信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，信息化的時(shí)代隨著社會(huì)的發(fā)展與科技的進(jìn)步也相應(yīng)到來(lái)。在先進(jìn)信息全球化的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足現(xiàn)今的管理者與使用者，只有將檔案管理工作更好的在信息化時(shí)代下來(lái)運(yùn)行，這樣才能滿(mǎn)足社會(huì)的需要。在信息化的發(fā)展下信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)與創(chuàng)立，可以為檔案管理工作在信息化方面的發(fā)展提供很大程度的幫助，為其實(shí)現(xiàn)在檔案管理工作中的進(jìn)步與成功。促使檔案管理工作在信息化的背景下緊跟時(shí)代的步伐，增強(qiáng)產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新滿(mǎn)足社會(huì)的需要與需求。本文旨在針對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行論述與分析并且在文中主要針對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行概述與討論，分析其中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。另外在文中還針對(duì)先進(jìn)信息時(shí)代下檔案管理工作的基本狀況進(jìn)行分析，最后對(duì)信息時(shí)代下如何創(chuàng)新檔案管理工作提出相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；檔案管理；工作創(chuàng)新；策略制定

1 檔案管理信息化的論述

1.1 檔案管理信息化的主要內(nèi)容

在檔案管理的工作項(xiàng)目中，檔案信息管理工作需要對(duì)檔案管理的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與組織，并且通過(guò)現(xiàn)代化的信息技術(shù)的運(yùn)用，將檔案信息較快的收集與整理并且合理的整合保存。檔案管理工作的信息化主要就是針對(duì)檔案管理模式的分析中將傳統(tǒng)的檔案管理模式進(jìn)行信息化與科學(xué)化的創(chuàng)新與改進(jìn)，對(duì)檔案管理工作中的特點(diǎn)與難點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)識(shí)與學(xué)習(xí)，將現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化等較為先進(jìn)的科學(xué)手段應(yīng)用于檔案管理工作中去，促進(jìn)檔案管理工作的轉(zhuǎn)變與改進(jìn)。

1.2 檔案管理信息化的特點(diǎn)

在檔案管理工作中，將信息化應(yīng)用于檔案管理工作中，并將其作為新的技術(shù)應(yīng)用為新發(fā)展方式，這樣在檔案信息資源的創(chuàng)新與優(yōu)化過(guò)程中始終占據(jù)著重要的位置[1]。檔案管理信息化的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在對(duì)檔案管理工作的規(guī)范程度以及在政策機(jī)制方面的完善，能夠完好的實(shí)現(xiàn)先關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一治理。另外檔案管理工作中的電子模式設(shè)計(jì)也是在檔案管理信息化完善的一種體現(xiàn)，同時(shí)也是在實(shí)現(xiàn)社會(huì)活動(dòng)信息化的科學(xué)完善，為信息化的內(nèi)容提供一定的保障作用。由于檔案管理工作所具有的合理性能，在信息化技術(shù)的應(yīng)用中可以很明顯的體現(xiàn)出通過(guò)信息資源管理來(lái)進(jìn)行檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)與先進(jìn)性，并且能夠有效實(shí)現(xiàn)在檔案管理工作中數(shù)字化、信息化的有效運(yùn)行。

2 現(xiàn)今信息時(shí)代下檔案管理工作的基本狀況

2.1 檔案管理工作在現(xiàn)今的信息時(shí)代下缺少有效的規(guī)劃

在檔案管理工作中，在對(duì)于檔案管理工作的規(guī)劃方面缺少對(duì)工作內(nèi)容的設(shè)計(jì)，缺少一定程度上的在檔案管理工作中的規(guī)劃與設(shè)計(jì)[2]。由于檔案信息資源的設(shè)立以及管理有著較多空間的發(fā)展模式與發(fā)展方向，所以在信息時(shí)代下檔案管理工作回收到一定程度的阻礙與困難。在信息時(shí)代下檔案管理工作受到先進(jìn)技術(shù)的影響，這樣就很大程度的影響了檔案管理工作的正常進(jìn)步與發(fā)展。在檔案管理工作的創(chuàng)立工作中，由于檔案資源的信息化發(fā)展，這樣就會(huì)造成在進(jìn)行檔案管理工作的管理資源系統(tǒng)的設(shè)立與建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)一定程度的錯(cuò)誤與問(wèn)題。例如在檔案的建立過(guò)程中或者電子檔案信息化的建立過(guò)程中，由于缺少規(guī)劃以及在信息內(nèi)容方面的限制，會(huì)造成在信息時(shí)代下出現(xiàn)在檔案管理工作缺少合理規(guī)劃的現(xiàn)象出現(xiàn)。

2.2 信息時(shí)代下檔案管理工作的服務(wù)理念落后

隨著信息化的發(fā)展，檔案管理工作也受到信息化的影響在檔案管理中信息化不斷地應(yīng)用與發(fā)展。這樣在傳統(tǒng)的檔案管理工作中的服務(wù)對(duì)象也隨著社會(huì)的發(fā)展信息化的發(fā)展發(fā)生了轉(zhuǎn)變，也就是從原來(lái)的高收入與高權(quán)利的人群擴(kuò)大到了普通的基層群眾。服務(wù)對(duì)象的變化與擴(kuò)展也給檔案的管理工作帶來(lái)了一定程度上的影響與困難這樣的現(xiàn)象不利于檔案管理工作的進(jìn)步與發(fā)展。由于傳統(tǒng)的檔案管理工作在服務(wù)對(duì)象方面與現(xiàn)今信息化的發(fā)展下所面對(duì)的服務(wù)對(duì)象有所擴(kuò)展，這樣檔案管理的工作人員會(huì)在工作量與工作難度方面有所增加，這樣在服務(wù)理念方面就會(huì)有所落后不利于與檔案管理工作進(jìn)行好的進(jìn)步與發(fā)展[3]。在信息化的檔案管理工作的設(shè)計(jì)過(guò)程中，所進(jìn)行的工作內(nèi)容對(duì)服務(wù)對(duì)象太過(guò)于模糊不夠具體，缺少針對(duì)性，這樣就在一定的方面阻礙了先關(guān)行政部門(mén)在電子政務(wù)方面與檔案管理工作方面共同進(jìn)步與發(fā)展。

2.3 檔案管理工作在資源共享性方面較為缺失

在新進(jìn)的檔案管理工作的設(shè)計(jì)與建立過(guò)程中，在信息資源共享方面的了解與認(rèn)識(shí)相對(duì)較少，這樣就導(dǎo)致在檔案管理工作中對(duì)資源共享性相對(duì)較少的應(yīng)用。資源共享性在檔案管理工作中的缺失會(huì)造成一定程度上對(duì)人力資源與物力資源以及在公共財(cái)產(chǎn)方面出現(xiàn)較大程度上的浪費(fèi)。并且在一些檔案管理工作中，檔案的查詢(xún)進(jìn)過(guò)較多的部門(mén)，然而部門(mén)間對(duì)檔案管理工作里所需要的資源缺少認(rèn)知，這樣就會(huì)導(dǎo)致對(duì)檔案查詢(xún)的時(shí)間增多，浪費(fèi)檔案管理查詢(xún)時(shí)間，并且增加各部門(mén)間的工作量。

3 信息時(shí)代下如何創(chuàng)新檔案管理工作

3.1 對(duì)檔案管理工作進(jìn)行合理的規(guī)劃

在信息時(shí)代的背景下，為能促進(jìn)檔案管理工作更好地進(jìn)步與發(fā)展，只有對(duì)檔案館里工作進(jìn)行合理的設(shè)計(jì)與規(guī)劃。需要相關(guān)部門(mén)改變傳統(tǒng)的檔案管理工作模式與檔案管理工作思想，完善在信息化下的檔案管理工作，并將檔案管理工作在信息化的被進(jìn)行進(jìn)行有效地創(chuàng)新與發(fā)展。

3.2 創(chuàng)新檔案管理工作的服務(wù)理念

在檔案管理工作中對(duì)服務(wù)理念進(jìn)行更好的創(chuàng)新與改變共，將服務(wù)里年在一定程度上進(jìn)行性創(chuàng)新與發(fā)展，優(yōu)化檔案管理的基本理念。在現(xiàn)今信息時(shí)代的背景下，針對(duì)工作服務(wù)進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，并且在工作服務(wù)中要更好地面對(duì)服務(wù)對(duì)象，為服務(wù)對(duì)象帶來(lái)愉快的體驗(yàn)。相關(guān)部門(mén)針對(duì)檔案管理工作進(jìn)行一定程度上的創(chuàng)新與發(fā)展，增強(qiáng)在服務(wù)中的專(zhuān)業(yè)水平與管理能力，改變傳統(tǒng)的檔案管理工作中的松散現(xiàn)象，滿(mǎn)足在服務(wù)對(duì)象不斷擴(kuò)大所帶來(lái)的不同需求。

3.3 促進(jìn)檔案管理工作的資源共享

在檔案管理工作中針對(duì)信息時(shí)代的要求合理規(guī)劃并且明確在檔案管理工作中的發(fā)展方向與發(fā)展目標(biāo)，讓檔案管理工作在信息化的背景下更好地進(jìn)步與發(fā)展，同時(shí)讓檔案管理工作能夠更好地更加具有現(xiàn)代化與數(shù)字化的發(fā)展進(jìn)步[4]。將檔案管理工作中的資源進(jìn)行一定程度上的共享與進(jìn)步，將檔案管理工作與實(shí)踐工作的更好結(jié)合與進(jìn)步發(fā)展，促進(jìn)在檔案管理工作中的資源共享與進(jìn)步。

4 總結(jié)

在信息時(shí)代下的檔案管理工作需要進(jìn)行更好的創(chuàng)新才能在新時(shí)代中更好立足滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)檔案管理工作的需要。本文旨在針對(duì)信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新進(jìn)行論述與分析并且在文中主要針對(duì)檔案管理信息化進(jìn)行概述與討論，分析其中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)。另外在文中還針對(duì)先進(jìn)信息時(shí)代下檔案管理工作的基本狀況進(jìn)行分析，最后對(duì)信息時(shí)代下如何創(chuàng)新檔案管理工作提出相應(yīng)的建議。希望本文中的論述可以收到相關(guān)部門(mén)的重視與采納，同時(shí)希望本文中所提出的建議能夠受到相關(guān)部門(mén)的采用為檔案管理工作帶來(lái)一定的促進(jìn)作用。愿本文中的論述能夠促進(jìn)檔案管理工作在信息時(shí)代下更好的創(chuàng)新與發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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[4]梁孟華.基于全面質(zhì)量管理的檔案信息集成服務(wù)研究[J].檔案學(xué)通訊，2015（ 01）：94-98.

作者簡(jiǎn)介

陳寶強(qiáng)（1989-），男，廣東省中山市，本科，畢業(yè)于華南師范大學(xué)；現(xiàn)有職稱(chēng)：助理館員，初級(jí)社會(huì)工作師；研究方向：檔案管理。