淺析責(zé)任心在檔案工作中的重要作用

晏湘

摘 要：檔案工作作為一項(xiàng)特殊的行業(yè)，不僅要求從業(yè)人員具有豐富的專業(yè)素質(zhì)，還必須具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，而后者尤為重要。本文結(jié)合筆者工作實(shí)際，從三個(gè)方面論述了責(zé)任心在檔案工作中的重要性、具體體現(xiàn)以及如何保持高度的責(zé)任心。

關(guān)鍵詞： 責(zé)任心；檔案工作

能力和責(zé)任心，是我們做好每一件事的基本要素。一個(gè)人如果喪失了責(zé)任心，輕則會(huì)影響工作，造成失誤，重則觸及法律紅線，給個(gè)人、單位甚至國家造成重大損失。所以說，責(zé)任心是做好一切事情的首要條件，做任何事情都必須把責(zé)任心放在第一位，檔案工作也不例外。下面筆者結(jié)合自身工作實(shí)際，就如何發(fā)揮責(zé)任心在檔案工作中的作用，做一簡要論述。

1 責(zé)任心在檔案工作中的重要性

作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，檔案的收集、整理、利用、開發(fā)日益重要。隨著社會(huì)的進(jìn)步發(fā)展，信息社會(huì)的到來，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的運(yùn)用與增加，原有的檔案管理模式已經(jīng)跟不上社會(huì)的進(jìn)步和時(shí)代的需求，檔案管理工作對(duì)檔案人員的綜合素質(zhì)提出了越來越高的要求。從目前我們檔案管理的整體情況來看，依然存在工作馬虎、缺乏責(zé)任心，敷衍了事、不思進(jìn)取的現(xiàn)象。這些對(duì)我們的檔案工作帶來了一定的負(fù)面效應(yīng)。而這其中的核心問題，就是檔案人員的素質(zhì)高低，這是做好檔案工作的決定性因素。一個(gè)人的綜合素質(zhì)，既包括了他的業(yè)務(wù)知識(shí)，思想道德水平，同時(shí)也包括工作責(zé)任心。一個(gè)人的工作能力再強(qiáng)，如果沒有強(qiáng)烈的責(zé)任心，也不可能有所建樹。對(duì)于檔案工作這個(gè)特殊的行業(yè)來說，責(zé)任心就是做好本職工作的前提，是提高工作效率的基礎(chǔ)，是增強(qiáng)工作執(zhí)行力的保證。沒有了責(zé)任心，檔案工作將無從談起。

2 責(zé)任心在檔案工作中的具體表現(xiàn)

不少人都認(rèn)為，責(zé)任心屬于人的精神范疇，是一種難以界定的意識(shí)形態(tài)，具有不確定性。其實(shí)，責(zé)任心作為人的主觀意識(shí)，在我們的日常工作中，還是有跡可尋的。具體到檔案工作來說，它具有如下特征。

一是忠于職守。忠于職守，熱愛本職工作，這是職業(yè)道德的核心內(nèi)容。作為一名檔案工作者，忠于職守就是要忠于檔案工作這一平凡的工作崗位，自覺履行檔案工作人員的各項(xiàng)職責(zé)，認(rèn)真做好本職工作?！败姍n收集第一人”劉義權(quán)同志生前曾說：“看到革命歷史檔案的真實(shí)記錄和史料印證，心里沉甸甸的，沒有辦法不為我們的黨和軍隊(duì)驕傲，為自己是一名革命軍人自豪。我要一輩子愛檔案、干檔案。”從荒山野嶺的檔案后庫，到革命老區(qū)的窯洞館舍，從為無名烈士搜尋佐證，到為中國外交贏得榮譽(yù)，他在檔案工作的崗位上一干就是38年。而他始終保持著孜孜不倦、勤勉敬業(yè)的職業(yè)素養(yǎng)，全心全意、鞠躬盡瘁的職業(yè)品格。作為一名檔案工作者，就得忠于職守，履行職責(zé)，在平凡的崗位上創(chuàng)造不平凡的業(yè)績，用實(shí)際行動(dòng)為檔案事業(yè)做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

二是淡泊名利。檔案工作既繁瑣又單調(diào)。這就要求檔案工作者要有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，要耐得住清貧、守得住寂寞。檔案工作的性質(zhì)，決定了檔案人員必須有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。甘當(dāng)無名英雄，就是要在具體而繁瑣的工作中，腳踏實(shí)地，密切聯(lián)系實(shí)際，不計(jì)個(gè)人得失，埋頭苦干，任勞任怨，在平凡的崗位上做出不平凡的業(yè)績。

筆者從事檔案工作14年了，個(gè)中滋味只有自己才能體會(huì)。其間也曾有過放棄、逃避的念頭，但最終還是堅(jiān)持了下來。究其原因，自己還是鐘情于檔案事業(yè)，雖然辛苦，卻也從中找到了工作的樂趣。這些年來，檔案工作“靜寂”和“枯燥”的背后，一點(diǎn)一滴改變的是人的心態(tài)。從事檔案工作的那份淡泊名利，也讓現(xiàn)在的自己，保持了寧靜和淡然，摒棄了浮澡和沖動(dòng)，認(rèn)真做事、低調(diào)做人。這種心態(tài)，讓人受益終生。

三是敢于擔(dān)當(dāng)。工作中，有時(shí)候免不了會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的困難，甚至?xí)龅胶艽蟮淖枇?。這個(gè)時(shí)候，就要求我們必須堅(jiān)持實(shí)事求是，敢于講真話，敢于擔(dān)責(zé)不諉過。2004年，筆者所在單位（退管中心）搬遷到新的地方辦公。由于辦公場所緊張，最初給檔案室只分配了兩間庫房，沒有閱覽室，不符合“三分開”原則，對(duì)檔案資料的整理、保管和利用帶來很多不利因素，同時(shí)存在安全隱患。在這種情況下，筆者一方面積極向上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門反應(yīng)中心存在的困難，同時(shí)將反饋意見及時(shí)向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。中心領(lǐng)導(dǎo)給予了高度重視，專門開會(huì)就檔案庫房的分配進(jìn)行研究，最后決定給檔案室增加一間辦公室，并在力所能及的前提下，解決了檔案庫房的設(shè)施設(shè)備、暖氣改造、門窗修繕等問題，確保了檔案資料的安全保管，促進(jìn)了檔案工作的規(guī)范管理。事后筆者也在想，如果不是自己當(dāng)時(shí)堅(jiān)持原則，按要求辦事，檔案庫房的現(xiàn)狀可能也就不了了之，檔案工作也就得過且過了。正是在責(zé)任心的驅(qū)使下，退管中心的檔案工作才從無到有，逐步走上規(guī)范的道路。

四是勇于創(chuàng)新。任何事物都必須不斷創(chuàng)新，才能繼續(xù)發(fā)展。在某些檔案人員思想中，仍然存在“不求有功、但求無過”的心態(tài)。筆者認(rèn)為，這同樣是缺乏責(zé)任心、對(duì)檔案工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。如果安于現(xiàn)狀，按部就班，檔案工作也就會(huì)停滯不前，甚至倒退。檔案工作必須有所創(chuàng)新，但怎樣才能實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新呢？在從事檔案工作的這些年，通過研究比較，筆者發(fā)現(xiàn)，油田生產(chǎn)企業(yè)的地質(zhì)研究、勘探開發(fā)資料注重的是技術(shù)含量、使用價(jià)值，產(chǎn)生的是經(jīng)濟(jì)效益。退管中心的檔案資料記錄的是油田3萬離退休職工的退休生活，是一種無形的社會(huì)財(cái)富。退管中心每年都要組織老同志參加很多活動(dòng)，由于涉及面廣、參與社會(huì)活動(dòng)多，由此產(chǎn)生的照片也很多，而這些照片也最能反映退管中心的管理服務(wù)工作，可以說是退管中心工作的一個(gè)縮影。因此，筆者十分重視照片檔案的收集管理，并以大家平時(shí)關(guān)注比較少的照片和實(shí)物檔案為主要載體來體現(xiàn)行業(yè)特色?，F(xiàn)在退管中心的照片檔案和實(shí)物檔案已經(jīng)成為亮點(diǎn)，不管是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查工作，還是兄弟單位前來考察，只要查看照片檔案或到實(shí)物檔案庫一看，就能對(duì)退管中心的工作有一個(gè)大概的了解，比文字材料和口頭介紹更有說服力，更能直觀的反映退管中心的離退休管理服務(wù)工作，充分體現(xiàn)了退管中心的行業(yè)特色。

3 怎樣才能保持高度的責(zé)任心

責(zé)任心說起來容易，做起來難。對(duì)于一名檔案工作者來說，就是要具備強(qiáng)烈的歷史責(zé)任感和使命感，以對(duì)社會(huì)、對(duì)事業(yè)高度負(fù)責(zé)的精神，認(rèn)真做好本職工作，切實(shí)提高檔案工作水平，為滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息的需求作出自己的貢獻(xiàn)。

一是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。時(shí)代在不斷變化，我們面臨的新形勢、新任務(wù)對(duì)檔案工作的要求也在不斷變化。這就要求我們每一位檔案工作者要辯證地看待我們的檔案工作，順應(yīng)時(shí)代的變化，趕上時(shí)代步伐。尤其是企業(yè)檔案工作，要圍繞企業(yè)中心工作，服務(wù)大局。在制定企業(yè)檔案發(fā)展目標(biāo)、工作計(jì)劃時(shí)，要充分考慮企業(yè)實(shí)際，把檔案工作融入大局，根據(jù)社會(huì)發(fā)展和企業(yè)現(xiàn)狀，適時(shí)調(diào)整檔案工作思路和計(jì)劃，從而更好地為企業(yè)各項(xiàng)工作服好務(wù)，責(zé)任心才能發(fā)揮更大的作用。

二是加強(qiáng)道德修養(yǎng)。檔案工作沒有臺(tái)前的輝煌，只有幕后的艱辛；沒有顯赫的名位，只有無私的奉獻(xiàn)。在這個(gè)沒有光環(huán)與鮮花的環(huán)境里，每一個(gè)檔案工作者都要深刻認(rèn)識(shí)責(zé)任心的重要性，正確處理名與利、苦與樂、得與失的關(guān)系。時(shí)時(shí)自重、自省、自警、自勵(lì)，嚴(yán)于律己。做到心胸開闊，態(tài)度誠懇，作風(fēng)務(wù)實(shí)。要看淡個(gè)人名利，看重肩上的責(zé)任，踏踏實(shí)實(shí)做人，勤勤懇懇做事。

三是堅(jiān)持終身學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)也是提高責(zé)任心的有效途徑。當(dāng)今社會(huì)，檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低直接影響工作的效率和質(zhì)量，檔案人員要及時(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，樹立終身學(xué)習(xí)理念，以適應(yīng)新形勢下檔案工作發(fā)展的需要。要經(jīng)常參加有關(guān)檔案管理的新知識(shí)、新技術(shù)的學(xué)習(xí)，通過不斷學(xué)習(xí)獲取更多的知識(shí)，彌補(bǔ)工作上的不足。要積極參加繼續(xù)學(xué)習(xí)教育，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高自身綜合素質(zhì)。毫無疑問，一個(gè)熱愛學(xué)習(xí)的人，他的責(zé)任心也會(huì)更強(qiáng)，對(duì)檔案工作的貢獻(xiàn)也會(huì)更大。

以上就是關(guān)于檔案工作與責(zé)任心的一點(diǎn)膚淺體會(huì)。比爾·蓋茨曾說：“人可以不偉大，但不能沒有責(zé)任心”。每一個(gè)檔案工作者，任何時(shí)候，都必須把責(zé)任心放在第一位，清醒地認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任，牢記自己的義務(wù)，履行好自己的職責(zé)，腳踏實(shí)地地做好本職工作，在促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)建設(shè)中做出檔案工作者應(yīng)有的貢獻(xiàn)。