新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策思考

陳云高

【摘 要】醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的思想品德和工作能力以及專業(yè)能力等全方位表現(xiàn)的基本材料，同時(shí)也是開發(fā)醫(yī)院人才的第一手信息來(lái)源。隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在這樣的新時(shí)期環(huán)境下，人事檔案的管理在醫(yī)院的快速發(fā)展中就表現(xiàn)的非常重要，人事檔案的管理情況將會(huì)直接影響醫(yī)院的整體形象以及醫(yī)院的利益。就目前我國(guó)醫(yī)院在人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，給出對(duì)應(yīng)的對(duì)策，通過(guò)現(xiàn)代化的方式管理人事檔案，對(duì)新時(shí)期醫(yī)院的良好發(fā)展以及醫(yī)院的形象和利益起到至關(guān)重要的作用。

【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；醫(yī)院人事檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

【中圖分類號(hào)】R71 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】2095-6851（2018）04--01

一、醫(yī)院人事檔案管理中存在的問(wèn)題

第一，檔案管理的意識(shí)非常淡薄。醫(yī)院的任務(wù)就是醫(yī)療，為人民大眾提供良好和安全的醫(yī)療服務(wù)，檔案管理人員都存在一種太重視醫(yī)療質(zhì)量以及醫(yī)院效益的發(fā)展，重視一線的臨床服務(wù)，忽略了其它的要求以及條件，這樣就直接影響到了醫(yī)院人事檔案的建設(shè)和管理，以及人事檔案的有效利用[1]。再有歸檔意識(shí)相對(duì)薄弱，各科室以及個(gè)人沒有主動(dòng)的把各種工作的業(yè)績(jī)、科研成效、以及進(jìn)修資料等重要的材料歸入檔案，信息補(bǔ)充不及時(shí)，造成檔案內(nèi)容的空缺，不齊全。還有部分醫(yī)院存在人事檔案太陳舊，只有干部的簡(jiǎn)單資料，履歷、工資變動(dòng)情況，崗位變動(dòng)情況等，也不能全面真實(shí)的反映醫(yī)院工作人員的具體現(xiàn)狀[2]。

第二，檔案管理方法和制度落后。就目前來(lái)說(shuō)，醫(yī)院的人事檔案管理方法制度相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較落后的，一般對(duì)人事檔案的管理人員沒有特別高的要求，而工作范圍僅僅局限于檔案的看管和保存上，對(duì)于檔案的記錄、歸入以及文件考核的標(biāo)準(zhǔn)也沒有特定的要求，核實(shí)以及鑒定系統(tǒng)欠缺，而且，在檔案的錄入、查閱以及檔案資料的保存方面，依舊采用的是傳統(tǒng)的人工記錄的方式，在現(xiàn)代新時(shí)期的環(huán)境中，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)跟不上現(xiàn)代發(fā)展的節(jié)奏，步驟繁瑣，即耗費(fèi)人力物力也消耗力大量的時(shí)間，效率底，影響醫(yī)院的發(fā)展[3]。

第三，自動(dòng)化程度不夠。檔案管理工作包括人事檔案的錄入、保存以及檔案的利用，就目前而言，醫(yī)院大多數(shù)采用依舊采用的是電腦制作表格，復(fù)印之后手寫填寫，人工立卷的層次，整個(gè)過(guò)程基本上都是手工完成，這樣對(duì)于檔案檔案管理人員來(lái)說(shuō)工作強(qiáng)度大，效率也低?；蛘咭?yàn)槭止ぬ顚戝e(cuò)誤而返工，又將耗費(fèi)大量的時(shí)間[4]。

第四，檔案收集不齊全，不能全面、真實(shí)反映人員的實(shí)際情況?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)以及人才市場(chǎng)的改革，促進(jìn)了人才的流動(dòng)以及人才的合理配置，滿足了各種單位企業(yè)的人才需求，同時(shí)，也給醫(yī)院人事檔案的管理建設(shè)帶來(lái)力極大的困難，比如一些醫(yī)院控制醫(yī)院人才的流失，強(qiáng)制性的扣留檔案，而用人單位則為了人才的需求，也不管是否有檔案就一律接收。另外有一些醫(yī)院的人事檔案管理就很混亂，結(jié)果就是醫(yī)院工作人員的檔案出現(xiàn)不齊全，不完整的狀況，這樣就會(huì)嚴(yán)重影響到個(gè)人檔案的應(yīng)用，所以醫(yī)院人事檔案的建設(shè)管理是現(xiàn)代新時(shí)期的一個(gè)急需解決的漏洞。

二、醫(yī)院人事檔案管理的問(wèn)題對(duì)策

第一，加強(qiáng)檔案管理的意識(shí)，檔案管理工作的順利開展要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理思想，將檔案管理歸入重要的日程議事，并且將檔案管理作為醫(yī)院發(fā)展的重點(diǎn)來(lái)抓，和醫(yī)院的未來(lái)規(guī)劃建設(shè)同步發(fā)展，與此同時(shí)，也要加強(qiáng)醫(yī)院工作人員的檔案意識(shí)，讓員工充分的意識(shí)到檔案的重要性，檔案與自己的日常生活和日常工作是密切相關(guān)的，讓員工配合檔案管理人員做好檔案管理工作[5]。

第二，建立健全的管理制度及方法，視檔案管理工作為重點(diǎn)。例如規(guī)定部門領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督的責(zé)任，以及賦予檔案管理工作人員職責(zé)，專職負(fù)責(zé)人事檔案的錄入、查閱以及檔案資料的保存。除此之外，還應(yīng)改善傳統(tǒng)的人事檔案管理方法，引入現(xiàn)代數(shù)字化的管理方式，將醫(yī)院工作人員的資料全部保存在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中，這樣更快速的查閱以及更新檔案，便于檔案的高效管理。

第三，動(dòng)態(tài)管理的方式。動(dòng)態(tài)管理需要借助網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)，人事檔案管理人員就可以隨時(shí)掌握工作人員的檔案錄入和整理情況，即可以掌握檔案收集錄入的整體情況，也可以隨時(shí)明了的查閱員工的人事檔案。

第四，針對(duì)人事檔案管理制定相關(guān)的措施，做好人事檔案的收集工作。人事檔案的整理收集工作是一項(xiàng)細(xì)致而又繁瑣的工作，第一步的檔案收集工作會(huì)直接影響到后期檔案的制作以及檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。所以要制定相關(guān)的措施來(lái)保證檔案收集的完整和準(zhǔn)確，首先，人事檔案部門應(yīng)與人事部門相互溝通協(xié)調(diào)，保證檔案的順利接收，個(gè)人檔案復(fù)制和借讀，做到檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。在本院工作人事檔案被扣留在原來(lái)單位的，醫(yī)院人事檔案工作人員應(yīng)采取有效可行的方法，與原單位溝通，做好原單位的思想工作，盡快將檔案交接，做好檔案收集。除此之外，在日常的工作當(dāng)中，要隨時(shí)進(jìn)行全面的檢查工作，查缺補(bǔ)漏，更好的完善員工的檔案內(nèi)容，人事檔案管理人員要有耐心，同時(shí)也要細(xì)心的查閱每位員工的資料檔案，努力做到每位員工的檔案都是齊全的，確保整個(gè)人事檔案的完整性。

綜上所述，新時(shí)期下醫(yī)院人事檔案的管理工作應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)換思路，對(duì)人事檔案的重要性要不斷的深化，對(duì)人事檔案要有全新的認(rèn)識(shí)，健全的檔案管理制度，以醫(yī)院的員工為基礎(chǔ)，做好作為一名醫(yī)療工作者的義務(wù)，同時(shí)提高每位員工的個(gè)人素質(zhì)，增加整個(gè)醫(yī)院的服務(wù)意識(shí)，建立健全新時(shí)期現(xiàn)代化的管理制度以及新的管理模式，更好的管理人事檔案以及應(yīng)用人事檔案，使醫(yī)院的人事檔案在醫(yī)院的快速發(fā)展過(guò)程中起到至關(guān)重要的作用。

參考文獻(xiàn)：

朱紅娟.淺談醫(yī)院檔案信息化建設(shè)中的問(wèn)題與對(duì)策[J].檔案管理，2016，45（4）：88-89.

邵金耀.新時(shí)期檔案保護(hù)技術(shù)工作面臨的問(wèn)題與對(duì)策[J].檔案學(xué)研究，2016，5（1）：112-116.

田紅霞.醫(yī)院人事檔案管理在醫(yī)改中的作用[J].檔案管理，2017，2（4）：95-95.

張瑾.市級(jí)醫(yī)院病案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].浙江檔案，2016，8（10）：61-61.

陸梅.醫(yī)院人事檔案的人性化管理探討[J].檔案與建設(shè)，2016，4（7）：89-90.隨著全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，在這樣的新時(shí)期環(huán)境下，人事檔案的管理在醫(yī)院的快速發(fā)展中就表現(xiàn)的非常重要，人事檔案的管理情況將會(huì)直接影響醫(yī)院的整體形象以及醫(yī)院的利益.就目前我國(guó)醫(yī)院在人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題，給出對(duì)應(yīng)的對(duì)策，通過(guò)現(xiàn)代化的方式管理人事檔案，對(duì)新時(shí)期醫(yī)院的良好發(fā)展以及醫(yī)院的形象和利益起到至關(guān)重要的作用.