新形勢下的財(cái)會信息化管理

馬遠(yuǎn)行

【摘要】財(cái)會管理信息化，即在企業(yè)活動(dòng)中，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代中的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對企業(yè)的財(cái)會的相關(guān)事務(wù)進(jìn)行管理。而財(cái)會管理的信息化，使企業(yè)財(cái)會管理的效率與水平不斷提高，從而在一定程度上對企業(yè)的競爭力進(jìn)行提高。文章主要結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理存在的問題進(jìn)行分析，總結(jié)了財(cái)會信息化管理的重要性，并提出了相應(yīng)的建設(shè)性的意見，希望能夠?qū)窈蟮呢?cái)會信息的管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】新形勢 財(cái)會管理 信息化

一、財(cái)務(wù)信息化存在的問題

（一）資金管理松散

現(xiàn)如今許多企業(yè)在資源管理存在諸多問題，如：管理方式與企業(yè)發(fā)展不符、資金周轉(zhuǎn)效率低、資金管理體系存在漏洞等。企業(yè)需要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，分別從建立資金結(jié)算和預(yù)算體系與加強(qiáng)資金管理兩方面進(jìn)行分析與改正。

（二）預(yù)算管理困難

資金預(yù)算管理得關(guān)鍵在于對預(yù)算的控制。首先，企業(yè)包括許多的部門，企業(yè)總部所需的資金項(xiàng)目等和分部是不同的，同時(shí)各個(gè)部門之間又存在差異，這就造成了適合某部門的管理體系并不適用于其他部門甚至企業(yè)，企業(yè)必須通過分析與實(shí)踐，總結(jié)出一套全新的、適合所有部門的預(yù)算管理體系。其次，每個(gè)部門對預(yù)算的程度不同，這就需要各個(gè)部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行逐層的分析與討論，得出一致的結(jié)果。最后，由于一定的限制，不可能一直對數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控，所以加強(qiáng)管理至關(guān)重要。人是管理系統(tǒng)中的主體，人的行為直接影響了預(yù)算結(jié)果。但由于人為使預(yù)算結(jié)果浮動(dòng)較大，所以需要每個(gè)部門及個(gè)人所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與分析。

（三）企業(yè)監(jiān)管力度及時(shí)效性不足

由于資金監(jiān)理的松懈以及落后的傳統(tǒng)管理方式，導(dǎo)致企業(yè)在管理上出現(xiàn)了許多問題。企業(yè)無法及時(shí)了解到資金的流轉(zhuǎn)問題，一些部門魚龍混雜，瞞天過海，資金管理雜亂無章。同時(shí)，因?yàn)槠髽I(yè)的傳統(tǒng)管理方式為“只顧首尾”，即只看季末和季初、年末和年初，日常的資金流轉(zhuǎn)狀況一概不知，資金管理實(shí)效性極低。企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，改變完善監(jiān)管體系，加大監(jiān)管力度，幾時(shí)了解資金運(yùn)作情況。

（四）信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

由于業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)不能直接傳送到財(cái)務(wù)軟件中，需要大量的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行人工核算，財(cái)務(wù)人員需要將大批量的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行整理、記錄和分類。這不僅需要大量的人力，由于人工操作極其緩慢，還浪費(fèi)了許多時(shí)間，大大降低了統(tǒng)計(jì)效率。一些領(lǐng)導(dǎo)看不懂復(fù)雜的財(cái)務(wù)報(bào)表，不懂其意，使信息的存在意義蕩然無存。但這不重要，財(cái)務(wù)信息就是為企業(yè)發(fā)展提供服務(wù)的。

二、財(cái)會信息化管理使適應(yīng)新形勢發(fā)展的必然需要

（一）信息化管理使會計(jì)改革的必然需要

從整體上來看，財(cái)會屬于企業(yè)的上層建筑，其自身的觀念、理論等方面都在隨著客觀的經(jīng)濟(jì)變化而在不斷變化。隨著我國當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的不斷深化，財(cái)會的相關(guān)內(nèi)容也在隨之不斷發(fā)展與完善。在當(dāng)前的“信息時(shí)代”的背景下，其信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為財(cái)會管理的改革提供了堅(jiān)實(shí)的保障，因此，積極的推進(jìn)財(cái)會的信息化改革己成為當(dāng)前財(cái)會業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢。我們必須建立起現(xiàn)代化的財(cái)會模型，結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，建立起一套現(xiàn)代化的財(cái)會信息系統(tǒng)。

（二）財(cái)會管理信息化是企業(yè)管理信息化的必然需要

隨著社會的進(jìn)步與科技的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都迎來了其發(fā)展的黃金時(shí)期，但在這個(gè)過程中，很多企業(yè)傳統(tǒng)的人力管理方式己經(jīng)無法滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要，企業(yè)建立信息化管理方式成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展首要解決的問題。企業(yè)的信息化管理的目的是在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)活動(dòng)中的自動(dòng)化，即通過現(xiàn)代化的信息技術(shù)，對企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)過程進(jìn)行控制。除此之外，企業(yè)的另一個(gè)目的就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)計(jì)劃、認(rèn)識、財(cái)務(wù)等方面管理的自動(dòng)化，企業(yè)通過對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的暢通。而財(cái)會信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，其與企業(yè)的信息化管理有著密不可分的聯(lián)系，對企業(yè)的管理發(fā)揮著極其重要的作用，如若財(cái)會管理的信息化不能夠?qū)崿F(xiàn)，那么企業(yè)的信息化管理也就無處實(shí)現(xiàn)了。

隨著信息技術(shù)的不斷應(yīng)用與升級，為企業(yè)的信息化管理提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。就當(dāng)前的情況來說，財(cái)會核算所使用的計(jì)算功能已經(jīng)發(fā)揮到了極致，大量的財(cái)會信息堆積對計(jì)算機(jī)技術(shù)的提出了更高的要求。而將管理為重點(diǎn)的財(cái)會信息系統(tǒng)的收集不能只在一個(gè)地區(qū)，這時(shí)就可以通過對計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的建立，擴(kuò)大數(shù)據(jù)的區(qū)域范圍，從而更好的實(shí)現(xiàn)對財(cái)會的管理。

就當(dāng)前的財(cái)會信息系統(tǒng)來說，還沒有真正與整個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，而在接下來的發(fā)展過程中，財(cái)會信息系統(tǒng)必須與企業(yè)整體的信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、整體發(fā)展，這才是企業(yè)信息化管理發(fā)展的必然趨勢。

三、總結(jié)

隨著社會的進(jìn)步與科技的不斷發(fā)展，各行各業(yè)都在朝著信息化進(jìn)行發(fā)展，而財(cái)會工作作為企業(yè)的頂層建筑，其信息化管理的重要性不言而喻。文章主要結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化管理存在的主要問題，進(jìn)行深入的研究與分析，并對財(cái)會信息化管理的重要性進(jìn)行了闡述，希望能夠?qū)窈蟮呢?cái)會管理工作的發(fā)展提供理論幫助。

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