邊正平
摘要:事業(yè)單位是社會穩(wěn)定運(yùn)行的重要組成部分,會計制度則是事業(yè)單位正常運(yùn)行的關(guān)鍵,也是事業(yè)單位健康發(fā)展的重要保障,隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,社會對事業(yè)單位的財務(wù)工作提出了更高的要求,行政事業(yè)單位越發(fā)認(rèn)識到了權(quán)責(zé)發(fā)生制的優(yōu)勢,本文對權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會計制度的運(yùn)用進(jìn)行探討和研究。
關(guān)鍵詞:權(quán)責(zé)發(fā)生制;行政事業(yè)單位;會計制度
事業(yè)單位的資金來源大多是國家財政撥款,主要用于科研、教育、文化、衛(wèi)生等活動,對于維護(hù)社會健康穩(wěn)定發(fā)展有著重要作用,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動需要嚴(yán)格遵循相關(guān)會計制度規(guī)定,權(quán)責(zé)發(fā)生制有利于提高行政事業(yè)單位會計信息的全面性和準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)全面的資源配置,從而提高行政事業(yè)單位會計工作效率,彌補(bǔ)收付實(shí)現(xiàn)制存在的不足,更好地滿足行政事業(yè)單位會計工作的需要。
一、行政事業(yè)單位會計制度運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的必要性和重要性
(一)有利于提高行政事業(yè)單位對財政風(fēng)險的防控水平
權(quán)責(zé)發(fā)生制是將經(jīng)濟(jì)活動是否已經(jīng)實(shí)際發(fā)生作為核定標(biāo)準(zhǔn),能夠更加直觀地反映出行政事業(yè)單位的實(shí)際負(fù)債情況,為負(fù)有償債責(zé)任的部門提供分析償債風(fēng)險的依據(jù),提前做好準(zhǔn)備,從而降低財政風(fēng)險發(fā)生幾率,提高行政事業(yè)單位的財政風(fēng)險防控水平。
(二)有利于優(yōu)化資源配置
根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,行政事業(yè)單位必須公開自身經(jīng)費(fèi)實(shí)際使用情況,便于社會各界對其進(jìn)行監(jiān)督,權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠更加準(zhǔn)確、全面地反映行政事業(yè)單位資產(chǎn)的購買和使用情況,避免當(dāng)期收支記錄錯位導(dǎo)致成本過高的現(xiàn)象的發(fā)生,同時可以為前后期會計信息對比提供依據(jù),防止個別鉆漏洞的違法亂紀(jì)行為的發(fā)生,從而優(yōu)化資源配置,提高資源使用效率。
(三)行政事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制具有緊迫性
行政事業(yè)單位的活動大多是不以盈利為目的的,但也存在不同期間的資產(chǎn)、負(fù)債,存在會計分期和持續(xù)經(jīng)營,行政事業(yè)單位需要對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面準(zhǔn)確地記錄,為社會、上級提供詳細(xì)真實(shí)的會計信息,但單純的收付實(shí)現(xiàn)制并不能滿足這一要求,因此行政事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制具有較強(qiáng)的緊迫性。
(四)是保證利益相關(guān)者會計行為一致性的要求
行政事業(yè)單位在日常經(jīng)營活動中也會與銀行等金融機(jī)構(gòu)往來,這些金融機(jī)構(gòu)大多是將權(quán)責(zé)發(fā)生制作為會計基礎(chǔ),因此,權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會計制度的運(yùn)用是保證行政事業(yè)單位與利益相關(guān)者會計行為一致性的必然要求。
二、收付實(shí)現(xiàn)制存在的不足
(一)會影響會計信息的真實(shí)性和可比性
當(dāng)前行政事業(yè)單位大多采用的是收付實(shí)現(xiàn)制,但其核算標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)際收付是否已經(jīng)實(shí)現(xiàn),不能全面準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債情況,影響會計信息的真實(shí)性,降低了會計預(yù)算水平,從而使得行政事業(yè)單位的資金使用受到很大影響。
(二)難以客觀準(zhǔn)確地反映行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動,影響到最終的會計核算
行政事業(yè)單位的各項(xiàng)會計活動都是環(huán)環(huán)相扣的,由于收付實(shí)現(xiàn)制會出現(xiàn)會計信息缺乏真實(shí)性的情況,導(dǎo)致收支不匹配,會計預(yù)算不合理,那么最終的會計核算工作和下一年的成本計劃制定勢必會受到影響,同時還會影響到行政事業(yè)單位的工作效率。
(三)難以為管理者提供可用性較強(qiáng)的決策依據(jù)
收付實(shí)現(xiàn)制下的資產(chǎn)負(fù)債表與會計資產(chǎn)的負(fù)債表存在一定的差異,財務(wù)報表難以滿足行政事業(yè)單位制定會計計劃的實(shí)際需要,現(xiàn)金流量表也未能充分地顯示資金的走向,因此最終失真的財務(wù)會計信息為管理者提供的決策依據(jù)可用性和科學(xué)性較弱。
三、權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會計制度的具體運(yùn)用
(一)在財務(wù)預(yù)算中的運(yùn)用
行政事業(yè)單位原有的預(yù)算管理只是單純的預(yù)算管理,并沒有體現(xiàn)收益,權(quán)責(zé)發(fā)生制下能夠?qū)㈩A(yù)算細(xì)化,將預(yù)算分為資本性和權(quán)益性支出預(yù)算,使得預(yù)算管理項(xiàng)目更加明晰,能夠在預(yù)算管理中體現(xiàn)收益,遵循了會計預(yù)算的預(yù)見性原則。
(二)在會計核算中的運(yùn)用
新事業(yè)單位會計制度下的會計核算增加了分類收支和具體預(yù)算,提高了事業(yè)單位會計核算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,行政事業(yè)單位會計制度運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制需要根據(jù)自身發(fā)展需要對會計要素進(jìn)行不斷地調(diào)整,對于本期已經(jīng)或是正在發(fā)生的收支、非本期發(fā)生的款項(xiàng)記錄準(zhǔn)確,這樣能夠?yàn)闀嫼怂闳藛T查詢當(dāng)期資金使用情況提供更加清晰的信息數(shù)據(jù)。
(三)在采購業(yè)務(wù)方面的運(yùn)用
在未運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制時,行政事業(yè)單位的采購資金需要經(jīng)過層層審批,申請周期較長,而在采購工作中運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠準(zhǔn)確反映當(dāng)月的資金使用情況,有效提高會計信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,最終的會計統(tǒng)計也更加快捷,提高了會計核算的工作效率和工作質(zhì)量。
(四)在對外投資核算中的運(yùn)用
收付實(shí)現(xiàn)制會容易導(dǎo)致行政事業(yè)單位預(yù)算和收支存在較大誤差,從而影響行政事業(yè)單位的對外投資決策,權(quán)責(zé)發(fā)生制能夠在一定程度上降低會計核算難度,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的全面性和準(zhǔn)確性,為相關(guān)人員進(jìn)行更加科學(xué)的投資決策提供良好的會計基礎(chǔ),從而提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
四、對行政事業(yè)單位會計制度運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制的建議
(一)加強(qiáng)對財務(wù)人員的培訓(xùn),提高財務(wù)人員的整體素質(zhì)
行政事業(yè)單位的發(fā)展和權(quán)責(zé)發(fā)生制的運(yùn)用對會計人員的專業(yè)能力提出了更高的要求,相關(guān)部門要加強(qiáng)對行政事業(yè)單位會計人員相關(guān)財政政策、專業(yè)技能及職業(yè)道德素養(yǎng)的培訓(xùn),提高會計人員的整體素質(zhì)和水平。
(二)完善配套條件
成熟全面的配套體系是充分發(fā)揮權(quán)責(zé)發(fā)生制優(yōu)勢的基礎(chǔ),相關(guān)部門要建立健全行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理、資產(chǎn)評估等制度,為權(quán)責(zé)發(fā)生制的運(yùn)用創(chuàng)造良好的客觀環(huán)境,同時要加大對行政事業(yè)單位資產(chǎn)處置不規(guī)范等行為的監(jiān)管力度。
(三)加強(qiáng)相關(guān)法律制度建設(shè)
我國行政事業(yè)單位引入權(quán)責(zé)發(fā)生制仍處在起步階段,相應(yīng)的法律法規(guī)體系還不夠完善,因此,政府需要加強(qiáng)相關(guān)法律制度建設(shè),完善實(shí)施細(xì)則,為行政事業(yè)單位會計制度全面實(shí)施權(quán)責(zé)發(fā)生制提供有力的法律保障。
(四)結(jié)合不同地區(qū)不同的發(fā)展情況推進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制在行政事業(yè)單位會計制度的運(yùn)用
不同的城市的經(jīng)濟(jì)發(fā)展程度是不一樣的,各地區(qū)的行政事業(yè)單位的運(yùn)行機(jī)制也有所不同,因此行政事業(yè)單位會計制度運(yùn)用權(quán)責(zé)發(fā)生制需要充分考慮不同地區(qū)不同的發(fā)展情況,各地區(qū)也可以互相借鑒成功經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)權(quán)責(zé)發(fā)生制的全面實(shí)施和推進(jìn)。
五、結(jié)束語
總而言之,權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用是行政事業(yè)單位適應(yīng)社會發(fā)展的必然選擇,對權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)用能夠行政事業(yè)單位的會計工作質(zhì)量,為管理者提供更加詳盡、準(zhǔn)確的決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,提高行政事業(yè)單位會計工作效率,為行政事業(yè)單位提供更優(yōu)質(zhì)的公共服務(wù)奠定良好的會計基礎(chǔ)。
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(作者單位:內(nèi)蒙古警官學(xué)校)