中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策探討

吳濤

摘要：近年來，科學(xué)技術(shù)日益提升，信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)在人們生產(chǎn)生活中不斷應(yīng)用推廣，會計電算化在企業(yè)中也不斷被應(yīng)用。但是從目前發(fā)展情況來看，部分中小企業(yè)在實施會計電算化過程中，對會計電算化認識不足、人才不足、資金不足，這在很大程度上制約著會計電算化的發(fā)展。因而，本文將對中小企業(yè)會計電算化實施中的問題及對策進行探討，繼而提出切實可行的措施，從而使會計電算化進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；策略

當(dāng)今時代，全球化趨勢進一步加強，企業(yè)之間的競爭也日趨激烈。當(dāng)前，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)不再局限于資金和產(chǎn)品技術(shù)方面，而是轉(zhuǎn)向了對信息技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。會計電算化的應(yīng)用具有重要的現(xiàn)實意義。這是社會發(fā)展的必然趨勢，也是中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的基本要求。

一、會計電算化在中小企業(yè)發(fā)展中的重要性

（一）有利于提高中小企業(yè)會計工作效率

會計電算化在中小企業(yè)中的實施應(yīng)用，對于數(shù)量的分析歸類處理等繁雜重復(fù)的過程，可以交由計算機進行完成。會計電算化是提高會計工作效率，節(jié)省人力資源，降低會計成本的有效途徑，也是科技水平進步的背景下，會計產(chǎn)業(yè)發(fā)展的必然趨勢。當(dāng)然，中小企業(yè)中的會計工作人員也可以從報賬、算賬等工作中解脫出來，繼而把更多精力放在監(jiān)管方面，從而使中小企業(yè)進一步發(fā)展。

（二）有利于使會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性、及時性不斷提升

會計電算化是隨著信息技術(shù)的發(fā)展，而做到傳統(tǒng)會計的優(yōu)化，是信息時代的產(chǎn)物，極大地提升了傳統(tǒng)會計工作的質(zhì)量。會計電算化在中小企業(yè)中的推廣應(yīng)用，有利于提高會計數(shù)據(jù)處理的及時性、準(zhǔn)確性。會計電算化的應(yīng)用，克服了傳統(tǒng)手工操作的弊端，從而為中小企業(yè)發(fā)展提供了更詳細、更完備、更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

二、中小企業(yè)在實施會計電算化過程中存在的問題

（一）對會計電算化的認識不到位

從現(xiàn)在發(fā)展情況來看，部分中小企業(yè)在實施會計電算化過程中，存在著對會計電算化認識不到位等現(xiàn)象。認為會計就是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記錄、計算、報賬等簡單流程。沒有認識到會計電算化的重要性，當(dāng)然，也不贊同實施會計電算化。同時，中小企業(yè)中一些領(lǐng)導(dǎo)為了滿足個人利益，避開相關(guān)部門的監(jiān)管，從而不贊同實施會計電算化。這在很大程度上阻礙了中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展，為會計電算化的發(fā)展帶來諸多負面影響。

（二）財務(wù)人員工作素質(zhì)相對薄弱

會計電算化的發(fā)展需要專業(yè)的人員對其進行操作。但是大部分中小企業(yè)會計工作人員，工作素質(zhì)相對較低，工作技能較差，計算機專業(yè)知識有限，網(wǎng)絡(luò)操作能力相對較弱，對財務(wù)軟件的應(yīng)用不夠嫻熟。個人能力與崗位需求不能有效匹配，因而，難以勝任會計電算化這一工作崗位。

（三）系統(tǒng)安全防護能力相對較低

在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，意味著信息被電子符號所代替。一些不法分子為了獲得既得利益，對會計電算化這一系統(tǒng)進行惡意入侵，從而出現(xiàn)會計信息泄露、系統(tǒng)被破壞、虛假信息等現(xiàn)象。但是從目前發(fā)展情況來看，會計電算化系統(tǒng)防護級別相對較低，這為會計信息泄露埋下了隱患。因而，提高會計電算化系統(tǒng)安全防護能力，是迫在眉睫之事。

三、中小企業(yè)會計電算化發(fā)展的策略

（一）提高對會計電算化重要性的認識

實施會計電算化，是我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求。會計電算化的實施，可以使中小企業(yè)根據(jù)市場發(fā)展?fàn)顩r，制定下一步的發(fā)展策略。因而，中小企業(yè)相關(guān)負責(zé)人要轉(zhuǎn)變思想觀念，提高對會計電算化重要性的認識。根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況，制定相關(guān)政策和規(guī)則，從而使會計電算化更好的實施。

（二）加大對工作人員的培訓(xùn)力度

針對會計工作人員工作素質(zhì)相對薄弱這一問題，中小企業(yè)負責(zé)人要重視這一問題，并且加大對會計工作人員的培訓(xùn)力度?？梢匝垖＜疫M行講座，也可以開展座談會。當(dāng)然，也可以鼓勵工作人員參加培訓(xùn)班，從而提高會計工作人員的工作素質(zhì)。與此同時，會計工作人員自身也要不斷學(xué)習(xí)，不斷提高自身理論和技能，從而用知識和能力武裝自己，更好的滿足崗位發(fā)展需求。從而使會計電算化在中小企業(yè)中進一步實施。

（三）提高會計電算化的防御能力

為了保護會計信息安全，需要提高會計電算化系統(tǒng)防護能力?？梢酝ㄟ^硬件安全控制，內(nèi)部控制，網(wǎng)絡(luò)安全控制等，繼而提高系統(tǒng)防護能力。此外，也可以安裝防火墻等裝置，繼而抵御病毒、黑客的入侵，從而確保會計數(shù)據(jù)信息的安全。同時，會計工作人員也要從自身做起，不得讓其他人員使用自己的電腦，對電腦開機、軟件應(yīng)用等都要設(shè)置密碼，以免信息泄露。因而，要營造一個良好的環(huán)境，為會計電算化系統(tǒng)安全運行保駕護航。

四、結(jié)語

近年來，信息技術(shù)不斷應(yīng)用推廣，中小企業(yè)實行會計電算化，是社會發(fā)展的必然趨勢。為了使會計電算化更好的應(yīng)用推廣，需要提高相關(guān)負責(zé)人有會計電算化重要性的認識，提高工作人員的工作素質(zhì)，同時，也要提高會計電算化系統(tǒng)的防御能力，從而使會計電算化在中小企業(yè)中進一步實施，繼而更好地為中小企業(yè)發(fā)展做貢獻。

參考文獻：

[1]孟佳琪.會計電算化系統(tǒng)在中小企業(yè)中的實施應(yīng)用[J].中外企業(yè)家，2016（3）：73-74.

[2]樊云閣.中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)實施過程中存在的問題及研究[J].電腦知識與技術(shù)，2016，12（4X）：199-200.

（作者單位：山西省忻州職業(yè)技術(shù)學(xué)院）