中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問(wèn)題及對(duì)策探討

吳濤

摘要：近年來(lái)，科學(xué)技術(shù)日益提升，信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)在人們生產(chǎn)生活中不斷應(yīng)用推廣，會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中也不斷被應(yīng)用。但是從目前發(fā)展情況來(lái)看，部分中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足、人才不足、資金不足，這在很大程度上制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。因而，本文將對(duì)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行探討，繼而提出切實(shí)可行的措施，從而使會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化；策略

當(dāng)今時(shí)代，全球化趨勢(shì)進(jìn)一步加強(qiáng)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。當(dāng)前，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不再局限于資金和產(chǎn)品技術(shù)方面，而是轉(zhuǎn)向了對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。這是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的基本要求。

一、會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)發(fā)展中的重要性

（一）有利于提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率

會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的實(shí)施應(yīng)用，對(duì)于數(shù)量的分析歸類處理等繁雜重復(fù)的過(guò)程，可以交由計(jì)算機(jī)進(jìn)行完成。會(huì)計(jì)電算化是提高會(huì)計(jì)工作效率，節(jié)省人力資源，降低會(huì)計(jì)成本的有效途徑，也是科技水平進(jìn)步的背景下，會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。當(dāng)然，中小企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作人員也可以從報(bào)賬、算賬等工作中解脫出來(lái)，繼而把更多精力放在監(jiān)管方面，從而使中小企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

（二）有利于使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時(shí)性不斷提升

會(huì)計(jì)電算化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，而做到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的優(yōu)化，是信息時(shí)代的產(chǎn)物，極大地提升了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用，有利于提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，克服了傳統(tǒng)手工操作的弊端，從而為中小企業(yè)發(fā)展提供了更詳細(xì)、更完備、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

二、中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位

從現(xiàn)在發(fā)展情況來(lái)看，部分中小企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中，存在著對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位等現(xiàn)象。認(rèn)為會(huì)計(jì)就是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄、計(jì)算、報(bào)賬等簡(jiǎn)單流程。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性，當(dāng)然，也不贊同實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。同時(shí)，中小企業(yè)中一些領(lǐng)導(dǎo)為了滿足個(gè)人利益，避開(kāi)相關(guān)部門(mén)的監(jiān)管，從而不贊同實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。這在很大程度上阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展帶來(lái)諸多負(fù)面影響。

（二）財(cái)務(wù)人員工作素質(zhì)相對(duì)薄弱

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要專業(yè)的人員對(duì)其進(jìn)行操作。但是大部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員，工作素質(zhì)相對(duì)較低，工作技能較差，計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)有限，網(wǎng)絡(luò)操作能力相對(duì)較弱，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用不夠嫻熟。個(gè)人能力與崗位需求不能有效匹配，因而，難以勝任會(huì)計(jì)電算化這一工作崗位。

（三）系統(tǒng)安全防護(hù)能力相對(duì)較低

在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，意味著信息被電子符號(hào)所代替。一些不法分子為了獲得既得利益，對(duì)會(huì)計(jì)電算化這一系統(tǒng)進(jìn)行惡意入侵，從而出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息泄露、系統(tǒng)被破壞、虛假信息等現(xiàn)象。但是從目前發(fā)展情況來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)防護(hù)級(jí)別相對(duì)較低，這為會(huì)計(jì)信息泄露埋下了隱患。因而，提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全防護(hù)能力，是迫在眉睫之事。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的策略

（一）提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，可以使中小企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r，制定下一步的發(fā)展策略。因而，中小企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人要轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況，制定相關(guān)政策和規(guī)則，從而使會(huì)計(jì)電算化更好的實(shí)施。

（二）加大對(duì)工作人員的培訓(xùn)力度

針對(duì)會(huì)計(jì)工作人員工作素質(zhì)相對(duì)薄弱這一問(wèn)題，中小企業(yè)負(fù)責(zé)人要重視這一問(wèn)題，并且加大對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn)力度?？梢匝?qǐng)專家進(jìn)行講座，也可以開(kāi)展座談會(huì)。當(dāng)然，也可以鼓勵(lì)工作人員參加培訓(xùn)班，從而提高會(huì)計(jì)工作人員的工作素質(zhì)。與此同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員自身也要不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自身理論和技能，從而用知識(shí)和能力武裝自己，更好的滿足崗位發(fā)展需求。從而使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中進(jìn)一步實(shí)施。

（三）提高會(huì)計(jì)電算化的防御能力

為了保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全，需要提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)防護(hù)能力?？梢酝ㄟ^(guò)硬件安全控制，內(nèi)部控制，網(wǎng)絡(luò)安全控制等，繼而提高系統(tǒng)防護(hù)能力。此外，也可以安裝防火墻等裝置，繼而抵御病毒、黑客的入侵，從而確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全。同時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員也要從自身做起，不得讓其他人員使用自己的電腦，對(duì)電腦開(kāi)機(jī)、軟件應(yīng)用等都要設(shè)置密碼，以免信息泄露。因而，要營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境，為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全運(yùn)行保駕護(hù)航。

四、結(jié)語(yǔ)

近年來(lái)，信息技術(shù)不斷應(yīng)用推廣，中小企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。為了使會(huì)計(jì)電算化更好的應(yīng)用推廣，需要提高相關(guān)負(fù)責(zé)人有會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)，提高工作人員的工作素質(zhì)，同時(shí)，也要提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的防御能力，從而使會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中進(jìn)一步實(shí)施，繼而更好地為中小企業(yè)發(fā)展做貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山西省忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）