李琰
摘要:全球化的影響、市場經(jīng)濟的不斷改革及能源企業(yè)的逐漸優(yōu)化,使石化企業(yè)當前的發(fā)展出現(xiàn)波動。在不穩(wěn)定的外部環(huán)境下,石化企業(yè)要不斷推動我國能源產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,在注重市場拓展的同時更要有良好的企業(yè)內(nèi)部管理,而財務(wù)管理又是企業(yè)管理的重中之重,企業(yè)的資金管理優(yōu)勢將是確保石化企業(yè)不斷持續(xù)健康發(fā)展的良好物質(zhì)保障。因此,本文立足于石化企業(yè)實際,分析財務(wù)管理重要性的表現(xiàn),提出優(yōu)化措施,為石化企業(yè)更好的服務(wù)于社會生活提供借鑒。
關(guān)鍵詞:石化企業(yè);財務(wù)管理;重要性
一、大數(shù)據(jù)背景下石化企業(yè)財務(wù)管理的機遇與挑戰(zhàn)
信息技術(shù)的飛速發(fā)展使社會生活進入了數(shù)字化的時代,石化企業(yè)作為能源行業(yè)的主要組成部分和人民生活的重要支撐力量,也必須緊跟數(shù)字信息技術(shù)的發(fā)展,從財務(wù)信息中分析市場變化、挖掘市場需求,利用機遇,規(guī)避風險,這樣才能穩(wěn)固市場地位,實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)機遇
全球化進程的加劇,石化企業(yè)不僅面臨國內(nèi)的競爭,在本地市場還受到全球市場競爭者的威脅,在全球市場又要不斷的進行拓展,激烈的競爭使其更加依賴財務(wù)數(shù)據(jù)所反映的信息,以便于更加理智的做出決策。大數(shù)據(jù)時代使全社會前所未有的重視數(shù)據(jù)信息反映的內(nèi)容,石化企業(yè)開始不斷的挖掘數(shù)據(jù)所蘊含的深層次的能量,財務(wù)部門要不斷借助數(shù)據(jù)處理能力,反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)狀,并估算未來的市場走勢,提升自己工作的效率和精準性,制定最正確的戰(zhàn)略決策。
(二)挑戰(zhàn)
財務(wù)信息數(shù)字化也伴隨著隱私的數(shù)字化,石化企業(yè)財務(wù)信息的收集一部分是經(jīng)過人們同意,但有部分信息是人們不愿公開的,這樣石化企業(yè)在進行調(diào)研獲取信息時就可能會收到大量的虛假信息,致使企業(yè)做出錯誤的決策。除此之外,數(shù)據(jù)安全也不容忽視,科技本身具有兩面性,便利生活的同時也帶來安全隱患,不法分子或者惡意競爭者的數(shù)據(jù)偷竊會使石化企業(yè)整體的經(jīng)營、管理現(xiàn)狀完全暴露,不利于以后的競爭發(fā)展。
二、財務(wù)管理在石化企業(yè)中的重要地位
(一)現(xiàn)代企業(yè)管理制度的需要
能源企業(yè)的不斷改革使石化企業(yè)成為自負盈虧的市場活動主體,而且石化企業(yè)規(guī)模大、業(yè)務(wù)多,這就必然要求它的財務(wù)管理水平要與市場的競爭和發(fā)展相適應(yīng)?,F(xiàn)代企業(yè)要想承擔社會責任,首要的就是實現(xiàn)盈利,而良好的財務(wù)管理是實現(xiàn)盈利的先決條件,這就決定了財務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心部分,以及其對石化企業(yè)經(jīng)營管理具有重要作用的客觀必然性。
(二)保障競爭力
當前我國的經(jīng)濟制度是,市場經(jīng)濟占主導地位,政府起引導作用,這就決定了資源在最大限度內(nèi)實現(xiàn)自由配置,石化企業(yè)在市場中的每一步運營都與資金緊密相關(guān),缺乏充足的資金作為后盾,石化企業(yè)將無法正常的進行市場運轉(zhuǎn),更無力進行市場開拓,這就直接降低了企業(yè)在市場上的競爭力,最后因資金無法正常運轉(zhuǎn)而被市場淘汰。有效的財務(wù)管理可以對企業(yè)資金進行預(yù)算、對應(yīng)收賬款采取相應(yīng)的措施,并有相應(yīng)的內(nèi)部控制制度作為保障,為企業(yè)提供市場競爭所必需的資金后盾,由此保障企業(yè)具有充分的資金采取市場競爭策略。
(三)抵御風險
信息技術(shù)的快速發(fā)展拉近了企業(yè)組織及個人間的距離,對于企業(yè)而言,與供應(yīng)商、客戶、政府等利益相關(guān)者等社會網(wǎng)絡(luò)相關(guān)者的聯(lián)系也越來越緊密,石化企業(yè)也一樣處于開放式的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,這也容易使企業(yè)受到來自各方的經(jīng)營風險。企業(yè)的商業(yè)往來首要關(guān)注的就是利潤,所以石化企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間的聯(lián)盟關(guān)系并不穩(wěn)定,企業(yè)可能面臨著成本上升、顧客流失的問題,石化企業(yè)長久以來的環(huán)境污染問題也會不斷的受到政府的審查,各種各樣問題的出現(xiàn)都有可能使企業(yè)出現(xiàn)一筆不小的經(jīng)濟損失,甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂和背負巨額債務(wù)的可能。通過有效的財務(wù)管理,可以保障企業(yè)的財務(wù)資金處于健康的運行狀態(tài),維護資金鏈,并通過對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,提前預(yù)測市場走向和原材料走向,對成本上漲提前做出規(guī)劃;通過客戶的購買數(shù)據(jù)和客戶企業(yè)的運營情況實施正確的客戶維護策略;對于每年的行業(yè)政策要求和往前的社會責任履行所需的資金進行分析,提前做好規(guī)劃,增強石化企業(yè)的風險抵御能力。
(四)提升企業(yè)的運營管理水平
企業(yè)所有部門的運營都與財務(wù)部門密切相關(guān),所以,良好的財務(wù)管理不僅影響著企業(yè)的資金狀況,更是影響著企業(yè)運行的方方面面。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)不僅反應(yīng)了市場信息,而且記錄了業(yè)務(wù)項目管理、人力資源管理、行政管理等各部分,企業(yè)的相關(guān)管理人員都可從財務(wù)數(shù)據(jù)中了解到每年、每季度的財務(wù)支出情況,使各部門認識到當前自己工作中的不足之處,并在以后的工作中加以改正,并不斷的完善和細化目標;還可了解員工的業(yè)績與后勤服務(wù)的聯(lián)系,依據(jù)員工的需求來制定相應(yīng)的激勵政策。因此,良好的財務(wù)管理水平可以帶動石化企業(yè)內(nèi)部企部門的管理水平,實現(xiàn)企業(yè)整體管理水平的優(yōu)化。
三、提升石化企業(yè)財務(wù)管理的策略
(一)加強部門間的協(xié)作
企業(yè)的財務(wù)管理工作并不應(yīng)停留在簡單的賬務(wù)處理層面,必須對所蘊含的信息進行分析,但財務(wù)部門人員在有限的時間內(nèi)可能無法完成大量的數(shù)據(jù)處理工作,而且對其他業(yè)務(wù)部門的工作情況也并不是非常熟悉,另外,目前我國的信息處理工作整體還處于探索階段,必須與市場信息和技術(shù)信息相結(jié)合才能準確的掌握市場需求和發(fā)展趨勢。這就要求石化企業(yè)各部門間要加強協(xié)作,將財務(wù)數(shù)據(jù)信息在適當?shù)姆秶鷥?nèi)進行共享,這樣才能提升石化企業(yè)的運行效率。
(二)加強預(yù)算管理和成本管理
石化企業(yè)要重視預(yù)算管理,將各個部門和運作層面都納入預(yù)算管理的范圍之內(nèi),盡量避免預(yù)算外過多支出的情況,防止財政赤字問題的出現(xiàn)。石化企業(yè)的現(xiàn)金流量較為普遍,所以現(xiàn)金預(yù)算管理部分要加大力度,采用科學、全面的方法來優(yōu)化現(xiàn)金結(jié)構(gòu),促進現(xiàn)金合理流動,提升石化企業(yè)的現(xiàn)金利用率。
成本管理也是財務(wù)管理的重要內(nèi)容,生產(chǎn)、經(jīng)營各方面,如原材料的采購、技術(shù)工藝設(shè)計、產(chǎn)品宣傳等都要在成本管理的基礎(chǔ)上展開;還可將成本管理納入到員工的激勵制度中,從理念上重視成本管理,增強石化企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)加強應(yīng)收賬款管理
應(yīng)收賬款是石化企業(yè)獲取市場競爭力必不可少的條件,但要對其做好管理,防止企業(yè)大量的資金無法回收用于經(jīng)營導致的資金周轉(zhuǎn)困難。具體來講,石化企業(yè)要建立客戶、分包商、及供應(yīng)商資信檔案,以前期的付款情況、企業(yè)資本情況、運營及發(fā)展情況來決定是否與其發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)往來。建立應(yīng)收賬款動態(tài)監(jiān)管系統(tǒng),從掛賬到資金的收回要進行全程的監(jiān)控,明確資金回收責任人及回收期限,獎懲措施等。對于限定時間內(nèi)未收回的應(yīng)收賬款要及時進行診斷分析,并及時采取相應(yīng)的補救措施,以便提前做好規(guī)劃,降低壞賬帶來的風險。
(四)做好內(nèi)部控制制度
一個企業(yè)的內(nèi)部控制制度體現(xiàn)了該企業(yè)對于財務(wù)管理的態(tài)度,石化企業(yè)要從風險的識別、評估和應(yīng)對三方面建立一個完整的內(nèi)部控制制度,特別要注意風險應(yīng)對后的評估部分,它是石化企業(yè)經(jīng)營管理的反饋環(huán)節(jié),只有對問題進行深度的剖析,認識到企業(yè)內(nèi)部運行機制的缺陷,并據(jù)此完善控制評價制度,才從根本上解決問題,而不僅僅是進行風險應(yīng)對。內(nèi)部控制制度的監(jiān)督同樣重要,對內(nèi)部控制的具體實施情況按月或季度進行總結(jié),管理層要不定時的對財務(wù)信息進行抽撿,確保企業(yè)的內(nèi)部控制制度真正落到了實處。
(五)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)
利用計算機技術(shù),將財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)流程的一體化,業(yè)財融合是企業(yè)信息化發(fā)展的必然,也是實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造的新動力。石化企業(yè)可以以信息技術(shù)為依托,以財務(wù)管理為切入點,強化企業(yè)各項管理工作的監(jiān)督和控制,規(guī)避各種運營風險,提高資金利用率,也促進業(yè)務(wù)流程和合理化。
四、小結(jié)
石化企業(yè)對于國民生活的重要性不言而喻,它的穩(wěn)定發(fā)展也將會影響國民生活的正常進行,因此,石化企業(yè)良好的財務(wù)管理不僅關(guān)系著石化企業(yè)本身的發(fā)展,更是關(guān)系著國計民生。從整個石化行業(yè)來看,財務(wù)管理工作雖仍存在問題,但也在不斷的改進完善中,石化企業(yè)要重視財務(wù)管理工作,不斷提升財務(wù)管理質(zhì)量,才能抵抗各種運營風險,增強整體拓展能力,助力我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)順利轉(zhuǎn)型升級,承擔更多社會責任。
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(作者單位:中石化中原油建工程有限公司)