試析“云存儲(chǔ)”在人事檔案管理中的運(yùn)用

吳旭光

摘 要：在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，人才的價(jià)值有了更為突出的顯現(xiàn)，所以在企事業(yè)的發(fā)展過(guò)程中對(duì)人才的強(qiáng)調(diào)和管理在進(jìn)一步的加強(qiáng)。從人才利用的角度來(lái)看，做好人事檔案的分析和利用是管理的重要內(nèi)容，因?yàn)槿耸聶n案可以對(duì)人才的具體履歷以及優(yōu)勢(shì)特點(diǎn)等進(jìn)行表現(xiàn)，而通過(guò)這些特點(diǎn)內(nèi)容的把握，人才的利用可以放在更加合適的位置，如此，人才價(jià)值的最優(yōu)化利用目標(biāo)便可以實(shí)現(xiàn)了。從人事檔案的利用角度做問(wèn)題的分析，資料整合和分析的效率越高、質(zhì)量越高，其可利用性便越大，因此再用現(xiàn)代化的手段強(qiáng)化人事檔案的分析和利用十分的必要?！霸拼鎯?chǔ)”在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)方面的效果突出，符合人事檔案現(xiàn)代化管理的需要，因此將其在人事檔案管理中做運(yùn)用現(xiàn)實(shí)意義顯著?；诖耍疚木汀霸拼鎯?chǔ)”在認(rèn)識(shí)檔案管理中的具體運(yùn)用做分析和討論，旨在為其的利用提供更為專業(yè)的參考。

關(guān)鍵詞：“云存儲(chǔ)”；人事檔案；管理

人事檔案在企事業(yè)單位的用人實(shí)踐中發(fā)揮著重要的作用，所以重視人事檔案管理并促進(jìn)其管理效果做提升是目前企事業(yè)單位具體工作中的重要內(nèi)容?，F(xiàn)階段，具體的管理技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越多，其產(chǎn)生的實(shí)效也越來(lái)越顯著，“云存儲(chǔ)”便是其中的技術(shù)利用代表，此種技術(shù)系統(tǒng)在具體的數(shù)據(jù)處理以及協(xié)同化應(yīng)用方面的優(yōu)勢(shì)顯著，非常符合資料管理的特性，因此將其在人事管理當(dāng)中做利用能夠產(chǎn)生十分積極的效果。當(dāng)前的企事業(yè)管理實(shí)踐中，人事檔案管理利用的現(xiàn)代化技術(shù)較多，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等都有利用，“云存儲(chǔ)”技術(shù)也有涉及，但是其利用深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。為了進(jìn)一步的推動(dòng)“云存儲(chǔ)”在人事檔案管理當(dāng)中的應(yīng)用發(fā)展，分析其現(xiàn)階段的應(yīng)用現(xiàn)狀與問(wèn)題，在問(wèn)題基礎(chǔ)上總結(jié)未來(lái)應(yīng)用措施現(xiàn)實(shí)價(jià)值顯著。

1 “云存儲(chǔ)”分析

1.1 概念理解

云存儲(chǔ)是在云計(jì)算概念上延伸和發(fā)展出來(lái)的一個(gè)新的概念，是一種新興的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，是指通過(guò)集群應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡(luò)中大量各種不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備通過(guò)應(yīng)用軟件集合起來(lái)協(xié)同工作，共同對(duì)外提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)訪問(wèn)功能的系統(tǒng)。當(dāng)云計(jì)算系統(tǒng)運(yùn)算和處理的核心是大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理時(shí)，云計(jì)算系統(tǒng)中就需要配置大量的存儲(chǔ)設(shè)備，那么云計(jì)算系統(tǒng)就轉(zhuǎn)變成為一個(gè)云存儲(chǔ)系統(tǒng)，所以云存儲(chǔ)是一個(gè)以數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和管理為核心的云計(jì)算系統(tǒng)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，云存儲(chǔ)就是將儲(chǔ)存資源放到云上供人存取的一種新興方案。

1.2 優(yōu)勢(shì)

云存儲(chǔ)在現(xiàn)實(shí)利用中表新出了突出的優(yōu)勢(shì)，主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一是云存儲(chǔ)下的存儲(chǔ)管理可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化，所有的存儲(chǔ)資源被進(jìn)行了整合，而客戶看到的是單一的存儲(chǔ)空間，這種情況使得信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的時(shí)效性有了明顯的加強(qiáng)。第二是極大的提升了存儲(chǔ)的效率。云存儲(chǔ)通過(guò)虛擬化技術(shù)將存儲(chǔ)空間浪費(fèi)的情況做了有效的解決，對(duì)存儲(chǔ)空間的利用率進(jìn)行了提升，同時(shí)，負(fù)載均衡和故障冗余等功能其也有具備。第三是云存儲(chǔ)可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)和彈性擴(kuò)展，從而使運(yùn)營(yíng)成本有較大的降低。

1.3 價(jià)值分析

基于上述的優(yōu)勢(shì)分析，云存儲(chǔ)在目前的具體利用中表現(xiàn)出了兩點(diǎn)突出的價(jià)值：第一是通過(guò)云存儲(chǔ)的利用，企事業(yè)單位的辦事效率有了極大的提升。因?yàn)樵拼鎯?chǔ)的利用實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)資源的整合，客戶在具體使用的時(shí)候只需要做單一的空間查看即可，這有效的解決的資源數(shù)據(jù)查找和利用的復(fù)雜性問(wèn)題，為事情的具體處理節(jié)約了時(shí)間，因此使得辦事效率更高。第二是云存儲(chǔ)的利用實(shí)現(xiàn)了企事業(yè)運(yùn)行成本的降低，這對(duì)于當(dāng)今社會(huì)下的企業(yè)發(fā)展來(lái)講無(wú)疑是一種減負(fù)。沒(méi)有了更多成本消耗上的負(fù)擔(dān)，企業(yè)的資金投入更加集中，發(fā)展更具效果。

2 人事檔案管理概述

2.1 概念分析

人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)處罰等方面的原始記錄。人事檔案在新的市場(chǎng)形勢(shì)下，由于社會(huì)治理及企業(yè)管理內(nèi)容和要求的變化，人事檔案的內(nèi)容也相應(yīng)發(fā)生了巨大的變化，需要在新的板塊中加以升級(jí)和更新。

2.2 人事檔案管理的價(jià)值

從具體的人事檔案管理分析來(lái)看，其具有兩方面的價(jià)值：第一是人事檔案管理可以對(duì)人員的具體情況做更為給綜合的掌握，這對(duì)于人員的安排和利用會(huì)更加的科學(xué)。也就是說(shuō)通過(guò)人事檔案管理，人員的優(yōu)勢(shì)化利用目標(biāo)更容易實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于人才價(jià)值的最大化發(fā)揮十分的有利。第二是人事檔案管理可以為具體的人事考核提供參考，這樣，人事考核的全面性會(huì)更加的突出，其公平、公正的效果會(huì)更加顯著。簡(jiǎn)言之，人事檔案管理在人員利用和企業(yè)管理中的價(jià)值顯著，因此對(duì)其做管理強(qiáng)調(diào)十分的必要。

2.3 強(qiáng)化人事檔案管理的意義

從上述的分析來(lái)看，人事檔案管理的價(jià)值突出，那么強(qiáng)調(diào)其管理便具有了重要的意義。從具體意義分析來(lái)看，人事檔案管理的意義體現(xiàn)在兩方面：第一是提升企事業(yè)管理實(shí)效。人事檔案管理是企事業(yè)單位管理中的重要內(nèi)容，其管理提升對(duì)于企事業(yè)整體管理促進(jìn)喲重要的意義。第二是人事檔案管理強(qiáng)化可以為企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供更好的保障。通過(guò)人事檔案管理，人員利用更加的科學(xué)，人才價(jià)值的浪費(fèi)得到有效避免，這樣，在人才利用方面，不必要的支出得到控制，企業(yè)的運(yùn)行成本有效降低。

3 “云存儲(chǔ)”在人事檔案管理中的應(yīng)用必要性探討

3.1 “云存儲(chǔ)”需要擴(kuò)大應(yīng)用范圍

就當(dāng)前的具體分析來(lái)看，“云存儲(chǔ)”在人事檔案管理中進(jìn)行運(yùn)用有“云存儲(chǔ)”發(fā)展的必要性。首先，“云存儲(chǔ)”作為一項(xiàng)現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)，其利用范圍的推廣必須要實(shí)現(xiàn)逐步的擴(kuò)展，也就是說(shuō)其利用要從一個(gè)領(lǐng)域向另一個(gè)領(lǐng)域做擴(kuò)展，這樣，其利用的專業(yè)性、有效性才會(huì)提升，其真正的價(jià)值才會(huì)被得到認(rèn)知。目前的“云存儲(chǔ)”利用規(guī)模在擴(kuò)大，用戶數(shù)量在提升，其推廣的基礎(chǔ)在不斷的強(qiáng)化。在人事檔案管理中做“云存儲(chǔ)”的利用，這是其發(fā)展的必要選擇，也是其發(fā)展利用需要邁出的重要一步。

3.2 人事檔案管理需要提升效率和質(zhì)量

傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)越來(lái)越不能夠適應(yīng)現(xiàn)階段迅速的管理現(xiàn)狀了，因此在具體的人事管理當(dāng)中需要做技術(shù)的積極利用一實(shí)現(xiàn)現(xiàn)狀的突破?！霸拼鎯?chǔ)”在實(shí)際利用的過(guò)程中不僅能夠有效的提升管理的效率，而且對(duì)于運(yùn)行成本的控制也有著較為積極的效果，其滿足人事檔案管理的現(xiàn)狀要求。所以人事檔案管理在實(shí)踐中會(huì)積極的尋求“云存儲(chǔ)”的利用。簡(jiǎn)言之，人事檔案管理需要技術(shù)的突破，而“云存儲(chǔ)”正好滿足了這樣的技術(shù)要求，所以其得到了較為廣泛的應(yīng)用。

4 “云存儲(chǔ)”的應(yīng)用問(wèn)題

在現(xiàn)階段的企事業(yè)人事檔案管理中，“云存儲(chǔ)”有應(yīng)用，但是卻表現(xiàn)出了幾個(gè)突出的應(yīng)用問(wèn)題，因此需要對(duì)問(wèn)題做深入性的具象分析。

4.1 個(gè)人隱私問(wèn)題

就目前的人事檔案管理具體分析來(lái)看，云存儲(chǔ)的應(yīng)用存在著一個(gè)主要問(wèn)題是個(gè)人隱私的問(wèn)題。從企事業(yè)管理實(shí)踐來(lái)看，要更加充分的將人才的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行發(fā)揮和利用需要全面的了解人才，所以會(huì)將人才各方面的信息建檔，形成私有資料為企業(yè)所用。這些信息當(dāng)中包含有人員的個(gè)人隱私，所以企事業(yè)單位需要對(duì)隱私做保護(hù)。在云存儲(chǔ)的應(yīng)用實(shí)踐中，一些不合理的管理行為形成的漏洞會(huì)為其他單位或者是個(gè)人信息盜取提供條件，在這樣的情況下，不僅是人才利用信息會(huì)出現(xiàn)泄露，和人隱私信息也會(huì)出現(xiàn)泄露，這對(duì)于人員安全是十分不利的，所以強(qiáng)化個(gè)人隱私的保護(hù)是目前企事業(yè)單位人事檔案管理中云存儲(chǔ)利用必須要解決的問(wèn)題。

4.2 數(shù)據(jù)安全問(wèn)題

企業(yè)單位人事檔案管理當(dāng)中最為重要的內(nèi)容便是做數(shù)據(jù)信息的利用，因?yàn)檫@些數(shù)據(jù)信息是企事業(yè)單位得以發(fā)展和提升的重要基礎(chǔ)，如果數(shù)據(jù)發(fā)生安全問(wèn)題，企事業(yè)單位得以仰仗的特殊優(yōu)勢(shì)便不復(fù)存在。分析目前的人事檔案管理實(shí)踐，其在云存儲(chǔ)的應(yīng)用中，數(shù)據(jù)安全問(wèn)題出現(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：其一是用戶的操作安全。目前的云存儲(chǔ)在設(shè)計(jì)上大都實(shí)行多客戶端的同步機(jī)制，所以在具體的操作中，如果發(fā)生誤操作導(dǎo)致文件刪除或者是修改，而又沒(méi)有對(duì)之前的文件做備份，這樣，文件丟失便無(wú)法找回。其二是服務(wù)端的安全操作。因?yàn)樵拼鎯?chǔ)涉及大量的信息數(shù)據(jù)，因此其是黑客入侵的主要目標(biāo)。所以說(shuō)客戶端的安全性對(duì)于用戶數(shù)據(jù)的安全有重要的影響。

4.3 運(yùn)行停止問(wèn)題

就目前的具體分析來(lái)看，大多數(shù)的用戶所使用的云存儲(chǔ)都屬于公眾云存儲(chǔ)服務(wù)，而這種服務(wù)每年都會(huì)消耗大量的資本，且目前沒(méi)有清晰的私提供云存儲(chǔ)的盈利模式模式，這就會(huì)影響到服務(wù)商的服務(wù)提供持續(xù)性。換言之，服務(wù)商的服務(wù)提供需要建立在其是否盈利的基礎(chǔ)上，如果全面的虧損，其服務(wù)便可能存在停止問(wèn)題。人事檔案管理實(shí)踐中需要利用云存儲(chǔ)，而一旦出現(xiàn)運(yùn)行停止的情況，存儲(chǔ)當(dāng)中的數(shù)據(jù)找回會(huì)成為比較麻煩的事情，所以當(dāng)前的人事檔案管理云存儲(chǔ)應(yīng)用還存在著種對(duì)運(yùn)行停止問(wèn)題的思考，正是出于這種思考，云存儲(chǔ)在人事檔案管理當(dāng)中的全面性和深入化應(yīng)用無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

4.4 企業(yè)私有問(wèn)題

從當(dāng)前的實(shí)踐運(yùn)用可以發(fā)現(xiàn)公共云存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)安全性以及秘密文件保護(hù)方面有著比較突出的問(wèn)題，所以企事業(yè)從自身數(shù)據(jù)應(yīng)用安全的角度考慮開(kāi)始積極的構(gòu)建屬于企業(yè)自身的私有云，即將云存儲(chǔ)的服務(wù)端部署在企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)路當(dāng)中，這樣，服務(wù)端的維護(hù)和管理都可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的自行控制，而員工也可以在授權(quán)的情況下做云存儲(chǔ)的使用。雖然說(shuō)私有云的使用對(duì)于企事業(yè)單位的云存儲(chǔ)安全利用效果明顯，但是目前的企事業(yè)單位，絕大多數(shù)在技術(shù)以及資金方面存在著問(wèn)題，所以私有云在目前無(wú)法大面積的推廣，人事檔案也不可能有效的利用私有云。

5 “云存儲(chǔ)”未來(lái)應(yīng)用的具體措施

面對(duì)當(dāng)前表現(xiàn)出來(lái)的具體問(wèn)題，企事業(yè)單位在未來(lái)的云存儲(chǔ)利用中需要積極的做應(yīng)用問(wèn)題的解決，這樣，云存儲(chǔ)的利用實(shí)效才會(huì)有更加明顯的提升。

5.1 強(qiáng)化文件的管控

分析當(dāng)前的企事業(yè)人事檔案管理，在進(jìn)行云存儲(chǔ)利用的時(shí)候必須要極愛(ài)去哪個(gè)對(duì)文化的管控。加強(qiáng)文件的管控主要有兩方面的目的：第一是文件管控的強(qiáng)化有利于提升對(duì)其的安全保護(hù)，這樣，文件的信息泄露問(wèn)題可以得到有效的避免，人事檔案對(duì)于企事業(yè)的優(yōu)勢(shì)意義也可以得到發(fā)揮。第二是通過(guò)文件管控的加強(qiáng)，對(duì)文件的修改、保護(hù)意識(shí)有明顯的提升，誤操作造成的文件同步所導(dǎo)致的文件原本丟失問(wèn)題可以很好的規(guī)避。簡(jiǎn)言之，對(duì)文件管控做有效的強(qiáng)化，整個(gè)云存儲(chǔ)的利用不僅實(shí)現(xiàn)了安全上的提升，還能夠?qū)崿F(xiàn)質(zhì)量運(yùn)用效果的提升，因此管控文件必須要重視。

5.2 做好部署管理

第二，在人事檔案云存儲(chǔ)的具體應(yīng)用中，做好部署管理也十分的必要。就具體的部署管理實(shí)施來(lái)看，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：其一是軟件構(gòu)建。人事管理中云存儲(chǔ)的利用效果提升需要依靠科學(xué)的軟件結(jié)構(gòu)，所以具體的人事管理需要度軟件的構(gòu)建、利用做好安排，這樣能夠更加方便云存儲(chǔ)的利用。第二是要實(shí)現(xiàn)多終端的支持。即在人事檔案管理中，將檔案資料和云存儲(chǔ)的PC端、移動(dòng)設(shè)備端等進(jìn)行構(gòu)建，這樣，人事檔案管理可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)性和隨地性，其管理的成效顯著的提升，對(duì)于文件安全的監(jiān)控力度也有了明顯的加強(qiáng)。第三是注重后臺(tái)的管理。在人事管理實(shí)踐中，注重云存儲(chǔ)利用的后來(lái)管理可以進(jìn)一步的提升其管理實(shí)效與安全。

5.3 構(gòu)建更加安全的運(yùn)行環(huán)境

從上文的分析可知，在人事檔案管理中，云存儲(chǔ)的利用存在著比較明顯的安全隱患，所以在其未來(lái)應(yīng)用中構(gòu)建更加安全的云存儲(chǔ)運(yùn)行環(huán)境十分的必要。就具體的環(huán)境構(gòu)建來(lái)講，主要從兩方面進(jìn)行：第一是構(gòu)建云存儲(chǔ)應(yīng)用的外圍環(huán)境。外圍環(huán)境的構(gòu)建主要是切斷數(shù)據(jù)盜取的通道，所以在云存儲(chǔ)的具體利用中，多重的密碼保護(hù)設(shè)置是十分必要的，再者，在不進(jìn)行操作的時(shí)候，做好必要的連接中斷也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案管理數(shù)據(jù)的保護(hù)。第二是內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建。內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建主要指的是操作環(huán)境，其需要通過(guò)專業(yè)性的培訓(xùn)來(lái)提升具體利用人員的專業(yè)理論以及技術(shù)水準(zhǔn)，這樣，其在操作過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生率會(huì)更低。

5.4 強(qiáng)調(diào)性能的優(yōu)化

云存儲(chǔ)在具體的利用中，性能的問(wèn)題會(huì)影響到具體的利用實(shí)效，所以人事檔案管理在具體利用云存儲(chǔ)的時(shí)候需要做性能的優(yōu)化。具體性能的優(yōu)化主要指兩方面：第一是人事檔案管理內(nèi)部的結(jié)構(gòu)優(yōu)化。管理內(nèi)部的結(jié)構(gòu)搭建戶影響到具體的管理措施利用時(shí)效，因此積極的做結(jié)構(gòu)分析和處理，實(shí)現(xiàn)結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，這樣，其在利用中的時(shí)效性會(huì)更加的顯著。第二是要做到人事檔案管理和云存儲(chǔ)連接通道的優(yōu)化。通過(guò)優(yōu)化實(shí)現(xiàn)管理接入的性能提升，這樣，云存儲(chǔ)的具體利用效果會(huì)有更加明顯的改善。

5.5 自建云存儲(chǔ)

就當(dāng)前的具體環(huán)境分析來(lái)看，企事業(yè)人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)云存儲(chǔ)更加安全和便捷的利用，自建云存儲(chǔ)是一項(xiàng)必要的措施。而就自建云存儲(chǔ)的具體分析來(lái)看，首先是企事業(yè)需要對(duì)云存儲(chǔ)的具體結(jié)構(gòu)以及運(yùn)行原理做詳細(xì)的分析，掌握其構(gòu)成的核心和外延，這樣，構(gòu)建云存儲(chǔ)的阻力會(huì)明顯的減小。第二是云存儲(chǔ)的構(gòu)建需要和企事業(yè)實(shí)踐相結(jié)合，這樣構(gòu)建起的云存儲(chǔ)部件能夠很好的發(fā)揮效用，而且在管理和維護(hù)方面也會(huì)更加的簡(jiǎn)潔，其利用的實(shí)效會(huì)有大幅度的提升，基于此，從云存儲(chǔ)的實(shí)踐入手分析做好云存儲(chǔ)自建，企事業(yè)單位人事檔案管理的有效性、針對(duì)性都會(huì)顯著的提升。

6 結(jié)束語(yǔ)

人事檔案管理是目前企事業(yè)單位管理重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)的一項(xiàng)內(nèi)容，因?yàn)槠鋵?duì)于人員的優(yōu)勢(shì)利用而言有著重要的價(jià)值。為了提升人事檔案管理的實(shí)效性，各個(gè)單位都在尋找有效的技術(shù)，最終發(fā)現(xiàn)“云存儲(chǔ)”對(duì)于管理的實(shí)效性提升幫助巨大，因此對(duì)其做了具體的應(yīng)用。本文分析了人事檔案管理中云存儲(chǔ)利用的實(shí)踐性問(wèn)題并就其未來(lái)的運(yùn)用發(fā)展做了措施探討，最終的目的是為技術(shù)運(yùn)用和管理提升提供指導(dǎo)和參考。

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