巴合提努爾·別肯
【摘 要】 隨著知識經(jīng)濟時代的發(fā)展,促進企業(yè)現(xiàn)代化智力水平的提升,越來越多的企業(yè)更加重視企業(yè)文化建設(shè),優(yōu)秀的企業(yè)文化有利于企業(yè)員工力量的凝聚,保持企業(yè)良好的形象,能夠推動企業(yè)的發(fā)展。為了加強企業(yè)內(nèi)部的控制,需要建設(shè)相對應(yīng)的企業(yè)文化,企業(yè)文化與內(nèi)部控制相互合作能夠促進企業(yè)的發(fā)展。本文分析了企業(yè)文化和內(nèi)部控制的含義,并對企業(yè)文化和內(nèi)部控制的互動關(guān)系進行了探討。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)文化 內(nèi)部控制 互動關(guān)系 研究
實施有效的內(nèi)部控制有助于完善企業(yè)的管理,但是很多企業(yè)都是利用嚴格的管理制度約束員工,,沒有認識到企業(yè)文化軟實力和軟約束的重要作用。企業(yè)加強內(nèi)部控制,有助于促進企業(yè)管理水平的提升,在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢,全面推進企業(yè)的發(fā)展進程。
一、企業(yè)文化和內(nèi)部控制的含義
(一)企業(yè)文化的含義。企業(yè)文化是在企業(yè)在創(chuàng)立到破產(chǎn)的整個經(jīng)營管理過程中所形成的,主要包括了企業(yè)在經(jīng)營過程中逐漸形成的價值觀、經(jīng)營管理理念、規(guī)章制度、行為準(zhǔn)則。同時還是一種能夠潛移默化影響到企業(yè)員工的無形力量,引導(dǎo)企業(yè)員工的行為準(zhǔn)和工作思維方法。企業(yè)文化以誠信為主,那么企業(yè)員工就會城實的與相關(guān)人員進行信息的溝通,確保企業(yè)會計信息的真實性和可靠性。
(二)內(nèi)部控制的含義。企業(yè)內(nèi)部控制是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動的效果、會計信息的真實、相關(guān)法律法規(guī)的遵循等目標(biāo)提供合理保證的過程,同時也是自我約束的自律機制,是由企業(yè)董事會、經(jīng)理層和其他企業(yè)員工一同實施的。內(nèi)部控制能夠保證企業(yè)財務(wù)信息和資料的真實性和可靠性,促進企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高。
二、企業(yè)文化對內(nèi)部控制的影響
企業(yè)文化建設(shè)主要是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo),內(nèi)部控制也是為了推進企業(yè)的發(fā)展進程,兩者的實際目的是一致的,都是促進企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)文化具備五大功能,分別是約束、導(dǎo)向、激勵、輻射、凝聚,而內(nèi)部控制制度沒有辦法將呈現(xiàn)所有的是非準(zhǔn)則,這方面企業(yè)文化能夠進行填補,企業(yè)文化具有的軟約束作用能夠規(guī)范企業(yè)員工的行為方式和思維方式,因此內(nèi)部控制的效率也就能夠得到提高。
(1)對內(nèi)部控制環(huán)境的影響。企業(yè)文化會對企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和權(quán)責(zé)分配造成影響。若是企業(yè)文化是以人為本,定期安排員工進行培訓(xùn),定期組織月度員工活動(聚餐、旅游、趣味游戲)等,這樣不僅能使員工產(chǎn)生歸屬感,也就能以積極和熱情的態(tài)度對待工作,有利于提高企業(yè)員工的工作能力,有利于形成良好的企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境。
(2)對風(fēng)險管理的影響。不同企業(yè)的風(fēng)險管理方式也是不同的,企業(yè)文化會對企業(yè)管理者對風(fēng)險管理的態(tài)度或是管理方式造成影響。如果一家企業(yè)的企業(yè)文化是屬于保守型,那么這家企業(yè)管理者是屬于穩(wěn)健的性格,不喜歡冒險,甚至?xí)惚茱L(fēng)險,因此采用的風(fēng)險管理方式是比較保守的。企業(yè)文化是屬于激進型的,這樣的企業(yè)管理者是比較愛好風(fēng)險,敢于接受風(fēng)險,能夠勇敢的應(yīng)對風(fēng)險。企業(yè)在日積月累的風(fēng)險管理過程中逐漸形成具有獨特性的風(fēng)險管理文化。
(3)對內(nèi)部控制活動的影響。企業(yè)文化具有軟約束的重要作用,如果得到整體企業(yè)員工認可的企業(yè)文化,能夠在職務(wù)分離、業(yè)績評價等內(nèi)部控制活動中起到制約、監(jiān)督作用。只有得到全體員工認同的企業(yè)文化,才能對員工的行為方式和思維方式起到良好的導(dǎo)向作用,促使企業(yè)員工自覺地遵守企業(yè)制定的有關(guān)規(guī)章制度。
(4)對信息和溝通的影響。為了實現(xiàn)內(nèi)部控制的有效成果和效率的提高,要構(gòu)建完善的信息與溝通系統(tǒng),不僅能夠保證上傳下達的信息真實和完整,還能及時了解到企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀。企業(yè)文化對企業(yè)員工的行為方式和思維方式造成一定的影響,在員工進行信息的分析和判斷中起到?jīng)Q定性作用,從而會影響到信息的傳遞。在正式溝通過程中會導(dǎo)致溝通不順暢,或是信息傳遞超過規(guī)定的時間,而在非正式溝通過程中會出現(xiàn)一些謠言八卦、小道消息等,導(dǎo)致這樣的企業(yè)信息具有不真實性。因此,企業(yè)文化在企業(yè)信息與溝通中起著決定性作用,直接決定企業(yè)上傳下達的信息是否真實、完整、及時。
三、企業(yè)文化和內(nèi)部控制的互動關(guān)系
企業(yè)文化和內(nèi)部控制的互動關(guān)系主要是:優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于促進內(nèi)部控制建設(shè),改變內(nèi)部控制實施環(huán)境;內(nèi)部控制是一種幫助企業(yè)文化實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)重要手段。
3.1 內(nèi)部控制是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的有效手段。企業(yè)文化和內(nèi)部控制有相同的目標(biāo),就是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。加強企業(yè)內(nèi)部控制,實施企業(yè)財務(wù)管理和其他的規(guī)章制度,內(nèi)部控制實施管理工作的流程其實也是屬于企業(yè)文化建設(shè),不僅有利于促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,還能確保企業(yè)會計信息的質(zhì)量,有利于保護企業(yè)財務(wù)資產(chǎn)的安全和完整。
3.2 企業(yè)文化促進內(nèi)部控制環(huán)境的改變。加強企業(yè)文化建設(shè),能夠滿足企業(yè)內(nèi)部控制價值觀念的需求,內(nèi)部控制需要的價值觀念可以通過企業(yè)文化建設(shè)活動來實現(xiàn)。由此可見,企業(yè)文化能夠促進內(nèi)部控制實施環(huán)境的改變。在企業(yè)文化建設(shè)中引入正確的內(nèi)部控制價值觀念,有利于完善企業(yè)文化體系,打造優(yōu)秀的企業(yè)文化,有助于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
3.3 優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠促進內(nèi)部控制建設(shè)。一家重視企業(yè)文化的企業(yè),同時也會注重企業(yè)員工的自我約束和自我監(jiān)督,實施有效的內(nèi)部控制需要企業(yè)內(nèi)部員工加強自我約束和自我管理。企業(yè)文化具有軟約束的作用,能夠幫助內(nèi)部控制實現(xiàn)企業(yè)員工的自我管理,自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度,不斷規(guī)范自身的行為方式;優(yōu)秀的企業(yè)文化能夠給內(nèi)部控制提供良好的實施環(huán)境,幫助內(nèi)部控制管理制度規(guī)范化。
結(jié) 語
綜上所述,企業(yè)文化與內(nèi)部控制之間的關(guān)系是相互促進、相互幫助,兩者之間互為動力。優(yōu)秀的企業(yè)文化有有助于內(nèi)部控制管理制度科學(xué)化和規(guī)范化,完善的內(nèi)部控制則有助于形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。企業(yè)文化給內(nèi)部控制的貫徹和落實提供支持,優(yōu)秀的企業(yè)文化所倡導(dǎo)的價值觀念能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理制度的完善,營造良好的內(nèi)部控制實施環(huán)境,企業(yè)文化與內(nèi)部控制需要加強合作,才能夠共同促進企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
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