企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享優(yōu)化分析

郭雅瑩

（西安石油大學(xué)，陜西 西安 710016）

如今，這個社會上的競爭是想當(dāng)激烈的，隨著科技的飛速發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步，很多大型的企業(yè)和跨國的一些企業(yè)為了能夠在競爭中占的一席之地，不斷地發(fā)展和調(diào)整自己集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理方式，并且不斷地提出優(yōu)化管理的策略。在這一條件下，財(cái)務(wù)管理在一個企業(yè)集團(tuán)運(yùn)行中起到的作用越來越重要，因此優(yōu)化財(cái)務(wù)共享迫在眉睫。

一、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享的概念

財(cái)務(wù)管理部門是一個企業(yè)集團(tuán)的核心，同樣地，財(cái)務(wù)共享中心也是財(cái)務(wù)管理的核心，它主要負(fù)責(zé)整個企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)工作及大小事務(wù)。

財(cái)務(wù)共享中心的職責(zé)主要有以下幾種∶一是企業(yè)會計(jì)核算職責(zé)，眾所周知，會計(jì)核算這項(xiàng)工作是既復(fù)雜又基礎(chǔ)性的工作，會計(jì)工作在會計(jì)核算當(dāng)中的地位非常之高，直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)的有條不紊運(yùn)行。總公司集團(tuán)能夠通過財(cái)務(wù)信息電子系統(tǒng)來對分公司以及各個部門的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總和整理分析，在對這類信息進(jìn)行核算分析后得出相應(yīng)的結(jié)論，以此來奠定一個企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。二是資金管理周轉(zhuǎn)職責(zé)，一個企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)部門也要負(fù)責(zé)整個企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)的資金管理，財(cái)務(wù)顧名思義就是對于各項(xiàng)資金的規(guī)劃和分配，因此財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整個企業(yè)集團(tuán)的各項(xiàng)大小財(cái)務(wù)的調(diào)用和審批工作，同時還對企業(yè)集團(tuán)資金有著投資或者融資的權(quán)力，為整個企業(yè)集團(tuán)的資金控制起著不可或缺的作用。

二、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享優(yōu)化的意義

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立對于整個企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展非常有利，不僅能夠加強(qiáng)整個企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理，還能夠很大程度上地讓財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)行提供更加有利的條件，對于企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展具有很大的促進(jìn)作用。

（一）完善企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部控制

企業(yè)集團(tuán)的管理與旗下的子公司或者分公司之間的財(cái)務(wù)管理一定存在著不同之處，這些差異對于子公司或者分公司以及總公司的發(fā)展非常不利，因此企業(yè)集團(tuán)為了不讓整個企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益收到損失，同時也能夠不影響分公司或者子公司的全面發(fā)展，由此建立了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享這一戰(zhàn)略的提出對于子公司或者分公司的控制是非常有效的，與此同時對企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略發(fā)展也是想當(dāng)有利的。一個企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)組織是非常復(fù)雜的，其中設(shè)置的部門和組織太多，分支太多必然會影響整個企業(yè)內(nèi)部的有效管理和企業(yè)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略發(fā)展。怎么樣能有效地對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的分支進(jìn)行控制和調(diào)整成為了目前企業(yè)集團(tuán)的首要問題，同時也是嚴(yán)重影響著企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部管理的重要問題。建立企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享能夠不斷地通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對整個企業(yè)內(nèi)部，包括子公司或者分公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行及時地匯總和整理分析，以通過控制各個分支的經(jīng)濟(jì)活動和資金的動用來實(shí)現(xiàn)整個企業(yè)集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營。

（二）調(diào)劑內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)

一個企業(yè)集團(tuán)的資金周轉(zhuǎn)直接關(guān)系到該企業(yè)能否在進(jìn)行重大決策時有足夠的資金來完成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)決策，因此企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)對于企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理是相當(dāng)重要的，而調(diào)劑內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)也成為了財(cái)務(wù)管理部門正面臨的難題之一。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)⒄麄€企業(yè)的內(nèi)部閑置資金進(jìn)行匯總并加以利用，通過一系列的經(jīng)濟(jì)行為讓資金企業(yè)的整體發(fā)展上起到巨大的作用，同時也保障了企業(yè)內(nèi)部資金的有效利用，讓企業(yè)內(nèi)部的某些活動或者決策不會因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)問題而停滯或者取消。從子公司或者分公司的發(fā)展角度來講，財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠及時地得到各個企業(yè)集團(tuán)分支的財(cái)務(wù)信息，了解各個分支的財(cái)務(wù)狀況并且及時地做出相應(yīng)的策略，讓各個分支的資金通過借貸等多種形式在企業(yè)內(nèi)部或者更大的范圍內(nèi)進(jìn)行流轉(zhuǎn)運(yùn)行。

（三）降低企業(yè)資本結(jié)構(gòu)風(fēng)險

通過企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享中心，就算整個企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理處在不斷波動甚至混亂的狀態(tài)，也只會對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資金產(chǎn)生消極的利用效果，能夠影響的到的也只是企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個分支，不會嚴(yán)重影響到企業(yè)集團(tuán)對外的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行。從另一個方面來講，資金在一個企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的流轉(zhuǎn)問題能夠某種角度來緩解企業(yè)整體的融資風(fēng)險，通過對內(nèi)部分支資金的利用來不斷地調(diào)整整個企業(yè)集團(tuán)的管理活動，不斷地降低企業(yè)在整個社會經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)的資本風(fēng)險。

三、目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享存在的問題

（一）財(cái)務(wù)組織與財(cái)務(wù)主體的界限不夠清晰

在我國，大多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)開始都是通過政府對于企業(yè)的行政干預(yù)來完成各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理活動的，因此有很多的企業(yè)集團(tuán)的前身都是之前的一些國有企業(yè)或者事業(yè)機(jī)構(gòu)的合并或者直接發(fā)展而成的。目前，有很多的企業(yè)集團(tuán)在財(cái)務(wù)管理的活動中，不斷地對一些沒有正式文件規(guī)定的小企業(yè)進(jìn)行合并或者收編，以此來擴(kuò)大該企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍，但也正因此讓企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)組織與財(cái)務(wù)主體的界限變得更加模糊，非常不利于企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理體制不夠健全

企業(yè)集團(tuán)在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中會不斷地籌措資金，但是由于如今的財(cái)務(wù)管理體制的影響，很多的企業(yè)集團(tuán)在資金籌集的方面仍然存在著很大的問題。資金籌集的方式或者渠道太過單一，因此會不斷地造成融資的困難，對于不成熟的融資渠道和方式方法會直接的影響到企業(yè)集團(tuán)的長遠(yuǎn)發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的問題。如今，在我國很多的企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理中普遍存在著財(cái)務(wù)分權(quán)過度的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)分權(quán)過度會造成企業(yè)對旗下子公司或者分公司的控制力，嚴(yán)重情況下會導(dǎo)致各個企業(yè)集團(tuán)分支的脫離。

（三）財(cái)務(wù)預(yù)算不足，財(cái)務(wù)監(jiān)控失調(diào)

目前，我國各大企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)預(yù)算編制存在著很大的問題，不能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效有力度的管理和控制，更嚴(yán)重的是多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部并沒有意識到這一問題的產(chǎn)生或者對此問題不夠重視，因此對此并沒有提出相應(yīng)的解決策略。預(yù)算編制必須要符合當(dāng)前企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀，不能夠僅僅從經(jīng)濟(jì)發(fā)展的角度上來編制和分析，編制的基礎(chǔ)不夠合理可能會對整個企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生巨大的影響。

（四）利益分配機(jī)制不規(guī)范

如今，我國多數(shù)的企業(yè)集團(tuán)從經(jīng)濟(jì)本質(zhì)上看只是一些經(jīng)濟(jì)組織的結(jié)合體，不能夠?qū)⑵淇醋饕粋€整體來管理和分配。這一本質(zhì)也充分反映了我國的多數(shù)企業(yè)集團(tuán)都停留在了生產(chǎn)經(jīng)營的簡單結(jié)合的基礎(chǔ)上，并沒有從實(shí)質(zhì)上得到更加有利的發(fā)展和結(jié)合。在此情況下，企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部眾多分支必然存在著利益分配不均的問題，而多數(shù)分支必然會采取利己的經(jīng)濟(jì)策略方針，對于一個企業(yè)集團(tuán)的整體發(fā)展情況就不再加以重視。因此，這一現(xiàn)象必然會對整個企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)活動發(fā)展造成不可預(yù)估的阻礙和破壞，利益分配機(jī)制的不規(guī)范讓各個分支或者企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個部門無法正常地進(jìn)行相應(yīng)的職能和作用。

四、優(yōu)化我國企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的策略

（一）企業(yè)內(nèi)部各個子公司之間要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理

企業(yè)內(nèi)部的管理簡單講就是對各個子公司或者分公司的有效管理，只要能夠?qū)Ψ止净蛘咦庸镜呢?cái)務(wù)進(jìn)行集中地管理，那么必然對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的各個分支及各個工作部門的有效工作起到推動作用。首先，企業(yè)集團(tuán)的資金貨幣要進(jìn)行集中的管理。只有保證企業(yè)集團(tuán)的資金能夠集中管理，才能夠保證與銀行或者其他合作伙伴的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的無縫對接，對于整個企業(yè)集團(tuán)的資金流轉(zhuǎn)也有著積極地作用。其次，企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部資金調(diào)撥的無償性，能夠?qū)ζ髽I(yè)集團(tuán)的全部資金進(jìn)行規(guī)?；耐顿Y或者用于其它經(jīng)濟(jì)活動，不讓企業(yè)的內(nèi)部資金限制浪費(fèi)。

（二）各個子公司要做好內(nèi)部管理工作

如今，我國很多的企業(yè)集團(tuán)的內(nèi)部控制力還不遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，對于分公司的一些事務(wù)還不能夠進(jìn)行有效地管理和認(rèn)識。例如崗位設(shè)置不合理及控制力度不足、風(fēng)險控制力嚴(yán)重不足、信息交流較少等問題。這些問題不僅嚴(yán)重地影響到了企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的有效運(yùn)行和功能，還對各個分公司的管理十分不利。久而久之，各個分公司的內(nèi)部管理工作必然會產(chǎn)生各種問題，風(fēng)險評估與管理工作也會相對處于滯后的狀態(tài)，對于整個企業(yè)的發(fā)展起到嚴(yán)重地阻礙作用。

（三）完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的知識體系

如今，企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心正存在著財(cái)務(wù)信息多而雜的問題，因此要想對企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行不斷地優(yōu)化設(shè)置，就必須要針對這些多而雜亂的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理并且匯總分析，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)共享中心的知識體系的完善。簡單而言，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的知識體系就是對共享中心的各種各樣的檔案的整理和分享過程。在該一系列過程中，要對各個子公司的相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總并且匯總給財(cái)務(wù)總部。

五、結(jié)語

企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享就是通過各個分支的不同職能來降低企業(yè)在運(yùn)行的過程中的成本，并且不斷地促使企業(yè)集團(tuán)向著更好地方向發(fā)展，在新時期也能夠?yàn)槲覈膰窠?jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)出一份力量。