大數(shù)據(jù)時(shí)代九寨溝景區(qū)檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

王燕

【摘要】大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)類(lèi)型多、價(jià)值密度低和處理速度快等多種優(yōu)勢(shì)，能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值。本文將探討大數(shù)據(jù)時(shí)代九寨溝景區(qū)檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代；九寨溝景區(qū)；檔案管理工作

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的深入發(fā)展，以及全球信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出了爆炸式的增長(zhǎng)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨給企業(yè)檔案管理工作帶來(lái)了機(jī)遇，同時(shí)也帶來(lái)了挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代具有與傳統(tǒng)時(shí)代顯著不同的特點(diǎn)，傳統(tǒng)檔案管理主要是紙質(zhì)文件管理，這種落后的方式遠(yuǎn)不適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)信息發(fā)展的需求，尤其是隨著文件的不斷增多，檔案的庫(kù)房資源也成為檔案管理存儲(chǔ)的瓶頸，根本不能滿(mǎn)足大數(shù)據(jù)檔案的管理，需要使用云計(jì)算等先進(jìn)技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)檔案做分布式存儲(chǔ)和迅速檢索處理。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案管理將在云平臺(tái)上建設(shè)云檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)。把旅游景區(qū)的各類(lèi)有價(jià)值的信息資源整合、分析、挖掘，形成檔案的智慧分析庫(kù)，為旅游景區(qū)提供決策服務(wù)，為其創(chuàng)造更大價(jià)值。所以筆者將對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代九寨溝景區(qū)檔案管理工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)進(jìn)行分析。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代九寨溝景區(qū)檔案管理工作的機(jī)遇

大數(shù)據(jù)技術(shù)具有數(shù)據(jù)體量大、數(shù)據(jù)類(lèi)型多、價(jià)值密度低和處理速度快等多種優(yōu)勢(shì)，能夠從海量的數(shù)據(jù)中挖掘價(jià)值。這為檔案價(jià)值的進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)與提升，提供了新的方法。一般來(lái)說(shuō)，檔案工作主要分為“八大環(huán)節(jié)”，或是“管”與“用”兩大版塊，不論是哪個(gè)環(huán)節(jié)，抑或是哪個(gè)版塊，均會(huì)用到“卷”或

“件”，而傳統(tǒng)檔案管理的科學(xué)性也需依托于特定的基本單位。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，采取用“卷”或者“件”為基本單位的檔案管理方法，根本不能適應(yīng)爆炸的數(shù)據(jù)量。景區(qū)的館藏資源本身就是一個(gè)海量的大數(shù)據(jù)，如何從這些龐大的數(shù)據(jù)資源里提取有價(jià)值的檔案知識(shí)、信息，如何把對(duì)分散的海量數(shù)據(jù)做好組配并挖掘信息價(jià)值，這是大數(shù)據(jù)使用到檔案工作所要解決的問(wèn)題之一，也就是如何協(xié)助用戶(hù)挖掘他們所關(guān)心的，所需要的，并且分散到海量檔案數(shù)據(jù)中的信息價(jià)值，如何激發(fā)用戶(hù)的潛在需求。而在這樣的過(guò)程環(huán)節(jié)下檔案價(jià)值亦會(huì)得到不斷的擴(kuò)展提升。海量存儲(chǔ)、快速傳輸、云計(jì)算等大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛普及，有效盤(pán)活了景區(qū)沉寂閑置的檔案資源，使得在傳統(tǒng)條件下無(wú)法完成的理論研究或者實(shí)踐操作成為可能，這也大大拓展了檔案管理工作的邊界，已經(jīng)不能再僅僅限于收集、整理、保管的范疇，而是在保管的基礎(chǔ)上更加強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。當(dāng)前九寨溝景區(qū)檔案管理工作需積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)多渠道、多途徑地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，使檔案為景區(qū)各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代九寨溝景區(qū)檔案管理工作的挑戰(zhàn)

（一）檔案管理人員的思想觀念落后。很多檔案管理人員不能隨著社會(huì)的發(fā)展、科技的進(jìn)步轉(zhuǎn)變思想，及時(shí)跟進(jìn)。他們?cè)跈n案的管理上還處在收集、整理、保管檔案的老思路，對(duì)于檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)利用問(wèn)題認(rèn)識(shí)不足。因此，作為景區(qū)的檔案管理工作人員，還應(yīng)該加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)，尤其是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，檔案工作者已有的檔案管理知識(shí)遠(yuǎn)不能應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的需要，需要不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)有效地更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，包括學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)，尤其是對(duì)云檔案系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，構(gòu)建這方面的知識(shí)結(jié)構(gòu)是非常有必要的，在面對(duì)海量的大數(shù)據(jù)檔案才能得到有效、高效且及時(shí)的處理，以此為企業(yè)的決策提供服務(wù)。其次，作為景區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)，要不斷強(qiáng)化對(duì)人事管理人員的思想教育工作，從思想上進(jìn)行教育，我們知道大數(shù)據(jù)時(shí)代同樣要做好檔案基礎(chǔ)性工作，這也是進(jìn)行檔案資源綜合開(kāi)發(fā)利用的前提，因此，必須讓檔案管理工作人員不斷進(jìn)行自我學(xué)習(xí)，以開(kāi)放、拓新、進(jìn)取的工作理念創(chuàng)新型、前瞻性地積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，才能進(jìn)一步做好檔案資源的綜合開(kāi)發(fā)利用工作。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)是一把“雙刃劍”。 大數(shù)據(jù)技術(shù)為人們提供高效、快捷、便利服務(wù)的同時(shí)，也帶來(lái)了更多的信息安全隱患問(wèn)題。九寨溝景區(qū)日常形成的海量的檔案數(shù)據(jù)需要儲(chǔ)存到第三方的云存儲(chǔ)平臺(tái)上，同時(shí)為了檔案資源的深度開(kāi)發(fā)利用，還要云計(jì)算深度分析技術(shù)公司合作，開(kāi)通接口給第四方，單位的某些機(jī)密數(shù)據(jù)安全難以保障。信息的傳輸與加工，一方面可能會(huì)有信息損失，另一方面可能有較大的泄密風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在檔案管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代的泄密手段不熟悉、保密意識(shí)不健全的情況下更容易出現(xiàn)這些情況。常見(jiàn)的問(wèn)題比如部分九寨溝景區(qū)涉密要害部門(mén)、部位未安裝安防系統(tǒng)，“定密”概念不清，紅色通道所在電腦未安裝“安全管控系統(tǒng)”，保密規(guī)章制度傳達(dá)不到位，學(xué)習(xí)培訓(xùn)不足，人員素質(zhì)有待提高等。這些方面的問(wèn)題都是景區(qū)必須要面對(duì)，也必須要克服的。

三、結(jié)束語(yǔ)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，作為景區(qū)的檔案管理工作人員需要不斷學(xué)習(xí)，及時(shí)拓展視野，全面利用各類(lèi)資源，快速更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新、開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)思維，圍繞九寨溝景區(qū)的經(jīng)營(yíng)工作，認(rèn)真思考研究檔案管理工作，才能更好地做好大數(shù)據(jù)時(shí)代九寨溝景區(qū)檔案管理工作。

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