有關(guān)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置問(wèn)題的研究

梁超

【摘要】會(huì)計(jì)工作人員是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的主體，會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)決定著企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，所以會(huì)計(jì)人員要有很高的職業(yè)素養(yǎng)，而企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置也就顯得格外重要，依據(jù)會(huì)計(jì)本身的性質(zhì)決定要設(shè)置哪些崗位，相應(yīng)的出現(xiàn)崗位的職責(zé)與權(quán)限，這樣就有利于清楚自己的分工和自己的崗位職責(zé)，從而提高工作效率。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)崗位 原則 職責(zé)

時(shí)代在迅速發(fā)展，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)也在高速發(fā)展?；仡櫼幌拢瑫?huì)計(jì)的歷史非常的悠久。從原始生活發(fā)展而來(lái)的會(huì)計(jì)至今不斷被演化，形成了一套系統(tǒng)化的知識(shí)和學(xué)問(wèn)。古時(shí)候根據(jù)其字的含義創(chuàng)造出“會(huì)計(jì)”一詞，故有增加，聚合和匯總之意，要求其準(zhǔn)確，不虛假亂造。在商品生產(chǎn)的條件下，促使再生產(chǎn)過(guò)程，不斷提高經(jīng)濟(jì)效益是人類(lèi)憑此生存下去的手段之一，因此會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)問(wèn)就此產(chǎn)生。會(huì)計(jì)部門(mén)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各部門(mén)中處于中心位置，只有讓會(huì)計(jì)積極有效地參與到企業(yè)管理之中去，才能更好的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)不斷發(fā)展壯大。

一、會(huì)計(jì)崗位相關(guān)理論概述

（一）會(huì)計(jì)崗位的含義

會(huì)計(jì)工作崗位是指一個(gè)單位機(jī)構(gòu)內(nèi)部因?yàn)楣ぷ餍枰止ざO(shè)置的職能崗位。它和別的單位機(jī)構(gòu)崗位一樣也可以一人一崗，一人多崗或者一崗多人。

（二）傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)崗位的含義

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)崗位設(shè)置也稱(chēng)之為手工會(huì)計(jì)崗位設(shè)置，是一種建立在機(jī)器大工業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)之上的，利用勞動(dòng)分工理論進(jìn)行崗位設(shè)置體系。通過(guò)工作和權(quán)力的細(xì)致分工，貫徹最高管理層的權(quán)力意志從而獲得組織效益的目的。這種橫向的管理關(guān)系和縱向的指揮關(guān)系，以詳細(xì)的管理原則和嚴(yán)密的紀(jì)律為準(zhǔn)則，在穩(wěn)定的企業(yè)背景和環(huán)境下形成“金字塔”式的管理組織機(jī)構(gòu)。

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的工作很繁瑣，工作量也比較大，會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平有時(shí)候達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)，一般傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)有專(zhuān)門(mén)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動(dòng)，但不是對(duì)每一個(gè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，只是把重點(diǎn)放在了主辦會(huì)計(jì)的身上，所以會(huì)計(jì)人員一般缺乏應(yīng)變的能力，沒(méi)辦法更好地完成會(huì)計(jì)工作。

（三）新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的電算化會(huì)計(jì)崗位的含義

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)是歷史條件下的產(chǎn)物，那么隨著時(shí)代的更新與發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用在我們的生活中占據(jù)了重要的位置，那么也同樣的運(yùn)用到了會(huì)計(jì)的工作當(dāng)中，所以電算化的會(huì)計(jì)隨著時(shí)代的更新也在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上更新起來(lái)。電算化會(huì)計(jì)崗位就是指直接操作和管理計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一些工作崗位。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)崗位設(shè)置及崗位人員應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng)

（一）大中小企業(yè)常設(shè)的會(huì)計(jì)崗位及職責(zé)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)量的多少等實(shí)際情況來(lái)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位。那么信息化后的會(huì)計(jì)崗位就有兩部分組成，一個(gè)是以前的基本會(huì)計(jì)崗位，一個(gè)是信息化會(huì)計(jì)崗位。一般來(lái)說(shuō)，大中型企業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作崗位有以下這些：

（1）基本會(huì)計(jì)崗位。會(huì)計(jì)主管。財(cái)務(wù)總監(jiān)不隸屬于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，主要對(duì)公司董事會(huì)或總經(jīng)理負(fù)責(zé)，一般組織并監(jiān)控公司日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)，參與公司資金使用和調(diào)度等重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，定期向公司董事會(huì)報(bào)告公司的財(cái)務(wù)和效益狀況等。出納。主要負(fù)責(zé)貨幣資金收付結(jié)算、現(xiàn)金保管、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。會(huì)計(jì)核算。核算是會(huì)計(jì)的基本職能之一，它是將一個(gè)企業(yè)單位所有能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行記錄和計(jì)量加以編制成會(huì)計(jì)報(bào)表，從而能反映會(huì)計(jì)信息的整個(gè)過(guò)程。稽核。主要是對(duì)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等資料進(jìn)行復(fù)核。會(huì)計(jì)檔案管理。就是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的相關(guān)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行收集和整理，然后做好會(huì)計(jì)檔案的保存等一系列工作。

（2）信息化會(huì)計(jì)崗位。電算主管。主要負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行工作。軟件操作。主要負(fù)責(zé)的是憑證的輸入和輸出，會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表等的輸出工作。不僅需要對(duì)計(jì)算機(jī)操作熟練，而且每天操作結(jié)束后還要妥善保管好數(shù)據(jù)做好備份工作，以免丟失，造成不必要的麻煩。審核記賬。主要負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，確保數(shù)據(jù)真實(shí)和完整。通過(guò)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和新經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的電算化會(huì)計(jì)的比較看出，一個(gè)審核崗位是在賬本上進(jìn)行的審核工作，一個(gè)是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的審核工作。兩者崗位設(shè)置的實(shí)質(zhì)還是比較相近的。電算維護(hù)。每天的工作都需要計(jì)算機(jī)來(lái)參與，它的重要作用不容忽視，所以要確保計(jì)算機(jī)硬件和軟件的正常運(yùn)行，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)的故障并對(duì)計(jì)算機(jī)定期檢查。電算審查。這個(gè)崗位的工作人員需要具備相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，因?yàn)殡娝銓彶槿藛T得負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，防止別人利用計(jì)算機(jī)做出舞弊行為。數(shù)據(jù)分析。數(shù)據(jù)信息的整理和保存是必要的，因?yàn)樗梢宰屢粋€(gè)企業(yè)通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的分析來(lái)預(yù)測(cè)或者分析報(bào)告。所以這個(gè)崗位的工作人員是負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。會(huì)計(jì)檔案資料保管員。這個(gè)電算化時(shí)代的會(huì)計(jì)崗位與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)檔案管理崗位有著異曲同工之處，都是對(duì)資料進(jìn)行保管，只不過(guò)電算化會(huì)計(jì)的保管員是負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)光盤(pán)、程序光盤(pán)進(jìn)行存檔，輸出的各種憑證和報(bào)表等進(jìn)行保管?；緯?huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置可以交叉進(jìn)行，而小企業(yè)一般規(guī)模較小，會(huì)計(jì)部門(mén)崗位分工不明確，往往存在一人多崗的現(xiàn)象，通常只設(shè)出納、總賬報(bào)表、明細(xì)分類(lèi)核算等會(huì)計(jì)崗位。

（二）工作人員應(yīng)有的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)

會(huì)計(jì)崗位的設(shè)置對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，占有重要的地位，崗位設(shè)置的原則等都是為了讓會(huì)計(jì)工作更加程序化和規(guī)范化，加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，從而更好地運(yùn)行整個(gè)會(huì)計(jì)工作。而明確崗位職責(zé)和具備應(yīng)有的職業(yè)道德素養(yǎng)，是強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理職能，提高會(huì)計(jì)工作作用的重要理念。

（1）愛(ài)崗敬業(yè)。計(jì)人員應(yīng)該熱愛(ài)自己的工作，在工作的同時(shí)，另一邊努力地去鉆研本職工作，讓自己的知識(shí)和技能更加符合工作的要求。由于會(huì)計(jì)這項(xiàng)工作的政策性很強(qiáng)，涉及的面又廣泛，因而處理有些問(wèn)題會(huì)十分復(fù)雜。會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)致使工作人員長(zhǎng)年累月的與數(shù)字打交道，做這些算賬、報(bào)賬、報(bào)表等的繁瑣工作。如果缺乏責(zé)任感，就會(huì)覺(jué)得工作枯燥，進(jìn)而引起不滿(mǎn)。

（2）熟悉法律法規(guī)，依法辦事。法制意識(shí)是作為社會(huì)的一份子該有的意識(shí)，它能使人在法律的范圍內(nèi)進(jìn)行各方面的活動(dòng)的重要前提。會(huì)計(jì)工作跟金錢(qián)有關(guān)，所謂“人為財(cái)死，鳥(niǎo)為食亡”大大說(shuō)明了有錢(qián)的地方就容易出現(xiàn)問(wèn)題。所以這些記賬、算賬和報(bào)賬的工作中會(huì)時(shí)時(shí)、事事、處處涉及到法律法規(guī)方面的問(wèn)題。為了避免自己的不法行為，明辨法律上的是與非，就要熟悉法律法規(guī)、在平日里的經(jīng)濟(jì)工作中依法辦事，讓自己提供的會(huì)計(jì)信息真實(shí)有效而且合法。

（3）提高技能。會(huì)計(jì)人員要通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐和培訓(xùn)等渠道，來(lái)提高自己的理論知識(shí)水平、職業(yè)判斷能力、溝通交流等能力。從而更好地開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，適應(yīng)深化會(huì)計(jì)改革的需要。

（4）強(qiáng)化服務(wù)。為改善企業(yè)單位的內(nèi)部管理，提高經(jīng)濟(jì)的效益服務(wù)，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該熟悉本企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)管理的情況。這就要求會(huì)計(jì)工作人員端正自己的服務(wù)態(tài)度，要講文明“懂禮貌，講誠(chéng)信，堅(jiān)持準(zhǔn)則。真實(shí)又客觀(guān)的核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，維護(hù)職業(yè)的良好社會(huì)形象。

（5）客觀(guān)公正，廉潔自律。會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，要端正態(tài)度，實(shí)事求是，依法辦事，以客觀(guān)事實(shí)為依據(jù)，如實(shí)的記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各種事項(xiàng)。會(huì)計(jì)信息的正確與否，既關(guān)系到微觀(guān)決策又關(guān)系到了宏觀(guān)決策，會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確，記錄真實(shí)可靠，憑證合法，做到公平公正，不偏不倚，去維護(hù)社會(huì)公眾的利益。

（6）保守秘密。因會(huì)計(jì)工作的性質(zhì)，會(huì)計(jì)人員則有機(jī)會(huì)知道和了解本企業(yè)單位的重要機(jī)密。而泄露本單位的商業(yè)機(jī)密，是道德的丟失行為。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在任何時(shí)候、任何情況下都嚴(yán)格的保守秘密，不能為了一己的私利而透漏。如果違反，就要受到法律的制裁。

三、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備的道德素養(yǎng)是對(duì)自己行為的一種規(guī)范，它是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)的一個(gè)重要因素，而崗位的設(shè)置是使會(huì)計(jì)人員實(shí)行權(quán)利和義務(wù)的載體。它們是相輔相成的，是一個(gè)整體，所以培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德素養(yǎng)是每個(gè)企業(yè)義不容辭的責(zé)任，這樣有利于會(huì)計(jì)工作發(fā)揮最好的效果。

參考文獻(xiàn)：

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