應用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理

賴又菱

摘要：隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，優(yōu)化采購管理成為企業(yè)實現(xiàn)持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展的根本。企業(yè)基于戰(zhàn)略采購的全面應用，能夠有效降低成本投入和費用支出，并通過制定相應的戰(zhàn)略采購計劃，對產(chǎn)品成本加強控制與管理，提高企業(yè)市場競爭力，實現(xiàn)經(jīng)濟收益獲取最大化。本文首先介紹了戰(zhàn)略采購的概念和作用，其次分析了戰(zhàn)略采購實施存在問題，最后提出了應用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本管理的措施，為企業(yè)全面戰(zhàn)略采購實施奠定基礎。

關鍵詞：戰(zhàn)略采購；采購成本

一、戰(zhàn)略采購概念及作用

（一）戰(zhàn)略采購概念

20世紀80年代初期，科爾尼提出了戰(zhàn)略采購概念，其認為戰(zhàn)略采購能夠充分利用企業(yè)優(yōu)勢，有易于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略調整，加快企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。戰(zhàn)略采購是以數(shù)據(jù)分析為主的一種科學、有效的采購方式，通過經(jīng)營戰(zhàn)略方法以最低成本來實現(xiàn)產(chǎn)品采購，是全新的采購方法。同時，戰(zhàn)略采購涉及企業(yè)整個采購流程，利于企業(yè)經(jīng)營管理全面調整，能夠最大化的降低企業(yè)成本費用支出，提升經(jīng)濟收益獲取。

（二）戰(zhàn)略采購作用

其一，規(guī)范企業(yè)采購管理。根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，制定相應科學合理的戰(zhàn)略采購計劃，明確原材料采購目標，規(guī)范產(chǎn)品采購標準和程序等。同時通過科學有效的管理方式制定同步、雙贏的經(jīng)營管理策略，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟收益最大化，合理規(guī)范倉庫材料儲蓄量與使用分配。

其二，提高企業(yè)盈利能力。企業(yè)經(jīng)營管理與戰(zhàn)略采購彼此之間相結合，全面降低材料成本的投入與費用支出，了解和掌握市場發(fā)展動態(tài)和客戶需求，對產(chǎn)品生產(chǎn)進行有效調整，增強企業(yè)的產(chǎn)品銷售能力和盈利能力，擴大市場占有率。

其三，優(yōu)化戰(zhàn)略采購價格。企業(yè)戰(zhàn)略采購的全面實施，使得企業(yè)與供應商之間合作與交流加強，從而擴大供應商數(shù)量與質量，確保供應商產(chǎn)品價格公平、公正且透明化，降低原材料采購所涉及運輸、調配、維護等價格，優(yōu)化戰(zhàn)略采購價格，實現(xiàn)戰(zhàn)略采購價值。

二、戰(zhàn)略采購實施過程中存在問題

（一）戰(zhàn)略采購意識與模式不明確

企業(yè)采購決策直接影響著戰(zhàn)略采購的有效實施，同時企業(yè)采購部門在整個環(huán)節(jié)中也給戰(zhàn)略采購實施有著決定性的作用和影響。一方面，企業(yè)經(jīng)營管理者對戰(zhàn)略采購相關理念缺乏了解，未能意識到戰(zhàn)略采購實施對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性，從而使得企業(yè)對戰(zhàn)略采購應用并不重視，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營與管理難以同戰(zhàn)略采購相結合。同時，由于企業(yè)經(jīng)營管理對戰(zhàn)略采購意識不足，其生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品采購模式也未能進行明確，產(chǎn)品采購管理較為混亂；另一方面，企業(yè)采購部門對于戰(zhàn)略采購理論和實施并未完全掌握，其難以在實施過程中充分發(fā)揮出戰(zhàn)略采購的重要作用。同時，采購部門在企業(yè)中地位較低，其采購工作開展絕大多數(shù)是服從上級領導安排、分配，自身難以有決定權，從而使得戰(zhàn)略采購實施趨于被動。

（二）供應商合作缺乏信任與溝通

戰(zhàn)略采購在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中是一項較長期的工作，且涉及整個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，這也就使得企業(yè)與供應商之間合作比較頻繁且緊密。企業(yè)戰(zhàn)略采購實施過程中通常對采購價格要求公開、公正，且交易雙方能夠彼此充分信任，并在價格上給予最大的優(yōu)惠和確保透明。然而，當前我國絕大多數(shù)企業(yè)與供應商合作過程中普遍難以真正做到彼此信任，各自都以獲取最大經(jīng)濟收益為目標，從而使得彼此之間信任感較差。同時，由于市場行情變化莫測，所以供應商產(chǎn)品價格受市場發(fā)展和需求情況影響，其價格普遍波動較為明顯，而彼此之間溝通、交流不暢也影響了產(chǎn)品采購的整體流程，阻礙了企業(yè)戰(zhàn)略采購的全面實施。

（三）文化對戰(zhàn)略采購產(chǎn)生的影響

企業(yè)文化對企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略和采購戰(zhàn)略都有著極大的影響。由于我國自古以來文化底蘊就較為傳統(tǒng)，且以傳統(tǒng)的儒家思想文化為主，企業(yè)長期受該思想影響和熏陶，使得企業(yè)文化大多較為傳統(tǒng)，缺乏激情和激進。同時，改革開放后期我國又轉為共產(chǎn)主義思想為主，因此，我國企業(yè)文化普遍較為落后和保守。也正是這些客觀因素的存在，受企業(yè)文化影響的我國絕大多數(shù)企業(yè)戰(zhàn)略采購難以全面、有效的實施，企業(yè)與同行業(yè)企業(yè)、供應商等之間合作難以取得完全信任，成本控制管理不夠規(guī)范。除此之外，企業(yè)戰(zhàn)略決策多以保守經(jīng)營和確保發(fā)展為根本，明顯弱化了企業(yè)的市場競爭力，且尤為使得企業(yè)采購部門難以完全融入市場經(jīng)濟需求，阻礙了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與發(fā)展。

三、應用戰(zhàn)略采購優(yōu)化采購成本措施

（一）明確戰(zhàn)略采購模式應用

戰(zhàn)略采購模式應用不但能夠有效平衡企業(yè)資源、降低原材料采購價格，同時還能夠最大化的節(jié)約成本投入與費用支出。根據(jù)企業(yè)實際經(jīng)營情況，一方面，提高經(jīng)營管理者對戰(zhàn)略采購的重視度，使得戰(zhàn)略采購能夠與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略、管理等相結合，優(yōu)化戰(zhàn)略采購模式，使得其在整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中充分發(fā)揮重要作用；另一方面，明確采購部門工作與職責，以戰(zhàn)略采購模式為根本，對相關各部門工作進行規(guī)范和考核，特別針對采購部門給予關注，使得其在戰(zhàn)略采購過程中起到重要的推動作用，降低企業(yè)成本費用支出，實現(xiàn)經(jīng)濟收益最大化獲取。

（二）加強供應商管理與合作

戰(zhàn)略采購是采購方式中最為有效的方式，其以實現(xiàn)戰(zhàn)略性目標為根本，達到產(chǎn)品采購最優(yōu)化的目的。企業(yè)產(chǎn)品采購始終離不開供應商，因此，企業(yè)應當根據(jù)產(chǎn)品需求，一方面加大對現(xiàn)有產(chǎn)品供應商管理力度，建立健全供應商檔案制度，對供應商生產(chǎn)經(jīng)營、產(chǎn)品質量、資金運用等情況進行全面了解和掌握，同時，對供應商所供原材料金額、數(shù)量、使用情況等也進行詳細記錄，分析采購材料的實際應用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時進行完善和調整；另一方面拓寬供應商數(shù)量和質量，在現(xiàn)有供應商基礎上對其他供應情況進行了解，分析和對比兩者之間存在的區(qū)別，便于企業(yè)采購部門能夠及時對產(chǎn)品供應商進行最優(yōu)選擇和及時的更換，積極、主動的與各供應商進行交流和溝通，實時掌握產(chǎn)品價格變動和成分組成。與此同時，企業(yè)采購部門還應加強與供應商之間的交流與溝通，通過交流建立彼此之間的友誼橋梁，加深雙方的信任程度，且最大程度上的降低產(chǎn)品采購價格，節(jié)約企業(yè)采購成本。

（三）優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略采購流程

完善企業(yè)采購流程才能更好的實現(xiàn)和確保戰(zhàn)略采購的有效實施，降低企業(yè)的采購成本投入和費用支出。企業(yè)戰(zhàn)略采購流程首先應對所需用的采購產(chǎn)品進行了解和分析，掌握不同供應商原材料成本和價格，并對外通過公開招標的方式來保證采購材料的最優(yōu)性，從中選出最適合的供應商原材料與之合作；其次根據(jù)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營情況，制定相應的戰(zhàn)略采購流程，對生產(chǎn)部門、采購部門等加大管理力度，合理規(guī)范材料應用環(huán)節(jié)；最后對采購產(chǎn)品的數(shù)量進行有效控制，依據(jù)生產(chǎn)所需用材料情況，利用戰(zhàn)略采購方式，明確庫存數(shù)量和采購數(shù)量，避免庫存量較大且資金占用情況發(fā)生。

四、結論

綜上所述，企業(yè)實施戰(zhàn)略采購能夠優(yōu)化配置持有資源，降低采購成本支出，提升整體盈利能力，增加經(jīng)濟收益獲取，確保和實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營與長遠發(fā)展。企業(yè)采購過程中存在的不足和問題，應根據(jù)戰(zhàn)略采購實施情況及時給予完善和處理，提高戰(zhàn)略采購整體意識和重要作用。與此同時，戰(zhàn)略采購實施應將市場實際原材料價格與企業(yè)材料采購需求情況相結合，對采購過程所涉及的模式、流程、供應商等進行有效管理和明確，制定最優(yōu)的戰(zhàn)略采購計劃，加大戰(zhàn)略采購實施力度，并通過利用戰(zhàn)略采購來對企業(yè)采購成本管理進行優(yōu)化和完善。

參考文獻：

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（作者單位：云南省印刷物資公司）