都是剩余利潤的支撐。所以有效的成本控制是企業(yè)謀求新發(fā)展的基礎(chǔ)。

四、實施成本控制的關(guān)鍵手段

1.強化員工成本控制意識。成本控制的意識需要滲透到組織中每一個部門，每一個員工的思想中。比如在生產(chǎn)企業(yè)中，財務(wù)根據(jù)定額考核制定執(zhí)行計劃，定期通報。采購部門負(fù)責(zé)采購的成本控制、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)工時的成本控制?？梢钥闯觯杀究刂菩袨槭墙M織中各個部門合作的結(jié)果，必須引導(dǎo)所有成員積極參與到這項工作中，樹立良好的生產(chǎn)管理理念。具有成本控制意識的員工才能找出工作的切入點，對期間費用、管理費用進(jìn)行管理，將成本壓縮到最低。

2.完善成本控制的激勵機制。激勵機制可以觸發(fā)員工工作的積極性和主動性，能夠提高工作的效率。好的激勵手段可以使得企業(yè)員工明白成本控制與自己的利益密切相關(guān)，使得員工自覺的完成組織的目標(biāo)。良好的激勵手段應(yīng)當(dāng)是設(shè)立一個科學(xué)的目標(biāo)，明確員工的權(quán)利和責(zé)任，并將個人的績效和組織目標(biāo)掛鉤，并且在適當(dāng)?shù)臅r候融入獎懲措施。

3.優(yōu)化組織中成本控制的方法。生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極借鑒國外成熟的成本控制經(jīng)驗，通過先進(jìn)的成本控制的手段來提高組織的管理水平。比如前文舉例的生產(chǎn)企業(yè)就是采用的定額法控制成本。生產(chǎn)企業(yè)還可以利用作業(yè)成本法控制成本，作業(yè)成本法關(guān)注的是企業(yè)的作業(yè)內(nèi)容，通過科學(xué)的成本歸集提升整個產(chǎn)品鏈的利潤。此外，企業(yè)可以利用現(xiàn)代化的大數(shù)據(jù)技術(shù)以及更加先進(jìn)的信息系統(tǒng)來建設(shè)成本控制系統(tǒng)，完成現(xiàn)代化成本控制轉(zhuǎn)化。積極引入新的技術(shù)是提升成本控制質(zhì)量的有效路徑。

4.建立精細(xì)化的成本控制體系。精細(xì)化管理成為現(xiàn)代化企業(yè)實施成本控制的基本條件，為提高成本控制活動打下了良好的基礎(chǔ)。建立精細(xì)化成本控制體系首先需要建立責(zé)任明確的成本制度，其次是充分利用各種現(xiàn)代化的財務(wù)管理軟件，在這基礎(chǔ)上采用定額管理方法，可以達(dá)到全面控制成本的目的。明確清晰的成本責(zé)任制度是根據(jù)生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)工作的內(nèi)容，建立獨立的成本指標(biāo)，保證每一個責(zé)任都有考核，每一個考核都能落實到員工。生產(chǎn)企業(yè)在制定成本目標(biāo)時，必須要考慮各個部門實際的工作情況，并保證各個部門的溝通，協(xié)同控制成本增加收益。

5.明確公司戰(zhàn)略目標(biāo)，構(gòu)建管理子系統(tǒng)。成本控制是一個動態(tài)過程，運行過程、運行的機制和最終運行結(jié)果有很大的關(guān)系。構(gòu)建管理子系統(tǒng)的目的就在于收集成本信息、解決沖突問題、運行反饋機制、評估控制成果。企業(yè)的生產(chǎn)活動需要隨時溝通，信息共享，建立這樣一個管理子系統(tǒng)可以幫助部門之間有效協(xié)商，調(diào)整整體目標(biāo)和戰(zhàn)略布局。及時改造生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品線布局，對優(yōu)勢產(chǎn)品大力培育，對劣勢產(chǎn)品加以調(diào)整。管理子系統(tǒng)也可以通過成立一個專門的成本控制小組來實現(xiàn)，統(tǒng)籌全公司的成本控制工作，并對這個小組賦予一定的權(quán)利，使得它們能在成本控制工作中發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的作用。

結(jié)論

成本控制是生產(chǎn)企業(yè)面臨的重要問題，系統(tǒng)的了解成本控制的概念、原則和方案對于每一個企業(yè)而言都是至關(guān)重要的。本文圍繞成本控制概念做出了詳細(xì)的闡釋，希望可以從理論的高度對企業(yè)成本控制提供一些新的見解。除了理論之外，希望每一個成本控制管理者可以在實踐方面有所突破。

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