讓數(shù)據(jù)透視表兼顧專業(yè)性和趣味性的教學(xué)設(shè)計(jì)

李奕欣

【摘 要】本文從分析“數(shù)據(jù)透視表”的教學(xué)現(xiàn)狀入手，論述專業(yè)又有趣的“數(shù)據(jù)透視表”教學(xué)設(shè)計(jì)方法，即：簡(jiǎn)單案例入門減少恐懼、模擬學(xué)生思維、分層化教學(xué)、靈活運(yùn)用微課方式輔助課堂教學(xué)、風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言表達(dá)、及時(shí)關(guān)注學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、分層次客觀評(píng)價(jià)學(xué)生。

【關(guān)鍵詞】數(shù)據(jù)透視表 軟實(shí)力 專業(yè)性 趣味性

【中圖分類號(hào)】G 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

【文章編號(hào)】0450-9889（2018）03B-0108-02

Excel 作為微軟辦公軟件 Office 系列中的一員，其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策能力有目共睹，對(duì)于長(zhǎng)年從事行政管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、結(jié)算等領(lǐng)域的人來(lái)說(shuō)簡(jiǎn)直是優(yōu)秀合作伙伴。Excel 的篩選（高級(jí)篩選）、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表（圖）等功能卻因?yàn)榱私獾娜松?，加之掌握上有一定的難度，日常使用的概率非常少，其實(shí)這幾項(xiàng)功能恰恰是 Excel 辦公能力的優(yōu)勢(shì)所在，如果能很好地掌握，對(duì)減少日常工作量、提高工作效率都會(huì)非常有幫助的?！皵?shù)據(jù)透視表”作為 Excel 軟件里非常重要的一個(gè)內(nèi)容，由于其對(duì)學(xué)生的理解能力、分析能力有一定的要求，因此常常被任課教師忽略，而這一內(nèi)容卻是中職學(xué)生增強(qiáng)就業(yè)實(shí)力的必備之一，通過(guò)本文的論述，希望能改變“數(shù)據(jù)透視表”在教學(xué)上的尷尬。

一、“數(shù)據(jù)透視表”的教學(xué)現(xiàn)狀

（一）實(shí)用性和專業(yè)性的教學(xué)內(nèi)容分配占比不合理。在中職學(xué)校，Excel 課程作為計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)的專業(yè)必修課，卻常常陷入一種尷尬的境地。首先是 Excel 課程的教材，常常被基礎(chǔ)性、理論性內(nèi)容占據(jù)大幅篇章，數(shù)據(jù)透視表（圖）、分類匯總等實(shí)用性內(nèi)容卻因?yàn)樵谡莆丈嫌幸欢ǖ碾y度受到忽視，篇幅少，案例少，不深入；其次，教師在教學(xué)過(guò)程中，把大量時(shí)間、精力放在前期的基礎(chǔ)性、理論性內(nèi)容上，過(guò)于強(qiáng)調(diào)制作電子表格的美觀性、字體設(shè)置、行列間距、簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用，并在此基礎(chǔ)上反復(fù)教學(xué)，造成教學(xué)資源浪費(fèi)，學(xué)生出現(xiàn)厭學(xué)情緒等現(xiàn)象。

（二）師資力量薄弱及課時(shí)安排的局限性。長(zhǎng)期從教計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的教師多，能深入研究 Excel 應(yīng)用的教師少，多數(shù)均滿足于常規(guī)的教學(xué)需要，深度不夠、實(shí)用性不強(qiáng)；另外，每周 4 學(xué)時(shí)的課時(shí)安排，兼顧 50 人左右的大班級(jí)，很難有良好的教學(xué)效果。

（三）學(xué)生對(duì)《Excel2010 應(yīng)用》教程的反饋與教學(xué)形成惡性影響。教師的現(xiàn)狀作用于學(xué)生對(duì)該課程的學(xué)習(xí)態(tài)度及積極性，學(xué)生對(duì)《Excel2010 應(yīng)用》教程的興趣低，反作用于教師對(duì)該教程的教學(xué)提升僅滿足于現(xiàn)狀，制約《Excel2010 應(yīng)用》教程的深入開展。

（四）數(shù)據(jù)透視表等教學(xué)內(nèi)容的尷尬。數(shù)據(jù)透視表作為綜合性強(qiáng)的教學(xué)內(nèi)容均安排在教材的后幾篇，只有在充分掌握 Excel2010 的理論及在實(shí)踐基礎(chǔ)上才能很好地理解、應(yīng)用。一方面，教師教學(xué)內(nèi)容安排不合理導(dǎo)致這些重要內(nèi)容課時(shí)安排不足，教學(xué)投入力度不大；另一方面，前期對(duì) Excel2010 產(chǎn)生的厭學(xué)情緒已經(jīng)嚴(yán)重導(dǎo)致學(xué)生對(duì)這些內(nèi)容的進(jìn)一步厭惡；加之?dāng)?shù)據(jù)透視表在理論及操作上需要一定的理解力、分析力及主觀能動(dòng)力，導(dǎo)致這一內(nèi)容在教學(xué)上成為可有可無(wú)，影響學(xué)生就業(yè)能力的提升。

《Excel2010 應(yīng)用》作為一門實(shí)用性非常強(qiáng)大的課程，從基礎(chǔ)到綜合層面均能給中職學(xué)生的就業(yè)實(shí)力帶來(lái)諸多益處，掌握好數(shù)據(jù)透視表更能增強(qiáng)就業(yè)軟實(shí)力。如何改變這一局面、如何讓學(xué)生產(chǎn)生興趣、如何讓學(xué)生真正獲益非常值得我們?nèi)ニ伎己吞剿鳌?h3>二、專業(yè)又有趣的“數(shù)據(jù)透視表”教學(xué)設(shè)計(jì)

專業(yè)性和趣味性似乎是相悖的，在大眾看來(lái)，專業(yè)就意味著嚴(yán)謹(jǐn)、枯燥、教條，有趣反之，“數(shù)據(jù)透視表”的專業(yè)性毋庸置疑，任何一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表”的案例均能體現(xiàn)其專業(yè)的綜合性，合理地融入趣味性，增強(qiáng)“數(shù)據(jù)透視表”的使用頻率。

（一）簡(jiǎn)單案例引導(dǎo)學(xué)生入門，減少學(xué)生對(duì)“數(shù)據(jù)透視表”的恐懼指數(shù)。第一印象非常重要，因此，第一個(gè)案例的選擇非常關(guān)鍵，專業(yè)性太強(qiáng)容易讓學(xué)生望而卻步，厭學(xué)情緒倍增，與學(xué)生切身相關(guān)的案例是最佳選擇。同時(shí)，兼顧因材施教，針對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣、學(xué)習(xí)態(tài)度及主觀能動(dòng)性，通過(guò)讓學(xué)生幫助教師解決問(wèn)題的方式，讓學(xué)生主動(dòng)參與、盤活思維、分析及解決問(wèn)題。筆者提供某班級(jí)某門功課期末成績(jī)數(shù)據(jù)列表，讓學(xué)生統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù)及占比，學(xué)生對(duì)統(tǒng)計(jì)人數(shù)、分析別人的期末成績(jī)的興趣度高。

（二）站在學(xué)生的角度，模擬學(xué)生思維，通過(guò)師生互動(dòng)幫助學(xué)生分析問(wèn)題。學(xué)生運(yùn)用所學(xué)知識(shí)嘗試多種方法，其中包括：1.先篩選再統(tǒng)計(jì)人數(shù)，最后計(jì)算比例；2.用函數(shù) countif（），出現(xiàn)語(yǔ)法錯(cuò)誤；3.分類匯總，無(wú)法以分?jǐn)?shù)段進(jìn)行分組；4.最原始的方法，一個(gè)一個(gè)地計(jì)數(shù)。與學(xué)生進(jìn)行有效的溝通后，幫助學(xué)生分析這四種方法的優(yōu)缺點(diǎn)：1.工作量大；2.占用時(shí)間長(zhǎng)；3.如果沒有掌握好易出錯(cuò)。學(xué)生在意識(shí)到知識(shí)點(diǎn)上的短板后，對(duì)即將要學(xué)習(xí)的知識(shí)點(diǎn)的趣味性會(huì)增強(qiáng)，更加配合教師做好課堂教學(xué)。

（三）分層化教學(xué)，給不同層次的學(xué)生設(shè)置差異化教學(xué)要求。針對(duì)學(xué)生群體，對(duì)“數(shù)據(jù)透視表”的差異化教學(xué)要求共分為三個(gè)層次：1.C 類學(xué)生，基本掌握，學(xué)會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，選擇正確的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽，設(shè)置計(jì)算模式，合理布局（行/列分類匯總，行/列總計(jì)，報(bào)表布局，空行設(shè)置）；2.B 類學(xué)生，熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)設(shè)置、值字段設(shè)置、將所選內(nèi)容分組及打印設(shè)置；3.A 類學(xué)生，根據(jù)需求設(shè)置區(qū)域字段，添加計(jì)算字段并進(jìn)行相關(guān)參數(shù)設(shè)置。一味地強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一教學(xué)要求容易打擊學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，針對(duì)不同學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、理解能力和操作能力，設(shè)置差異化教學(xué)要求，反而容易激活學(xué)生的挑戰(zhàn)性。在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中，B 類學(xué)生普遍積極嘗試達(dá)到 A 類要求，他們更積極提問(wèn)，主動(dòng)參與，聽課更認(rèn)真，操作不厭其煩。

（四）緊跟自媒體時(shí)代，契合學(xué)生需求，靈活運(yùn)用微課方式輔助課堂教學(xué)。與學(xué)生日常生活最密切的非手機(jī)莫屬，在自媒體時(shí)代，各類自拍 APP、直播平臺(tái) APP、小視頻制作 APP 滿足“00 后”中職生的個(gè)性需求，他們花在觀看各類小視頻、直播平臺(tái)的時(shí)間占比越來(lái)越大，微課以其短小精悍的特點(diǎn)，迎合學(xué)生的學(xué)習(xí)需求。微課有其優(yōu)勢(shì)但還是無(wú)法取代傳統(tǒng)的教師講課的方式，教學(xué)是一個(gè)生成過(guò)程，不是一個(gè)預(yù)設(shè)的過(guò)程，隨時(shí)變化的課堂無(wú)法應(yīng)付變化，難度大的內(nèi)容還是需要教師演示講授效果比較好，因此，在微課知識(shí)點(diǎn)的選取、微課設(shè)計(jì)方面有一定的講究。知識(shí)點(diǎn)以基礎(chǔ)性強(qiáng)、普及性廣、使用頻率高為原則，比如需要掌握的學(xué)會(huì)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、選擇正確的行標(biāo)簽和列標(biāo)簽等基本內(nèi)容，學(xué)生可以根據(jù)自己的學(xué)習(xí)能力，反復(fù)觀看微課視頻直至掌握操作。在實(shí)際操作中，筆者經(jīng)常遇到教學(xué)內(nèi)容講授并演示后，仍有學(xué)生因個(gè)人能力等因素跟不上，如果借助微課的方式，教學(xué)效果及學(xué)生的學(xué)習(xí)效果均有所提高。比如在講解創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、選擇行列標(biāo)簽（移動(dòng)、刪除、重置）、分組等內(nèi)容時(shí)，通過(guò)微課方式，學(xué)生可反復(fù)觀看，掌握要領(lǐng)。

（五）風(fēng)趣幽默的語(yǔ)言表達(dá)，增進(jìn)師生互動(dòng)，縮小師生之間的距離感。說(shuō)教式的講課，教學(xué)效果并不盡如人意，完全以教師為主導(dǎo)的課堂也只會(huì)讓學(xué)生對(duì)教學(xué)內(nèi)容產(chǎn)生反感。在“數(shù)據(jù)透視表”里，值字段設(shè)置和增加計(jì)算字段是兩個(gè)相對(duì)較難掌握的內(nèi)容，講課的過(guò)程中，學(xué)生遇到困難容易產(chǎn)生倦怠，不會(huì)主動(dòng)思考，這是中職生存在的普遍現(xiàn)象，筆者采用引導(dǎo)的方式與學(xué)生互動(dòng)，用提問(wèn)的方式引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行分析，投石問(wèn)路，比如在講解“增加計(jì)算字段”時(shí)，先向?qū)W生提問(wèn)，源數(shù)據(jù)表中是否存在此字段，是否需要添加新字段，如果需要添加，一定要和學(xué)生分析最終的數(shù)據(jù)是怎么計(jì)算的、由什么組成，用的計(jì)算方式是加減乘除、百分比或是綜合運(yùn)算，將計(jì)算公式用通俗的方式呈現(xiàn)在教學(xué)板書上。

（六）教師的關(guān)愛必不可少。有愛的教育，學(xué)生受到關(guān)注，學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性也會(huì)提升。及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生操作上的錯(cuò)誤及困難，匯總進(jìn)行分析、講解。教師不一定在有限的時(shí)間內(nèi)關(guān)注到所有學(xué)生，但發(fā)現(xiàn)學(xué)生有困難時(shí)一定要及時(shí)伸出援手，而不是視而不見，如果學(xué)生長(zhǎng)期得不到教師的幫助、關(guān)注，他們對(duì)課程的關(guān)注度也會(huì)正比例下降，從而導(dǎo)致課堂教學(xué)難以開展，學(xué)生也沒有收獲。因此，筆者在教學(xué)過(guò)程中，多采用巡堂的方式，默默觀察學(xué)生的操作過(guò)程，凡是學(xué)生在某一問(wèn)題上花費(fèi)時(shí)間超過(guò) 5 分鐘以上的，或是操作不熟練導(dǎo)致的錯(cuò)誤，筆者都會(huì)匯總收集，并在課堂及時(shí)講解、糾正。采用這種方式，可以在短時(shí)間內(nèi)幫助到大部分學(xué)生，而且也讓他們知道，教師時(shí)刻在關(guān)注著他們，這種精神層面的互動(dòng)對(duì)教學(xué)的幫助非常大。

（七）分層次客觀評(píng)價(jià)學(xué)生。針對(duì) ABC 三個(gè)層次的學(xué)生進(jìn)行激勵(lì)性差異評(píng)價(jià)，使評(píng)價(jià)成為促進(jìn)不同層次學(xué)生學(xué)習(xí)的驅(qū)動(dòng)力。對(duì)于 A 類學(xué)生，其基礎(chǔ)好，喜歡鉆研，學(xué)習(xí)主動(dòng)性高，對(duì)他們的評(píng)價(jià)要嚴(yán)格，對(duì)他們的實(shí)訓(xùn)要求，不但是按時(shí)按質(zhì)，還要通過(guò)增加附加題的方式，增強(qiáng)他們解決問(wèn)題的能力；對(duì)于 B 類學(xué)生，則要求他們將所學(xué)知識(shí)及技能點(diǎn)能運(yùn)用得游刃有余，即相同的操作，換提法，換數(shù)據(jù)，也能在短時(shí)間內(nèi)用對(duì)方法解決問(wèn)題；對(duì)于 C 類學(xué)生，則要求他們按時(shí)提交作業(yè)，且作業(yè)質(zhì)量不能低于全班平均水平。評(píng)價(jià)的原則是：建立在學(xué)生個(gè)人目標(biāo)的基礎(chǔ)上突顯學(xué)生其個(gè)人實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的難度及花費(fèi)的精力。

總之，學(xué)生與教師在課堂上互助才能事半功倍，達(dá)到教與學(xué)的雙贏局面?！皵?shù)據(jù)透視表”枯燥且專業(yè)，讓其變得有趣，既需要教師的努力，也需要學(xué)生的協(xié)助。調(diào)動(dòng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性以促進(jìn)課堂教學(xué)，也是對(duì)教師提高教學(xué)能力的一種提升。把專業(yè)的內(nèi)容通透化、通俗化，嘗試用學(xué)生的理解方式去引導(dǎo)、講解、分析、解決問(wèn)題，才能使課堂教學(xué)生動(dòng)而有趣。

【參考文獻(xiàn)】

[1]李 靜.激活大學(xué)英語(yǔ)課堂教學(xué)策略——注重英語(yǔ)教學(xué)的實(shí)用性、文化性、趣味性[J].忻州師范學(xué)院學(xué)報(bào)，2005（1）

[2]丁紅利.excel數(shù)據(jù)透視表在高校數(shù)據(jù)處理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2017（1）

[3]王竹立.微課勿重走“課內(nèi)整合”老路——對(duì)微課應(yīng)用的再思考[J].遠(yuǎn)程教育雜志，2014（5）

[4]魏 零.巧用excel數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計(jì)分析學(xué)生成績(jī)[J].科技信息，2010（19）

[3]田海紅.高中教師人格特征對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣的影響研究[D].呼和浩特：內(nèi)蒙古師范大學(xué)，2013

（責(zé)編 羅汝君）