圖書管理信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

摘 要：目前，我省圖書管理體系工作方式仍以手工整理紙質(zhì)借閱卡并標(biāo)定圖書信息的管理方式。這種管理方式存在著錯(cuò)誤率高、信息查詢不便等缺點(diǎn)。圖書管理工作效率的提高已經(jīng)提到工作日程，改變這種原始的手工操作管是圖書是發(fā)揮圖書流轉(zhuǎn)效率的基本管理方式。本文要通過圖書信息管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)，圖書管理系統(tǒng)的主要功能兩個(gè)方面重點(diǎn)論述圖書管理系統(tǒng)的分析與設(shè)計(jì)理念，希望得到廣大圖書管理行業(yè)人士的批評與批正。

關(guān)鍵詞：圖書管理信息系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)

圖書管理行業(yè)主要的管理方式主要以手工管理與信息統(tǒng)計(jì)為主，并且一般的圖書管理部門配備的管理人員相對較少。圖書管理系統(tǒng)是圖書管理工作的需求，是提高圖書利用率與圖書流轉(zhuǎn)服務(wù)效率的必要途徑。在網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)上，規(guī)范化的管理工作可以為圖書借閱者提供更多的服務(wù)便利。本文主要通過圖書管理軟件的功能分析，提出圖書管理軟件的開發(fā)應(yīng)用領(lǐng)域與圖書管理工作主要應(yīng)用范疇。

1 圖書信息管理現(xiàn)狀分析

原始手工管理模式下的圖書管理系統(tǒng)工作主要存在以下幾個(gè)方面的特點(diǎn)：一是工作強(qiáng)度大。圖書管理配備人員較少是我省圖書管理系統(tǒng)中普遍存在現(xiàn)象。有限的工作人員以手工原始的方式，對現(xiàn)有的圖書進(jìn)行相關(guān)的管理與借閱信息統(tǒng)計(jì)，工作強(qiáng)度較大。二是工作方式落后。現(xiàn)有的大部分圖書管理工作人員都是采用手工統(tǒng)計(jì)方式進(jìn)行圖書管理相關(guān)工作。少部分的圖書管理單位也使用了電子計(jì)算機(jī)，只是用于簡單的資料整理與規(guī)范工作。工作方式較為落后。三是工作效率不高。由于圖書管理工作采用的是手工操作方式對圖書進(jìn)行管理，信息的整理工作相對落后，工作效率不高。四是借閱圖書需要手工查詢。借閱圖書一般只是簡單的依靠紙質(zhì)目錄查詢來確認(rèn)圖書信息，工作效率極低。限制了借閱者圖書查詢速度。

2 圖書信息管理系統(tǒng)的模塊設(shè)計(jì)

圖書信息管理系統(tǒng)的開發(fā)前期準(zhǔn)備工作主要是系統(tǒng)分析，系統(tǒng)分析主要目的是論證系統(tǒng)建立的主要任務(wù)與實(shí)施內(nèi)容的便捷與使用方式。主要包括信息管理分析全部數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及具體的模塊分析。圖書信息主要是為滿足圖書管理員工作快捷性、圖書借閱者借閱需求的數(shù)據(jù)信息。圖書管理員工作信息主要包括圖書資料匯總數(shù)據(jù)、圖書更新數(shù)據(jù)、圖書被借閱數(shù)據(jù)及圖書利用率分析匯總數(shù)據(jù)。圖書借閱者需求的數(shù)據(jù)相對于圖書管理者數(shù)據(jù)簡單，主要是快速查詢圖書數(shù)據(jù)。主要包括圖書系統(tǒng)分類數(shù)據(jù)、圖書存量數(shù)據(jù)。圖書信息管理系統(tǒng)主要模塊包括：借閱模塊、管理者模塊兩大類。登陸模塊是圖書使用借閱者登陸權(quán)限使用與借閱認(rèn)證功能為主要基礎(chǔ)的功能性模塊。登陸模塊是區(qū)分借閱者信息與等級(jí)的基本模塊，登陸使用戶名與登陸命令產(chǎn)生確認(rèn)后進(jìn)行相應(yīng)操作，登陸模塊必須經(jīng)過登陸命令確認(rèn)后使用。登陸模塊分為借閱者與管理者兩個(gè)選擇性目錄。管理員模塊管理系統(tǒng)主要模塊包括：管理模塊和數(shù)據(jù)修改模塊。管理員可以通過相關(guān)的操作修改管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，并將圖書管理最新資料及時(shí)更新方便借閱者數(shù)據(jù)查詢與使用。管理員可以通過相關(guān)的管理短消息通知方式及時(shí)通知圖書借閱者及時(shí)送還借閱的圖書，并了解圖書使用者使用圖書的需求。管理員可以根據(jù)反饋信息及時(shí)更新圖書管理數(shù)據(jù)與圖書訂購信息。

3 圖書管理系統(tǒng)對圖書管理行業(yè)的促進(jìn)作用分析

1）圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強(qiáng)度。圖書管理系統(tǒng)可以減少圖書管理者的工作強(qiáng)度，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是圖書信息整理工作量減少。圖書信息整理工作是圖書管理者主要的工作任務(wù)，在圖書管理系統(tǒng)使用前要靠手工操作，以原始的方式將圖書信息整理。使用圖書管理系統(tǒng)后，圖書信息整理工作可以在極短的時(shí)間內(nèi)直接完成，極大的減少了圖書管理工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度與工作量。二是圖書管理統(tǒng)計(jì)工作準(zhǔn)確率高。在使用圖書管理系統(tǒng)前圖書利用率與圖書外借數(shù)量統(tǒng)計(jì)是使用手工方式進(jìn)行簡單統(tǒng)計(jì)，出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)字錯(cuò)誤后，無法對數(shù)字錯(cuò)誤來源查找，沒法確定圖書信息的正確性。使用圖書管理系統(tǒng)后，圖書統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以根據(jù)實(shí)際情況實(shí)時(shí)顯現(xiàn)，準(zhǔn)確率較高。

2）圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書借閱者的查詢效率，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是查詢速度較快。經(jīng)過圖書管理系統(tǒng)信息整理后的圖書查詢速度大大提高。經(jīng)過圖書借閱模塊登陸后的使用者直接在管理系統(tǒng)內(nèi)輸入圖書信息，利用系統(tǒng)查詢圖書信息可以在短時(shí)間內(nèi)直接完成。加快了查詢速度。二是查詢信息結(jié)束后圖書指向性操作直接同步。圖書借閱者在使用圖書管理系統(tǒng)查詢結(jié)果直接指向圖書擺放位置，借閱者可以直接進(jìn)入到圖書陳列室進(jìn)行圖書確認(rèn)與借閱手續(xù)辦理。

3）圖書管理系統(tǒng)存在的主要弊端。圖書管理系統(tǒng)也有一定的弊端，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是圖書管理系統(tǒng)要有大量的數(shù)據(jù)支持來保證運(yùn)行。在圖書管理系統(tǒng)使用中，要有大量的數(shù)據(jù)來支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行。主要是現(xiàn)存圖書的主要信息整理及數(shù)據(jù)性錄入，工作量較大。二是圖書管理系統(tǒng)要有專門技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)。圖書管理系統(tǒng)的運(yùn)行也要進(jìn)行日常維護(hù)，對于圖書管理系統(tǒng)工作人員技術(shù)要求較高。

在網(wǎng)絡(luò)充分利用與資源信息共享的前提下，圖書管理系統(tǒng)的使用勢在必行。圖書管理系統(tǒng)可以大量的減少圖書管理工作人員工作量；圖書管理系統(tǒng)可以增加圖書使用者的查詢效率。圖書管理系統(tǒng)也存在著一定的弊端，主要是需要大量的數(shù)據(jù)支持整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行，要有專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行日常維護(hù)和管理。

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作者簡介

李宛倫（1971-），女，黑龍江湯原人，副研究館員。