淺談會計電算化對會計工作的影響

李艷紅

【摘要】隨著信息技術的發(fā)展，會計電算化對會計行業(yè)的影響越來越大，會計在核算方式和對會計基礎數(shù)據(jù)進行處理的效率及質量以及會計內(nèi)部控制的這幾個方面因電算化而得到大大的改善。會計電算化的發(fā)展，不僅使會計的工作模式更加順應時代的潮流，而且使會計理論和實踐進一步的結合，會計電算化的產(chǎn)生與發(fā)展是會計實務中的一個歷史性豐碑。本文將從會計的實務工作角度出發(fā)，對會計電算化在會計工作中產(chǎn)生的影響展開研究，以改善我國企業(yè)的管理模式，使企業(yè)管理模式更能與時代并軌。

【關鍵詞】會計電算化 會計基礎數(shù)據(jù) 影響

一、會計電算化的概述

會計電算化是一門衍生學科，是管理學中的會計學科為了與信息技術相結合而衍生出來的，實際上就是通過計算機來進行自動化記賬，代替了手工記賬的方式并通過電腦對會計基礎數(shù)據(jù)進行簡單的分析和預測，以幫助企業(yè)管理人員進行決策。會計電算化在我國的出現(xiàn)比較晚，我國在改革開放后才引進信息技術，會計電算化才得以發(fā)展成目前的軟件形式，在幾十年間，會計電算化發(fā)展迅速，一些財務軟件也開始產(chǎn)生出來，如用友、金蝶、小蜜蜂等財務軟件也都形成了自己的市場，這與信息技術的發(fā)展有著必要聯(lián)系，信息技術的迅猛成長也伴隨了很多的信息問題，這對會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生了更大的挑戰(zhàn)。

二、會計電算化對會計實務工作的影響

首先，會計電算化的產(chǎn)生改變了會計人員所需要學習的知識結構。會計人員只懂得會計專業(yè)知識是不夠的，還需要學習一定的信息技術基礎知識，會計電算化的學習，能夠不斷提高會計人員的綜合素質，使會計人員能夠通過自己的努力將會計與信息技術在實踐工作中相結合。會計電算化也能發(fā)揮出信息技術的優(yōu)點，相對于手工做賬，會計人員不再需要把大量精力放在會計核算上，而只需將信息填人電腦再通過電腦進行自動化分析。手工做賬時，許多的原始憑證都需要每一個財會人員進行計量和復核，記賬、對賬等反復的日常工作導致工作效率的低下，而由于會計電算化的產(chǎn)生，使流程變得簡單的多，只需要在電腦上填入憑證，以后同種事件出現(xiàn)時系統(tǒng)就可以自動生成這樣的記賬憑證，并只需要復核人員在電腦上輕輕一點，就可以進行審核的簽字，不僅能夠使會計的工作效率得到極大的提高，并且可以極大提高會計做賬的準確性，從而使管理人員可以節(jié)約大量時間去對每個會計環(huán)節(jié)進行監(jiān)督，從中減少大量管理成本。其次，會計電算化使會計的工作方式得到改進，會計電算化下的工作方式主要是由電腦對財務數(shù)據(jù)進行處理，會計部門將由會計專業(yè)人員和信息技術專業(yè)人員共同組成，電子憑證、單據(jù)、原始數(shù)據(jù)將會保存在磁盤或者網(wǎng)絡中，使信息不容易損毀。隨著會計電算化的發(fā)展，可能會與互聯(lián)網(wǎng)終端一樣，遠程實時監(jiān)控和處理會計信息的模式將會實現(xiàn)，總的來說未來的會計工作將從對人的行為控制變?yōu)榱藢θ藱C的統(tǒng)一控制。此外，會計電算化有助于會計核算的正確性，以前的手工核算是根據(jù)原始憑證來編制記賬憑證的，登賬時要核對信息是否完整，手工記賬往往采用復式記賬原則，總分類賬和明細分類賬進行平行登記，所以需要將總賬和明細賬的數(shù)字計算進行比對以確認數(shù)字是否準確，復核時也需要重新計算和核對，而會計電算化可以保證數(shù)字計算的準確性，使復核人員只需觀察錄人信息是否準確即可，不用考慮核對工作，核對工作主要由內(nèi)部控制來實現(xiàn)其獨立性，因此可以大量減少會計人員不必要的重復勞動，提高工作的效率，使會計流程去繁從簡。會計電算化對內(nèi)部控制的模式也能產(chǎn)生影響，會計的職責分離原則在人工條件下往往很難控制，但會計電算化形成后，內(nèi)部控制模式就發(fā)生了很大的改變，職責分離由計算機的程序直接規(guī)定，每個獨立的崗位有著自己的賬號和密碼，相互之間直接保持獨立，職責分明，每個職責的標準和界限都規(guī)定好了，這樣的環(huán)境下使得工作容易展開，內(nèi)部控制的重點不再是職責分離的方向，而變?yōu)榱巳斯みM行錄人時的控制和計算機系統(tǒng)、會計信息輸出的控制，從而使工作效率也跟著提高。

三、電算化也會提高會計核算的質量

會計的基礎信息數(shù)量往往十分繁多，計算機計算分析后的數(shù)據(jù)，比手工計算得到的數(shù)據(jù)可能會更具有準確性和及時性，電算化直接影響到會計的信息質量。由計算機全方位分析數(shù)據(jù)，所有數(shù)據(jù)的整理、歸類、統(tǒng)計、分析、預測、得出結論都由計算機自動完成，人工只在當中占據(jù)較小地位。人在對信息進行處理的同時，經(jīng)常會包含主觀臆想，這種主觀臆想經(jīng)常會導致信息的失真，人與人之間的相處也可能導致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)可能有造假或者缺失數(shù)據(jù)的情況發(fā)生，只有當人對數(shù)據(jù)上的干涉的越少，會計信息的真實性才可能會越高，且由于計算機本身計算速度的特點，會計信息的及時性也尤為突出。以前，在數(shù)據(jù)異常多，業(yè)務量異常繁重的大企業(yè)，財務問題一直都是很頭疼的問題，有太多的數(shù)據(jù)要觀察和匯總，并且還要進行整理，得出的結論經(jīng)常會有漏洞。但隨著會計電算化的發(fā)展，這將都不是問題，會計人員在會計電算化的幫助下可以選擇更加適合企業(yè)的會計方法，避免人員變動導致會計信息缺失，實現(xiàn)了一慣性和可比性，從而使會計信息質量得到極大提高。

四、結語

會計理論和會計實務工作因電算化的實現(xiàn)而蓬勃發(fā)展，財務軟件在會計領域的普遍應用，對會計工作產(chǎn)生了極大的影響，會計電算化的發(fā)展也將推動會計理論與實踐的逐步發(fā)展。在這個日新月異的時代，會計電算化有著信息技術迅速發(fā)展的特點，在這些年來成為了會計這個行業(yè)的普遍現(xiàn)象所存在，但在會計電算化急速發(fā)展的情況下，我們也需要時時刻刻關注其發(fā)展動向，正如科學是一把雙刃劍一樣，我們需要不斷完善會計電算化的系統(tǒng)，不斷提高電算化會計人員的綜合素質，不斷加強對財務軟件的開發(fā)創(chuàng)新，使會計電算化朝著好的方向前進，才能使我國的現(xiàn)代化管理不斷完善，為我國現(xiàn)代化管理能與世界接軌提供巨大的幫助。

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