網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理探析

曲婷婷

摘 要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的不斷發(fā)展，圖書館的各項(xiàng)服務(wù)也朝著數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。在新時(shí)期，圖書館資料管理的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，圖書管理人員只有運(yùn)用信息技術(shù)不斷創(chuàng)新管理模式，才能將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶給圖書館資料管理的積極影響發(fā)揮出來(lái)。本文就網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)圖書資料管理進(jìn)行簡(jiǎn)單的分析，并提出相應(yīng)的措施。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境；圖書資料管理；探析

圖書館在其發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)資料實(shí)施管理主要是對(duì)購(gòu)進(jìn)的圖書資料進(jìn)行有效的分類、編目、查詢以及借閱等綜合管理。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，圖書資料的傳播與管理已經(jīng)成為圖書館發(fā)展的重要戰(zhàn)略。在信息時(shí)代發(fā)展的過(guò)程中，文獻(xiàn)數(shù)量的增加與文獻(xiàn)生產(chǎn)與收藏存在著巨大的矛盾。利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)手段對(duì)圖書館文獻(xiàn)資料進(jìn)行管理，是圖書館后期發(fā)展的必然趨勢(shì)。利用網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)圖書館資料進(jìn)行優(yōu)化管理，促使其變得更方便與安全，提高實(shí)時(shí)處理能力。

1網(wǎng)路信息化對(duì)圖書資料管理的影響

1.1圖書館檢索資料發(fā)生改變

在以往的圖書館資料管理中，檢索資料的方式與網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下的方式大為不同，讀者需要拿著查詢卡片中的索引片去尋找自己所需要的資料，不僅不方便，而且很浪費(fèi)時(shí)間。隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及，圖書館資料檢索轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)型，讀者只要將自己所需資料的作者姓名、關(guān)鍵詞或書名輸入進(jìn)去，就能夠快速的找到資料，甚至還能夠找到與此相關(guān)的其他資料，不僅方便，還可以節(jié)省大量的時(shí)間。網(wǎng)絡(luò)信息查選主要通過(guò)高分辨率的圖標(biāo)，使人機(jī)界面交互更簡(jiǎn)便與醒目，用戶依據(jù)信息檢索工具便可得到所需要的資料。

1.2流遞方式發(fā)生轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)的圖書館主要是通過(guò)圖書借閱來(lái)為讀者提供服務(wù)的，讀者在圖書館中找到自己所需要的資料和文獻(xiàn)，但是這種方式比較繁瑣。而將網(wǎng)絡(luò)信息化運(yùn)用與圖書館資料管理中后，圖書的借閱就不單單局限于實(shí)物借閱，更多的是非實(shí)物借閱，即電子文獻(xiàn)，現(xiàn)如今，電子文獻(xiàn)充斥著圖書館館藏，而且所占比重快速上升，使得館藏資源的運(yùn)行速度加快。讀者可以根據(jù)自己的需求快速找到資料，并很容易找到與之相關(guān)的資料，為其提供更多更有效的參考。因此，與傳統(tǒng)的圖書館資料管理相比，這種網(wǎng)絡(luò)化的資料能夠發(fā)揮出更高的價(jià)值，最關(guān)鍵的是為讀者提供了極大的便利，有利于吸引更多的讀者，促進(jìn)圖書館更好的發(fā)展。

1.3豐富了館藏內(nèi)涵

傳統(tǒng)的圖書館藏都是實(shí)物類型的，也就是紙質(zhì)讀本，這種形式的資料不僅會(huì)占據(jù)大量的空間，而且，在人們反復(fù)的借閱過(guò)程中，不可避免的會(huì)損壞書籍，而書籍一旦損壞，圖書館就要重新購(gòu)滿，無(wú)形中增加了圖書館的成本?，F(xiàn)代圖書館資料大多屬于網(wǎng)絡(luò)型，其主要以數(shù)據(jù)信息的形式存在于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，這種形式與實(shí)物資料在本質(zhì)上沒(méi)有任何的區(qū)別，可以節(jié)省大量的空間，并不會(huì)因?yàn)榻栝喍鴵p壞，降低了圖書館的投入成本。而且，各種網(wǎng)絡(luò)信息可以給讀者提供大量的信息，這些都是實(shí)物資料所不能比的。

2加強(qiáng)圖書資料管理的有效策略

2.1引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備

在網(wǎng)絡(luò)信息化的大背景下，舊有的圖書館資料管理方式已經(jīng)不能順應(yīng)新的潮流，勢(shì)必進(jìn)行改革，而要想保證改革效果，圖書館就應(yīng)加大投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，為更新圖書資料管理提供一定的保障?？梢韵葘D書進(jìn)行分門別類，然后利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)將這些信息存儲(chǔ)進(jìn)去，建立一個(gè)統(tǒng)一的信息化圖書管理系統(tǒng)，并隨著圖書的增多而不斷更新該系統(tǒng)。讀者只需要將書刊及作者的名字輸入到電腦內(nèi)，然后輕輕一點(diǎn)擊，就可以找到自己想要的東西，十分方便快捷，并極大的提高了文獻(xiàn)信息資源的利用效率。此外，先進(jìn)設(shè)備的引進(jìn)雖然能夠提高圖書館的整體服務(wù)水平和工作效率，但是，要想保證設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行，還要對(duì)其進(jìn)行必要的維護(hù)，因此，圖書管理人員應(yīng)定期對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，哪怕發(fā)現(xiàn)了及微小的問(wèn)題也應(yīng)及時(shí)采取措施解決，以免引發(fā)大的問(wèn)題而造成系統(tǒng)癱瘓，影響其正常工作。

2.2健全管理制度

要想保證圖書管理工作的質(zhì)量和效率，健全的管理制度是必不可少的，每個(gè)行業(yè)都必須有自己的管理制度，否則將很難有秩序的運(yùn)行，圖書館同樣如此。特別是在網(wǎng)絡(luò)信息普及的情況下，健全的管理制度尤為重要。圖書資料管理應(yīng)納入日常管理工作中，建立完善的圖書資料管理制度，并用該制度來(lái)約束、規(guī)范行為。與此同時(shí)，圖書館應(yīng)落實(shí)責(zé)任制，相關(guān)工作規(guī)定相關(guān)人員負(fù)責(zé)，如果出現(xiàn)問(wèn)題可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)人，以免出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況，不僅能夠提高工作效率，還有助于提高工作人員的責(zé)任心。此外，要落實(shí)借出、歸還制度，圖書館每天都會(huì)借出大量圖書，讀者也會(huì)歸還大量的圖書，圖書的流動(dòng)性很大，如果不做好借出和歸還記錄，很容易導(dǎo)致圖書丟失或損壞，而落實(shí)這一制度則可根據(jù)相關(guān)問(wèn)題及時(shí)追究責(zé)任，避免造成損失。同時(shí)，一個(gè)良好的閱讀環(huán)境也是吸引讀者的一大優(yōu)勢(shì)，所以，圖書館一定要明確讀者的行為，倡導(dǎo)其文明閱讀，共同營(yíng)造良好的環(huán)境。

2.3加強(qiáng)人員管理

無(wú)論是先進(jìn)的設(shè)備還是健全的管理制度，最終都是由人來(lái)執(zhí)行，所以，在圖書資料管理工作中，工作人員素質(zhì)的高低是十分重要的，直接影響圖書資料管理工作的質(zhì)量和效率。鑒于此，圖書館應(yīng)采取措施加強(qiáng)對(duì)人員的管理。首先，圖書館應(yīng)提高人員招聘的準(zhǔn)入門檻，并對(duì)其進(jìn)行專業(yè)考核，對(duì)于在職人員，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力。其次，在網(wǎng)絡(luò)信息化的大背景之下，圖書館引進(jìn)了很多先進(jìn)設(shè)備，要想讓員工高效工作，就要培養(yǎng)他們應(yīng)用計(jì)算機(jī)的能力，提高操作的熟練度和效率，以免在圖書資料錄入的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而造成不必要的麻煩。

第三，要強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)，在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下，人們對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的要求也逐漸提高，因此，圖書館只有不斷強(qiáng)化工作人員的服務(wù)意識(shí)，使其樹(shù)立為讀者服務(wù)的理念，才能更好地滿足讀者的需求，進(jìn)而提高工作質(zhì)量。第四，圖書館應(yīng)大力引進(jìn)一些高素質(zhì)的專業(yè)型人才，在他們的帶動(dòng)下，可以提升整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的水平，為圖書資料管理工作提供有利的保障。最后，圖書館不僅要想辦法吸引人才，同時(shí)還要采取措施留住人才，并激勵(lì)他們積極的投入到工作中，因此，圖書館應(yīng)制定一些激勵(lì)的措施，比如，可以制定一些年終獎(jiǎng)、績(jī)效獎(jiǎng)或補(bǔ)助等，如果員工的表現(xiàn)好則可以獲得一定的獎(jiǎng)金，這樣可以有效的激發(fā)員工工作的積極性，進(jìn)而提高圖書資料管理的質(zhì)量和效率。

2.4實(shí)現(xiàn)圖書資料的共享

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的普及，資源共享已經(jīng)成為全國(guó)乃至全世界所關(guān)注的話題，因此，要想更好地加強(qiáng)圖書資料的管理，就要先實(shí)現(xiàn)資源的共享。首先，圖書館應(yīng)大量投入資金做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，而圖書館內(nèi)的局域網(wǎng)建設(shè)并不是唯一目的，還要進(jìn)行地區(qū)甚至世界聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，更好地實(shí)現(xiàn)資源的共享，為人們提供更多有價(jià)值的參考文獻(xiàn)。其次，應(yīng)加強(qiáng)與其它圖書館的合作，通過(guò)互相分享資源來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享，可以為讀者提供更好地服務(wù)。第三，網(wǎng)上有很多免費(fèi)的圖書資料，圖書館應(yīng)將其引入，不僅能夠提高圖書資源的利用率，同時(shí)，還可以將更多資料的分享變?yōu)榭赡堋?/p>

3 結(jié)語(yǔ)

在網(wǎng)絡(luò)信息化的大環(huán)境下，圖書館要想順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展潮流，提高管理工作的質(zhì)量和效率，就要改善傳統(tǒng)的管理方式，引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)化，不僅可以為讀者提供極大的便利，同時(shí)也能夠更好的完善圖書資料管理工作，提高工作效率，為圖書館快速穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

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