物流企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的思路與價值探究

景冰紅

摘要：隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步，企業(yè)之間競爭激烈，市場環(huán)境日益復雜，管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎，企業(yè)內(nèi)部控制制度是關鍵。近年來物流企業(yè)發(fā)展迅速，要想在行業(yè)競爭中占有一席之地，物流企業(yè)就必須更新觀念，創(chuàng)新管理，提高企業(yè)核心競爭力和社會信譽。因此，探討物流企業(yè)內(nèi)部控制制度的思路與價值是十分必要的。

關鍵詞：物流企業(yè)；內(nèi)部控制制度；思路；價值

在經(jīng)濟市場化的大環(huán)境下，對物流企業(yè)提出了更高的要求，也是對物流企業(yè)的嚴峻考驗。嚴格的制度是管理的重要依據(jù)，也是約束員工行為的有效手段，內(nèi)部控制制度是否科學、合理、有效直接關系到物流企業(yè)的發(fā)展前景和經(jīng)濟效益。因此如何根據(jù)企業(yè)的實際情況，構(gòu)建切實可行的內(nèi)部控制制度，有效控制成本，對企業(yè)風險進行預測和防范，提高管理能力，促進物流企業(yè)的發(fā)展是值得探討的問題?，F(xiàn)將自己在實際工作中的一些體會總結(jié)如下：

一、建立物流企業(yè)成本核算制度

在一些物流企業(yè)中，成本核算時只關注企業(yè)的運輸費、倉儲費等經(jīng)營成本，常常忽視了企業(yè)內(nèi)部的各種支出費用，由于這些費用很難和企業(yè)操作和運行費用分離，最終沒有納入成本核算，結(jié)果低估了成本支出，為企業(yè)決策提供的參考不準確，影響企業(yè)決策，甚至造成經(jīng)濟損失。因此制定嚴格的成本核算制度勢在必行，通過嚴格的制度規(guī)范成本核算的方法與程序、核算審批流程、建立完善規(guī)范化的會計核算系統(tǒng)、制定統(tǒng)一的成本核算標準、根據(jù)物流企業(yè)的特點，核算時以作業(yè)導向為基礎，縮短成本核算的周期，降低人工成本，在物流運輸過程中挖掘利潤空間，通過運營的全過程、資金的使用效果、消費者對服務的認同度等入手，采取科學有效的策略，降低成本支出，合理控制成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，增強企業(yè)的競爭實力和循環(huán)運營能力。

二、完善預算控制制度

建立完善預算控制制度，預算控制制度是物流企業(yè)內(nèi)部控制的重要保障，嚴格預算審核及管理制度，加強對收支費用的合理化控制，按規(guī)定的程序辦事，違者嚴懲不貸。實行崗位責任制，明確物流各環(huán)節(jié)的責任范圍，細化到每個人，管理者定期不定期對預算進行檢查和抽查。預算要和實際執(zhí)行相吻合，充分發(fā)揮預算的作用，通信費、差旅費、業(yè)務招待費、會務費等的報銷一些企業(yè)核心成本支出之外的必要支出也要納入成本預算之中，通過市場調(diào)查，根據(jù)企業(yè)的具體情況，制定切合實際的成本目標，合理進行預算。使企業(yè)的資金投入更有計劃性，保證企業(yè)資金鏈的暢通，確保企業(yè)正常有序運營。

三、加強內(nèi)控管理

加強企業(yè)的內(nèi)控管理，完善各種內(nèi)控管理制度，實行崗位責任制，明確財務管理的職權(quán)范圍，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督作用，物流企業(yè)的高管和決策人要依法辦事，無權(quán)干涉會計工作，會計有權(quán)監(jiān)督企業(yè)的資金收支及各項經(jīng)濟活動。嚴格審計制度，設置專門的審計機構(gòu)，并由專業(yè)審計人員擔任審計工作，實行審計人員和會計分崗，并在不同地點辦公，加強審計的監(jiān)督作用。提高企業(yè)自身內(nèi)部的監(jiān)督能力和風險防范意識，在網(wǎng)絡全球化的今天，信息化管理已經(jīng)走進各行各業(yè)，物流企業(yè)也不例外，各種財務數(shù)據(jù)和企業(yè)信息都存儲在電腦中，工作疏忽很有可能導致電腦的病毒入侵和信息被盜，造成財務風險，給企業(yè)帶來不必要的損失。因此，要加強對工作人員的警示教育，嚴格規(guī)定電腦的使用和安全維護制度，指定專門的技術人員經(jīng)常對財務工作電腦定期進行檢測，明確工作職責，定期做好電腦的系統(tǒng)升級和殺毒工作，減少和避免財務信息外露和黑客入侵的幾率，使財務信息更準確更安全，為物流企業(yè)的發(fā)展奠定必備的基礎。

四、完善人員錄用制度，提高工作人員的素質(zhì)

財務工作人員是物流企業(yè)財務工作的主要承擔者，也是企業(yè)內(nèi)部控制管理的主體。工作人員的素質(zhì)直接關系到企業(yè)內(nèi)控管理的實施情況和管理效果。因此，對于現(xiàn)任在職人員要加強學習和培訓，學習財務管理、會計學、成本控制等理論知識和實踐經(jīng)驗，提高工作人員的理論知識水平和專業(yè)素養(yǎng)，在可能的情況下，加大資金投入，多為他們提供外出參觀和培訓的機會，開闊視野，取長補短，經(jīng)過分析和探討，運用于自己企業(yè)的具體工作實踐，提高物流企業(yè)的內(nèi)控管理水平。建立完善新人錄用制度，在調(diào)用、錄用財務工作人員時，嚴格按照人員錄用制度和流程，特別是對于專業(yè)性較強的重要崗位，既要考察入職人員的學歷是否達標，又要考核實際工作能力，采取筆試和面試相結(jié)合的方式，對新進人員的理論水平和實踐工作能力進行全面的考核，進而把能力強、素質(zhì)高的優(yōu)秀人才招入企業(yè)中，為企業(yè)注入新鮮的血液，促進物流企業(yè)的發(fā)展和進步。

五、結(jié)束語

隨著經(jīng)濟的全球化，物流企業(yè)不斷發(fā)展壯大，行業(yè)競爭也越來越激烈。與此同時，企業(yè)決策者如何審時度勢，做出正確的選擇和資金投入更加艱難，投資風險加大，企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性更加凸顯。本文通過建立物流企業(yè)成本核算制度、完善預算控制制度、加強內(nèi)控管理、完善人員錄用制度，提高工作人員素質(zhì)等策略及價值分析，提高物流企業(yè)的內(nèi)部控制水平，增強企業(yè)的風險防范能力，為企業(yè)決策者提供更真實、更可靠的信息參考，有利于企業(yè)開拓更大的利潤空間，促進物流企業(yè)的穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展。讓我們齊心合力，為物流企業(yè)的經(jīng)濟騰飛貢獻力量。

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（作者單位：山西龍城現(xiàn)代交通物流發(fā)展有限公司）