對大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的一些探討

張月娥

引言

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)地廣泛應(yīng)用，使得現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展方向更加明確，即向著信息化、數(shù)字化，以及綜合化的方向發(fā)展。有專家學者將信息化時代稱為“大數(shù)據(jù)時代”，在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下，在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理也需不斷地進行深化改革及轉(zhuǎn)型升級，以促使其更好的適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的基本要求。

一、大數(shù)據(jù)視角下的財務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)涵概述

所謂的金融共享服務(wù)，主要是指，以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的支撐和平臺，是財務(wù)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)。其主要目的，是對組織結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化和規(guī)范流程，提高工作效率，降低運行維護成本。它立足于市場，為國內(nèi)外客戶提供專業(yè)化、規(guī)范化、服務(wù)化的分布式管理模式。二十世紀，美國福特公司在底特律建立了世界上第一個金融共享服務(wù)中心。然后，GE和其他全球五百強企業(yè)，也相繼建立了金融共享服務(wù)中心。受中美貿(mào)易戰(zhàn)影響被美國制裁斷供芯片的中興早在1999就開始致力于建立第一個共享服務(wù)中心的工作。經(jīng)過十幾年的實踐，公司不僅將實際成果轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，而且在技術(shù)輸出方面也變得非常有效。在中國乃至全世界，它是處在財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)的前列。

二、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)發(fā)展的重要性分析

1.加快資源整合以及工作效率地提高。在大數(shù)據(jù)發(fā)展時代中，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)中心，通過制定統(tǒng)一的財務(wù)會計準則、資金流和會計流程等，得到專業(yè)人員的大力支持。實時獲取各成員企業(yè)的財務(wù)信息，得到財務(wù)會計結(jié)果的準確性。為了更加可靠，在很大程度上降低了報銷成本，提高了集中管理和決策水平，合理優(yōu)化了資源配置。

2.促使運營成本以及內(nèi)控風險發(fā)生率顯著降低。當會計核算業(yè)務(wù)，歸集到財務(wù)共享服務(wù)中心之后，財務(wù)工作人員，能夠?qū)Ω鱾€成員企業(yè)的同種性質(zhì)的相關(guān)業(yè)務(wù)進行快速、高效地進行處理，會計信息可操作性水平大大降低，企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控風險，也得到了有效地規(guī)避，從而，使得會計報告以及會計記錄變得更加統(tǒng)一和規(guī)范。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的全面開展，直接的結(jié)果，就是優(yōu)化組織架構(gòu)，使得相關(guān)工作人員以及辦公室用品的數(shù)量明顯減少，從而使得企業(yè)的財務(wù)成本水平大大下降。

3.加快企業(yè)戰(zhàn)略目標及價值目標地實現(xiàn)。建設(shè)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心，可以促進企業(yè)的快速發(fā)展、進步，提高財務(wù)會計的及時性和準確性。精簡規(guī)范的財務(wù)工作能更好地支持企業(yè)的市場運作、規(guī)模化發(fā)展和專業(yè)化經(jīng)營。此外，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，可以使企業(yè)的財務(wù)人員與繁瑣的日常會計業(yè)務(wù)分開，更能為企業(yè)的財務(wù)分析、決策支持和業(yè)務(wù)管理工作提供更多的精力，進一步強化，財務(wù)管理職能，增加財務(wù)管理職能。推動企業(yè)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變和升級，將促使企業(yè)，盡快實現(xiàn)其戰(zhàn)略目標和價值目標的實現(xiàn)。

三、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生的影響分析

1.實現(xiàn)了在線處理與遠程處理的緊密融合。隨著Internet技術(shù)的迅速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，打破了空間的限制，將財務(wù)管理活動，擴展到了世界的各個節(jié)點，從而實現(xiàn)了遠程處理的效果。這不僅增強了企業(yè)財務(wù)管理水平，而且使企業(yè)的財務(wù)資源在遠程處理的背景下被有效利用，從而提升了企業(yè)的整體競爭力。

2.保障了財務(wù)結(jié)算效率。與最早的紙質(zhì)訂單簽字流程相比，推行互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理模式后，可直接在網(wǎng)絡(luò)平臺上完成各種關(guān)聯(lián)訂單，減少了財務(wù)管理流程，從而保障了企業(yè)財務(wù)結(jié)算效率。

3.有效節(jié)約資源。當前，已經(jīng)有眾多的企業(yè)開始推行互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理模式，尤其是大規(guī)模企業(yè)，均采用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，通過多元發(fā)展戰(zhàn)略，來促進企業(yè)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動同步運轉(zhuǎn)，加快財務(wù)管理信息化建設(shè)進程，對內(nèi)部各項資源進行合理分配以此來實現(xiàn)了資源有效節(jié)約。

四、大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的具體對策

1.構(gòu)建風險評價制度，不斷完善管理機制。（1）企業(yè)集團，應(yīng)積極營造風險和績效評價體系。企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心的投資、建設(shè)和運營，屬于一個龐大而復(fù)雜的系統(tǒng)工程。它需要企業(yè)全體員工的合作。企業(yè)集團，對財務(wù)共享服務(wù)中心的評價需要持謹慎的態(tài)度來做出科學決策。企業(yè)集團，財務(wù)共享服務(wù)中心建立和正常運行后，應(yīng)及時評價其績效，確定投資收益。（2）科學制定企業(yè)集團，財務(wù)共享服務(wù)中心管理體系，建立穩(wěn)定的運行機制。企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)中心經(jīng)常參與共享服務(wù)中心的員工與前端業(yè)務(wù)人員之間的責任與業(yè)務(wù)的交流。在這方面，企業(yè)集團應(yīng)注重各方關(guān)系的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，對權(quán)力與責任和處理流程進行明確。

2.強化企業(yè)集團的人員管理和培養(yǎng)人員的使命感。（1）企業(yè)集團，應(yīng)定期組織共享服務(wù)中心的員工，進行相關(guān)的培訓以及再教育。主要培訓內(nèi)容包括：金融共享服務(wù)的相關(guān)業(yè)務(wù)流程，培訓形式不能單一，可邀請教授或?qū)＜沂谡n，并可使用實例。其目的是提供教育和培訓的教育手冊，目的是使他們能夠掌握相關(guān)的業(yè)務(wù)知識。（2）企業(yè)集團，還應(yīng)積極構(gòu)建企業(yè)文化建設(shè)，從根本上來提高財務(wù)共享服務(wù)中心員工的責任感、使命感，真正做到財務(wù)共享工作。更好地為企業(yè)服務(wù)。

3.建立健全科學的財務(wù)管理制度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)從自身的發(fā)展特點出發(fā)，建立健全科學的財務(wù)管理體系，促進企業(yè)財務(wù)人員積極探索各種財務(wù)數(shù)據(jù)信息，建立專門的數(shù)據(jù)平臺。對財務(wù)數(shù)據(jù)，進行綜合分析和有效管理，并設(shè)計出完善的財務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)。及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)潛在的業(yè)務(wù)風險，并通過有效的措施予以處理。企業(yè)還應(yīng)充分認識財務(wù)數(shù)據(jù)信息的優(yōu)勢，提高在財務(wù)管理中的財務(wù)數(shù)據(jù)信息的地位，深入細致地分析數(shù)據(jù)信息，充分把握企業(yè)的現(xiàn)狀，幫助企業(yè)領(lǐng)導進行正確的決策。

4.推行動態(tài)化財務(wù)管控模式。在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，保持企業(yè)各部門之間的密切溝通，從而促進企業(yè)運行可實現(xiàn)順利和外部效益的有效溝通，最終，確保整體運行效率的提升。這樣，企業(yè)的主體就必須實現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展，以保證財務(wù)工作的實際運行，能夠滿足信息時代的發(fā)展要求。增強企業(yè)財務(wù)管理水平及效率。

5.注重發(fā)展戰(zhàn)略的頂層設(shè)計。建立金融共享服務(wù)中心開展金融共享服務(wù)，是企業(yè)的一次重大革命。它涉及到會計職能的改革和企業(yè)各部門的崗位調(diào)整，也涉及到會計人員的工作以及職業(yè)規(guī)劃和員工的薪酬和考核。因此，企業(yè)集團應(yīng)加強戰(zhàn)略部署，注重企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的頂層設(shè)計，并要求各子公司積極參與，以促進企業(yè)開展財務(wù)共享工作。

五、結(jié)論

綜上所述，隨著社會的快速發(fā)展和進步，企業(yè)財務(wù)管理模式，也取得了較大地創(chuàng)新和變革，在很多大型的企業(yè)集團均已廣泛的應(yīng)用。就當前的情況而言，財務(wù)共享服務(wù)模式具有很多方面的優(yōu)勢之處，不但可以促使財務(wù)管理模式不斷提升，同時，也可以促使其工作效率地提升。統(tǒng)一的財務(wù)管理平臺可以便于各個單位開展財務(wù)核算。