基于Visual Basic語言的林業(yè)電子文檔管理軟件開發(fā)及應(yīng)用

楊 靜 ，解瑞清，楊克佳，馬春燕 ，王法波 ，楊秀蘋 ，莊肅學(xué)

（1.日照市林業(yè)局，山東 日照 276826；2.莒縣林業(yè)局）

隨著國民經(jīng)濟(jì)及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，粗放的林業(yè)管理方式已經(jīng)成為限制林業(yè)發(fā)展的重要因素。在林業(yè)管理過程中，文檔管理是至為重要的環(huán)節(jié)。如何管理日益海量化、電子化的林業(yè)文檔已經(jīng)成為林業(yè)基礎(chǔ)研究與應(yīng)用領(lǐng)域中的重要問題。盡管電子文檔解決了傳統(tǒng)紙質(zhì)文檔占用過多實(shí)體空間、修改保存不便等問題，但是保存混亂、難于查閱等問題仍未解決。構(gòu)建林業(yè)文檔管理軟件對于林業(yè)部門的日常管理工作具有重要意義。

Visual Basic語言作為一種基于Windows環(huán)境的程序設(shè)計語言，其面向?qū)ο蟮目梢暬幊棠Ｊ绞蛊湓谏仲Y源數(shù)據(jù)采集、林業(yè)地圖自動化制圖、木材無損檢測、水文生態(tài)研究等林業(yè)領(lǐng)域已有較多應(yīng)用。

本文探討如何基于Visual Basic語言開發(fā)林業(yè)電子文檔管理軟件，以期為林業(yè)部門文檔高效管理工作提供必要的理論與技術(shù)依據(jù)。

1 開發(fā)環(huán)境與功能設(shè)計

軟件基于Windows操作平臺開發(fā)，編程語言為Visual Basic（版本：6.0）。為滿足文檔管理工作的需求，按照界面簡潔、功能實(shí)用、操作簡便、運(yùn)行快速的基本原則，設(shè)計如下基本功能：外部文檔導(dǎo)入、文檔分類管理、以及文檔默認(rèn)方式打開、保存、修改、復(fù)制、重命名、刪除等基本操作。另外，結(jié)合文檔管理工作相對枯燥、對時效性要求較高等特點(diǎn)，設(shè)計如下附加功能：音頻播放、網(wǎng)頁鏈接以及當(dāng)前時間顯示等。為滿足交流需要及擴(kuò)大使用范圍，界面采用中英雙語。

2 界面設(shè)計與代碼實(shí)現(xiàn)

2.1 界面設(shè)計

按照界面簡潔、功能實(shí)用的原則將界面分為4個區(qū)域（圖 1）：

（1）頂部按鈕區(qū)：該區(qū)域位于界面最上部。設(shè)置“導(dǎo)入文件Import Files”、“導(dǎo)入簡介 Import Introductions”、 “刷 新 列 表 Refresh the list”、 “ 使 用 說 明Readme”、“單位博客 Author’s blog”5 個命令按鈕。 其中“導(dǎo)入文件”和“導(dǎo)入簡介”命令可以從外部向軟件系統(tǒng)導(dǎo)入林業(yè)文檔；“刷新列表”命令用于在導(dǎo)入文檔后更新文件列表；“使用說明”命令用于詳細(xì)介紹軟件操作技巧；“單位博客”命令根據(jù)部門實(shí)際設(shè)置固定的網(wǎng)站鏈接，方便文檔管理人員快捷查閱網(wǎng)絡(luò)資料。

（2）左側(cè)文件列表區(qū)：該區(qū)域位于界面中部整個左側(cè)區(qū)域。設(shè)置一個“文件列表File List”文本框用于顯示軟件系統(tǒng)實(shí)際收錄的林業(yè)文檔（可以導(dǎo)入任意格式的文件）。文件列表框上方實(shí)時顯示系統(tǒng)實(shí)際收錄的文檔數(shù)量及當(dāng)前時間。

（3）右側(cè)文檔信息區(qū)：該區(qū)域位于界面中部及下部整個右側(cè)區(qū)域。設(shè)置兩個文本框：“當(dāng)前選中文件Current selected file”（用于顯示當(dāng)前選中文件的完整文件名）和“文件簡介Introduction”（用于顯示具體文檔的屬性信息等）。在“文件簡介”文本框下方實(shí)時顯示當(dāng)前文檔簡介字?jǐn)?shù)等統(tǒng)計信息。右下部為“修改簡介Modify Introduction”命令按鈕，通過該按鈕實(shí)現(xiàn)對文檔簡介的修改。為使文檔免于意外修改，在軟件主界面上不允許直接復(fù)制、修改及刪除文檔，而需通過軟件默認(rèn)的快捷鍵執(zhí)行上述操作。

（4）底部多媒體區(qū)：位于界面左下部。設(shè)置一個“Windows Media播放器控件”（用于自動播放指定音頻文件）。

圖1 林業(yè)文檔管理軟件界面設(shè)計圖

2.2 主要功能代碼

為使軟件符合操作簡便、運(yùn)行快速的要求，在代碼編寫中力求精簡優(yōu)化，重點(diǎn)滿足核心功能的代碼需求。通過逐步的代碼優(yōu)化，最終主程序僅占用132 KB磁盤空間。以下為主要功能的代碼：

（1）導(dǎo)入外部文檔：

Private Sub Dir1_Change()

File1.Path=Dir1.Path

End Sub

Private Sub Drive1_Change()

Dir1.Path=Drive1.Drive

End Sub

Private Sub File1_Click()

Dim oldname As String

Dim newname As String

selectedfile=File1.Path&""&File1.FileName

oldname=selectedfile

newname=App.Path+"Documents"+File1.FileName

FileCopy oldname,newname

End Sub

（2）修改文件簡介：

Private Sub Commandmodify_Click()

Dim yyy As String

Dim yy As String

yyy=List1.Text

yy=yyy

yyy="X"+yyy+".txt"

If Dir(yyy)=""And yyy＜＞"X.txt"Then

Open yyy For Output As#1

Write#1,yy&"："

Close#1

MyShell(App.Path+""+yyy)

Else：MyShell(App.Path+""+yyy)

End If

End Sub

（3）默認(rèn)方式打開文件：

Private Sub MyShell(Path As String)

Shell"rundll32 url.dll,FileProtocolHandler"""&Path&"""",vbNormalFocus

End Sub

Private Sub list1_dblclick()

Dim yyyy As String

yyyy=List1.Text

MyShell App.Path+"Documents"+yyyy

End Sub

（4）系統(tǒng)內(nèi)部復(fù)制（選中后按C鍵實(shí)現(xiàn)）：

If KeyAscii=99 Or KeyAscii=67 Then

yy=List1.Text

yyyy=List1.Text

oldname=App.Path+"Documents"+yy

newname=App.Path+"Documents"+"Copy of"+yy

FileCopy oldname,newname

End if

（5）系統(tǒng)內(nèi)部重命名（選中后按R鍵實(shí)現(xiàn)）：

If KeyAscii=114 Or KeyAscii=82 Then

yy=List1.Text

yyyy=List1.Text

oldname=App.Path+"Documents"+yy

a=InputBox("輸入新文件名Input a new filename：","重命名 Rename",yy)

newname=App.Path+"Documents"+a

Name oldname As newname

End if

（6）系統(tǒng)內(nèi)部刪除（選中后按D鍵實(shí)現(xiàn)）：

If KeyAscii=100 Or KeyAscii=68 Then

yy=List1.Text

yyyy=List1.Text

oldname=App.Path+"Documents"+yy

response=MsgBox("確定刪除該文件嗎Are you sure to delete this file?",vbYesNoCancel,"確認(rèn)刪除Delete it")

If response=vbYes Then

Kill oldname

Else

End If

（7）自動載入信息：

Private Sub Form_Load()

sosuofile1(App.Path+"Documents")

sosuofile2(App.Path+"X")

Form1.Print

Form1.Print

Form1.Print Space(1)+"本系統(tǒng)目前總計收錄"+Str(List1.ListCount)+"篇文獻(xiàn)"+Str(List2.List-Count)+"項(xiàng)文獻(xiàn)簡介。"

Form1.Print Space(1)+"There are"+Str(List1.ListCount)+"files and"+Str(List2.ListCount)+"introductions in total."

WindowsMediaPlayer1.URL=App.Path&"BGMBGM.mp3"

End Sub

（8）刷新文件列表：

Private Sub Commandrefresh_Click()

List1.Clear

List2.Clear

Form1.Cls

sosuofile1(App.Path+"Documents")

sosuofile2(App.Path+"X")

Form1.Print

Form1.Print

Form1.Print Space(1)+"本系統(tǒng)目前總計收錄"+Str(List1.ListCount)+"篇文獻(xiàn)"+Str(List2.List-Count)+"項(xiàng)文獻(xiàn)簡介。"

Form1.Print Space(1)+"There are"+Str(List1.ListCount)+"files and"+Str(List2.ListCount)+"introductions in total."

End Sub

（9）網(wǎng)站鏈接：

Private Sub Commandweb_Click()

Dim website As String

Shell"C：\Program Files\Internet Explorer\IEXPLORE.exe http：//www.sdau.edu.cn/"

End Sub

（10）實(shí)時校對與顯示系統(tǒng)時間：

Private Sub Timer1_Timer()

Picture1.Cls

Picture1.Print Space(0);Year(Now);"年";Month(Now);"月";Day(Now);"日";WeekdayName(Weekday(Now));Hour(Now);"點(diǎn)";Minute(Now);"分";Second(Now);"秒"

End Sub

3 結(jié)論與討論

通過Visual Basic語言構(gòu)建林業(yè)電子文檔管理軟件是完全可行的。此類軟件系統(tǒng)可以導(dǎo)入任意格式的電子文檔，并可以進(jìn)行文件的復(fù)制、修改、重命名等基本操作，而且還可以對任意文件添加文件簡介，該功能可以使文檔管理人員在不打開原文件的情況下回顧文件內(nèi)容，提高工作效率。軟件系統(tǒng)還可以增加音頻播放、網(wǎng)站直達(dá)等功能，保持工作人員高效工作狀態(tài)。此外，采用上述界面設(shè)計和代碼編程的軟件主程序所占磁盤空間僅為132 KB，無需安裝直接可以使用，軟件運(yùn)行對電腦硬件配置要求極低，運(yùn)行速度快，界面簡潔清晰，而且采用中英雙語界面，這些都使得軟件的應(yīng)用范圍更加廣泛，可操作性更強(qiáng)，不僅適于林業(yè)管理及科研部門需要，對其他領(lǐng)域相關(guān)部門人員的文件管理工作也具有普遍適用性和較高應(yīng)用價值。

基于Visual Basic開發(fā)的林業(yè)電子文檔管理軟件也存在一定的不足：只能在Windows操作系統(tǒng)中運(yùn)行。該缺點(diǎn)使得使用其他操作平臺的文檔管理人員無法使用該類軟件。不過，由于目前大多數(shù)計算機(jī)采用的是Windows操作平臺，因而，上述缺點(diǎn)對大多數(shù)林業(yè)文檔管理人員的實(shí)際工作不會造成影響。

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[3]馮國紅,朱玉杰,安麗華.基于VB的木材無損檢測近紅外光譜圖檢索系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn) [J].森林工程,2011,27(1)：16-18.

[4]王志平,李耀翔,萬道印.基于VB的森林資源數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)構(gòu)建[J].森林工程,2010,26(1)：12-15.

[5]唐朝輝.淺談基層林業(yè)檔案管理存在的問題[J].吉林農(nóng)業(yè),2011,(6)：221.

[6]李東平.基于MapInfo和VB的林業(yè)地圖跨平臺制圖自動化研究[D].西北師范大學(xué)碩士學(xué)位論文,2003.