淺談新媒體時(shí)代數(shù)字圖書(shū)管理解決策略

王永飛

【摘要】圖書(shū)管理工作對(duì)于圖書(shū)館意義重大，該工作不僅全面、巨大、而且比較復(fù)雜，這對(duì)圖書(shū)館來(lái)講是一種挑戰(zhàn)，也要求館員能夠?qū)ぷ鞅３帜托暮秃阈?。隨著社會(huì)和科技的進(jìn)步，新媒體時(shí)代為圖書(shū)管理工作帶來(lái)福音，提高了圖書(shū)管理工作的效率和質(zhì)量。本文主要闡述了新媒體時(shí)代下數(shù)字圖書(shū)管理的特點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上，提出了數(shù)字圖書(shū)管理解決策略，旨在和同仁相互探討學(xué)習(xí)，為該工作建言獻(xiàn)策。

【關(guān)鍵詞】新媒體時(shí)代 特點(diǎn) 數(shù)字圖書(shū)管理 解決策略

一、新媒體時(shí)代數(shù)字圖書(shū)管理特點(diǎn)分析

1、圖書(shū)資源共享

在新媒體時(shí)代下，圖書(shū)資料能夠得到充分共享。之前的圖書(shū)管理受限于紙質(zhì)版本，某本書(shū)如果被人借走后，那么其他人就不能再共同分享這本書(shū)，即使有多本，可供給借閱的人也是有限的，做不到提供給更多的人閱讀。不僅如此，買(mǎi)書(shū)也需要耗費(fèi)資金成本，占用圖書(shū)館空間，這對(duì)資源也是一種浪費(fèi)，但是在新媒體時(shí)代下，上述問(wèn)題就迎刃而解，因?yàn)閿?shù)字圖書(shū)館既可以方便看書(shū)，也能夠提供下載后再看，還解決了占用圖書(shū)館空間的問(wèn)題，隨時(shí)隨地可以看，而且只要有網(wǎng)，不論在什么地方都可以借閱想看的書(shū)，由此看出，新媒體時(shí)代下數(shù)字圖書(shū)管理擺脫了時(shí)間、空間、地點(diǎn)以及人數(shù)的限制，可以任何時(shí)候、任何地點(diǎn)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享，很好的節(jié)約了各項(xiàng)資源。

2、令圖書(shū)儲(chǔ)存空間增大

眾所周知，以往傳統(tǒng)的圖書(shū)存儲(chǔ)要依圖書(shū)館規(guī)模大小、藏書(shū)多少、圖書(shū)質(zhì)量和數(shù)量而定，圖書(shū)館在空間上是受限的，不論建造多大的圖書(shū)館，也都不能滿足不同人群對(duì)不同圖書(shū)的需求，而且這很考驗(yàn)圖書(shū)館的實(shí)力，比如圖書(shū)館的書(shū)越多，要求的場(chǎng)地空間就越大，圖書(shū)館又不能隔三差五擴(kuò)建，一旦圖書(shū)數(shù)量存儲(chǔ)超過(guò)圖書(shū)館空間大小，就會(huì)直接影響圖書(shū)管理工作。但是新媒體時(shí)代的圖書(shū)館把該問(wèn)題徹底解決，數(shù)字化信息存儲(chǔ)不需要占據(jù)很大的空間，而且存儲(chǔ)的圖書(shū)數(shù)量、質(zhì)量、速度都有質(zhì)的提升，因此，現(xiàn)在很多圖書(shū)館都建立了自己的數(shù)字圖書(shū)館，防止出現(xiàn)圖書(shū)館空間不足和圖書(shū)質(zhì)量不高的現(xiàn)象。

3、搜索信息更便捷

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理對(duì)于讀者借閱不同的圖書(shū)有一定的難度，因?yàn)闀?shū)多，即使是分好了類(lèi)，找的時(shí)候也要花費(fèi)一定的時(shí)間，但是新媒體時(shí)代的圖書(shū)管理就能夠幫助讀者快速找到信息資源。主要是因?yàn)閿?shù)字圖書(shū)館具有搜索引擎功能，借閱者輸入想要找的圖書(shū)信息，或者是關(guān)鍵詞或者字，那么很快就會(huì)顯示出自己想要找的相關(guān)圖書(shū)資料，從中可以選擇自己要讀的圖書(shū)，并且多了更多選擇，還可以提前閱覽，如果覺(jué)得合適就直接下載。這樣智能化的推薦方式運(yùn)用了新媒體技術(shù)中的超鏈接技術(shù)，使得圖書(shū)查閱更加便捷、高效。

二、新媒體時(shí)代數(shù)字圖書(shū)管理解決策略

1、要以受眾群體喜好為導(dǎo)向

近些年傳統(tǒng)圖書(shū)館中的圖書(shū)信息在沒(méi)有大變動(dòng)的情況下，借閱者是呈逐年減少的趨勢(shì)。調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，不是借閱者不再看書(shū)，而是改為由原來(lái)的進(jìn)館看書(shū)轉(zhuǎn)向從數(shù)字圖書(shū)館看書(shū)，借閱者的讀書(shū)方式發(fā)生了改變，除非有些資料數(shù)字圖書(shū)館里查不到，他們才會(huì)走進(jìn)圖書(shū)館。從這可以看出，數(shù)字圖書(shū)館正在被越來(lái)越多的人接受，因此，數(shù)字圖書(shū)館要做到以受眾群體喜好為導(dǎo)向，經(jīng)常更新相關(guān)圖書(shū)信息，建立視聽(tīng)中心，幫助瀏覽者方便進(jìn)行視頻閱讀和音頻閱讀，通過(guò)一系列的人性化服務(wù)來(lái)擴(kuò)大自己的借閱群體。

2、改變圖書(shū)管理觀念

若要保證圖書(shū)資源整體數(shù)字化，就需要圖書(shū)管理工作者做到與時(shí)俱進(jìn)和思想創(chuàng)新，摒棄過(guò)去的圖書(shū)管理方式和方法，要適應(yīng)和學(xué)習(xí)新媒體下數(shù)字圖書(shū)管理，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，方便借閱者更好的閱讀，這就要求各圖書(shū)館相互協(xié)作，統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)資源。另外，圖書(shū)管理者觀念發(fā)展改變后有利于工作創(chuàng)新，能夠通過(guò)資源共享來(lái)完成自己數(shù)字圖書(shū)管理，同時(shí)和其他圖書(shū)館共享資源，便于存儲(chǔ)更多圖書(shū)資料，為借閱者提供了極大便利。

3、數(shù)字信息共享

當(dāng)前國(guó)內(nèi)數(shù)字圖書(shū)管理終端一般通過(guò)電子閱讀設(shè)備來(lái)進(jìn)行閱讀，這為受眾閱讀提供了數(shù)字圖書(shū)信息瀏覽的條件，在這里也可以考慮拓展服務(wù)終端，比如智能手機(jī)、電腦、平板等移動(dòng)終端的資源共享需求。也可根據(jù)數(shù)字圖書(shū)館館藏?cái)?shù)量來(lái)建立數(shù)字化社區(qū)圖書(shū)館，通過(guò)信息技術(shù)的多元性和開(kāi)放性，滿足更多借閱者及時(shí)查閱到相關(guān)圖書(shū)資料。倘若是以往的純粹物理空間上的圖書(shū)管理場(chǎng)地，要想實(shí)現(xiàn)上述目的，就必須借閱者親自去圖書(shū)館，而這就給人以啟示，圖書(shū)館要通過(guò)人性化的思想來(lái)優(yōu)化閱讀環(huán)境，建立完善的圖書(shū)管理服務(wù)體系，為借閱者提供及時(shí)的便利，比如調(diào)整合適的沙發(fā)以及桌椅，擺放位置要合理，書(shū)架高度要和讀者身高相一致等。

4、優(yōu)化圖書(shū)管理服務(wù)體系

上述提到建立完善的圖書(shū)管理服務(wù)體系，不僅要讓讀者能夠輕松借閱到自己需要的資料，而且還要給其創(chuàng)造舒適的環(huán)境，這對(duì)數(shù)字圖書(shū)管理工作提出更嚴(yán)峻的考驗(yàn)，擺在眼下急需解決的問(wèn)題就是如何更好的滿足借閱者經(jīng)常變換的讀書(shū)口味。因此，數(shù)字圖書(shū)管理要做到新媒體和人性圖書(shū)館兩者的有效結(jié)合，給借閱者創(chuàng)造更可行、更高效的服務(wù)。具體通過(guò)以下幾方面來(lái)實(shí)現(xiàn)：第一，數(shù)字圖書(shū)管理借閱要給予智能手機(jī)和平板電腦方便，為經(jīng)常用這些設(shè)備的人們提供數(shù)據(jù)支持，方便借閱者掌上檢索和閱讀，這也是以后數(shù)字圖書(shū)管理人性化管理的必經(jīng)之路，如果有的圖書(shū)館條件允許，可建立自助式借閱還書(shū)系統(tǒng)，充分做好人性化服務(wù)。第二，數(shù)字化圖書(shū)管理要升級(jí)管理方式，建立以人為本的一站式服務(wù)管理方式，把更多免費(fèi)的信息提供給閱覽者。第三，數(shù)字圖書(shū)管理者能夠依據(jù)館藏的經(jīng)典信息來(lái)制作圖文并茂的內(nèi)容，通過(guò)公眾號(hào)、微信.QQ.微博等自媒體來(lái)加大宣傳和展示，吸引更多的借閱者關(guān)注圖書(shū)館的具體情況。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，數(shù)字圖書(shū)管理的發(fā)展大有取代傳統(tǒng)圖書(shū)館紙質(zhì)館藏的趨勢(shì)，特別是在科技進(jìn)步的今天，人們的閱讀習(xí)慣發(fā)生了很大改變，這都是由于新媒體便捷性和全面性導(dǎo)致。因此，傳統(tǒng)圖書(shū)館要積極探索新穎有效的管理方式來(lái)消除數(shù)字圖書(shū)館的影響，建立完善的圖書(shū)管理服務(wù)體系，為借閱者提供良好的環(huán)境，以此推動(dòng)圖書(shū)館長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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