生產(chǎn)型企業(yè)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)的選擇與運(yùn)用

田翠靜

【摘要】隨著我國科學(xué)技術(shù)及生產(chǎn)力的迅猛發(fā)展，我國企業(yè)之間的競爭態(tài)勢也逐漸趨于白熱化，隨著項(xiàng)目訂單規(guī)模不斷增長，客戶的需求不斷趨向于精細(xì)化、多樣化以及個(gè)性化，并且交貨期的要求不斷趨向于質(zhì)量更高、成本更低以及交貨期更短，這些因素都對生產(chǎn)制造企業(yè)提出了項(xiàng)目化管理的要求，由于項(xiàng)目化管理具有多種結(jié)構(gòu)類型，企業(yè)如何準(zhǔn)確快速的選擇適宜企業(yè)運(yùn)用的組織結(jié)構(gòu)將成為本文主要探討的內(nèi)容。

【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)制造企業(yè) 項(xiàng)目組織管理 結(jié)構(gòu)

我國作為生產(chǎn)制造業(yè)大國，其組成單元中的制造企業(yè)需要不斷接受越來越具有獨(dú)特性以及一次性的任務(wù)，可見項(xiàng)目化管理在生產(chǎn)制造企業(yè)的應(yīng)用勢在必行，但是項(xiàng)目化管理在企業(yè)中的運(yùn)用勢必會(huì)撼動(dòng)企業(yè)固有的領(lǐng)導(dǎo)管理模式，所以選擇適宜的項(xiàng)目化管理對于企業(yè)的長足發(fā)展具有至關(guān)重要的影響。

一、制造型企業(yè)項(xiàng)目化管理的意義與必然性

生產(chǎn)指導(dǎo)企業(yè)選擇項(xiàng)目化管理模式可以有效的柔化組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目化管理主要采用面向?qū)ο蟮姆绞?，通過將項(xiàng)目作為一個(gè)單元的方式，開展項(xiàng)目資源的組織工作，有效的突破了企業(yè)傳統(tǒng)組織模式的壁壘，其組織原則是在項(xiàng)目進(jìn)展過程中根據(jù)各個(gè)項(xiàng)目階段的需求組織人力與物力資源，當(dāng)完成項(xiàng)目之后解散組織，經(jīng)過解散之后的成員還可以重新融入到新的組織項(xiàng)目中發(fā)揮光熱，甚至有些工作人員也可以同時(shí)身兼多個(gè)生產(chǎn)組織的成員，這種組織方式有效的反映了組織具有的可變性以及柔軟性；同時(shí)，項(xiàng)目化管理可以有效的節(jié)約企業(yè)的資源，降低不同部門以及不同工作人員之間的業(yè)務(wù)沖突，通過橫向溝通的方式，顯著提高了工作的效率，同時(shí)很對工作人員能夠不同組織切換中，充分的激發(fā)自身的主觀能動(dòng)新，看到在不同項(xiàng)目化管理模式中自身的優(yōu)勢與特長，同時(shí)可以通過項(xiàng)目緊密連接的方式，高效的發(fā)揮自身的工作效率，通過這樣的方式有效的節(jié)省企業(yè)資源的投入成本；同時(shí)項(xiàng)目化管理模式也是改進(jìn)企業(yè)管理以及技術(shù)的一種有效手段，并能讓通過提升管理水準(zhǔn)的方式有效的實(shí)現(xiàn)低成本、高流轉(zhuǎn)速率以及高交付率，有效的協(xié)助企業(yè)從粗放式管理模式過渡到精細(xì)化管理模式當(dāng)中；同時(shí)項(xiàng)目化管理也高度體現(xiàn)出了人性化的特征，項(xiàng)目管理人員與項(xiàng)目組織成員都可以根據(jù)自身的能力與興趣選擇合適對口的項(xiàng)目，同時(shí)，采用項(xiàng)目化的方式組織運(yùn)行項(xiàng)目也可以更容易吸納一群志同道合的合作伙伴，并在組織結(jié)構(gòu)中形成良好的工作氛圍，有效的激發(fā)每個(gè)員工的主觀能動(dòng)性，加快了企業(yè)問題與矛盾的解決效率；同時(shí)項(xiàng)目化管理也是培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)的重要方式，通過在項(xiàng)目開始之前建立風(fēng)險(xiǎn)評估，來形成完善的風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)控制，在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的時(shí)候可以有效的采取應(yīng)急預(yù)案保證項(xiàng)目實(shí)施的可行性。

二、項(xiàng)目化組織結(jié)構(gòu)的種類

項(xiàng)目型、職能型、混合型以及矩陣型是項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中較為常見的幾種類型。其中職能型組織結(jié)構(gòu)的含義是企業(yè)按照相似的智能對部門進(jìn)行劃分，當(dāng)企業(yè)有項(xiàng)目要開展時(shí)，各部門選派適宜的人選參與組織結(jié)構(gòu)，各部門的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行組織之間的協(xié)調(diào)溝通，不需要設(shè)立專門的管理職位。職能型組織結(jié)構(gòu)具有顯著的輕度分權(quán)管理、高度專業(yè)化管理以及橫向交流多、穩(wěn)定性高的特征，但是其組織結(jié)構(gòu)中還具有多頭領(lǐng)導(dǎo)以及職責(zé)不明確的缺點(diǎn)，在專業(yè)化的組織中適于使用。項(xiàng)目型的結(jié)構(gòu)可以在企業(yè)工作職能之外獨(dú)自存在，同時(shí)項(xiàng)目型組織擁有眾多的資源，員工在組織結(jié)構(gòu)中也有著明確的責(zé)權(quán)范圍，并通過認(rèn)真履行各自的任務(wù)即能通過環(huán)環(huán)相扣的方式取得良好的工作成效，這種組織方式下可以有效的規(guī)避項(xiàng)目帶來的巨大風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)充分給予員工鍛煉的機(jī)會(huì)，但是其存在的主要缺點(diǎn)是需要建立眾多的管理崗位，并且對管理人才的專業(yè)素質(zhì)要求較高，同時(shí)高管理成本的耗費(fèi)，證明這種方式更加適用于大型企業(yè)。矩陣型企業(yè)是一種半松散式以及暫時(shí)的組織構(gòu)造，組成項(xiàng)目的成員分別來自不同的部門，并且由于員工受與組織的安排與管理，矩陣項(xiàng)目管理人員可以直接與員工進(jìn)行溝通交流，并將有關(guān)的情況直接匯報(bào)于上級人員。

三、生產(chǎn)制造企業(yè)項(xiàng)目化管理組織結(jié)構(gòu)選擇的實(shí)踐分析

由于生產(chǎn)指導(dǎo)企業(yè)的環(huán)境較為復(fù)雜，并且在運(yùn)行過程中需要多種資源支撐，所以在開展項(xiàng)目化管理的過程當(dāng)中需要對多方面的因素進(jìn)行綜合考量，具體涉及到項(xiàng)目規(guī)模、項(xiàng)目持續(xù)時(shí)間、獲取資源能力、時(shí)間等因素。對于項(xiàng)目規(guī)模抑或規(guī)模較大的大型項(xiàng)目規(guī)模因?yàn)樾枰肆?、物力以及?cái)力的支持，所以通常需要建立純項(xiàng)目組織的方式開展企業(yè)的項(xiàng)目管理；具有長周期的項(xiàng)目在開展過程中會(huì)面臨不確定的風(fēng)險(xiǎn)的干擾作用，為了保障項(xiàng)目能夠有條不紊的運(yùn)行下去，也可以采用純項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)保證項(xiàng)目的穩(wěn)定運(yùn)行。對于生命周期短的項(xiàng)目可以采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)保證組織結(jié)構(gòu)安全運(yùn)行。生產(chǎn)指導(dǎo)在完成項(xiàng)目化之后可以通過建立矩陣型組織結(jié)構(gòu)的方式加強(qiáng)員工之間的橫向溝通，進(jìn)而為獲取高層支持以及各類資源建立便捷的途徑，通過獲取企業(yè)更多的資源支持方式保證項(xiàng)目的高效運(yùn)行；對于任務(wù)緊迫、交付時(shí)間段的項(xiàng)目，就需要通過建立便捷的溝通渠道來保證項(xiàng)目的高效性，由于矩陣型組織需要投入較高的成本，為了滿足項(xiàng)目的高質(zhì)量需求，選擇純項(xiàng)目結(jié)構(gòu)不失為一種有效的方式。

四、結(jié)語

隨著生產(chǎn)制造企業(yè)面臨的市場環(huán)境越來越復(fù)雜、競爭態(tài)勢越來越嚴(yán)峻、風(fēng)險(xiǎn)因素越來越高，生產(chǎn)制造型企業(yè)只有不斷的與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整自身的組織結(jié)構(gòu)才能在市場中保持有力的競爭地位，其中職能型組織結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)、矩陣型組織結(jié)構(gòu)以及混合型組織結(jié)構(gòu)是生產(chǎn)制造企業(yè)中可以選擇的組織結(jié)構(gòu)，但是由于企業(yè)項(xiàng)目的開展運(yùn)行會(huì)受到多種因素的影響，為了有效降低項(xiàng)目運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn)、節(jié)省項(xiàng)目投資，企業(yè)在選擇組織項(xiàng)目的過程當(dāng)中需要結(jié)合項(xiàng)目的生命周期、項(xiàng)目規(guī)模、資源獲取能力、以及項(xiàng)目具有的成本、時(shí)間以及質(zhì)量等具體要求進(jìn)行綜合考量，在項(xiàng)目執(zhí)行的不同階段通過營造不同的工作機(jī)制與工作氛圍，來激發(fā)組織結(jié)構(gòu)的積極性與工作效率。

參考文獻(xiàn)：

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