張偉
【摘要】基于“一帶一路”戰(zhàn)略特點(diǎn),分析設(shè)備監(jiān)理面臨的形勢(shì)與任務(wù),論述項(xiàng)目群管理、組合管理與戰(zhàn)略管理等現(xiàn)代項(xiàng)目管理方法,提出全面項(xiàng)目集成管理理論方法論。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目管理 項(xiàng)目群管理 應(yīng)用
“十三五”時(shí)期我國(guó)發(fā)展,既要看速度,又要看增量;既要看數(shù)量,更要看質(zhì)量,以實(shí)現(xiàn)有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)的永恒增長(zhǎng)。無論是“一帶一路”戰(zhàn)略推進(jìn),還是國(guó)際產(chǎn)能合作,都要經(jīng)過項(xiàng)目來實(shí)施,都要通過項(xiàng)目管理來實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目及其管理從宏觀上關(guān)系到速度與增量、數(shù)量與質(zhì)量、質(zhì)量與效益及可持續(xù)增長(zhǎng)的辯證統(tǒng)一,從微觀上關(guān)系到“一帶一路”倡議的貫徹落實(shí)、國(guó)際產(chǎn)能合作和裝備設(shè)備走出去。因此,項(xiàng)目管理作為一項(xiàng)管理理念和模式、一種管理理論與方法,應(yīng)予以高度重視和積極應(yīng)用。由于“十三五”時(shí)期和“一帶一路”的項(xiàng)目不僅具有國(guó)際化、綜合化、巨型化、復(fù)雜化等特點(diǎn),而且類型繁多,性能各異,相互交叉,重疊組合,原有的面對(duì)單一項(xiàng)目的常規(guī)項(xiàng)目管理模式己不適用,取而代之的是面向多項(xiàng)目管理的現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式。設(shè)備監(jiān)理作為為項(xiàng)目管理服務(wù)的生產(chǎn)性服務(wù)行業(yè),也應(yīng)該并必須熟悉、學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論方法。
一、項(xiàng)目管理概述
項(xiàng)目作為管理的客體,涉及到人、財(cái)、物、信息、時(shí)間、環(huán)境等各種資源要素。管理作為項(xiàng)目的主體,會(huì)涉及到管理理論、管理技術(shù)、管理實(shí)踐等。隨著時(shí)代的進(jìn)步,科學(xué)的發(fā)展,認(rèn)識(shí)的升華,項(xiàng)目管理理論方法也在不斷演進(jìn)發(fā)展。學(xué)術(shù)界將20世紀(jì)80年代前以投資、質(zhì)量、進(jìn)度為目標(biāo),以計(jì)劃、組織、激勵(lì)、領(lǐng)導(dǎo)與控制為管理職能,以企業(yè)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、產(chǎn)品服務(wù)與過程、利益相關(guān)者為主要要素,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制為組織基礎(chǔ)的“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”式的項(xiàng)目管理稱為“單個(gè)項(xiàng)目管理”的常規(guī)項(xiàng)目管理,而把20世紀(jì)80年代后而面向項(xiàng)目群管理(Program Management)與項(xiàng)目組合管理(Project Portfolio Manage-ment)的“多個(gè)項(xiàng)目管理”稱為現(xiàn)代項(xiàng)目管理。之后,現(xiàn)代項(xiàng)目管理在傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上,融合資源管理、價(jià)值管理、協(xié)調(diào)管理、集成管理、戰(zhàn)略管理等而又將項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目組合管理與項(xiàng)目戰(zhàn)略管理(projectStraegicManagement)有機(jī)結(jié)合,進(jìn)而發(fā)展為面向復(fù)雜巨項(xiàng)目的全面項(xiàng)目集成管理方法論。
(一)多項(xiàng)目管理
多項(xiàng)目管理以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ),在單個(gè)項(xiàng)目上進(jìn)行常規(guī)的項(xiàng)目管理,經(jīng)過協(xié)調(diào)統(tǒng)一,共享、調(diào)配資源,對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈上或管理組織中若干有關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)施與控制,以獲取單獨(dú)管理無法取得的綜合效益。項(xiàng)目群管理不直接參與對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的日常管理,其工作側(cè)重于整體規(guī)劃、控制和協(xié)調(diào),指導(dǎo)各個(gè)項(xiàng)目的管理工作。由于項(xiàng)目的互斥性、獨(dú)立性、層混性、相容性、相關(guān)性、依存性關(guān)系,實(shí)踐中不僅要管理一個(gè)單獨(dú)項(xiàng)目,而且會(huì)出現(xiàn)同時(shí)管理多個(gè)項(xiàng)目的情況。傳統(tǒng)項(xiàng)目管理思想方法己難以應(yīng)對(duì)多項(xiàng)目管理的局面,取而代之的是基于項(xiàng)目?jī)?yōu)先權(quán)、項(xiàng)目類型、項(xiàng)目壽命周期、項(xiàng)目復(fù)雜性、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目管理技術(shù)與項(xiàng)目管理周期等原則而適用于多個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)、控制、協(xié)調(diào)的項(xiàng)目組合管理。由組合投資理論可知,項(xiàng)目組合管理既可取得滿意的綜合效益,又能降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。多項(xiàng)目管理通過層次管理來實(shí)施,在運(yùn)營(yíng)層進(jìn)行項(xiàng)目管理,以保證各項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);在政策層進(jìn)行項(xiàng)目組合管理,以保證項(xiàng)目與組織戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性,使資源配置最優(yōu),效率最高;在戰(zhàn)略層進(jìn)行項(xiàng)目群管理,以協(xié)調(diào)項(xiàng)目間關(guān)系。
(二)項(xiàng)目戰(zhàn)略管理
為使項(xiàng)目目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度與增量、數(shù)量與質(zhì)量等相統(tǒng)一,與“一帶一路”戰(zhàn)略目標(biāo)一致,應(yīng)把項(xiàng)目與戰(zhàn)略相結(jié)合,把戰(zhàn)略管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合,在單一項(xiàng)目管理和多項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目戰(zhàn)略管理。當(dāng)“一帶一路”的國(guó)家、地區(qū)、行業(yè)、產(chǎn)業(yè)、企業(yè)等各級(jí)組織面臨眾多項(xiàng)目時(shí),其戰(zhàn)略目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)必然反映到眾多項(xiàng)目上,并體現(xiàn)于項(xiàng)目的相互關(guān)系及其實(shí)施狀態(tài)中。由戰(zhàn)略管理理論可知,項(xiàng)目戰(zhàn)略管理分為項(xiàng)目戰(zhàn)略識(shí)別、評(píng)價(jià)、分析和實(shí)施四個(gè)階段,其內(nèi)容包括項(xiàng)目戰(zhàn)略目標(biāo)、市場(chǎng)定位、項(xiàng)目管理方式、項(xiàng)目資源來源與關(guān)鍵性資源擴(kuò)充、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)施計(jì)劃等。
二、全面項(xiàng)目集成管理(Total Project Inte-gratingManagement)方法論
(一)全面項(xiàng)目管理(Total Project Management)
20世紀(jì)80年代,Erling&Andersen;等提出面向目標(biāo)的項(xiàng)目管理新觀點(diǎn)受到世界各國(guó)關(guān)注。之后,基于實(shí)物系統(tǒng)(System)、人員配置(People)和組織安排(Organi-zation)的SPO項(xiàng)目管理方法因社會(huì)時(shí)代、人們觀念、價(jià)值觀、項(xiàng)目環(huán)境、技術(shù)水平等的變化開始向系統(tǒng)化、集成化、多元化方向發(fā)展。遵循系統(tǒng)論思維,包括全學(xué)科、全目標(biāo)、全過程、全壽命、全主體、全風(fēng)險(xiǎn)、全團(tuán)隊(duì)、全生態(tài)、全文化的全面項(xiàng)目管理方法框架(見圖1)應(yīng)運(yùn)而生。全學(xué)科指項(xiàng)目管理涉及工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)管理、數(shù)學(xué)、人文心理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)等多種學(xué)科基礎(chǔ)理論與項(xiàng)目管理知識(shí)體系;全目標(biāo)指項(xiàng)目管理不僅包括投資、質(zhì)量、進(jìn)度、安全等硬目標(biāo),還包括人員、技能、組織、溝通等軟目標(biāo),不僅包括定量目標(biāo),還包括定性目標(biāo);全過程指項(xiàng)目管理涉及項(xiàng)目啟動(dòng)、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、竣工、投產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、結(jié)束全過程。
(二)項(xiàng)目集成管理(Integrating Management)
集成管理作為集成與管理的組合,顯然既要遵循集成原理,也要考慮管理的基本思想,集成管理要將集成原理與方法運(yùn)用于管理過程。集成管理不僅取決于集成的目的性、主體性、整體性、相容性、互補(bǔ)性、層次性、普適性、共贏性等特性,而且還取決于管理的自然屬性與社會(huì)屬性、科學(xué)性與藝術(shù)性、層次性與系統(tǒng)性、確定性與模糊性、普遍性與時(shí)空性、組織性與權(quán)威性、理性與人性、有效性與目標(biāo)性、簡(jiǎn)單性與復(fù)雜性、分散性與集成性、理論性與實(shí)踐性等屬性。集成管理通過集成理論、技術(shù)和方法,把管理理論、技術(shù)(方法)與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合應(yīng)用于管理全過程。
四、結(jié)束語(yǔ)
基于“十三五”規(guī)劃,面對(duì)“一帶一路”項(xiàng)目呈現(xiàn)國(guó)際化、綜合化、大型化、復(fù)雜化、信息化、多樣化的特征與態(tài)勢(shì),常規(guī)的傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理理論方法己難以奏效,力不從心,呼喚項(xiàng)目管理要有新思維、新觀念、新理論與新方法。本文論述的以項(xiàng)目常規(guī)管理、項(xiàng)目群管理、項(xiàng)目組合管理與項(xiàng)目戰(zhàn)略管理相互結(jié)合為基礎(chǔ)、面向復(fù)雜巨項(xiàng)目的全面項(xiàng)目集成管理方法,定會(huì)在“十三五“規(guī)劃和“一帶一路”的項(xiàng)目管理中,發(fā)揮獨(dú)特作用,大有用武之地。
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