文獻(xiàn)資源再利用
——以高校圖書館接收捐贈圖書為例

馮莉 武漢華夏理工學(xué)院圖書館

前言

近些年來，隨著高校學(xué)生數(shù)量的增加，學(xué)生對圖書資源的需求量逐漸提升。高校圖書館必須不斷擴(kuò)充圖書量、增加圖書種類，以滿足學(xué)生的需求。長此以往，不僅容易加重圖書管理負(fù)擔(dān)，且容易增加圖書館的運(yùn)行成本。接收捐贈圖書，能夠有效解決上述問題。為確保文獻(xiàn)資源能夠被合理利用，對捐贈圖書的類型及質(zhì)量進(jìn)行優(yōu)化控制，開始顯得尤為必要。

一、捐贈圖書的來源及作用

當(dāng)前，高校圖書館所接收的捐贈圖書的來源較多，捐贈圖書的作用，同樣體現(xiàn)在不同方面，具體如下：

（一）捐贈圖書的來源

目前，高校圖書館所接收的捐贈圖書，主要來源于學(xué)生、其他高校、出版社、教師、社會及著者。上述來源中，來自于社會的捐贈圖書，具有種類豐富的特點(diǎn)。但圖書的質(zhì)量，則很難得到保證[1]。另外，由于捐贈者對圖書館需求缺乏了解。因此，捐贈者所捐贈的圖書，往往無法與圖書館的需求相匹配。受捐贈圖書類型與圖書館需求類型的矛盾的影響，圖書館所接收的捐贈圖書，在數(shù)量以及類型方面，往往存在較大的不確定性。上述問題如未及時(shí)解決，容易加重圖書館的圖書整理負(fù)擔(dān)?？梢姡瑸槭咕栀浀膱D書能夠真正發(fā)揮其價(jià)值。建立合理有效的文獻(xiàn)資源再利用體系，已迫不及待。

（二）捐贈圖書的作用

圖書館接收的捐贈圖書的作用，主要體現(xiàn)在兩方面。首先，高校圖書館接收捐贈圖書，有利于拓寬學(xué)生的知識面。當(dāng)前，大部分高校，均會依照學(xué)校的專業(yè)特點(diǎn)購買圖書。因此，除專業(yè)圖書外，學(xué)生很難自圖書館尋找到其他類型的書籍。長此以往，將導(dǎo)致學(xué)生的知識面過于狹窄，對其長遠(yuǎn)發(fā)展不利。其次，高校圖書館接收捐贈圖書，同樣有利于降低圖書館成本。紙質(zhì)圖書為消耗品，當(dāng)使用一定年限后，圖書館必須購入新的書籍對其進(jìn)行替換[2]。長此以往，極容易增加圖書館的成本。接收捐贈圖書時(shí)，圖書館無需付出成本，既可增加書籍量。這對于圖書館成本的降低，具有重要價(jià)值。

二、高校圖書館接收捐贈圖書的再利用方案

為使高校圖書館接收捐贈圖書的價(jià)值得以發(fā)揮，確保文獻(xiàn)資源能夠再利用是關(guān)鍵。針對上述問題，本文主要提出了如下建議：

（一）捐贈圖書質(zhì)量的控制

積極控制捐贈圖書的質(zhì)量，能夠及時(shí)篩選出不合格的圖書。以確保圖書館所擁有的藏書，均為高質(zhì)量、高價(jià)值的圖書。對此，建議高校建立“圖書質(zhì)量審查機(jī)制”，層層篩選，提高捐贈圖書質(zhì)量。例如：當(dāng)某捐贈者以個(gè)人或集體的名義捐贈圖書后，圖書管理人員，應(yīng)負(fù)責(zé)對圖書進(jìn)行首次篩選。首次篩選的依據(jù)，以“缺頁少頁”、“字跡不清”等為主。篩選合格的圖書，需進(jìn)入下一篩選環(huán)節(jié)。由圖書管理人員，將“內(nèi)容無價(jià)值”、“存在不良誘導(dǎo)”的圖書，排除在藏書之外。經(jīng)上述環(huán)節(jié)篩選完成后的圖書，質(zhì)量往往較高，且能夠充分滿足文獻(xiàn)資源的再利用需求，使圖書館購書成本得以降低。

（二）提高捐贈圖書適宜性

為確保接收的捐贈圖書，能夠“為我所用”，確保圖書具有適宜性是關(guān)鍵。經(jīng)過質(zhì)量篩選合格的圖書，圖書館應(yīng)給予蓋章。并將捐贈人（或集體）的姓名，以及捐贈時(shí)間，填寫在捐贈單上。一方面表達(dá)對捐贈者的謝意，一方面便于圖書館對圖書進(jìn)行管理。實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)顯示，圖書館所接收的捐贈圖書中，不乏“教材”及“輔導(dǎo)類書籍”。針對上述書籍，應(yīng)將其按照學(xué)科進(jìn)行劃分，并將其歸類為“學(xué)習(xí)輔助類”，對其進(jìn)行集中管理。如圖書館所接收的捐贈圖書，由本校教師、校友自行著作。則可建立專門的“圖書收藏室”，將上述書籍收入其中。確保文獻(xiàn)資源，能夠被再利用。

（三）適當(dāng)增加電子出版物

收藏大量的紙質(zhì)圖書，容易增加圖書館的管理難度，且圖書丟失率較高。因此，在接收紙質(zhì)書籍的同時(shí)，同樣可適當(dāng)接收電子出版物。以降低圖書館的管理難度，提高文獻(xiàn)資源再利用的便利性。例如：高校圖書館可接收“英語四六級考試光盤”，以及“XX課程講座視頻”等電子出版物。當(dāng)學(xué)生需閱讀上述出版物時(shí)，僅需登錄高校官方網(wǎng)站，進(jìn)入圖書管理系統(tǒng)，輸入學(xué)號及密碼，既可得到出版物的資源。采用上述方式接收捐贈圖書，能夠有效豐富圖書的類型。對圖書館文獻(xiàn)資源再利用的現(xiàn)代化水平的提高，具有一定的推動作用。

（四）積極利用信息化資源

在信息化技術(shù)水平不斷提升的今天，積極利用信息化資源，對接收的捐贈圖書加以管理，是圖書館未來發(fā)展的主要方向。例如：圖書館可在現(xiàn)有的圖書管理系統(tǒng)中，增加“捐贈圖書管理”模塊。當(dāng)捐贈者捐贈成功后，管理人員需立即將圖書名稱、圖書來源、捐贈時(shí)間，儲存區(qū)域等信息，輸入至系統(tǒng)當(dāng)中。以確保學(xué)生能夠利用系統(tǒng)，查找到與圖書有關(guān)的信息，使文獻(xiàn)資源能夠被再利用。采用上述方式對接收的捐贈圖書加以管理，能夠使圖書館的圖書管理難度得以降低。且能夠有效提高學(xué)生的借閱效率，使圖書的價(jià)值能夠得以發(fā)揮。

三、結(jié)束語

綜上所述，接收捐贈圖書，能夠降低高校圖書館購買圖書的成本、充分滿足學(xué)生的閱讀需求。對高校綜合性人才的培養(yǎng)，以及高校管理制度的改革，具有重要價(jià)值。未來，我國各高校應(yīng)建立一套完整的“文獻(xiàn)資源再利用體系”。在利用信息化管理技術(shù)的基礎(chǔ)上，積極控制圖書質(zhì)量、提高捐贈圖書的適宜性，并將電子出版物，納入到捐贈圖書種類當(dāng)中。以為學(xué)生的學(xué)習(xí)，提供充足的圖書資源。