王景芝
建筑業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)支柱型產(chǎn)業(yè),建筑行業(yè)具有勞動(dòng)密集、自動(dòng)化水平較低、入職門檻低、競(jìng)爭(zhēng)激烈等特征。因此,我國(guó)的建筑企業(yè),尤其是建筑安裝企業(yè)難以對(duì)成本實(shí)現(xiàn)精密控制。這也是建安企業(yè)發(fā)展中的重要管理難題。因此,建安企業(yè)中作業(yè)成本管理的應(yīng)用研究成為現(xiàn)今較熱的話題,如何對(duì)其進(jìn)行應(yīng)用,成為了相關(guān)工作人員需要深思的問題。
作業(yè)成本管理,就是以提高客戶價(jià)值、增加企業(yè)利潤(rùn)為目的,就是利用作業(yè)成本法提供的作業(yè)產(chǎn)品信息和作業(yè)產(chǎn)品成本信息,強(qiáng)調(diào)作業(yè)的效率、質(zhì)量以及最大程度的改善企業(yè)整體生產(chǎn)效益,對(duì)企業(yè)所有作業(yè)活動(dòng)追蹤并動(dòng)態(tài)反映,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確信息。在企業(yè)的作業(yè)成本管理中主要分為動(dòng)因分析、作業(yè)分析和業(yè)績(jī)考核這三個(gè)部分。
傳統(tǒng)的成本管理計(jì)算方法就是直接從材料、人工等成本進(jìn)行計(jì)算與控制,由于對(duì)分配的不重視,以及在間接成本的控制上缺乏手段,因此,這種適用性較為局限,只能應(yīng)用在產(chǎn)品品種較少、生產(chǎn)技術(shù)不復(fù)雜或者間接成本數(shù)額較低的情況。因此在實(shí)際的生產(chǎn)中,由于制造費(fèi)用的比重過大,起初產(chǎn)品的數(shù)量與成本沒有關(guān)系,當(dāng)產(chǎn)品數(shù)量達(dá)到一定程度時(shí),制造費(fèi)用就會(huì)疊加,導(dǎo)致在總成本中制造費(fèi)用的比重逐漸加大。
作業(yè)成本法能夠?qū)⒊杀镜挠?jì)算深入到作業(yè)水平中去,對(duì)于間接費(fèi)用的分配更加合理。在完成一項(xiàng)作業(yè)的時(shí)候,就會(huì)有一定的資源被消耗,這樣當(dāng)一步步“作業(yè)”完成,整個(gè)資源的分配消耗過程也最終完成。作業(yè)成本是根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)產(chǎn)品中的消耗決定的。因此,就提高了成本的真實(shí)性,轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)成本計(jì)算中的成本虛高的問題。
在上文中能夠提到,作業(yè)成本法能夠在一定程度上改善成本信息失真的問題,能夠保障每一項(xiàng)作業(yè)成本的真實(shí)可靠性,加強(qiáng)對(duì)成本的有效控制。
建安企業(yè)能夠促進(jìn)企業(yè)就成本定額做出規(guī)劃,作業(yè)成本能夠更加專注企業(yè)的某一項(xiàng)成本的實(shí)際費(fèi)用,并且建立安裝程序的企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)成本定額,根據(jù)實(shí)際安裝的成本消耗,對(duì)照成本定額,能夠?qū)崟r(shí)掌握企業(yè)的成本,有利于完善建安企業(yè)的工程施工。
建安企業(yè)在施工之前,要就項(xiàng)目進(jìn)行成本估算,在工程完成后對(duì)工程進(jìn)行成本結(jié)算。作業(yè)成本能夠作為成本追溯的工具,不僅能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行核實(shí),還能夠?yàn)槿蘸蟮慕ò补こ痰拈_展提供成本參考。
作業(yè)成本能夠進(jìn)一步對(duì)生產(chǎn)資源進(jìn)行管理,這樣有利于更好將企業(yè)管理者的注意力集中在改善內(nèi)部管理問題上,通過分析資源的有效性,能夠有利于優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部資源,實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的聯(lián)動(dòng)作用。
要針對(duì)企業(yè)的具體經(jīng)營(yíng)情況,結(jié)合現(xiàn)行的成本管理模式,進(jìn)行針對(duì)性的成本管理工作。利用作業(yè)成本管理對(duì)企業(yè)在工程安裝的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行作業(yè)的分析,以重塑管理組織結(jié)構(gòu)。在執(zhí)行作業(yè)成本法的時(shí)候,將項(xiàng)目作業(yè)管理細(xì)化到項(xiàng)目?jī)?nèi)部,通過對(duì)成本的管理能夠不斷的提升成本信息的準(zhǔn)確性,通過對(duì)各項(xiàng)成本控制提升成本的管理。
在進(jìn)行作業(yè)成本的控制時(shí),本文以某一建安企業(yè)為例:企業(yè)現(xiàn)狀:該企業(yè)成立于2000年,并建有多家子公司。因此,成本管理較為臃腫,導(dǎo)致許多不必要的開支。就企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)上看,領(lǐng)導(dǎo)層設(shè)有董事長(zhǎng)、黨委書記(正、副)、總經(jīng)理、總經(jīng)濟(jì)師、總工程師、總會(huì)計(jì)師等。職能部門設(shè)有辦公室、企管部、人事部、工程部、合同預(yù)算部、財(cái)務(wù)部的部長(zhǎng)(正、副)等。分公司的領(lǐng)導(dǎo)層與職能部門的設(shè)置一致,冗雜的結(jié)構(gòu)給企業(yè)造成沉重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。職能部門的分部門過多,導(dǎo)致人事在管理上的難度,增加企業(yè)成本;總公司與分公司的職能重復(fù),導(dǎo)致總公司的職能部門很難發(fā)揮太大的作用,造成成本支出等。
1.公司層面,就上文中提出的企業(yè)組織冗雜的問題來看,要想保障作業(yè)成本管理法的有效實(shí)施,就要對(duì)其組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化。通過組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整,能夠使整個(gè)企業(yè)的進(jìn)行一場(chǎng)自上而下的改革,精簡(jiǎn)后的組織結(jié)構(gòu),能夠有效的減小了溝通環(huán)節(jié),打破管理黑箱,促進(jìn)以人為本的管理理念。此外,在審核企業(yè)內(nèi)外資源上,將建筑安裝中的設(shè)計(jì)的部門都納入企業(yè)的價(jià)值鏈條上。并作為成本管理中的一部分,根據(jù)作業(yè)動(dòng)因,將職能部門消耗的資源分配到各個(gè)項(xiàng)目中去,能夠清晰、直觀的看到部門職能對(duì)于資源需求量,這樣能夠?qū)︻A(yù)算做出合理的整合。
2.項(xiàng)目層面,通過采用事前、事中、事后的原則,在企業(yè)的成本管理中,將計(jì)劃與成本結(jié)合來看,以計(jì)劃為導(dǎo)向,對(duì)成本控制結(jié)果進(jìn)行評(píng)估和優(yōu)化,安裝人員在安裝工作中加強(qiáng)對(duì)計(jì)劃要求的分析,盡可能的保障與計(jì)劃保持在同一水平,這樣不僅能夠保障成本控制,也有利于施工的精細(xì)化。在管理中,通過多次的管理研究,能夠積累數(shù)據(jù),因此,就某工程的安裝環(huán)節(jié)能夠制定出較為精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù),明確企業(yè)的消耗,制定企業(yè)定額。
1.對(duì)系統(tǒng)的定位。首先要明確作業(yè)成本法是企業(yè)在管理層上的成本管理系統(tǒng),通過這樣的系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在系統(tǒng)中的成本問題,但是在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候,也要注意,不一定對(duì)安裝環(huán)節(jié)的每一個(gè)步驟都進(jìn)行精確的作業(yè)成本計(jì)算,它更重要的是一種管理的理念,雖然在學(xué)習(xí)的過程匯總需要付出更多人力、財(cái)力,但是利用作業(yè)成本進(jìn)行管理還是行之有效的。
2.全員參與。作業(yè)成本管理不是單方面能夠完成的工作,需要建安企業(yè)中各個(gè)部門之間的共同合作。將作業(yè)成本管理按照項(xiàng)目需求分化成標(biāo)準(zhǔn)、精細(xì)的小作業(yè),每一個(gè)小作業(yè)需要由了解該管理模式的人員輔助完成。才外,作業(yè)成本管理需要計(jì)算機(jī)方面的人才輔助,因此就勢(shì)必會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作方式造成沖擊,就更加需要各個(gè)成員之間的配合。
3.與原有的成本管理模式相結(jié)合。實(shí)行成本管理模式并不是要求摒棄原有的管理方法,而是將作業(yè)成本法的理念的滲入其中,讓作業(yè)成本管理的理念為原有的管理方案提供新思路與新契機(jī)。例如,網(wǎng)絡(luò)化管理等方式,不僅能夠保障成本管理體系的豐富,還能夠有效減小在作業(yè)成本管理模式適應(yīng)中的不適應(yīng)性。
結(jié)論:在此過程中,加強(qiáng)作業(yè)成本管理思想的深化、作業(yè)成本管理方案、應(yīng)注意的幾點(diǎn)管理難點(diǎn)問題等措施的提出,不斷的達(dá)到企業(yè)降低成本,提高企業(yè)效率的目的。