電子發(fā)票對高校財務(wù)核算和管理的影響與建議

李瑞

摘要：隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，以及國家在稅制上的改革，電子發(fā)票在社會中的應(yīng)用也更加廣泛。電子發(fā)票是現(xiàn)代辦公和電子商務(wù)發(fā)展的產(chǎn)物，但是電子發(fā)票的發(fā)展，也給傳統(tǒng)會計核算模式的高校財務(wù)提出了新的要求。本文對電子發(fā)票進行了簡單的介紹，提出了電子發(fā)票對高校財務(wù)核算和管理的影響，并提出了相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：電子發(fā)票；高校財務(wù)；核算；管理

隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)也不斷發(fā)展起來，帶動了我國電子商務(wù)的快速發(fā)展，而“互聯(lián)網(wǎng)+”的提出，推動了電子發(fā)票的產(chǎn)生，電子發(fā)票與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票不同，它是以電子信息的形式存在的。但是，目前我國高校財務(wù)核算中并沒有接受電子發(fā)票，甚至對其有一定的抵觸，在對電子發(fā)票的管理上并沒有相關(guān)的會計制度和會計檔案保管制度。因此，電子發(fā)票的產(chǎn)生給我國高校帶來了新的挑戰(zhàn)，本文就電子發(fā)票對高校財務(wù)核算和管理的影響進行了分析，并對此提供了相關(guān)的建議。

一、電子發(fā)票的優(yōu)點

電子發(fā)票的推廣，對社會各層面都有著積極的影響，以下是從不同角度出發(fā)，對電子發(fā)票的優(yōu)點進行了分析。

（一）稅收部門

電子發(fā)票對于稅務(wù)部門的數(shù)據(jù)應(yīng)用和規(guī)范管理具有促進作用，可以使納稅征管水平能夠更科學(xué)有效的提高。

（二）企業(yè)

電子發(fā)票在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營成本。它在發(fā)票購置、開具、傳遞、報銷等環(huán)節(jié)都比傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票更加方便，減少了企業(yè)的經(jīng)營成本，使得企業(yè)的利潤有所增加，這也是電子發(fā)票受到企業(yè)青睞的主要原因。

（三）消費者

電子發(fā)票為消費者獲取、使用并保存發(fā)票提供了便利。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票必須是由企業(yè)或經(jīng)營者直接開具給消費者的，而在進行網(wǎng)上或異地購物時，消費者必須通過郵寄的方式才能獲得發(fā)票，并且在保存發(fā)票上還有一定的難度，發(fā)票極易在傳遞或保存的環(huán)節(jié)中損壞或者丟失。

（四）社會資源

電子發(fā)票的使用，使得紙張的使用量大大減少，避免了浪費現(xiàn)象的發(fā)生，為社會節(jié)約了很多資源，有利于環(huán)保。

二、電子發(fā)票在高校進行財務(wù)核算和管理時遇到的問題

（一）高校會計制度中尚未涉及與電子發(fā)票相關(guān)的內(nèi)容

電子發(fā)票具有無紙化的特點，它是以電子信息的形式來記錄經(jīng)濟信息的，而當(dāng)前我國在會計憑據(jù)和會計資料的核算和保管上，都要求以紙質(zhì)的形式來進行核算管理和檔案保管，因此，電子發(fā)票與我國當(dāng)前的會計制度嚴重不符。如果將電子發(fā)票打印，使其以紙質(zhì)形式存在后再進行報銷，那么電子發(fā)票就與其產(chǎn)生的初衷和其存在的意義相違背，因此，目前我國會計制度和檔案保管制度還需進行相應(yīng)的修改。

（二）不具備無紙化辦公的信息化技術(shù)

電子發(fā)票在進行報銷時與普通發(fā)票有所不同，需要根據(jù)其特點建立無紙化的辦公系統(tǒng)，在辦公審批流程、財務(wù)核算上都實行無紙化，同時還需要相應(yīng)技術(shù)系統(tǒng)的支持。而目前高校的信息化水平相對較低，不具備無紙化辦公的條件，因此，沒有一個較為完整的辦公信息化系統(tǒng)。而傳統(tǒng)的系統(tǒng)軟件無法進行電子發(fā)票的傳送和審核處理，在資源共享和傳輸上也有一定的難度。

（三）在查詢真?zhèn)紊显黾恿素攧?wù)審核人員的工作量

傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票都實施了相應(yīng)的物理措施來進行防偽，因此，財務(wù)人員對其有了熟悉的掌握后，能很快對發(fā)票的真?zhèn)巫龀雠袛唷６娮影l(fā)票的真?zhèn)问窃诰W(wǎng)上進行查詢的，但目前對于高校來說，卻是比較巨大的工作量，加大了財務(wù)審核人員的工作量。并且，由于電子發(fā)票可以進行重復(fù)打印，因此在發(fā)票報銷的唯一性上無法得到保證，可能存在重復(fù)、多次報銷。

三、對高校面對電子發(fā)票的建議

（一）進行網(wǎng)絡(luò)實名制管理

數(shù)字認證和信息加密是電子發(fā)票最重要的因素。在電子商務(wù)的交易中，雙方相隔較遠，并且對彼此并不了解，而匿名與距離極易降低交易雙方的信任度，從而使得交易的成本增加。但是，網(wǎng)絡(luò)實名制的建立，使人們的信息更加真實，從而增加了人們的信用，當(dāng)雙方交易經(jīng)過數(shù)字安全認證后，更能促進電子商務(wù)交易的達成，同時還保證了電子信息的安全傳遞。

（二）建立電子發(fā)票的查詢系統(tǒng)和信息反饋機制

目前只要登錄相應(yīng)網(wǎng)站就能對電子發(fā)票的真?zhèn)魏徒?jīng)濟信息進行查詢，但是電子發(fā)票的報銷信息卻無法進行查詢，因此，管理部門不僅要進行數(shù)字認證和信息加密，還應(yīng)建立后續(xù)的跟蹤系統(tǒng)，對電子發(fā)票的去向和報銷情況進行監(jiān)控，能夠隨時對其進行查詢，防止一票多用的現(xiàn)象出現(xiàn)。

（三）建立高校無紙化辦公系統(tǒng)

根據(jù)電子發(fā)票無紙化的特點，高校需要建立一套無紙化辦公系統(tǒng)，對電子發(fā)票的流轉(zhuǎn)和審批程序進行規(guī)范，使流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)真實性和信息安全得到保障。電子發(fā)票的推動使得財務(wù)信息檔案趨向于電子化和信息化保管，不再是進行手工掃描再保管的模式，而是直接進行保管和存儲，從而在人力和相關(guān)設(shè)備費用上得到了降低，并且使電子檔案更加清晰，便于日后的查詢。

四、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)以及社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，電子發(fā)票不斷發(fā)展起來，電子發(fā)票的產(chǎn)生使得高校在財務(wù)管理上發(fā)生了很大的變化，其在給高校財務(wù)工作帶來機遇的同時，也帶來了相應(yīng)的挑戰(zhàn)，高校應(yīng)發(fā)揮其創(chuàng)新的能力，積極采取相應(yīng)的措施進行應(yīng)對，發(fā)揮電子發(fā)票在高校財務(wù)中的優(yōu)勢。

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（作者單位：長沙環(huán)境保護職業(yè)技術(shù)學(xué)院）