高校圖書館數(shù)字化管理探析

曹錦鑄

摘 要：信息化和數(shù)字化是當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的最新趨勢，當(dāng)前是一個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的館藏工作方式難以實(shí)現(xiàn)當(dāng)代圖書館建設(shè)需求，也不可能更好的服務(wù)于人民群眾的需求。所以針對這一問題要將電子技術(shù)與圖書館的管理相結(jié)合，從而產(chǎn)生了圖書館的數(shù)字化管理這一新的方向，以保證圖書館的管理和建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)，更好的服務(wù)于人民群眾。本文將以高校圖書館數(shù)字化管理工作為例探究，詳細(xì)討論其發(fā)展問題并且提出改進(jìn)的措施。

關(guān)鍵詞：高校圖書館；數(shù)字化；管理

1 高校圖書館數(shù)字化管理的必要性

高校圖書館作為高校教學(xué)設(shè)施的重要組成部分，起著重要的作用。它可以幫助學(xué)生學(xué)習(xí)，進(jìn)行研究和自主學(xué)習(xí)，也顯示了一個(gè)學(xué)校的綜合實(shí)力。但是在管理方面，傳統(tǒng)的圖書館管理系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展，圖書館數(shù)字化建設(shè)這一構(gòu)想的提出能夠?qū)崿F(xiàn)圖書館管理的便利性和高效性，并且實(shí)現(xiàn)資源的共享。在現(xiàn)階段只有，高校順應(yīng)數(shù)字化管理的潮流，變革圖書館管理制度和系統(tǒng)，提高對現(xiàn)有圖書資源的綜合利用率，才能更好的實(shí)現(xiàn)圖書館的數(shù)字化管理，給廣大師生提供更便利的服務(wù)。

2 高校圖書館數(shù)字化管理的發(fā)展目標(biāo)及思路

2.1 立足當(dāng)前現(xiàn)有的條件進(jìn)一步提升技術(shù)應(yīng)用水平

就目前的發(fā)展趨勢看，圖書館管理工作將越來越依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，基于網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行圖書館的數(shù)字化建設(shè)。通過大數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)化的管理能夠輕松實(shí)現(xiàn)對館內(nèi)資源信息的共享和傳播。當(dāng)前很多重點(diǎn)高校已經(jīng)在利用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)圖書館的自動化管理。具備了構(gòu)建圖書館數(shù)字化建設(shè)的基本條件，比如，內(nèi)部業(yè)務(wù)管理自動化的集成系統(tǒng)，電子閱覽室，wifi資源共享，電子雜志閱讀器等等。所以很多高校要充分利用好現(xiàn)有的資源和條件，并且積極的探索，發(fā)揮技術(shù)的最大優(yōu)勢，力求將現(xiàn)有的條件應(yīng)用到極致，突破傳統(tǒng)建設(shè)的局限性。

2.2 針對自身情況，發(fā)揮自身優(yōu)勢，明確自己的優(yōu)與缺

當(dāng)前我國高校圖書館數(shù)字化管理發(fā)展的水平參差不齊，自動化程度各不相同。已完成校園網(wǎng)建設(shè)的高校要積極建立數(shù)據(jù)庫，完善其功能，對于電子出版物的收集和閱覽，專題數(shù)據(jù)庫的檢索和查詢都要重視并且利用起來，推廣開來，這樣逐步向數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的圖書館發(fā)展方向靠攏。條件相對較差的高校要努力創(chuàng)造條件，發(fā)展硬件或者進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，購買電子出版物等輔助服務(wù)，比如科技論文成果庫，中國學(xué)術(shù)期刊網(wǎng)，從而更好的服務(wù)于廣大師生。

3 構(gòu)建高校圖書館數(shù)字化管理的措施

3.1 加大投入，完善硬件設(shè)施

沒有良好的硬件措施很難將高校圖書館管理數(shù)字化。經(jīng)費(fèi)問題是困擾很多高校圖書館發(fā)展的重要因素，因此，圖書館管理人員要大力的去爭取資源，引起領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)注，加大經(jīng)費(fèi)的投入，進(jìn)行圖書館的數(shù)字化建設(shè)，改善圖書館的硬件條件。更新圖書館管理系統(tǒng)，積極引進(jìn)國外先進(jìn)的系統(tǒng)和資源。針對條件并不太具備的高校，可以在構(gòu)建數(shù)字化圖書館的時(shí)候，加強(qiáng)對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)。比如使用可擴(kuò)展一維護(hù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)主干可利用千兆以太網(wǎng)，配備一千高速以太模塊為主干的交換機(jī)和交換集成器，這樣能夠大大提高局域網(wǎng)的瀏覽速度，滿足數(shù)字化信息大容量交換和傳輸，上傳和下載的需求。另外還可以開辦多媒體閱覽室，為大家提供更多的配套服務(wù)，比如復(fù)印打印資料以及文獻(xiàn)檢索等服務(wù)。

3.2 提高圖書館工作人員的綜合素質(zhì)

當(dāng)前高校圖書館管理工作人員普遍，素質(zhì)都不是很高，傳統(tǒng)的圖書館管理模式是人與書相結(jié)合，所以，對工作人員的要求并不是很高。但隨著數(shù)字化圖書館建設(shè)的展開，更多要求是人與機(jī)器打交道，工作人員必須緊隨時(shí)代的步伐，必須具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識，懂得相關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用原理。并且必要的時(shí)候能夠完成排除簡單的故障，調(diào)試系統(tǒng)，收集整理數(shù)據(jù)等工作。對此，高校圖書館管理人員需要復(fù)合型的人才，需要引入一些專業(yè)技術(shù)人才，并且加強(qiáng)對現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)和教育，開展繼續(xù)教育，進(jìn)一步提升管理和服務(wù)的水平。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息時(shí)代的到來，越來越多的讀者將自主應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行信息的收集和處理，圖書館的工作人員就失去了以往的優(yōu)勢。對此更要求管理人員樹立起服務(wù)意識，積極主動為大家服務(wù)，提供個(gè)性化的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)圖書館真正的價(jià)值。

3.3 整合兩種資源，充分利用高校電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和傳統(tǒng)圖書館

計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與圖書館的整合是未來圖書館管理工作的重心，這兩者的結(jié)合符合時(shí)代的發(fā)展，校園信息網(wǎng)和圖書館數(shù)字化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了兩者相互融合，相互發(fā)展，打破了以往兩者相互獨(dú)立的格局。他們兩者將在以后實(shí)現(xiàn)技術(shù)上的互相補(bǔ)充，資源上的互相分享，避免重復(fù)和浪費(fèi)情況的產(chǎn)生。隨著圖書館數(shù)字化建設(shè)的展開，其網(wǎng)絡(luò)功能逐步加強(qiáng)，圖書館的館藏資源可變成數(shù)字化資源，這樣就更好的保護(hù)了人類文化成果，并且為廣大師生提供更好的服務(wù)和資源。

3.4 數(shù)字化管理的具體實(shí)施

數(shù)字化管理無非分為四個(gè)方面，一是分類標(biāo)準(zhǔn)化，二是目錄數(shù)字化，三是全文數(shù)字化，四是重視觀察和利用資源。分類標(biāo)準(zhǔn)化就是給圖書管理規(guī)矩，進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的前提就是制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，俗話說沒有規(guī)矩，無以成方圓，對于數(shù)字化建設(shè)來說，制定分類標(biāo)準(zhǔn)就是給管理定一個(gè)規(guī)矩。通過對高校圖書館系統(tǒng)進(jìn)行分類，建立數(shù)據(jù)庫，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化建設(shè)。其次是目錄數(shù)字化，目錄是全文的眼睛，實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)字化意味著提綱挈領(lǐng)，這樣更有利于檢索信息，做到層級清晰，結(jié)構(gòu)合理，體系完整。全文數(shù)字化，就是針對傳統(tǒng)圖書館管藏來說，傳統(tǒng)方式難以對現(xiàn)有資源進(jìn)行保存，很多優(yōu)秀傳統(tǒng)文化就此喪失，然而，數(shù)字化的管理能夠更好的保護(hù)中華文明和中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化。檢索可以是目錄也可以是文章的內(nèi)容，所以，將文章的內(nèi)容數(shù)字化之后能夠更方便的服務(wù)于檢索人員。高校圖書館數(shù)字化管理，最根本的目的還是利用好資源進(jìn)行研究，完成數(shù)字化管理和檢索程序后，要對數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行實(shí)際性效果推廣。

4 高校圖書館數(shù)字化建設(shè)的作用

4.1 節(jié)約開支，提高服務(wù)效率和質(zhì)量

當(dāng)前我國大力提倡全面建成小康社會，要求辦公自動化和實(shí)行無紙化辦公。為此，需要圖書館建設(shè)適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代發(fā)展的要求，利用電子信息技術(shù)對圖書館的資料進(jìn)行管理，這樣建立一套完整的系統(tǒng)更方便廣大師生進(jìn)行檢索，也方便了管理人員的服務(wù)，大大提高工作效率，提高了質(zhì)量水平。

4.2 節(jié)省空間。更好的保護(hù)文化成果

高校圖書館數(shù)字化管理工作改變了傳統(tǒng)的以館藏和維護(hù)為主的圖書館工作。改傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔為電子檔可以大量減少物理空間，形成電子檔有利于集中統(tǒng)一，保存，替代原有的文件，并且具備可復(fù)制性和云端儲存，異地儲存的特點(diǎn)，即使發(fā)生天災(zāi)人禍，也能夠極大限度的保存資料的完整性，保護(hù)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，保護(hù)人類的文明成果。

5 總結(jié)

隨著知識經(jīng)濟(jì)的不斷興起，計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)圖書館管理工作已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代化圖書館的發(fā)展需要，取而代之的是網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化的現(xiàn)代圖書館管理方式。這要求我國高校圖書館數(shù)字化管理工作與時(shí)俱進(jìn)，通過加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高員工綜合素質(zhì)，增強(qiáng)硬件設(shè)施等措施提升管理水平。這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢，更大程度的利用好資源，發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，更好的保護(hù)人類文明成果，服務(wù)于廣大師生。

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