大數(shù)據(jù)時(shí)代園林綠化檔案管理的思考

廖雅莉

摘 要：21世紀(jì)是科技與數(shù)據(jù)的時(shí)代，基于龐大數(shù)據(jù)體系的管理思維已經(jīng)成為了當(dāng)前眾多企業(yè)的重要理念。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，城市建設(shè)步伐的深入推進(jìn)，園林綠化事業(yè)成為了城市發(fā)展的一張“明信片”。檔案管理作為園林綠化工作的重要組成部分，成為了分析、研究園林綠化工程的重要數(shù)據(jù)和資料來(lái)源。本文筆者就大數(shù)據(jù)時(shí)代的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合園林綠化檔案的管理意義、現(xiàn)狀等，論述新時(shí)期園林綠化檔案的發(fā)展與管理，希望對(duì)當(dāng)前園林綠化檔案管理工作提供一些淺顯的幫助和參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；園林綠化；檔案管理；發(fā)展；

1 引言

園林綠化作為城市建設(shè)與發(fā)展的名片，近年來(lái)得到了廣大人民群眾、人民政府的重視。園林檔案管理，作為園林綠化工作的重要組成部分，能給科學(xué)的記錄和反應(yīng)出整個(gè)園林綠化工程建設(shè)的情況，對(duì)于未來(lái)城市園林綠化的發(fā)展具有重要的參考價(jià)值和意義。

2 園林綠化檔案“大數(shù)據(jù)化”的意義

大數(shù)據(jù)時(shí)代，是21世紀(jì)的重要變革。對(duì)于很多企業(yè)來(lái)說(shuō)，大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)和調(diào)整，加快了資源的整合和利用，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展中存在的問(wèn)題。對(duì)于園林綠化檔案管理工作來(lái)說(shuō)，實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的數(shù)據(jù)化，是對(duì)整個(gè)工作內(nèi)容、工作模式、工作思維的轉(zhuǎn)變，更是基于信息科技優(yōu)勢(shì)下的改革與發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)園林檔案管理“紙上談兵”的模式將會(huì)被顛覆，取而代之的是數(shù)字化、信息化、電子化的檔案管理思維。大數(shù)據(jù)時(shí)代下，檔案資料可以通過(guò)不同類別、不同方向、不同過(guò)程、不同崗位等進(jìn)行有效的梳理和分析，加快了檔案管理事業(yè)的發(fā)展步伐，進(jìn)一步降低了傳統(tǒng)園林綠化檔案管理人員工作的“負(fù)荷”。 數(shù)據(jù)化的檔案管理模式，還進(jìn)一步加快了檔案資料的流通和傳播，并且通過(guò)系統(tǒng)傳輸和調(diào)閱的模式，降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在傳遞中存在的丟失、損毀的風(fēng)險(xiǎn)，保障了園林綠化檔案資料的科學(xué)與完整。隨著大數(shù)據(jù)思維、模式的進(jìn)一步融合，未來(lái)在整個(gè)園林綠化檔案管理工作中必將得到更深層次的應(yīng)用，這對(duì)于園林綠化企業(yè)、單位、檔案管理人員來(lái)說(shuō)，將開啟一個(gè)新的“征程”。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下對(duì)傳統(tǒng)園林檔案管理工作帶來(lái)的變化

大數(shù)據(jù)與園林檔案管理工作的融合，對(duì)傳統(tǒng)檔案管理工作來(lái)說(shuō)必將產(chǎn)生積極的影響和轉(zhuǎn)變。首先是工作模式。傳統(tǒng)的檔案管理模式過(guò)度依賴人員的“紙質(zhì)”采集行為，未能實(shí)現(xiàn)整個(gè)管理工作的實(shí)時(shí)監(jiān)管與分析。通過(guò)大數(shù)據(jù)的融合，進(jìn)行科學(xué)、統(tǒng)一的檔案管理信息平臺(tái)與系統(tǒng)建設(shè)，增強(qiáng)了主管部門對(duì)于檔案管理部門工作的有效監(jiān)督和管理。其次是工作保障，大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作要求每一個(gè)檔案管理人員具備良好的信息化能力，這對(duì)于傳統(tǒng)園林檔案管理工作隊(duì)伍來(lái)說(shuō)，是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，需要檔案管理人員積極的參與各項(xiàng)信息化、數(shù)字化的教育和培訓(xùn)工作。最后，就是整個(gè)考核與評(píng)價(jià)體系的轉(zhuǎn)變，過(guò)去的考核與評(píng)價(jià)相對(duì)單一化，未能就整個(gè)檔案管理的過(guò)程進(jìn)行有效的評(píng)估，而通過(guò)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，能夠有效的轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理考核工作的模式，增強(qiáng)了檔案管理工作的考核科學(xué)性與成效性。

4 大數(shù)據(jù)對(duì)園林檔案管理工作的發(fā)展應(yīng)用與思考

4.1 加快構(gòu)建統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)與平臺(tái)

統(tǒng)一的數(shù)據(jù)化、信息化管理系統(tǒng)與平臺(tái)，對(duì)于整個(gè)檔案管理工作來(lái)說(shuō)一個(gè)全新的“體驗(yàn)。基于大數(shù)據(jù)的管理系統(tǒng)和平臺(tái)，進(jìn)一步提高了整個(gè)檔案管理工作的實(shí)效性，有利于園林綠化企業(yè)、單位能夠?qū)n案資料實(shí)現(xiàn)即時(shí)的調(diào)取與查閱。與此同時(shí)，信息化、數(shù)據(jù)化的管理系統(tǒng)，有利于相關(guān)單位、企業(yè)能夠科學(xué)的對(duì)工程進(jìn)行梳理和分析，便于發(fā)現(xiàn)其中存在的工程建設(shè)問(wèn)題、項(xiàng)目管理問(wèn)題等，對(duì)于后期的工程施工評(píng)價(jià)等具有重要的作用和意義。此外，信息化、數(shù)據(jù)化的檔案管理系統(tǒng)和平臺(tái)，還有利于檔案資料的安全管理，降低了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案過(guò)程中出現(xiàn)損毀、丟失后帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)，為整個(gè)檔案管理工作的可持續(xù)性發(fā)展帶來(lái)了新的理念。

4.2 重視對(duì)管理人員進(jìn)行信息化能力的培養(yǎng)和再教育

園林綠化檔案管理工作離不開一直高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。存在部分園林綠化單位，其檔案管理的工作人員信息化能力不足、數(shù)據(jù)化思維缺乏等現(xiàn)象，對(duì)于新時(shí)期園林綠化檔案管理工作來(lái)說(shuō)存在著一定的制約因素。因此園林綠化單位、企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)相關(guān)檔案管理人員進(jìn)行良好的信息化能力教育和培養(yǎng)，幫助他們積極的拓展自身的檔案管理視野和思維，為新時(shí)期檔案管理視野的發(fā)展打下基礎(chǔ)。比如，園林綠化部門可以定期的組織一些信息化能力的專題教育和培訓(xùn)活動(dòng)，幫助檔案管理人員更新工作思維、工作理念，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式，進(jìn)一步豐富自身的信息化能力，以便于在大數(shù)據(jù)時(shí)代能夠從而的面對(duì)檔案管理工作。

4.3 加強(qiáng)對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化升級(jí)

隨著時(shí)代科技的快速發(fā)展，現(xiàn)代化的檔案管理模式必將成為主流，而大數(shù)據(jù)的檔案管理模式離不開基礎(chǔ)的管理設(shè)施。傳統(tǒng)的檔案管理工作往往相對(duì)“紙上談兵”，過(guò)度的依賴人工的錄入和信息資料的采集，其工作效率相對(duì)較低。此外，很多施工一線的檔案資料往往不能及時(shí)的進(jìn)行錄入和收集。相關(guān)的園林綠化單位、企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)傳統(tǒng)檔案管理設(shè)施的升級(jí)和改造，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變當(dāng)前園林綠化檔案管理工作的模式。比如在園林綠化施工的一線，要求相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行檔案資料的按時(shí)系統(tǒng)上傳，杜絕檔案資料內(nèi)容的“突擊”現(xiàn)象，加強(qiáng)檔案資料內(nèi)容的實(shí)時(shí)性管理和準(zhǔn)確性保障。

4.4 科學(xué)的對(duì)檔案管理工作進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)

科學(xué)的考核與評(píng)價(jià)，是衡量一項(xiàng)工作成效與否的重要標(biāo)準(zhǔn)，有利于推動(dòng)整個(gè)檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。在過(guò)去對(duì)于整個(gè)園林檔案管理工作的考核與評(píng)價(jià)，往往相對(duì)“粗狂”和簡(jiǎn)單，未能實(shí)現(xiàn)考核內(nèi)容的細(xì)致化與具體化。大數(shù)據(jù)時(shí)代，這樣的考核與評(píng)價(jià)模式顯然已經(jīng)不能滿足當(dāng)前檔案管理事業(yè)的發(fā)展，充分利用大數(shù)據(jù)的思維與模式，梳理出整個(gè)檔案管理工作的內(nèi)容，進(jìn)一步的把相關(guān)工作人員的工作思維、工作作風(fēng)、工作積極性和主動(dòng)性、工作創(chuàng)新力等硬性的考核內(nèi)容相掛鉤，以數(shù)學(xué)分析為基礎(chǔ)，科學(xué)的對(duì)每一個(gè)檔案管理人員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià)，并且把考核的結(jié)果與每一個(gè)檔案管理人員的福利、待遇等相掛鉤，激勵(lì)每一個(gè)園林檔案管理人員認(rèn)真工作、恪盡職守。

4.5 強(qiáng)化思想建設(shè)與轉(zhuǎn)變，充分調(diào)動(dòng)每一個(gè)檔案管理人員的工作積極性

思想是行為的圓圈，只有充分的調(diào)動(dòng)每一個(gè)檔案管理人員的工作積極性和主動(dòng)性，才能為整個(gè)園林綠化檔案管理工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此，園林綠化單位應(yīng)該切實(shí)的做好檔案管理人員的思想教育工作，引導(dǎo)和培養(yǎng)他們形成良好的工作意識(shí)，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性，樹立崇高的職業(yè)道德和素養(yǎng)。比如，相關(guān)單位可以定期開展相關(guān)的主題思想教育，在每一次的思想教育過(guò)程中幫助每一個(gè)檔案管理人員更新管理思維、提高思想認(rèn)識(shí)。

5 結(jié)語(yǔ)

總之，全面提高園林綠化中檔案管理工作至關(guān)重要。隨著信息科技與數(shù)字化管理模式的進(jìn)一步融合發(fā)展，未來(lái)檔案管理事業(yè)必將迎來(lái)新的發(fā)展機(jī)遇?；诖髷?shù)學(xué)管理思維下的園林檔案管理工作，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)檔案管理的思維，優(yōu)化了檔案管理的過(guò)程，提高了整個(gè)檔案管理工作的成效性。

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