離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究

陳香菊

【摘要】隨著社會(huì)化進(jìn)程的不斷加快，離退休人員數(shù)量在不斷增加，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適用，在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，要加強(qiáng)離退休干部檔案管理的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，加強(qiáng)信息化的檔案管理。

【關(guān)鍵詞】離退休干部；檔案管理；信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)

現(xiàn)如今我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入人口老齡化階段，離退休人員的數(shù)量越來(lái)越多。離退休干部的檔案管理是一項(xiàng)非常關(guān)鍵的工作，在我國(guó)信息技術(shù)不斷發(fā)展和成熟的大背景下，對(duì)于離退休干部檔案管理，可以充分利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理，不斷提高管理效率和管理質(zhì)量，與時(shí)代接軌，所以要不斷加強(qiáng)對(duì)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的研究。

一、離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)的重要性

在信息化時(shí)代，雖然一些地區(qū)建立了離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，但是在一些中小型的城市依然采用傳統(tǒng)的檔案管理模式，干部檔案不夠科學(xué)和全面，很多沒(méi)有將干部的相關(guān)事跡詳細(xì)記錄下來(lái)。雖然越來(lái)越多的城市開(kāi)始建立離退休人員的檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，開(kāi)始采用信息化的管理方式和管理手段來(lái)加強(qiáng)檔案的信息化管理，但是對(duì)于檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)還不夠完善。加強(qiáng)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)是一項(xiàng)非常重要的工作，通過(guò)系統(tǒng)整合和管理，充分發(fā)揮離退休干部檔案的作用，能夠?qū)σ院笕温毴藛T產(chǎn)生積極的影響，而加強(qiáng)信息化的檔案管理，能夠使檔案的使用更加便捷，人們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)來(lái)查詢(xún)和尋找相關(guān)的信息。同時(shí)，加強(qiáng)離退休干部檔案的信息化管理，也能夠充分發(fā)揮監(jiān)督作用，避免一些不良事件和不良風(fēng)氣的發(fā)生。在信息化時(shí)代，人們對(duì)離退休干部的檔案管理提出了更高的要求，要求干部檔案要實(shí)事求是，確保干部檔案的全面性和真實(shí)性，而通過(guò)檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就能夠提高檔案管理的時(shí)效性、真實(shí)性和全面性，體現(xiàn)了科學(xué)化的現(xiàn)代辦公。

二、離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)

離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)，首先確定總體結(jié)構(gòu)框圖，采用Visual Basic.NET作為編程語(yǔ)言進(jìn)行開(kāi)發(fā)，采用以C/S模式為主體的體系結(jié)構(gòu)，結(jié)合離退休人員管理的實(shí)際情況以及特點(diǎn)來(lái)確定設(shè)計(jì)思想，按照“自頂向下，逐步求精”的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)思想，整個(gè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要盡量簡(jiǎn)單和簡(jiǎn)化，這樣在具體的管理過(guò)程中才不會(huì)太過(guò)復(fù)雜。離退休檔案管理信息系統(tǒng)主要包括三個(gè)模塊，分別為檔案管理模塊、功能管理模塊和系統(tǒng)管理模塊。

（一）檔案管理模塊。檔案管理模塊又可以分為兩個(gè)子模塊，分別為管理工作檔案和人員基本信息，其中管理工作檔案又包括日常工作管理、管理機(jī)構(gòu)以及走訪慰問(wèn)管理，而人員的基本信息則主要記錄離退休干部的工資信息管理、健康體檢管理、黨支部管理、出國(guó)定居管理、特殊群體管理、老有所為管理以及所在地居委社區(qū)等。其中離退休人員的基本信息是所有功能運(yùn)行的最基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，所以一定要確保相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，工資信息管理是將離退休人員的工資明細(xì)等批量輸入數(shù)據(jù)庫(kù)中。健康體檢管理記錄了離退休干部每年的體檢情況和是否患病以及患病情況，及時(shí)掌握離退休人員的健康狀況，加強(qiáng)對(duì)離退休干部的照顧和關(guān)愛(ài)。黨支部管理主要是針對(duì)黨員干部，包括黨支委會(huì)和黨支部大會(huì)等記錄的情況，同時(shí)還有黨費(fèi)教案管理模塊。出國(guó)定居管理主要是針對(duì)出國(guó)的離退休干部，包括離退休人員的出國(guó)定居國(guó)家、代管社保養(yǎng)老金賬號(hào)以及國(guó)外的聯(lián)系電話等。特殊群體管理是針對(duì)孤寡老人、特困人員和空巢老人等特殊人群的管理。老有所為管理是對(duì)離退休科技老人的管理，包括老人的人才登記、工作記錄和相關(guān)的考核等管理，主要提倡老人為社會(huì)作貢獻(xiàn)、為社會(huì)服務(wù)。所在地居委社區(qū)主要記錄離退休人員的地址和聯(lián)系電話等，是為了實(shí)現(xiàn)社會(huì)資源服務(wù)離退休人員的目的。

（二）功能管理模塊。功能管理模塊主要包括人員管理、統(tǒng)計(jì)功能、綜合功能和打印功能這幾個(gè)模塊，其中人員管理主要管理離退休人員的個(gè)人信息，能夠生成個(gè)人信息表和人員基本信息名冊(cè)；統(tǒng)計(jì)功能模塊能夠按照不同的分類(lèi)來(lái)對(duì)離退休干部人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如可以根據(jù)文化程度、政治面貌或者民族、年齡段等來(lái)統(tǒng)計(jì)離退休人員的數(shù)量，便于管理。綜合查詢(xún)和打印功能模塊能夠?qū)μ囟〞r(shí)間段的業(yè)務(wù)工作檔案記錄進(jìn)行查詢(xún)，并且能夠生成報(bào)表并打印出來(lái)。

（三）系統(tǒng)管理模塊。系統(tǒng)管理主要包括權(quán)限管理和系統(tǒng)維護(hù)這兩個(gè)模塊，其中權(quán)限管理就是限定管理人員的登錄，并且對(duì)于一般的管理人員能夠提供新建用戶(hù)，并且還能夠刪除用戶(hù)或者對(duì)用戶(hù)的名稱(chēng)進(jìn)行更改。系統(tǒng)維護(hù)模塊只限定管理人員登錄，系統(tǒng)的不同參數(shù)允許管理人員設(shè)定，使整個(gè)系統(tǒng)表現(xiàn)出動(dòng)態(tài)靈活性。

三、結(jié)語(yǔ)

離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，通過(guò)對(duì)離退休干部檔案的信息化管理，能夠大大提高檔案管理的效率和質(zhì)量，適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，為離退休檔案的利用提供了良好的基礎(chǔ)，在建設(shè)離退休干部檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)時(shí)，一定要從系統(tǒng)管理模塊、功能管理模塊和檔案管理模塊等方面入手來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)。

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