人力資源管理中的勞動合同管理問題與對策

白圖力古爾

（內(nèi)蒙古師范大學(xué)人事處，內(nèi)蒙古 呼和浩特 010022）

在如今社會中，勞動合同用工制度已經(jīng)成為當(dāng)前我國企業(yè)中廣泛應(yīng)用的一種用工管理制度，其中勞動合同的制定明確了企業(yè)和勞動者雙方各自的指責(zé)和任務(wù)，為企業(yè)更好的運行和發(fā)展創(chuàng)造了良好的前提條件，勞動合同中的規(guī)定同時也提高了人力資源的積極性，因此，加強人力資源中勞動合同的管理極為關(guān)鍵。

一、勞動合同概述

勞動合同管理普遍應(yīng)用于企業(yè)管理之中，勞動合同作為企業(yè)和員工之間工作的有力證據(jù)，對雙方指責(zé)和權(quán)利進行明確的規(guī)定，有效地保證了雙方各自的權(quán)益。勞動合同的簽訂和管理主要是在企業(yè)和員工之間建立一種平衡有效受法律保護的協(xié)議，旨在營造企業(yè)與員工之間穩(wěn)定的局面，最終既能保證員工利益的最大化，又能使企業(yè)得到經(jīng)濟效益最大化，從而促進企業(yè)長遠的穩(wěn)定發(fā)展。

二、人力資源管理中勞動合同管理現(xiàn)狀分析

（一）勞動合同中規(guī)章制度不全，存在漏洞

從目前勞動合同管理發(fā)展現(xiàn)狀來看，仍然存在許多問題，這也導(dǎo)致人力資源管理水平下降的主要原因，在這些問題中，規(guī)章制度欠缺不完善或是不合理是典型的問題之一，也是影響最為深刻的原因之一。這個問題集中表現(xiàn)在企業(yè)在管理運作中，很少能結(jié)合自身發(fā)展運營情況，具體問題具體分析研究，大多數(shù)企業(yè)都是效仿其他企業(yè)的合同，拿過來直接使用，這樣就導(dǎo)致規(guī)章制度存在不合理不合規(guī)的情況，更嚴重會影響阻礙企業(yè)自身的發(fā)展和運行，致使其無法有效落實。

（二）企業(yè)和員工對勞動合同重視程度不高

在企業(yè)日常勞動合同管理運作中，企業(yè)和員工對勞動合同的重視不夠深刻也是典型的問題之一，這一問題主要表現(xiàn)在企業(yè)和員工沒有重視到勞動合同管理的重要價值，企業(yè)沒有投入相應(yīng)的資金和時間去進行人力資源勞動合同的管理之中，仍然采用傳統(tǒng)老舊的用工模式，僅僅把勞動合同當(dāng)作是一種表面形式，應(yīng)付工作，更有甚者，有些企業(yè)不采取簽訂勞動合同進行用工形式管理，這就為以后的勞務(wù)糾紛埋下隱患。

（三）企業(yè)管理手段不規(guī)范

就目前企業(yè)人力資源管理中勞動合同的管理現(xiàn)狀來看，雖然已經(jīng)具備初步的管理結(jié)構(gòu)和模式，但是落實到具體管理措施中還存在許多缺陷，特別體現(xiàn)在管理規(guī)范性上仍有很多問題，主要有兩個方面，一是合同的建立二是缺乏相應(yīng)的查詢系統(tǒng)，在這兩方面上都存在許多問題，這就導(dǎo)致了惹你資源管理中勞動合同的管理無法實現(xiàn)相應(yīng)的價值和作用，有些企業(yè)仍然采用人工管理形式來進行勞動合同的管理。

三、人力資源管理中的勞動合同問題的解決對策

（一）健全勞動合同管理制度，保護勞動合同的合法權(quán)益

在企業(yè)平時人力資源管理中，要想提高勞動合同管理工作的效率，首先就要建立健全規(guī)章制度，保護勞動合同，這樣能及時有效控制違法現(xiàn)象的發(fā)生。同時，人力資源管理者應(yīng)重視勞動合同，讓企業(yè)員工認識到勞動合同的重要性，及時告知員工風(fēng)險意識，促使員工積極簽訂勞動合同，保護雙方利益，主動學(xué)習(xí)與勞動法相關(guān)的理論知識，合理運用法律對企業(yè)的用人制度進行科學(xué)完善。也可多建立組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動，宣傳勞動合同法的有關(guān)規(guī)定，增強員工的法律意識，明確企業(yè)與員工雙方的權(quán)利與義務(wù)，從而保障了企業(yè)和勞動者雙方的共同利益。同時，在建立健全勞動合同規(guī)則制度時，為實現(xiàn)健全的機制，可采用數(shù)據(jù)化和程序化進行管理勞動合同。數(shù)據(jù)化管理指的是企業(yè)人力資源管理者可通過將勞動合同的數(shù)據(jù)分析體系進行科學(xué)分析和研究，用數(shù)據(jù)表現(xiàn)的形式進行記錄查詢和備份，這是現(xiàn)代企業(yè)勞動合同管理的最有效方法。其目的在于提供有效有真實的科學(xué)依據(jù)和決策，保證人力資源管理的可持續(xù)發(fā)展。除此之外，程序化管理同等重要，企業(yè)中的人力資源管理者規(guī)劃好勞動合同管理的流程，避免管理工作出現(xiàn)失誤，包括簽訂、續(xù)訂、終止和解除等程序都應(yīng)嚴格審批。

（二）加強企業(yè)對勞動合同的日常管理

在當(dāng)今階段，我國企業(yè)人力資源管理中的勞動合同管理仍然存在許多問題，解決這些問題首先應(yīng)提高企業(yè)人力資源管理者對勞動合同的重視程度，這樣才能更好的展開人力資源管理中勞動合同的管理工作。要想提高勞動合同的重視程度，不斷要提高人力資源合同管理者的管理意識，還要在此基礎(chǔ)上，加強普及員工對勞動合同的關(guān)注程度，深化員工勞動合同的管理意識，可以表現(xiàn)為：一是針對企業(yè)現(xiàn)有人力資源中勞動合同管理者和企業(yè)員工進行必要的宣傳和培訓(xùn)，體現(xiàn)出勞動合同的管理制度的優(yōu)勢和必要性，告知企業(yè)管理人員勞動合同的有效管理能使企業(yè)規(guī)避一定的風(fēng)險，告訴員工勞動合同的合理管理能確保保障員工自身的利益方面上的作用和價值，受到法律的保護。二是加強企業(yè)人力資源管理中和企業(yè)員工對最新《勞動合同法》的學(xué)習(xí)和了解，加強相應(yīng)的法律法規(guī)的建設(shè)，進而在實際企業(yè)人力資源勞動合同管理中做到合法，依規(guī)，避免出現(xiàn)不合法的內(nèi)容。

（三）完善勞動合同內(nèi)容，采取靈活管理手段

在信息時代的今天，網(wǎng)絡(luò)越來越發(fā)達，信息渠道的來源豐富多樣，用工形式也越來越多樣化，人們在找工作時也知道借助勞動合同保護自己。在企業(yè)人力資源管理中，對于已經(jīng)簽訂的勞動合同來說，也需進行定期檢查，根據(jù)最新法律法規(guī)如發(fā)現(xiàn)和勞動法相沖突的部分，應(yīng)及時補充或修改相應(yīng)內(nèi)容，不斷完善勞動合同中的新內(nèi)容和要求。因此，應(yīng)采用科學(xué)的管理方法，做好勞動合同的管理工作，靈活管理勞動者的工作時間、薪資薪酬等等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和計算機的廣泛應(yīng)用，也可采取新型管理模式，進一步完善管理內(nèi)容和提升管理水平。同時也應(yīng)增強對企業(yè)人力資源管理工作的監(jiān)督，嚴格監(jiān)督企業(yè)勞動合同的實際履行情況，真正做到為企業(yè)單位和員工雙方利益做出保障，避免糾紛，促使勞動合同能夠穩(wěn)定發(fā)展運行。

四、小結(jié)

勞動合同的管理對企業(yè)的發(fā)展影響深刻，發(fā)展意義重大，在短時間內(nèi)提升合同的管理制度會有一定的壓力和困難，但是從長遠利益著手，加強企業(yè)人力資源管理中勞動合同的管理是十分重要的，是促進企業(yè)規(guī)章制度完善的一個重要方面，也是確保企業(yè)能長遠順利發(fā)展的重要前提，因此，在企業(yè)人力資源管理中的勞動合同管理中，要不斷細化勞動合同管理的內(nèi)容，充分發(fā)揮勞動合同的有效作用，從而確保企業(yè)人力資源管理工作的穩(wěn)定性和規(guī)范性，使企業(yè)在發(fā)展和競爭中更加具有優(yōu)勢。