對(duì)縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案管理工作的探討

董靖

【摘要】如今，隨著時(shí)代的發(fā)展以及科技的不斷變化，傳統(tǒng)的管理工作面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)模式的檔案管理已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，對(duì)此，廣播電視臺(tái)要正確采取一系列的措施，應(yīng)對(duì)當(dāng)今的挑戰(zhàn)。本文針對(duì)縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案管理工作進(jìn)行分析和研究。

【關(guān)鍵詞】廣播電視臺(tái)；檔案管理工作；信息化

廣播電視臺(tái)一直是黨和國(guó)家的宣傳媒體，發(fā)揮著巨大的作用，主要起到了宣傳的功效。廣播電視臺(tái)主要是由國(guó)家以及商業(yè)機(jī)構(gòu)共同創(chuàng)辦的媒體運(yùn)行組織，其主要播放視頻以及音頻等資訊信息。而檔案管理在廣播電視臺(tái)中占有著非常重要的位置，做好檔案管理能夠加強(qiáng)隊(duì)伍的建設(shè)，能夠正確把握政治方向，同時(shí)也能夠播放優(yōu)質(zhì)節(jié)目，給觀眾帶來(lái)正能量的信息，同時(shí)也促進(jìn)了廣播電視臺(tái)的發(fā)展。但隨著時(shí)代的發(fā)展，一些電視臺(tái)檔案的管理突顯出存在的問(wèn)題，對(duì)此，加強(qiáng)廣播電視臺(tái)的檔案管理是當(dāng)今工作的重點(diǎn)。下面將分析電視臺(tái)檔案管理所面臨的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的措施，提高檔案管理工作的質(zhì)量。

一、縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案管理工作面臨的問(wèn)題

（一）檔案工作的意識(shí)相對(duì)比較淡薄。在一些縣級(jí)廣播電視臺(tái)，由于部分單位缺乏檔案工作意識(shí)，沒(méi)有將檔案工作放在重要位置，忽略了檔案工作的重要性，部分員工甚至認(rèn)為檔案管理不重要，在工作的過(guò)程中沒(méi)有將檔案的管理工作提到日程上來(lái)。一些員工只重視人事檔案以及文書(shū)檔案，忽略了其他檔案的重要性，從而導(dǎo)致檔案中文件出現(xiàn)缺失等現(xiàn)象，影響了檔案的完整性。

（二）檔案工作人員不穩(wěn)定。檔案工作人員的管理在工作中占有重要地位，當(dāng)前許多檔案管理工作基本是兼職或者非專業(yè)的人員在從事，其人員素質(zhì)參差不齊。而由于廣播電視臺(tái)工作有時(shí)候處于繁忙的現(xiàn)象，則需要檔案管理人員，這就使得檔案人員工作的不穩(wěn)定性，許多人員還沒(méi)有真正適應(yīng)工作便調(diào)離了工作，從而導(dǎo)致檔案工作的混亂以及歸檔不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。

（三）檔案管理的方式存在著落后的現(xiàn)象。由于一些檔案管理制度的不健全，從而導(dǎo)致了檔案管理中存在著許多漏洞，檔案沒(méi)有得到集中管理，有些檔案在工作的過(guò)程中缺乏有效的保障措施，在工作時(shí)仍然采用傳統(tǒng)的模式進(jìn)行管理，這就造成了檔案管理工作效率低下。由于單位的不重視，從而使得檔案管理工作沒(méi)有經(jīng)費(fèi)，影響到檔案管理的順利開(kāi)展。

（四）檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用不夠。當(dāng)今許多廣播電視臺(tái)的檔案管理各自為政，其人員素質(zhì)參差不齊，造成了檔案管理的混亂，許多資源由此浪費(fèi)，受到條件的限制，單位的不重視，沒(méi)有對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)以及編制。

二、加強(qiáng)縣級(jí)廣播電視臺(tái)檔案工作的建議

（一）強(qiáng)化宣傳，營(yíng)造檔案工作良好的氛圍。隨著我國(guó)科技的不斷發(fā)展，許多科技開(kāi)始融入我們的生活當(dāng)中。對(duì)此廣播電視臺(tái)可加強(qiáng)宣傳，利用電視以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)的各個(gè)形式開(kāi)展宣傳，宣傳檔案以及檔案工作的意義以及價(jià)值。主要提高人員的檔案意識(shí)，不斷激發(fā)工作人員工作的積極性。工作人員在工作的過(guò)程中要向單位組織匯報(bào)工作，并讓工作以透明化形式，面向所有大眾。

（二）確定人員，保持工作的相對(duì)穩(wěn)定。單位要安排專業(yè)的管理人員進(jìn)行管理工作，保持管理工作的穩(wěn)定性。檔案管理工作的穩(wěn)定能使得檔案管理有一定的秩序，有利于增強(qiáng)對(duì)工作人員的責(zé)任感，同時(shí)也能夠讓專業(yè)人員熟悉操作流程，有利于工作檔案的管理。單位要建立健全工作制度，不斷完善制度，利用檔案為社會(huì)服務(wù)，從而使得檔案的管理具有一定的規(guī)范性、安全性以及便利性，讓管理檔案具有一定的權(quán)威性，使得檔案具有強(qiáng)有力的保障。

（三）強(qiáng)化培訓(xùn)，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。單位在配置檔案人員時(shí)要將勤快的人員安排到檔案管理崗位上，要在工作中重視檔案的管理，關(guān)心檔案人員的生活，激發(fā)員工工作的積極性以及熱情，在工作上能夠熱愛(ài)自身的工作。單位在調(diào)整崗位的同時(shí)要確保檔案管理的穩(wěn)定以及專業(yè)，對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，從整體上提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平以及技能操作水平。

（四）突出重點(diǎn)，建立健全的檔案。在規(guī)范管理檔案的建設(shè)時(shí)，需要加強(qiáng)對(duì)檔案管理的行政監(jiān)管，檔案管理人員要根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r，抓住工作的重點(diǎn)，完善檔案，規(guī)范檔案。檔案管理人員要提高檔案管理的工作質(zhì)量，使得檔案在管理的過(guò)程中能夠發(fā)揮最大的優(yōu)勢(shì)和作用，對(duì)資源進(jìn)行整合和加以利用，在檔案管理行業(yè)中能夠高效提供服務(wù)，從而優(yōu)化經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境。

（五）規(guī)范管理，提高專業(yè)檔案的質(zhì)量。要不斷健全檔案管理的工作制度，其工作人員要嚴(yán)格按照文件材料進(jìn)行分類和管理，使得檔案能夠統(tǒng)一進(jìn)行管理，從而能夠方便檔案的保管以及利用。要保證檔案管理的環(huán)境處于一個(gè)安全的地方，不斷規(guī)范管理，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)今我國(guó)廣播電視臺(tái)的檔案管理仍然存在著一些問(wèn)題，因此需要單位重視檔案的管理工作，采取有效的措施解決檔案問(wèn)題。不斷提高檔案管理的質(zhì)量以及科技，加強(qiáng)人員對(duì)檔案管理的重視，不斷完善檔案制度，使得檔案制度具有一定的規(guī)范性，從而盡快實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。

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