小議大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理

王淑珍

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)也開始重視檔案的管理工作，但是在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，對(duì)檔案管理的新技術(shù)理念也提出了很高的要求，同時(shí)也對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)的新的挑戰(zhàn)，這就需要有關(guān)工作人員提高檔案的管理質(zhì)量問(wèn)題。然而在實(shí)際的工作中，還會(huì)有很多問(wèn)題導(dǎo)致檔案的管理工作落實(shí)不到位，從而影戲了工作的效率。檔案管理工作是一項(xiàng)比較復(fù)雜的任務(wù)，要想落實(shí)這一問(wèn)題，就要從根本上解決問(wèn)題，才能將檔案的管理工作有序進(jìn)行。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；時(shí)代背景；檔案管理；方法

在現(xiàn)今社會(huì)的發(fā)展之下，檔案這種信息資源受到越來(lái)越多的關(guān)注，從實(shí)際情況出發(fā)，不斷地重視對(duì)大數(shù)據(jù)的有效管理，才可以更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。在檔案管理領(lǐng)域中，因?yàn)樯婕暗奖姸嗟男畔ⅲ托枰峁?shù)據(jù)，保存社會(huì)中的相關(guān)記錄，同時(shí)可以隨時(shí)進(jìn)行檢閱、搜尋、查找、利用。而這些也構(gòu)成了大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理工作的主要內(nèi)容。由于所涉及的任務(wù)繁雜，因此就需要采取有效的措施，來(lái)不斷完善目前的檔案管理工作。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案應(yīng)用管理中出現(xiàn)的問(wèn)題分析

1.1 專業(yè)數(shù)據(jù)處理人才不足

在當(dāng)前的檔案管理中，缺少擁有扎實(shí)的數(shù)據(jù)處理能力的專業(yè)人才，主要是統(tǒng)計(jì)員和分析員。根據(jù)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)分析，在未來(lái)很可能會(huì)根據(jù)檔案管理數(shù)據(jù)分析目前國(guó)家人力資源分配的具體現(xiàn)狀，因此分析人員責(zé)任重大，他們關(guān)系到國(guó)家、企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。而解決這一問(wèn)題，單單地增強(qiáng)對(duì)當(dāng)代大學(xué)生的技能要求，或者引進(jìn)國(guó)外優(yōu)秀人才是不能解決問(wèn)題的，因此就需要加大力度，不斷增強(qiáng)對(duì)專門人才的培養(yǎng)力度，來(lái)更好地適應(yīng)大時(shí)代數(shù)據(jù)的檔案管理需求。

1.2 檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)安全性能不高

對(duì)過(guò)去的企業(yè)引進(jìn)人才模式分析，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)中建構(gòu)的信息都比較分散，信息無(wú)法流通，因此也就造成了企業(yè)無(wú)法直接對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行有效地整理分類，這就無(wú)法發(fā)揮出信息本身最大的利用價(jià)值。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)發(fā)展速度的加快，數(shù)據(jù)信息也更加容易泄露、遺失。這種數(shù)據(jù)破壞力極其強(qiáng)大，并且難以恢復(fù)。因此當(dāng)前數(shù)據(jù)整合所帶來(lái)的儲(chǔ)存信息安全性需要引起高度的重視。

1.3 檔案信息存儲(chǔ)、獲取效率低

在科研工作中，檔案管理不僅僅是一個(gè)重要的工作，還是一個(gè)相當(dāng)復(fù)雜的工作。這就需要管理者有足夠的耐心，同時(shí)做事細(xì)心。但是，現(xiàn)階段的檔案管理工作中，沒(méi)有具體的制度規(guī)范，工作不夠細(xì)致。對(duì)于外借的檔案，沒(méi)有明確的要求，致使檔案被放到不利于其保存的環(huán)境中，造成其內(nèi)容缺失或損壞。因此當(dāng)下如何采取有效措施，解決與此相關(guān)的問(wèn)題，就成為了當(dāng)務(wù)之急。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的有效措施

2.1 提升檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)素質(zhì)

要想促進(jìn)和提高檔案管理水平，保證檔案管理工作的順利開展，就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，在進(jìn)行管理人員安排時(shí)要慎重，擇優(yōu)錄用，還應(yīng)定期對(duì)管理人員的檔案管理知識(shí)、技能等進(jìn)行補(bǔ)充和測(cè)評(píng)，從而良好保障管理工作的高效進(jìn)行。在檔案管理工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題，也應(yīng)慎重對(duì)待，工作人員要積極的尋找解決措施并及時(shí)的向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，隨時(shí)對(duì)管理方案進(jìn)行調(diào)整，以推動(dòng)管理工作的進(jìn)程[1]。通過(guò)對(duì)在職員工的培訓(xùn)不僅可以促進(jìn)管理員工的檔案管理能力的培養(yǎng)與發(fā)展，而且可以使得大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理進(jìn)一步的多元化、專業(yè)化以及開放化。同時(shí)，檔案管理部門的主管要招錄現(xiàn)代專業(yè)化高素質(zhì)管理人員，來(lái)優(yōu)化檔案管理管理人員結(jié)構(gòu)，通過(guò)招錄現(xiàn)代化專業(yè)化高素質(zhì)管理人員，來(lái)更好的進(jìn)行大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理，使得檔案管理工作能更加順利、專業(yè)。

2.2 與擁有專業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)的機(jī)構(gòu)合作

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案管理，與傳統(tǒng)檔案管理相比有著很大的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也面臨著很大的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代下的檔案管理數(shù)據(jù)信息變得的更加多元、更加開放、以及更多，因而在對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息管理過(guò)程中會(huì)存在著許多安全性風(fēng)險(xiǎn)，這就要求了必須嚴(yán)格大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理的準(zhǔn)入制度，并且加大對(duì)檔案管理工作的監(jiān)管，建立監(jiān)管制度[2]。很多傳統(tǒng)的檔案管理部門，空有很多龐大的檔案信息數(shù)據(jù)，卻沒(méi)有有效的處理這些檔案信息數(shù)據(jù)的技術(shù)，而有些大數(shù)據(jù)機(jī)構(gòu)卻是缺少大量的研究數(shù)據(jù)，如何將這些數(shù)據(jù)有效的整合利用，就需要專業(yè)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，提高檔案信息管理的效率，與專業(yè)技術(shù)機(jī)構(gòu)合作開發(fā)，提取利用有效信息，促進(jìn)社會(huì)現(xiàn)代化資源的進(jìn)步與發(fā)展。

2.3 建設(shè)檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下的監(jiān)管制度

在社會(huì)現(xiàn)代化的發(fā)展下，各樣數(shù)據(jù)更加復(fù)雜和多樣性，日常工作要面對(duì)大量檔案信息數(shù)據(jù)輸入時(shí)的安全性問(wèn)題，建設(shè)健全對(duì)檔案管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的監(jiān)管制度，加大對(duì)檔案電子信息的準(zhǔn)入制度[3]，加大對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的維護(hù)，減少在日常的檔案信息數(shù)據(jù)的處理工作中的數(shù)據(jù)流失、泄露，提高對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)安全管理的專業(yè)技術(shù)，尋求專業(yè)安全技術(shù)機(jī)構(gòu)的支持與幫助，提高政府、機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)安全維護(hù)的重視，綜合提高對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)。

2.4 積極開發(fā)大數(shù)據(jù)分析工具

如今企業(yè)之間協(xié)同發(fā)展已經(jīng)成為當(dāng)代社會(huì)中較為常見(jiàn)的現(xiàn)象，通過(guò)合作可以有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，并且能夠起到揚(yáng)長(zhǎng)避短的效果，如今我國(guó)大數(shù)據(jù)開發(fā)公司的規(guī)模在不斷擴(kuò)大，該行業(yè)的應(yīng)用范圍也得到了充分拓展，因此各個(gè)企業(yè)今后可以加強(qiáng)與其的合作[4]。如此一來(lái)則能夠使檔案分析人員有更多的用武之地，也不會(huì)再次出現(xiàn)檔案管理人員由于不懂?dāng)?shù)據(jù)分析而導(dǎo)致檔案管理工作開展緩慢的現(xiàn)象。

3 結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代已然是信息社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，而這一新的時(shí)代也必將加快社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。為了更好的保證檔案管理的有效性，需要管理人員對(duì)管理工作中的問(wèn)題進(jìn)行積極地思考，針對(duì)具體問(wèn)題，采取措施予以解決。相關(guān)單位的領(lǐng)導(dǎo)要給予檔案管理工作足夠的重視，通過(guò)制定相關(guān)制度、建立獨(dú)立的科研檔案室、提升管理工作者的專業(yè)素養(yǎng)等方式來(lái)提升檔案管理工作的質(zhì)量，保證科研項(xiàng)目更好的實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

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