志書中“表體”常見問題淺析（下）

藺志茹

三、表 身

（一）主客顛倒

如：

1980—2009年部分年份XX區(qū)主要經濟指標占全市比重情況表（一）

表9－12

“1980—2009年部分年份XX區(qū)主要經濟指標占全市比重情況表（一）”主要反映“XX區(qū)”主要經濟指標在全市所占比重，“XX區(qū)”的數(shù)據(jù)應置前，將全市主要經濟指標置前，有主客顛倒、喧賓奪主之嫌，因此應改為：

1980—2009年部分年份XX區(qū)主要經濟指標占全市比重情況表（一）

表9－12

（二）表格內數(shù)字處理不當

1.“……表格中數(shù)字一律采用阿拉伯數(shù)字。數(shù)字的個位數(shù)應上下對齊，在計量單位相同時，小數(shù)點的位數(shù)應上下一致……”①中國地方志指導小組辦公室編：《當代志書編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71頁?！啊碇袛?shù)字一般以末位數(shù)對齊，注意不要錯格……”②黎洪波、利來友、陳勇輝編：《圖書編輯校對實用手冊》，廣西師范大學出版社2014年7月第3版，第127頁。表格內數(shù)據(jù)存在小數(shù)點的，若位數(shù)不一致，用“0”補充。如：

1997—2008年XX縣集體建設用地情況統(tǒng)計表

表3－1－3－65 單位：公頃

“1997—2008年XX縣集體建設用地情況統(tǒng)計表”數(shù)字的個位數(shù)上下有的對齊，有的不對齊；小數(shù)點的位數(shù)上下有一位，也有兩位，不一致，不符合表格格式的規(guī)范，應改為：

1997—2008年XX縣集體建設用地情況統(tǒng)計表

表3－1－3－65 單位：公頃

年份工礦企業(yè)居民住宅公共基礎設施其他合計2004—2008 258.21 14.66 6.80 4.94 284.62合計688.53 43.11 53.10 17.15 801.90

2.表格中小數(shù)點后不可隨便補充“0”，材料會不準確。如：

1980—2011年XX縣歷屆人大代表選舉情況表

表20－1

縱標目“參選率”列，數(shù)字小數(shù)點后若保留兩位，補充“0”后，表格如下：

1980—2011年XX縣歷屆人大代表選舉情況表

表20－1

事實上，縱標目“參選率”列數(shù)據(jù)＝參選人數(shù)÷選民登記人數(shù)×100，應改為：

1980—2011年XX縣歷屆人大代表選舉情況表

表20—1

因此，筆者認為應尊重事實數(shù)據(jù)，保證材料真實、準確，不可隨便補充“0”。

3.表格中未完全使用數(shù)字

如：

1996—1997年XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大氣污染物排放情況表

表2－2－2－47

“……表格中數(shù)字一律采用阿拉伯數(shù)字……”①中國地方志指導小組辦公室編：《當代志書編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71頁。，“1996—1997年XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大氣污染物排放情況表”表格中數(shù)據(jù)使用“億”，筆者認為不妥當，不如將計量單位“立方米”改為“萬立方米”更合適，應改為：

1996—1997年XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)大氣污染物排放情況表

表2－2－2－47

4.表格內數(shù)字不準確

如：

1978—2002年XX平原灌區(qū)灌溉水量統(tǒng)計表

表5－3

“1978—2002年XX平原灌區(qū)灌溉水量統(tǒng)計表”橫標目“合計”行內數(shù)字“104262”是如何算出，讓人費解，若將1978—2002年“灌溉水量”相加是“100822”，又與“104262”不相等。筆者認為，每部志書表格內數(shù)字均要做到準確無誤，這是精品志書基本要求。

5.表格內遺漏數(shù)字

如：

XXXX年X縣移民建鎮(zhèn)配套建設資金使用情況統(tǒng)計表

表6－6 單位：萬元

“XXXX年X縣移民建鎮(zhèn)配套建設資金使用情況統(tǒng)計表”橫標目“合計”行表格內僅有數(shù)字“14287”，筆者認為每一個表格內均應有數(shù)字。應改為：

XXXX年X縣移民建鎮(zhèn)配套建設資金使用情況統(tǒng)計表

表6－6 單位：萬元

（三）標點符號使用不當

1.連接號的誤用

“……連接號的形式主要有一字線‘—’、半字線‘－’和浪紋線‘～’三種。它們各有使用范圍和具體的使用場合……”①黎洪波、利來友、陳勇輝編：《圖書編輯校對實用手冊》，廣西師范大學出版社2014年7月第3版，第85頁。

（1）一字線“—”誤寫成半字線“－”

“（1）一字線：連接地名或方位名詞，表示起止、相關或走向；連接幾個相關的項目，表示遞進式發(fā)展；表格中表示‘未發(fā)現(xiàn)’……”（《圖書編輯校對實用手冊》第85頁）“……某一格內沒有數(shù)字用一字線‘—’表示，而資料暫缺或未記錄用半省略號‘…’表示。”②中國地方志指導小組辦公室編：《當代志書編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71頁。如：

1995—2009年地稅XX區(qū)分局完成稅收情況表

表17－5

“1995—2009年地稅XX區(qū)分局完成稅收情況表”中“總收入”列數(shù)字應是公式“總收入＝中央級收入＋市級收入＋區(qū)級收入”計算獲得，因此“中央級收入”列中數(shù)字是“0”，沒有數(shù)字，應用一字線“—”表示，應改為：

1995—2009年地稅XX區(qū)分局完成稅收情況表

表17－5

（2）半省略號“…”誤寫成一字線“—”

如：

1990—2008年XX縣公路養(yǎng)護機械設備一覽表

表6－4－2－113

“1990—2008年XX縣公路養(yǎng)護機械設備一覽表”中“購置年份”列中資料缺失使用一字線“—”表示，筆者認為不妥當，因為“資料暫缺或未記錄用半省略號‘…’表示”，應改為：

1990—2008年XX縣公路養(yǎng)護機械設備一覽表

表6－4－2－113

（3）半字線“－”誤寫成浪紋線“～”

“……書面上連接號的不規(guī)范使用現(xiàn)象很多。例如：CH—53D型起重直升機。這里的連接號用于產品型號，應為半字線……”①黎洪波、利來友、陳勇輝編：《圖書編輯校對實用手冊》，廣西師范大學出版社2014年7月第3版，第85頁。如：上表“1990—2008年XX縣公路養(yǎng)護機械設備一覽表”中“規(guī)格型號”列“LX～1000C”使用浪紋線“～”不恰當，應改為半字線“－”，即“LX－1000C”。

（4）半省略號“…”誤寫成浪紋線“～”

如：

1987—2006年XX市煙草專賣稽查情況表

表11－8－2

2.2004年無據(jù)可查

“1987—2006年XX市煙草專賣稽查情況表”表注標明“2004年無據(jù)可查”即“資料暫缺或未記錄”應用半省略號“…”表示，表內卻使用浪紋線“～”，筆者認為不妥當，應改用半省略號“…”。

（5）表格空格處未標明半省略號“…”或一字線“—”

如：

1989—2001年X縣人民銀行發(fā)放再貸款情況表

表14－2 單位：萬元

“1989—2001年X縣人民銀行發(fā)放再貸款情況表”中“年末余額”列中數(shù)字通過公式“年末余額＝國家專業(yè)銀行＋農村信用社”計算獲得，因此“國家專業(yè)銀行”列、“農村信用社”列表格內數(shù)字均為“0”，應用一字線‘—’表示，而不是空格。若“資料暫缺或未記錄用半省略號‘…’表示”，也不能空格。

2.句末誤用標點

表格中頂格排的句子，句末用了標點。例如：

選題名稱內容簡介學科教育心理學·化學教育心理學。本書稿主要介紹認知心理學原理在化學教育各領域中的應用和作用。

表格中的文字頂格排時，句末不加標點，退兩格排時應加標點。上例應改為：

選題名稱內容簡介學科教育心理學·化學教育心理學本書稿主要介紹認知心理學原理在化學教育各領域中的應用和作用

或改為：

選題名稱內容簡介學科教育心理學·化學教育心理學。 本書稿主要介紹認知心理學原理在化學教育各領域中的應用和作用。

（《圖書編輯校對實用手冊》第87頁）

如：

1987—2006年XX市水災情況表

表2－5－1

“1987—2006年XX市水災情況表”“損失程度”列內文字頂格排，句末使用標點符號不妥當，可改為：

1987—2006年XX市水災情況表

表2－5－1

或改為：

1987—2006年XX市水災情況表

表2－5－1

（四）年月日的表示方法不規(guī)范

“注意：年份不能用簡寫。如1988年不能簡寫成‘八八年’或‘88年’，但有些情況下可用省年號，如1988年可省成‘’88’。年月日的表示方法有幾種，如1998年3月15日可寫成1998－03－15（年月日之間用半字線相連，不滿‘10’的月日前面補‘0’），也可寫成1998.3.15（年月日之間用下腳圓點號，不用間隔號和頓號）?！雹倮韬椴?、利來友、陳勇輝編：《圖書編輯校對實用手冊》，廣西師范大學出版社2014年7月第3版，第105頁。

1.如：

2006年XX市民辦非企業(yè)單位登記情況表

表18－3－10

“2006年XX市民辦非企業(yè)單位登記情況表”“成立年月”列“年月日”表示方法是用“下腳圓點號”，且加“0”，不恰當，應改為：

2006年XX市民辦非企業(yè)單位登記情況表

表18－3－10

或改為：

2006年XX市民辦非企業(yè)單位登記情況表

表18－3－10

2.如：

2009年年底XX區(qū)健在的百歲壽星情況表

表4－6

1987年XX外環(huán)線XX段水利配套工程情況表

表8－12

“2009年年底XX區(qū)健在的百歲壽星情況表”“1987年XX外環(huán)線XX段水利配套工程情況表”出自同一部志書，筆者認為全書“年月日”表示方法應統(tǒng)一，均用“1998－03－15”或“1998.3.15”或“1998年3月15日”。

（五）雙欄、三欄或多欄未用雙劃線

如：

1979—2008年XX縣各月平均氣壓表

表2－1－1－20 單位：毫巴

“1979—2008年XX縣各月平均氣壓表”為雙欄，中間應使用雙劃線。應改為：

1979—2008年XX縣各月平均氣壓表

表2－1－1－20 單位：毫巴

（六）未合理地安排單欄、雙欄或三欄式等

“……根據(jù)表格內容，合理地安排為單欄、雙欄或三欄式，盡可能少占篇幅……”①蘇長偉主編：《天津市志書編修指導教程》，天津古籍出版社2012年7月第1版，第248頁。

1988—2006年XX市城鄉(xiāng)建設資金情況（財政撥款）表

表4－4－1 單位：萬元

1991—2008年XX建行公積金存款余額情況表

表12－4－3－207

“1988—2006年XX市城鄉(xiāng)建設資金情況（財政撥款）表”“1991—2008年XX建行公積金存款余額情況表”表格內容均不多，可以少占篇幅，均應安排三欄式。應改為：

1988—2006年XX市城鄉(xiāng)建設資金情況（財政撥款）表

表4－4－1 單位：萬元

1991—2008年XX建行公積金存款余額情況表

表12－4－3－207

（七）人物表排序不當

如：“本節(jié)以縣總工會提供的資料為準……排列以批準年份為序；同年批準的，以姓氏筆畫為序?！?/p>

1979—2008年XX縣屬各單位勞動模范表

表22－3－1－441

姓名性別工作單位授予稱號批準單位批準年份付XX男XX棉紡織廠市勞模天津市委、市政府1990高XX男中旺供銷社市勞模天津市委、市政府1990

“1979—2008年XX縣屬各單位勞動模范表”上文字寫明“同年批準的，以姓氏筆畫為序”，筆者卻發(fā)現(xiàn)表中存在未按此排序的情況，如：姓氏筆畫相同的，“元”應在“王”前，“曲”應在“劉”前；姓氏筆畫不相同的，“付”應在“劉”前。因此，此表改為：

1979—2008年XX縣屬各單位勞動模范表

表22－3－1－441

四、表注

“（4）表注。是解釋表格中的某事項的補充文字。表注排在表的最后一行，或者表格底線之下，表注字號應比表內字號略小點。表注按正文方式轉行，表注末尾可使用標點符號?！雹僦袊胤街局笇〗M辦公室編：《當代志書編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71頁。

（一）該使用表注卻未使用

1.如：

1980—2009年部分年份XX區(qū)主要經濟指標占全市比重情況表（二）

表9－13

年份全社會固定資產投入（億元）外貿出口總值（億元）社會消費品零售總額（億元）XX區(qū)XX市占全市（%）XX區(qū)XX市占全市（%）XX區(qū)XX市占全市（%）1985 0.11 65.90 0.17 0.42 11.53 3.64 1.95 68.95 2.83 1990 0.10 310.95 0.03 2.00 17.86 11.20 2.62 149.36 1.75 1995 0.21 393.18 0.05 0.25 29.98億美元0.83 15.29 393.78 3.88 2000 5.25 608.20 0.86 3.04 86.29億美元3.52 23.11 736.63 3.14 2005 45.32 1516.84 2.99 15.10 274.15億美元5.51 43.28 1190.06 3.64 2009 218.64 5006.32 4.37 22.06 299.85億美元7.36 88.63 2430.83 3.65

“1980—2009年部分年份XX區(qū)主要經濟指標占全市比重情況表（二）”數(shù)字表格內出現(xiàn)計量單位，“……表格中數(shù)字一律采用阿拉伯數(shù)字……”①中國地方志指導小組辦公室編：《當代志書編纂教程》，方志出版社2010年11月第1版，第71頁。筆者認為可使用表注，全書表格使用“表注”的均統(tǒng)一將“表注”排在表格底線之下，“表注”末尾均統(tǒng)一未使用標點符號，且全書用“說明”二字，因此，可改為：

1980—2009年部分年份XX區(qū)主要經濟指標占全市比重情況表（二）

表9－13

2.如：

1984—2000年XX區(qū)建設開發(fā)服務中心征用土地情況表

表13－7 單位：萬平方米

2002年X縣小水電基本情況統(tǒng)計表

表5－5

“1984—2000年XX區(qū)建設開發(fā)服務中心征用土地情況表”“2002年X縣小水電基本情況統(tǒng)計表”出自兩部志書，均“為附加必要的注解說明而留一欄”，筆者認為空格太多，考慮美觀以求最佳版式設計效果，建議用“表注”，排在表的最后一行，或者表格底線之下，與它所在的志書使用“表注”格式保持一致，且“表注末尾可使用標點符號”也應保持一致。因此，可改為：

1984—2000年XX區(qū)建設開發(fā)服務中心征用土地情況表

表13－7 單位：萬平方米

2002年X縣小水電基本情況統(tǒng)計表

表5－5

（二）同一部志書，“表注”用詞不統(tǒng)一

如：

1982—2000年X縣三次人口普查年齡人口結構統(tǒng)計表

表2－4

2002年X縣在職教師情況統(tǒng)計表

表24－5單位：人

“1982—2000年X縣三次人口普查年齡人口結構統(tǒng)計表”“2002年X縣在職教師情況統(tǒng)計表”出自同一部志書，均使用“表注”，但“表注”用詞有使用“注”的，有使用“說明”的，筆者認為沒規(guī)矩，全書應統(tǒng)一使用“說明”。