加強地質測繪檔案信息的開發(fā)利用研究

趙桂娥

摘 要：進入到信息時代，檔案管理工作面臨著轉型發(fā)展的客觀現(xiàn)實，地質測繪檔案信息不僅是地質科研工作的依據(jù)，也是國民經(jīng)濟建設的必要條件。因此，如何在信息化發(fā)展背景下，推動檔案管理工作的轉型，并實現(xiàn)有效的開發(fā)與利用則成為地質測繪檔案管理工作的關鍵。基于此，本文從檔案信息管理的特點出發(fā)，結合地質測繪檔案信息管理的意義，探究開發(fā)利用的相關對策。

關鍵詞：地質測繪；檔案信息；特點；開發(fā)利用

1 檔案信息的特點

地質測繪是為進行地質調查和礦產(chǎn)勘查及其成果圖件的編制所涉及的全部測繪工作的總稱，根據(jù)地質測繪實踐而形成的實體信息則是相關部門進行地質研究的依據(jù)。因此，加強地質測繪檔案信息的開發(fā)與利用則成為地質資源開發(fā)部門的基本管理需要。為確保地質測繪檔案信息對資源開發(fā)工作的有效支持，這些檔案信息在內容和形式上呈現(xiàn)出以下特點：第一，廣泛性，即由于我國地域遼闊，地質情況復雜，地質測繪檔案信息不僅規(guī)模龐大，其內容呈現(xiàn)方式也更加廣泛而多樣；第二，憑證性，即為確保信息的開發(fā)利用效果，這些檔案內容真實記錄了某一地域的地質信息，而這些原始憑證是不能用其他信息替代的；第三，回溯性，即由于地質條件的相對穩(wěn)定性，研究人員能夠利用這些原始檔案信息對地質條件的形成以及變動歷史進行回顧與再利用；第四，載體多元化，地質測繪信息需要附著在一定的載體之上，以便于存儲、傳承、延續(xù)和利用，在信息化背景下，載體的表現(xiàn)方式更加多元，并呈現(xiàn)數(shù)字化、信息化的發(fā)展趨勢，這也使得地址檔案信息的存儲、開發(fā)與利用更加安全。

2 加強地質測繪檔案信息的開發(fā)利用的相關對策

隨著經(jīng)濟社會發(fā)展的不斷推進，地質勘探單位面臨的市場競爭日趨激烈，而要想獲得良好的經(jīng)濟效益，僅僅依靠生產(chǎn)資料的投入進行實地考察與開發(fā)工作是遠遠不夠的，尤其是在信息時代，將生產(chǎn)活動與信息開發(fā)與利用相結合才是地質勘探單位發(fā)展的主要方向。地質測繪檔案信息的管理能夠為單位實踐工作提供必要依據(jù)，但是由于多方面因素的限制，目前許多地質勘探單位在檔案管理方面缺乏必要的投入，使得信息的開發(fā)與利用難以支持生產(chǎn)實踐活動的開展。而面對信息時代發(fā)展的新形勢，地勘單位必須要轉變理念，重視地質測繪檔案信息資源的價值，并逐步建立系統(tǒng)的開發(fā)與利用體系。

2.1 更新管理理念，確認地質測繪檔案信息管理地位

實現(xiàn)對信息的有效開發(fā)與利用是地質測繪檔案信息管理工作的基本目的。相較于傳統(tǒng)的檔案管理理念，地勘單位應從信息時代的發(fā)展角度出發(fā)，針對檔案信息資源的開發(fā)利用特代內，建立全新的管理理論體系，以突破“重管輕用”的管理局限，重新確定檔案管理在地質勘測工作中的地位。在理論創(chuàng)新方面，首先相關部門的干部職工應堅持與時俱進的發(fā)展理念，銳意進取，用科學的發(fā)展理念指導檔案管理工作；其次，加強領導，完善管理組織結構，綜合調動人力、物力、財力以實現(xiàn)對測繪檔案信息開發(fā)與利用工作的有力支持；最后，制定檔案管理標準，加強管理與監(jiān)督，保證地質測繪檔案信息質量，提高服務意識。

2.2 加強基礎建設，完善測繪檔案信息管理環(huán)境

地質測繪單位在檔案管理工作中，首先要從基礎設施入手，加強庫館建設，雖然進入到信息時代，數(shù)字化檔案存儲已經(jīng)成為信息管理的主要載體，但是對于地勘單位而言，實體的庫館建設也是必不可少的，加強基礎設施投入能夠從多方面保證檔案的完整與安全；其次，完善管理業(yè)務流程，根據(jù)信息化發(fā)展要求，設置管理業(yè)務，確保對測繪檔案信息的組織、協(xié)調、統(tǒng)籌、規(guī)劃與監(jiān)督，并制定相應的信息開發(fā)與利用計劃，提高信息利用的規(guī)范性；再次，完善信息共享機制，建立統(tǒng)一化的信息管理平臺，提高信息服務質量；最后，確保安全管理環(huán)境，在庫館保存中做好基本的環(huán)境管理，而信息化處理過程中，也應該嚴格管理規(guī)范，健全檔案數(shù)據(jù)備份和災難恢復機制，提高安全管理水平。

2.3 完善地質測繪檔案信息利用制度，提高信息服務質量

在傳統(tǒng)的檔案管理模式中，地勘單位對于地質測繪檔案信息的認識主要停留在信息技術與基礎性的查詢方面，對于信息資源開發(fā)缺乏足夠的空間，這使得檔案管理部門對于服務地質勘探工作也形成了一定的誤區(qū)。針對此，在新的檔案管理環(huán)境下，相關部門首先要突破“自我服務”的傳統(tǒng)模式，不僅要根據(jù)部門的需要建立服務機制，還應該從地質科研、技術開發(fā)、經(jīng)濟建設等角度探究新的服務模式；其次，利用信息化管理平臺，建立檔案信息利用預測制度，對不同單位的信息需求方向與內容進行預測，并建立主動服務模式；最后，完善信息反饋機制，根據(jù)地質測繪檔案信息的服務效果對信息質量服務方式進行調整，已逐漸提高信息服務能力。

2.4 創(chuàng)新服務模式，推動信息化地質測繪檔案管理工作進程

在傳統(tǒng)檔案管理理念中，檔案管理是地勘單位的一個輔助部門，其運行過程會形成一定的費用支出，并增加地勘工作成本，因而許多單位不愿意在檔案管理工作中給予太多投入。而在信息化條件下，檔案成為一種能夠創(chuàng)造經(jīng)濟效益的資源，這樣的理念轉變能夠在一定程度上調動單位優(yōu)化檔案管理的積極性。根據(jù)信息化檔案管理要求，服務模式的創(chuàng)新模式也更加多元，例如在宣傳工作中，管理人員可以利用形式，擴大檔案管理的影響力，并構建新的信息開發(fā)與利用環(huán)境。

2.5 根據(jù)信息時代發(fā)展要求，打造新型檔案專業(yè)人才

根據(jù)地勘單位對于地質測繪檔案信息管理的新要求，其在人才培養(yǎng)的方案上也應作出調整，轉變傳統(tǒng)檔案管理人才的知識結構，提高其應對信息化檔案管理要求的能力。地勘單位在人才隊伍培養(yǎng)中，首先要加強現(xiàn)代信息技術的引入，在建設檔案信息開發(fā)體系、檔案數(shù)據(jù)結構、檔案數(shù)據(jù)庫的過程中，還應該積極進行理論研究工作；其次，加強計算機管理系統(tǒng)的建設，建立信息時代的檔案管理規(guī)范，并利用規(guī)范引導專業(yè)人員的對自身職業(yè)能力的調整；最后，做好職業(yè)培養(yǎng)，加強在職人員的繼續(xù)教育和培訓，優(yōu)化其知識結構，提高專業(yè)管理技能，注重職業(yè)道德引導，強化檔案信息開發(fā)與利用的責任感。

2.6 政府加強引導，建立良好的外部發(fā)展環(huán)境

政府應針對信息化發(fā)展環(huán)境，積極推動《檔案法》等法律、法規(guī)的宣傳，并廣泛開展檔案信息系列宣傳活動，對信息時代地質測繪檔案信息的價值、作用及利用效果重新確定，規(guī)范地勘單位檔案管理工作，強化其開發(fā)利用水平。

3 結束語

總之，在新的經(jīng)濟發(fā)展形勢下，在信息技術不斷應用于檔案管理的背景下，要想實現(xiàn)地質檔案信息實體的有效處理，相關部門就應該加快推進地質檔案信息資源開發(fā)和利用相關機制的構建，在管理理念、技術引入、人才培養(yǎng)、服務模式等方面給出具體措施，推動信息化地質檔案信息管理模式的構建，確保地質檔案信息能夠更好的服務于地質勘探行業(yè)。

參考文獻

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