新疆團(tuán)場會計(jì)信息化建設(shè)與發(fā)展研究

孟 玉

隨著新世紀(jì)的到來，網(wǎng)絡(luò)化和信息化也不斷普及。各團(tuán)場為了追求更高的利潤，也不斷提高本團(tuán)場的管理水平和管理效率。尤其是在會計(jì)信息方面，也開始注重信息處理的準(zhǔn)確性和便利性，效率也隨之提高。各團(tuán)場也開始重視會計(jì)管理活動，服務(wù)水平也取得了進(jìn)一步提升，由傳統(tǒng)的會計(jì)電算化向會計(jì)信息化逐漸轉(zhuǎn)型。所以，團(tuán)場會計(jì)信息化的建設(shè)也越來越受到重視。本篇文章正是在新疆團(tuán)場會計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化結(jié)合的基礎(chǔ)上，分析了新疆團(tuán)場會計(jì)在發(fā)展信息化技術(shù)的摸索中存在的問題，并且提出了一些切實(shí)可行的措施，希望可以積累相關(guān)的信息化經(jīng)驗(yàn)。

一、新疆團(tuán)場會計(jì)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）新疆團(tuán)場的儲備人才少，技術(shù)經(jīng)驗(yàn)不足，缺乏相對應(yīng)的人才，而且處于邊遠(yuǎn)山區(qū)，教育水平比較低，人員學(xué)歷不高，對技術(shù)的掌握能力不足。在專業(yè)技能方面，兵團(tuán)會計(jì)人員較多，中級會計(jì)師以上的專業(yè)人員水平較低。從財會人員的教育背景來看，本科生和以下的工作人員的比例都很高，而在這以上的知識分子偏少。通過相關(guān)的研究結(jié)果可以得知，雖然目前會計(jì)方面的人員較多，但是專門從事會計(jì)信息化的人員較少，專業(yè)人才隊(duì)伍薄弱。

（二）新疆團(tuán)場會計(jì)信息化建設(shè)較為滯后，無法實(shí)現(xiàn)資源的共享。從單位使用網(wǎng)絡(luò)方面來講，局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)占了相當(dāng)大的用戶數(shù)。從計(jì)算機(jī)處理的整個工作過程中發(fā)現(xiàn)，在沒有管理決策的情況下，故障率出現(xiàn)率較高。從傳統(tǒng)單位會計(jì)報表的報告方式比較可以得知，主要采用盤報和打印報表的方法，有些分支機(jī)構(gòu)逐漸采用郵件報告方式。從單位財務(wù)數(shù)據(jù)備份的角度來看，存儲的主要方式是硬件，因此安全措施是不夠的。從發(fā)布信息和財務(wù)信息的平臺來看，財務(wù)信息的發(fā)送和利用平臺很少。從該單位的計(jì)算機(jī)硬件的工作質(zhì)量判定是否適應(yīng)財務(wù)需求來看，基本上滿足了團(tuán)場的需要。

（三）新疆團(tuán)場會計(jì)信息化管理制度不健全，缺乏對團(tuán)場會計(jì)信息化的系統(tǒng)規(guī)劃。從投資會計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)來看，投資比例相對較大，但對會計(jì)信息化建設(shè)方面的投資卻存在著不足。在新技術(shù)的支持下，信息系統(tǒng)可以為團(tuán)場的發(fā)展提供較多的信息支持，這必須受到團(tuán)場的注重。從記賬結(jié)果的數(shù)據(jù)分析可以看出，存在并行的情況，單獨(dú)用帳情況占比較少，但是這兩種方式都存在較多的使用缺陷，在應(yīng)用過程中存在不穩(wěn)定性，因此會計(jì)信息化的發(fā)展需要由軟件環(huán)境支持，而許多單位已經(jīng)逐漸開始應(yīng)用。

二、促進(jìn)新疆團(tuán)場會計(jì)信息化建設(shè)的對策建議

（一）要大力培養(yǎng)合格的信息化人員，提高財務(wù)人員整體素質(zhì)。為了進(jìn)一步加強(qiáng)兵團(tuán)信息化在會計(jì)方面的應(yīng)用，加強(qiáng)適應(yīng)能力，核心內(nèi)容是培養(yǎng)合格的信息人才，提高財務(wù)人員的綜合工作能力。第一，要對兵團(tuán)的重要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行專業(yè)的技術(shù)培訓(xùn)，最好可以邀請專家進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)的傳授，主要是為了讓團(tuán)場領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到實(shí)現(xiàn)團(tuán)場信息化重要性、緊迫性；第二，要實(shí)現(xiàn)公司高層人員綜合素質(zhì)的提升，增強(qiáng)自身的技能，第三，要讓員工認(rèn)識到會計(jì)信息化的重要意義，進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)提升工作人員的素質(zhì)，打造專業(yè)的人才環(huán)境。

（二）提高財務(wù)管理數(shù)據(jù)一體化程度。財務(wù)軟件缺乏共享能力，不能保證數(shù)據(jù)的流通。不利于團(tuán)場的一體化發(fā)展。運(yùn)用Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)技術(shù)，開發(fā)專門適用于財務(wù)發(fā)展的軟件，可實(shí)現(xiàn)信息的傳遞，資源的共享等，同時可以利用網(wǎng)銀實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)交流活動，達(dá)到網(wǎng)上進(jìn)行貿(mào)易活動的功能，在同一時間對財務(wù)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行協(xié)同管理，進(jìn)行一體化管理，及時解決在產(chǎn)、供、銷方面存在的問題。業(yè)務(wù)信息傳遞準(zhǔn)確，可以在很大程度上保證財務(wù)部門和供應(yīng)鏈管理的順利實(shí)施，逐漸適應(yīng)時代的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）加大管理力度，確保使用安全，加大對電算化的內(nèi)部管理。一是改進(jìn)嚴(yán)格的信息管理制度，保證信息傳輸?shù)臏?zhǔn)確性和安全性，加強(qiáng)內(nèi)部管理。二是要對具體的工作流程進(jìn)行設(shè)置，注重使用權(quán)限。三是加強(qiáng)相互制約，保證公司人員能夠各司其職，即使出現(xiàn)問題也可以迅速的查找責(zé)任人，還要加強(qiáng)對數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓芾?，保證信息傳遞的準(zhǔn)確性和安全性。四是設(shè)置多重密碼，同時對訪問人進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，注重信息的保密。加強(qiáng)內(nèi)部管理不僅可以在很大程度上回避風(fēng)險，還有利于提高辦事效率。注重軟件和硬件的后期維護(hù)，不僅可以防止病毒，還可以充分實(shí)現(xiàn)資源的共享。

三、新疆團(tuán)場會計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)新模式

通過引用應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)模式。借鑒新疆團(tuán)場組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展模式，與ASP集合，建立了類似ASP的服務(wù)組織，提供應(yīng)用服務(wù)中心。新疆團(tuán)場將委托應(yīng)用服務(wù)內(nèi)容到應(yīng)用服務(wù)中心，應(yīng)用服務(wù)中心將為團(tuán)場服務(wù)提供保障。業(yè)務(wù)流程的順利運(yùn)行不僅負(fù)責(zé)服務(wù)器和應(yīng)用程序的建立、維護(hù)和升級，而且還負(fù)責(zé)應(yīng)用系統(tǒng)的管理。團(tuán)場通過網(wǎng)絡(luò)接收應(yīng)用服務(wù)并定期支付租金。相對于以前這種新型模式提供了以下優(yōu)勢：

（一）專業(yè)服務(wù)能夠滿足團(tuán)場財務(wù)工作的特殊需要。團(tuán)場財務(wù)管理遵循“一總兩分”的原則：全面預(yù)算、兩預(yù)算、兩會計(jì)。團(tuán)場履行黨和軍隊(duì)的職能，實(shí)行一級總預(yù)算，實(shí)行行政事業(yè)單位收支預(yù)算，實(shí)行生產(chǎn)經(jīng)營活動企業(yè)預(yù)算。兩種會計(jì)制度是預(yù)算會計(jì)制度和企業(yè)會計(jì)制度。會計(jì)核算和預(yù)算管理趨向復(fù)雜化，使得外包軟件難以實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。通過服務(wù)供應(yīng)模式的應(yīng)用，加強(qiáng)技術(shù)、人才和管理之間的聯(lián)系，通過服務(wù)中心專業(yè)化服務(wù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)團(tuán)場會計(jì)信息的各種需求，可以達(dá)到最佳的效果。

（二）團(tuán)場會計(jì)信息的投入少、有效。隨著應(yīng)用服務(wù)提供模式的轉(zhuǎn)變，團(tuán)場不再投入大量資金用于軟硬件采購和系統(tǒng)維護(hù)。注重業(yè)務(wù)規(guī)則和流程，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)的更快運(yùn)行。

（三）有效解決團(tuán)內(nèi)信息人才匱乏的問題。兵團(tuán)信息化人才普遍缺乏，尤其是那些懂得商業(yè)、管理和信息技術(shù)的人才，同時也缺乏專業(yè)的IT人才。很難開展就業(yè)培訓(xùn)，支付專業(yè)IT人員的時間和金錢。應(yīng)用服務(wù)提供模式，在兵團(tuán)或部門設(shè)立應(yīng)用服務(wù)中心，在物質(zhì)基礎(chǔ)的建設(shè)下為隊(duì)伍建設(shè)提供助力。

（四）解決各團(tuán)場重復(fù)投資的問題，運(yùn)用更有效、有區(qū)別的問題，全面推進(jìn)會計(jì)信息化。利用應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)模式，各團(tuán)場從應(yīng)用服務(wù)中心獲得相同的服務(wù)，從而縮小各組的會計(jì)信息差距，提升集團(tuán)的整體會計(jì)信息。

（五）有利于預(yù)算管理和會計(jì)的規(guī)范化使用和標(biāo)準(zhǔn)化使用。團(tuán)內(nèi)各種預(yù)算和會計(jì)制度并存。改變手工模式下的標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化和單一團(tuán)場會計(jì)信息建設(shè)的難度。通過應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)模式，通過應(yīng)用服務(wù)的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化和標(biāo)準(zhǔn)化水平的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)會計(jì)和預(yù)算管理的順利應(yīng)用。針對應(yīng)用服務(wù)供應(yīng)模式的優(yōu)勢，在網(wǎng)絡(luò)信息安全、應(yīng)用服務(wù)中心與聯(lián)盟的關(guān)系、運(yùn)行機(jī)制問題等方面還存在許多問題有待進(jìn)一步研究。應(yīng)用服務(wù)中心，需要進(jìn)一步研究。