劉德生
摘要:本篇文章首先對(duì)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)容進(jìn)行概述,從全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)存在盲區(qū)、預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)存在不足、缺少完善的激勵(lì)對(duì)策三個(gè)方面入手,對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出全面預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的優(yōu)化對(duì)策。希望通過(guò)本文的闡述,可以給相關(guān)領(lǐng)域提供些許的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);全面預(yù)算管理;管理目標(biāo)
企業(yè)作為促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體,實(shí)現(xiàn)效益最優(yōu)化,將企業(yè)自身價(jià)值充分發(fā)揮是每個(gè)企業(yè)的核心標(biāo)準(zhǔn),并以此設(shè)定了規(guī)范的戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn),在構(gòu)建和執(zhí)行時(shí),需要企業(yè)從事前、事中以及事后等多個(gè)角度入手,進(jìn)行合理把控。為了對(duì)其科學(xué)管控,就要利用現(xiàn)代化的管理方式和手段,其中全面預(yù)算管理得到了各個(gè)企業(yè)的充分應(yīng)用。通過(guò)開(kāi)展全面預(yù)算管理工作,落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo),可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平的提升,促進(jìn)企業(yè)工作優(yōu)化,以此給企業(yè)效益標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)奠定基礎(chǔ),從而促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。下面,本文將重點(diǎn)闡述和分析全面預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
一、全面預(yù)算管理的基本概述
全面預(yù)算管理作為企業(yè)管理工作中不可或缺,同時(shí)也是提升企業(yè)自身管理水平的主要方式。通過(guò)實(shí)施全面預(yù)算管理工作,可以對(duì)企業(yè)各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)執(zhí)行情況進(jìn)行管理,在給企業(yè)創(chuàng)造更好效益的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,以此給企業(yè)的今后發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。而所謂的全面預(yù)算管理主要指,從企業(yè)自身角度入手,采用規(guī)范的預(yù)測(cè)方式,利用價(jià)值形式以及其他方式,將企業(yè)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)劃進(jìn)行體現(xiàn),以此確定企業(yè)預(yù)期發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和運(yùn)營(yíng)情況,對(duì)企業(yè)各個(gè)部門以及資源加以分配和協(xié)調(diào),對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行管控和考核的一項(xiàng)管理工作。利用此方式,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和效益的提升[1]。
通過(guò)開(kāi)展預(yù)算編制工作,把其當(dāng)作績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo),讓各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)工作的落實(shí)有據(jù)可依。預(yù)算目標(biāo)作為各個(gè)部門職責(zé)執(zhí)行考核憑證。通過(guò)細(xì)化和制定預(yù)算管理目標(biāo),把各個(gè)部門和職工績(jī)效情況進(jìn)行融合,根據(jù)考核結(jié)果,實(shí)施激勵(lì)機(jī)制,以此調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體工作效率的提升。
二、企業(yè)全面預(yù)算管理存在的主要問(wèn)題
(一)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)存在盲區(qū)
從實(shí)際角度來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到實(shí)施全面預(yù)算管理工作的必要性,并且也開(kāi)展了全面預(yù)算管理工作。由于部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)人員缺少對(duì)預(yù)算管理含義和實(shí)質(zhì)的了解,沒(méi)有給予預(yù)算管理充分注重,對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知主要逗留在“目標(biāo)效益——目標(biāo)成本管理”標(biāo)準(zhǔn)上。諸多企業(yè)在實(shí)施預(yù)算編制以及預(yù)算執(zhí)行等工作時(shí),一般安排財(cái)務(wù)部門來(lái)負(fù)責(zé),自身更注重效益的獲取,注重運(yùn)營(yíng)結(jié)果,而非運(yùn)營(yíng)流程。所以,在制定預(yù)算管理工作時(shí),企業(yè)資金應(yīng)用效率提升以及資產(chǎn)應(yīng)用質(zhì)量等內(nèi)容沒(méi)有實(shí)現(xiàn)充分注重。在這種環(huán)境下,不但使得預(yù)算不具備威嚴(yán)性,同時(shí)還給各個(gè)部門效益關(guān)系的處理帶來(lái)阻礙,給預(yù)算管理工作的落實(shí)造成約制。此外,不能把預(yù)算管理自身效果發(fā)揮到企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理工作中,無(wú)法對(duì)企業(yè)職工工作行為進(jìn)行約制,使得其預(yù)算管理意識(shí)偏低,導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作過(guò)于形式化,阻礙了預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)存在不足
首先,從預(yù)算規(guī)劃角度來(lái)說(shuō),規(guī)劃主要指企業(yè)綜合運(yùn)營(yíng)規(guī)劃,其中包含了戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)規(guī)劃以及管理規(guī)劃等。這些規(guī)劃可以對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)工作的開(kāi)展起到引導(dǎo)作用。然而,當(dāng)前部分企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃水平偏低,企業(yè)戰(zhàn)略沒(méi)有實(shí)現(xiàn)充分落實(shí),戰(zhàn)略和真實(shí)情況存在偏差。其次,從預(yù)算編制角度來(lái)說(shuō),預(yù)算編制作為結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理標(biāo)準(zhǔn)和真實(shí)工作規(guī)劃,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施環(huán)節(jié)中所需要投放的資源、成本等內(nèi)容進(jìn)行預(yù)測(cè),以此確保下一年度運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)順利實(shí)現(xiàn)。然而,當(dāng)前企業(yè)預(yù)算編制存在的主要問(wèn)題包含了上級(jí)企業(yè)和下屬部門在落實(shí)預(yù)算總量管理工作時(shí),缺少對(duì)詳細(xì)工作的引導(dǎo)和明確;預(yù)算編制方式不具備合理性;預(yù)算編制方式往往采用增量或者減量預(yù)算,對(duì)之前數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,使得預(yù)算和真實(shí)情況相背離。因?yàn)闆](méi)有對(duì)預(yù)算加以科學(xué)分配,市場(chǎng)以及決策的改變,使得預(yù)算需要反復(fù)修整,進(jìn)而喪失了預(yù)算管理的威嚴(yán)性[2]。
(三)缺少完善的激勵(lì)對(duì)策
當(dāng)前,企業(yè)在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí),沒(méi)有制定完善的考核和激勵(lì)對(duì)策,通常體現(xiàn)在兩個(gè)方面。第一,缺少規(guī)范的激勵(lì)對(duì)策,或者考核機(jī)制沒(méi)有和預(yù)算管理進(jìn)行融合,削弱了預(yù)算管理作用的發(fā)揮。第二,管理考核主體一般以相關(guān)負(fù)責(zé)人為主,同時(shí)把考核結(jié)果當(dāng)作憑證實(shí)施激勵(lì),考核部門過(guò)于注重客觀因素給績(jī)效考核帶來(lái)的影響,沒(méi)有注重主觀因素。還要部分企業(yè)在開(kāi)展考核工作時(shí),將私人情感參入其中,導(dǎo)致預(yù)算管理效果不盡人意。
三、全面預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的優(yōu)化對(duì)策
(一)給予全面預(yù)算管理充分注重
首先,應(yīng)該是樹立規(guī)范的預(yù)算管理觀念,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部宣傳力度,讓企業(yè)各個(gè)層級(jí)均能對(duì)全面預(yù)算管理的作用和功能有所了解。明確預(yù)算管理和戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)之間的關(guān)鍵性,利用規(guī)范的方式,讓企業(yè)職工充分掌握全面預(yù)算管理有關(guān)內(nèi)容和技能,對(duì)預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)和流程所有認(rèn)識(shí),實(shí)施好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。其次,把預(yù)算管理當(dāng)作企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理的核心內(nèi)容,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)定專業(yè)的預(yù)算鼓勵(lì)部門,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)加以引導(dǎo)和規(guī)范,由各個(gè)部門開(kāi)展預(yù)算編制以及執(zhí)行工作,加強(qiáng)管理和指導(dǎo),保證預(yù)算管理目標(biāo)全面實(shí)現(xiàn)[3]。并且,把現(xiàn)代化管理理念和方式運(yùn)用其中,提升企業(yè)全面預(yù)算管理效率和質(zhì)量,給企業(yè)全面預(yù)算管理工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)全面預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)管理
第一,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行效力,注重預(yù)算管理和戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)的融合,提升預(yù)算管理剛性,提高預(yù)算管理約制性,保證預(yù)算管理自身作用充分發(fā)揮。在開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行工作時(shí),需要結(jié)合預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)落實(shí),防止隨意更改預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),對(duì)預(yù)算超出現(xiàn)象進(jìn)行合理把控,定期實(shí)施預(yù)算執(zhí)行狀況的考核和評(píng)估。第二,在落實(shí)預(yù)算管理工作時(shí),在預(yù)算編制、預(yù)算指標(biāo)細(xì)化以及預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)修改等方面,需要結(jié)合企業(yè)真實(shí)情況,提升預(yù)算管理的彈性,確保月度、季度預(yù)算在預(yù)算年度總量不出現(xiàn)改變的情況下,根據(jù)市場(chǎng)改變情況,對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修整,提升預(yù)算執(zhí)行剛性。只有這樣,才能保證企業(yè)預(yù)算管理工作順利開(kāi)展,促進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算管理目標(biāo)的落實(shí)。
(三)完善業(yè)績(jī)考核體系
實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理與運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)的核心內(nèi)容就是績(jī)效考核。由于所有工作為了全面落實(shí),就要把執(zhí)行管理和績(jī)效考核進(jìn)行融合,而全面預(yù)算管理則是構(gòu)建了一套完善的績(jī)效考核機(jī)制。針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)職工來(lái)說(shuō),預(yù)算管理目的更注重財(cái)務(wù)目標(biāo),而基層職工通常是把非財(cái)務(wù)目標(biāo)當(dāng)作考核標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,由于各個(gè)部門存在差異,其工作本質(zhì)也會(huì)大不相同,在落實(shí)考核工作時(shí),應(yīng)該結(jié)合真實(shí)情況制定考核標(biāo)準(zhǔn)。全面預(yù)算管理工作的實(shí)施,也是給運(yùn)營(yíng)管理工作提供標(biāo)準(zhǔn),而運(yùn)營(yíng)管理監(jiān)管結(jié)果則是考核中不可或缺的一部分,根據(jù)考核情況,給予適當(dāng)?shù)募?lì),以此調(diào)動(dòng)企業(yè)職工工作積極性,將其工作潛力進(jìn)行充分激發(fā),在保證企業(yè)管理目標(biāo)全面落實(shí)的基礎(chǔ)上,給企業(yè)創(chuàng)造更好效益,從而促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[4]。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,因?yàn)槿骖A(yù)算管理作為一項(xiàng)現(xiàn)代化的管理工作,其在提升企業(yè)管理質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力等方面起到了關(guān)鍵性的作用。所以,企業(yè)應(yīng)該給予全面預(yù)算管理充分注重,將全面預(yù)算管理目標(biāo)順利落實(shí),通過(guò)構(gòu)建完善的考核體系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的精細(xì)化,以此保證企業(yè)健康發(fā)展。
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(作者單位:中鐵十一局集團(tuán)漢江重工有限公司)