邵黎
摘要:當前,社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和壓力也越來越大,作業(yè)成本管理模式在企業(yè)快速發(fā)展的背景下應運而生。作業(yè)成本管理模式圍繞作業(yè)成本,通過數(shù)據(jù)計算和結(jié)果分析,來有效控制成本,達到降本增效的目的。
關(guān)鍵詞:作業(yè)成本;模式;內(nèi)容
作業(yè)成本管理模式是一種新的管理方法,形成于上世紀八十年代,它能促進企業(yè)利潤不斷提高,并能促進企業(yè)管理質(zhì)量提升。鑒于此,為在企業(yè)管理中更好地推行作業(yè)成本管理模式及其應用,本文針對此問題,進行了簡要的探究和分析。
一、作業(yè)成本管理模式概念
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中,為了提高經(jīng)濟效益,必須要重視成本管理。作業(yè)成本管理模式就是以作業(yè)為核心,通過對企業(yè)資源進行確認、計量,區(qū)分出耗費資源,并將其納入企業(yè)作業(yè)成本管理中,分析其成本動因,根據(jù)分析的結(jié)果,再對作業(yè)成本進行細分,分給各管理成本對象。這種模式優(yōu)勢比較明顯,不僅彌補了傳統(tǒng)管理模式的不足,也能為企業(yè)決策提供準確的成本信息,從而在保證產(chǎn)品或服務前提下,最大程度地將成本控制到最低,確保企業(yè)效益,增強企業(yè)市場競爭能力。
二、作業(yè)成本管理的具體內(nèi)容
(一)作業(yè)分析
在企業(yè)管理實踐中,實施作業(yè)成本管理,其主要目的是降低生產(chǎn)投資,創(chuàng)造出更多價值,從而增強企業(yè)核心競爭力。為確保成本管理能深入到作業(yè)層,企業(yè)需要立足實際,對各種作業(yè)情況進行調(diào)查和分析。
第一,描述作業(yè)。首先要明確企業(yè)經(jīng)營目標,在目標導向下,判別企業(yè)的作業(yè)或服務,然后,再針對實際作業(yè)情況進行分析。如果結(jié)果顯示,某個作業(yè)是必不可少的,這類作業(yè)可定位成必要作業(yè);如果結(jié)果顯示某項作業(yè)重要性不強,就要對其進行全面分析,看其是否能滿足企業(yè)需求,如果企業(yè)需要其存續(xù),即便客戶不需要,仍然也要將其定位為必要作業(yè)。第二,劃分作業(yè)重點內(nèi)容。企業(yè)的作業(yè)種類通常都會比較多,如果逐一對所有的作業(yè)都進行分析,將會消耗很多人、財、物力,增加企業(yè)經(jīng)濟負擔。為避免發(fā)生此種情況,在進行作業(yè)分析時,需要明確作業(yè)重點,例如,可將成本耗費大的作業(yè)定位重點管理對象,而將成本消耗小的作業(yè)定位為非重點對象,這樣才能做到重點突出、主次分明。第三,比較企業(yè)與其他企業(yè)的作業(yè)相關(guān)性。作業(yè)相關(guān)性比較的目的,主要是評價作業(yè)成本管理模式實施的效果,如果效果不理想,需要對其進行優(yōu)化和調(diào)整。第四,分析各作業(yè)之間的聯(lián)系。對企業(yè)的各項作業(yè)進行全面分析,找出其中的聯(lián)系和區(qū)別,在此基礎(chǔ)上,再依據(jù)各作業(yè)的特征,構(gòu)建科學、完善的作業(yè)鏈模式,這樣將能降低企業(yè)成本耗費,提高管理效能。
(二)計算作業(yè)成本
作業(yè)成本計算是企業(yè)成本管理的重點,其對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具有直接的影響。計算作業(yè)成本的時候,應先詳細分析作業(yè)耗費情況,在每項工作中都納入作業(yè)成本,這樣可以便于計算作業(yè)成本。計算作業(yè)成本應貫穿到企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營與管理的全過程。
(三)業(yè)績計量與評價
對企業(yè)作業(yè)進行評價,需要先對業(yè)績進行計量,這也是企業(yè)作業(yè)評價的起點和基礎(chǔ)。對業(yè)績進行計量與評價,還可為企業(yè)優(yōu)化各項作業(yè)活動提供參考,使企業(yè)能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,從而有針對性地進行解決。同時,評價作業(yè)成本管理模式,也能進一步促進其更加完善。
三、作業(yè)成本管理的特征與作用分析
(一)特征
1.客戶滿意
企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理,一般都是極力地壓縮成本,而對于產(chǎn)品或服務質(zhì)量關(guān)注卻不是很高。在這種片面的理念下,企業(yè)產(chǎn)品或服務的質(zhì)量會降低,企業(yè)美譽度與客戶信任度也會相應地降低,無法呈現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但作業(yè)成本管理模式卻恰恰相反,其改變了傳統(tǒng)成本管理的觀念,強調(diào)以客戶為本,突出“客戶滿意”的要求。在此目標指引下,企業(yè)就會在保證產(chǎn)品或服務質(zhì)量不降低甚至提升的基礎(chǔ)上,來對成本進行有效控制,進而使企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益都得到提升??蛻魸M意指標才是企業(yè)長久發(fā)展的戰(zhàn)略目標。
2.生命周期成本
現(xiàn)代的作業(yè)成本管理不僅包含傳統(tǒng)的內(nèi)容,如生產(chǎn)材料采購成本、生產(chǎn)費用管理等,也包括產(chǎn)品開發(fā)成本、銷售成本、反饋成本等,涵蓋了產(chǎn)品與服務的全生命周期。作業(yè)成本管理模式,其另一顯著特征便是對企業(yè)與產(chǎn)品進行全生命周期成本管理,從而能更好地提高管理實效。
3.注重產(chǎn)品計劃階段成本管理
在企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理模式下,通常都是對生產(chǎn)過程資金進行重點管理,生產(chǎn)之前和之后的成本管理相對忽視。作業(yè)成本管理是全生命周期管理,涵蓋了事前、事中和事后各個階段,在生產(chǎn)之前的計劃與設(shè)計階段,同樣非常重視,應用技術(shù)和經(jīng)濟原則,從源頭實現(xiàn)產(chǎn)品或服務高質(zhì)量、低投入,增強了作業(yè)成本管理的靈活性。
(二)作用
1.有助于提升作業(yè)成本計算結(jié)果可靠性
作業(yè)成本管理模式涵蓋了整個作業(yè)過程,其根據(jù)企業(yè)產(chǎn)品或服務的特點,來從技術(shù)和經(jīng)濟上對作業(yè)成本進行有效的、動態(tài)的管理。在具體實踐中,通過動態(tài)追蹤的方式,將不同工序的間接成本,逐一納入到直接成本中,對傳統(tǒng)成本管理中忽略的成本,也給予了高度的重視。這使得作業(yè)成本計算結(jié)果可信度高、可靠性強,能為企業(yè)發(fā)展提供精準的數(shù)據(jù)支持。另外,通過作業(yè)成本控制,還實現(xiàn)了資源的節(jié)約和優(yōu)化配置,促進了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
2.有助于強化成本控制效果
企業(yè)傳統(tǒng)的成本管理,只是單一地對生產(chǎn)過程的成本進行計算,對于事前、事后的成本控制力度比較薄弱,而且,很多成本被漏掉,使得成本管理比較低效,計算常常出現(xiàn)漏洞,自然也就取不到良好的控制效果。作業(yè)成本管理基于產(chǎn)品或服務的全生命周期,其從整個工序出發(fā),對生產(chǎn)全過程成本進行控制,效果自然要優(yōu)于傳統(tǒng)成本管理。作業(yè)成本管理并非是單一地只考慮產(chǎn)品或服務自身成本,只要與產(chǎn)品或服務成本相關(guān)的因素,都被納入到控制范圍中,涉及到產(chǎn)品或服務的方方面面。更為重要的是,作業(yè)成本管理還深入到各層次作業(yè),使得成本管理更深入和全面,結(jié)果更準確和可靠。其既能提升企業(yè)財務管理水平,也能促進企業(yè)成本控制實效不斷提高。
四、企業(yè)作業(yè)成本管理模式的具體應用
在當今建筑市場競爭更加激烈的背景下,不少建筑施工企業(yè)都開始認識到作業(yè)成本管理的重要性,紛紛引入這種作業(yè)成本管理模式,取得了良好的效果。對于建筑施工企業(yè)來說,在外部交易成本增加的情況下,導致施工中的間接費用也相應地大幅增長,這既增加了成本,也降低了效益,甚至導致資金利用效率不高,最終影響了企業(yè)的市場競爭能力?,F(xiàn)代建筑項目復雜而系統(tǒng),建設(shè)周期長,分工程項目比較多,涉及的部門和人員也多,如果作業(yè)成本管理不力,將會嚴重影響成本核算和財務管理。實踐表明,建筑施工企業(yè)應用作業(yè)成本管理模式,可以優(yōu)化資源配置,協(xié)調(diào)分工程之間的關(guān)系,從而促進建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
近幾年來,在建筑科技發(fā)展和新技術(shù)的推動下,建筑施工企業(yè)不得不面臨技術(shù)升級改造的挑戰(zhàn),為了更準確地定位投入產(chǎn)出比,建筑施工企業(yè)必須要以開放的思維,進一步加強對作業(yè)成本管理模式的研究,使其功能與作用得到進一步的發(fā)揮。
五、結(jié)束語
綜上所述,企業(yè)作業(yè)成本管理模式具有積極的作用,其不僅能明顯地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,減少企業(yè)投資資金損耗,同時,其還能促進企業(yè)效益不斷提高,增強企業(yè)的市場競爭力。尤其是建筑施工企業(yè),如果應用作業(yè)成本管理模式,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本進行管理,將能提高資金利用率,減少資源浪費,增加企業(yè)收益,真正達到降成本、提效率的目的。在具體應用中,企業(yè)應重視和加強作業(yè)成本管理模式的落實,使得應有的作用能得到充分的發(fā)揮。不過,由于作業(yè)成本管理模式在我國屬于新興的管理模式,還存在有待改進的地方,企業(yè)在具體應用中應立足實際,進行合理的優(yōu)化和利用,最終讓作業(yè)成本管理模式作用得到全面發(fā)揮。
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(作者單位:河南省遠洋粉體科技股份有限公司)