事業(yè)單位人力資源的信息化管理探討

陳玉婷 秦宇 陳函璟

【摘要】人力資源管理要想形成良好的管理模式要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就必須將信息化管理方向充分利用，人事行政作為事業(yè)單位的管理部門雖然在經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造過程中不能直接參與，但是間接的發(fā)揮了效益產(chǎn)生作用，通過升華管理設(shè)備、方法、手段，提高工作效率的同時(shí)還可以使事業(yè)單位快速發(fā)展。因此對人力資源管理信息化發(fā)展加大發(fā)展力度，是事業(yè)單位發(fā)展的必經(jīng)之路。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 人力資源 信息化管理

事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，必須從長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略角度來出發(fā)，使戰(zhàn)略化的管理模式良好形成，平臺優(yōu)化建設(shè)在事業(yè)單位人力資源信息化建設(shè)中得以促進(jìn)，對事業(yè)單位整體全面發(fā)展的作用至關(guān)重要。信息化建設(shè)和人力資源管理水平的提升在事業(yè)單位中關(guān)系緊密，本文主要針對事業(yè)單位人力資源的信息化管理展開深入討論。

一、人力資源管理信息化中的存在問題

要想立足于激烈的社會市場競爭，人員管理是事業(yè)單位的管理重心，首先需要綜合素養(yǎng)高、管理熟練的人力資源隊(duì)伍；其次是將人力資源管理信息化的速度加快。由于信息化管理軟件的開發(fā)基礎(chǔ)薄弱，在初級階段的系統(tǒng)軟件只向一般性偏重，無法滿足人力資源管理需求，系統(tǒng)狹窄的適用面無法緊跟上管理變化的腳步，部分動態(tài)數(shù)據(jù)得不到及時(shí)更新，人力資源管理的內(nèi)在要求無法達(dá)到，導(dǎo)致人力資源管理陷入困境。人力資源信息化軟件受到主客觀條件、經(jīng)驗(yàn)的影響，后期更新不及時(shí)且使用周期短，一旦事業(yè)單位管理相關(guān)流程或方法發(fā)生變化，由于與單位的實(shí)際情況不符系統(tǒng)便會被淘汰。一些事業(yè)單位只求完美的效果，沒有充分的考慮軟件環(huán)境和單位現(xiàn)有的硬件，導(dǎo)致服務(wù)器和單位網(wǎng)絡(luò)無法兼容，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行效率受到了嚴(yán)重影響，用戶的使用積極性由于受到打擊造成抵觸情緒，導(dǎo)致人力資源管理工作沒有持續(xù)性進(jìn)展。

二、事業(yè)單位人力資源信息化管理實(shí)現(xiàn)的途徑

（一）共享數(shù)據(jù)資源

當(dāng)前事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要組成部分是數(shù)據(jù)資源共享，電子郵件功能及其對郵件進(jìn)行服務(wù)處理的能力可以通過數(shù)據(jù)途徑和資源共享的應(yīng)用得以實(shí)現(xiàn)，事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員通過電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)，內(nèi)部局域網(wǎng)的信息化管理其中的重要組成部分之一是其他數(shù)據(jù)服務(wù)和分銷，將冗余減少的同時(shí)使數(shù)據(jù)共享實(shí)現(xiàn)，集中進(jìn)行維護(hù)、存儲、管理極其安全等。通過對信息資源進(jìn)行管理，信息共享通過技術(shù)服務(wù)部門的操作得以共享，對事業(yè)單位部門之間的協(xié)助合作極其有利，工作任務(wù)完成質(zhì)量高，為社會提供了更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的發(fā)展和建立軟件信息平臺更應(yīng)當(dāng)引起事業(yè)單位的注重，通過對辦公自動化系統(tǒng)的大面積應(yīng)用，使信息披露得以加強(qiáng)，在線統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)集成應(yīng)用信息公開，使數(shù)據(jù)質(zhì)量和行政效率得到進(jìn)一步提高。通過共享技術(shù)數(shù)據(jù)資源，事業(yè)單位的發(fā)展意義更加廣泛，例如在部門之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，事業(yè)單位對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)會更加支持和關(guān)注，通過對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的使用和配置，各個(gè)部門能夠?qū)Ρ静块T的工作任務(wù)迅速了解并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，管理和服務(wù)的效率水平進(jìn)而提高。

（二）信息化的事業(yè)單位人力資源管理

對事業(yè)單位人力資源管理進(jìn)行信息化建設(shè)必須秉持科學(xué)且精益求精的管理理念和意識，其常態(tài)管理模式必須遵循循序漸進(jìn)、自下而上自動響應(yīng)、自上而下積極引導(dǎo)。要想使信息共享真正達(dá)成，信息的使用效果和利用率得以提高，必須跟蹤管理事業(yè)單位人力資源的管理信息動態(tài)，對信息進(jìn)行分析、評價(jià)和認(rèn)證。以標(biāo)準(zhǔn)、量化、科學(xué)的操作，才能更加有效的執(zhí)行業(yè)務(wù)開發(fā)、利用、監(jiān)測、跟蹤數(shù)據(jù)，借用管理工具對比。通過對信息控制目標(biāo)進(jìn)行更詳細(xì)的規(guī)劃，使網(wǎng)絡(luò)分析、評價(jià)、統(tǒng)計(jì)得以加強(qiáng)，事業(yè)單位通過信息管理提升自身服務(wù)質(zhì)量和水平。信息管理加強(qiáng)實(shí)施力度，可以使事業(yè)單位在比較短的時(shí)間內(nèi)對企業(yè)的需求、未來發(fā)展方向的預(yù)測提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。部門通過信息化數(shù)據(jù)描述進(jìn)行整合，使人力資源能夠得到單位更好的調(diào)整，資金得以充分利用，人力資源進(jìn)行合理調(diào)整得到數(shù)據(jù)支持的同時(shí)促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展。

（三）信息安全監(jiān)管體系

公共信息網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督應(yīng)當(dāng)作為信息化建設(shè)的重點(diǎn)，為了使安全監(jiān)督制度充分實(shí)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)將計(jì)算機(jī)各種安全協(xié)議、安全機(jī)制、安全操作系統(tǒng)始終維護(hù)，信息化管理系統(tǒng)會由于信息化管理漏洞受到任何威脅到處全局被影響而崩潰。因此必須對在線信任系統(tǒng)、密鑰管理系統(tǒng)、信息資源全面?zhèn)浞莺托畔踩A(chǔ)設(shè)施等進(jìn)一步加強(qiáng)，在安全體系建設(shè)中形成應(yīng)急預(yù)案，保證有及時(shí)的信息安全在恢復(fù)后提供。另外相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制必須建立健全，除了滿足速度要求還要保證質(zhì)量，使信息化管理的安全處理、日常維護(hù)、管理持久性得以保證。

三、結(jié)語

綜上所述，通過對信息化服務(wù)建設(shè)使人力資源管理在事業(yè)單位的人員建設(shè)中實(shí)現(xiàn)更好的服務(wù)，才能為我國的公共服務(wù)事業(yè)保駕護(hù)航。

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