婦幼計(jì)生檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問(wèn)題探析

賈秋芳

摘 要：中國(guó)自古以來(lái)就有“地大物博，人員較多” 的稱號(hào)，伴隨著經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，針對(duì)這一現(xiàn)象，在19世紀(jì)70年代，我國(guó)開(kāi)始實(shí)行計(jì)劃生育政策，施行該政策的目的是控制人口增長(zhǎng)，提高人口素質(zhì)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，對(duì)計(jì)劃生育的檔案創(chuàng)新管理以及數(shù)字化管理問(wèn)題格外重視，本論文就婦幼計(jì)生檔案管理創(chuàng)新和檔案管理數(shù)字化問(wèn)題以及保健工作的開(kāi)展進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：婦幼計(jì)生檔案管理；創(chuàng)新；數(shù)字化問(wèn)題

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，出現(xiàn)了許多的新事物。創(chuàng)新是一個(gè)民族和一個(gè)國(guó)家的未來(lái)，只有敢于創(chuàng)新、勇于創(chuàng)新，才能更好地進(jìn)行婦幼計(jì)生檔案管理。將檔案管理進(jìn)行數(shù)字化分析，才能更好的響應(yīng)計(jì)劃生育政策，及時(shí)有效的反映出現(xiàn)的問(wèn)題。本論文將從兩個(gè)方面深入剖析闡釋檔案管理的創(chuàng)新和數(shù)字化檔案管理。

1 婦幼計(jì)生檔案管理創(chuàng)新

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的變化，婦幼計(jì)生檔案管理也在不斷創(chuàng)新，婦幼計(jì)生檔案管理在一定程度上是對(duì)人口數(shù)量的一種控制和制約，首先本論文會(huì)從為什么要進(jìn)行計(jì)劃生育創(chuàng)新檔案管理入手，然后從檔案管理信息的數(shù)字化來(lái)闡釋怎樣進(jìn)行檔案創(chuàng)新管理。

1.1 婦幼計(jì)生檔案管理創(chuàng)新的理解

婦幼計(jì)生檔案管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案文件的管理，并且要及時(shí)掌握檔案信息，從而推動(dòng)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新。婦幼計(jì)生檔案管理對(duì)我國(guó)的計(jì)劃生育政策有很大的影響，檔案管理信息記錄著我國(guó)人口的質(zhì)量和數(shù)量，這一工作對(duì)于我國(guó)實(shí)行計(jì)劃生育政策的調(diào)整方向畫出了界限。除此之外，婦幼計(jì)生檔案管理創(chuàng)新另一方面是要求各地的工作人員要將檔案管理信息進(jìn)行共享，這樣一來(lái)對(duì)于婦幼計(jì)生檔案管理提供了可靠的依據(jù)。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，創(chuàng)新一詞廣泛應(yīng)用到現(xiàn)代生活之中，對(duì)于檔案管理工作也同樣如此，在檔案管理工作中創(chuàng)新，要從檔案管理手段和檔案管理設(shè)備兩方面入手，檔案管理設(shè)備在一定程度上等同于檔案管理手段，比如計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，既是檔案管理手段，也是檔案管理設(shè)備，就拿計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)而言，這是能夠及時(shí)更新檔案管理信息和實(shí)現(xiàn)信息的共享的一種手段。言而總之，計(jì)劃生育管理體系創(chuàng)新不僅是在設(shè)備上創(chuàng)新，也是在工作人員反饋信息上創(chuàng)新。

1.2 對(duì)婦幼計(jì)生檔案進(jìn)行規(guī)范管理

婦幼計(jì)生檔案管理人員應(yīng)該對(duì)計(jì)劃生育檔案工作進(jìn)行合理規(guī)劃，這樣做的目的是為了讓婦幼計(jì)生檔案管理工作所采取的措施更具有依據(jù)性。想要提高計(jì)劃生育檔案規(guī)范管理的水平，首先就要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的素質(zhì)和修養(yǎng)，應(yīng)該對(duì)一些和工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃生育檔案信息的及時(shí)更新。其次是對(duì)檔案管理設(shè)備加以深入了解，最大限度發(fā)揮檔案管理設(shè)備在檔案管理工作中的作用，并且應(yīng)該定期對(duì)檔案管理工作及其設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和創(chuàng)新，這樣一來(lái)使得檔案管理設(shè)備和檔案管理人員更加適應(yīng)檔案管理信息的變動(dòng)，從而提高婦幼計(jì)生檔案管理水平。可以通過(guò)對(duì)婦幼計(jì)生檔案管理和統(tǒng)計(jì)，來(lái)開(kāi)展兒童的保健工作，對(duì)于一些新生兒童或者比較幼小兒童來(lái)說(shuō)，定期的檢查是非常有必要的，這樣有利于能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)兒童的癥狀，有利于及時(shí)的采取措施。除此之外，不僅要對(duì)兒童進(jìn)行保健工作，對(duì)于兒童的母親，也要進(jìn)行定期的身體檢查，因?yàn)樾律鷥和强磕溉閬?lái)進(jìn)行喂養(yǎng)的，如果母親出現(xiàn)一些健康問(wèn)題，這樣就會(huì)把疾病傳染給孩子。所以對(duì)母親的保健工作以及兒童的保健工作都應(yīng)該進(jìn)行定期的檢查。

2 婦幼計(jì)生檔案管理數(shù)字化問(wèn)題

隨著信息化水平的提高，數(shù)字代碼也應(yīng)用到計(jì)劃生育檔案工作之中，這樣一來(lái)提高了計(jì)劃生育檔案工作的效率，節(jié)約了大量工作時(shí)間和人員，論證該問(wèn)題主要從兩方面入手，一個(gè)是計(jì)劃生育的信息管理，二是計(jì)劃生育檔案的虛擬化管理。

2.1 婦幼計(jì)生檔案的信息化管理

計(jì)劃生育檔案記錄著許多人員的關(guān)鍵信息，這些信息代碼根據(jù)不同信息的特征進(jìn)行數(shù)字化編排，用數(shù)字化來(lái)區(qū)別檔案管理信息中的不同。在計(jì)算機(jī)中，一般都會(huì)建立一些檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，然后采用二進(jìn)制將檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，除此之外，可以利用計(jì)算機(jī)將檔案管理文件進(jìn)行分類這樣一來(lái)可以清晰的看出我國(guó)人口年齡分布，這樣的數(shù)據(jù)結(jié)果有利于國(guó)家結(jié)合各方面信息制定出解決該問(wèn)題的措施。還有一個(gè)要注意的是檔案管理人員應(yīng)該認(rèn)真分析檔案管理信息，不可以因個(gè)人原因或其他原因，進(jìn)行私自篡改檔案信息，這就要求提高工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)。婦幼計(jì)生檔案管理高層人員針對(duì)該問(wèn)題應(yīng)該制定出一些嚴(yán)厲的措施，這樣可以防微杜漸，因?yàn)槿绻坏┏霈F(xiàn)檔案信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象會(huì)影響公民權(quán)利的平等對(duì)待，甚至?xí)绊憞?guó)家對(duì)于人口數(shù)量的調(diào)控政策。檔案管理人員通過(guò)對(duì)檔案信息到管理，可以清楚地了解到國(guó)家的人口數(shù)量，以及及時(shí)了解出生人口的數(shù)量，對(duì)于一些出生人口應(yīng)該進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查的主要方向就是出生人口的素質(zhì)。隨著生活水平的提高，各種疾病肆意蔓延，對(duì)于一些孕前保健工作到開(kāi)展是非常有必要的，孕前保健工作可以在很大程度上來(lái)提高出生人口的素質(zhì)，這對(duì)未出生孩子的父母來(lái)說(shuō)，是非常有必要的，對(duì)于社會(huì)資源和社會(huì)人口數(shù)量來(lái)說(shuō)，也是不可缺失的。

2.2 婦幼計(jì)生檔案管理的虛擬化管理

計(jì)劃生育檔案虛擬化是指將計(jì)劃生育管理平臺(tái)與一些圖書館管理平臺(tái)或一些公共的信息平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息共享，這樣有效的節(jié)約了成本并且提高了效益，推動(dòng)了婦幼計(jì)生檔案管理手段的革新。除此之外，另一個(gè)好處就是實(shí)現(xiàn)資源的共享，例如可以根據(jù)檔案管理信息中人口的分布，尋找一個(gè)地形合適的學(xué)校或者圖書館，這樣一來(lái)不僅實(shí)現(xiàn)了用地最優(yōu)原則，而且在一定程度上節(jié)省了成本，提高了效益。在這個(gè)所謂的“虛擬化”，是指現(xiàn)在生活中不存在，但是在網(wǎng)絡(luò)世界中存在的一種機(jī)制或程序，這里的虛擬化管理，就是人為的制定一些程序，電腦根據(jù)人類制定的程序來(lái)進(jìn)行管理?？偠灾?，就是在網(wǎng)絡(luò)中來(lái)代替現(xiàn)實(shí)中所應(yīng)該做的工作，利用網(wǎng)絡(luò)來(lái)完成，這樣，有利于節(jié)約資源，提高效率，不會(huì)受到工作場(chǎng)地的影響，因?yàn)橹灰嬖谟?jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)就可以工作，大大提高了工作人員的熱情和信心。

2.3 婦幼保健工作的開(kāi)展

婦幼保健工作的開(kāi)展是提高出生人口素質(zhì)的一項(xiàng)工作，也是資源節(jié)約的一項(xiàng)工作。該工作的開(kāi)展是非常有必要的，首先，對(duì)出生孩子的父母來(lái)說(shuō)，進(jìn)行婦幼保健是對(duì)肚子里孩子健康的一個(gè)評(píng)測(cè)，如果孩子健康，那么父母都開(kāi)心，如果孩子不健康，可以及時(shí)進(jìn)行診斷。其次，也是對(duì)于社會(huì)資源的一種節(jié)約，如果不進(jìn)行婦幼保健工作，那么如果在孩子出生之前出現(xiàn)一些問(wèn)題，那么家長(zhǎng)以及醫(yī)院所做的一些努力將功虧一簣。最后，對(duì)婦幼進(jìn)行保健工作是對(duì)人口素質(zhì)的一個(gè)重視和提高，進(jìn)行婦幼保健可以提高人口素質(zhì)，在很大程度上對(duì)未出生孩子健康的一種保障。因此，對(duì)于婦幼保健工作的開(kāi)展，是十分有必要的。

3 結(jié)束語(yǔ)

婦幼計(jì)生檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化有利于提高檔案管理的效率和推進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，在檔案管理工作中，工作人員應(yīng)該及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并結(jié)合當(dāng)時(shí)的時(shí)代背景來(lái)提出一些可行性的舉措，這樣一來(lái)不到有利于檔案管理中問(wèn)題的解決，而且加深了工作人員對(duì)于檔案管理工作的理解，從而健全檔案管理信息。婦幼保健工作和孕前保健工作是對(duì)于未出生孩子健康的一種保障，也是對(duì)于社會(huì)資源的一種貢獻(xiàn)。無(wú)論從哪個(gè)方面來(lái)講，利總是大于弊的，總而言之，保健工作是很有必要的也是不可缺少的。

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