大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理分析

張榕軒

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，也使現(xiàn)代人們的工作方式發(fā)生了改變。在大數(shù)據(jù)時代下，事業(yè)單位的人事檔案的管理工作也要改革創(chuàng)新，順應(yīng)時代的發(fā)展，跟緊時代的步伐，在完成原本檔案收集、檔案存放工作的基礎(chǔ)上，還要開展數(shù)據(jù)信息的研究工作，拓展更科學(xué)高效的工作方法，充分的利用先進的科學(xué)技術(shù)。本篇文章針對大數(shù)據(jù)背景下的事業(yè)單位的人事檔案管理工作進行簡要分析，發(fā)現(xiàn)其中存在的問題，并給出一些建議。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；事業(yè)單位；人事檔案；管理；

事業(yè)單位是我國重要的工作單位之一，事業(yè)單位的人事檔案的管理工作尤其重要，它將事業(yè)單位的人事情況真實的記錄下來，人事檔案的管理工作對事業(yè)部門的人事管理體制的改革有著重大的意義。當前在大數(shù)據(jù)的背景下，更要在原有的人事檔案管理工作的基礎(chǔ)上進行創(chuàng)新，應(yīng)用先進的科學(xué)管理模式，提高工作效率?，F(xiàn)在我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作的信息化改革已經(jīng)獲得了很好的進展，但是在這過程中會存在各種各樣的困難及問題，我們要堅持創(chuàng)新，努力發(fā)展好人事檔案的管理工作。

1 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案管理的意義

在當前大數(shù)據(jù)的時代背景下，先進的信息技術(shù)已經(jīng)走入我們的生活中。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使我們的生活更便捷，工作更簡單高效。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位作為我國的核心機構(gòu)，應(yīng)該與時俱進，各個工作部門應(yīng)該積極加入大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用中來，改變傳統(tǒng)的工作方法，引進新的管理模式，充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)點，發(fā)揮出各部門的作用，增強各部門的作用以及工作熱情。目前，事業(yè)單位的人事檔案管理工作通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，很大程度上提高了人事檔案管理工作的效率。但是在這個過程中回存在各種各樣的問題，影響了改革的進程。我國事業(yè)單位在人事檔案的管理工作方面的重視力度還是遠遠不夠，資源的匱乏，管理制度不健全，創(chuàng)新意識薄弱等原因使我們對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用力度大打折扣。如果想要解決這些問題，就需要我們共同的努力，事業(yè)單位的管理人員要從根本上提高檔案管理的信息化程度，這樣才能更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，為我們的工作帶來便利。

2 事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題

2.1 對人事檔案管理缺乏重視

事業(yè)單位是一個面向社會、為廣大人民群眾提供服務(wù)的組織機構(gòu)，它涉及社會中的教育、文化、醫(yī)療等很多方面，所以事業(yè)單位中的人事檔案管理非常重要，它真實的記錄能夠體現(xiàn)出每個人的工作能力態(tài)度，這是最可靠的記錄憑證。但是，有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員對人事檔案的管理工作并不重視，在他們看來這份工作只是記錄了相關(guān)資料，與他們的工作業(yè)績毫無相關(guān)，也沒有任何價值，只是上級安排的形式工作。所以在這種形勢下，事業(yè)單位對于人事檔案管理工作的信息化建設(shè)在人才和設(shè)備引進上都不夠重視，這樣導(dǎo)致了單位的人事檔案管理工作過于形式化，很難實現(xiàn)人事檔案管理工作的改革與創(chuàng)新。

2.2 人事檔案管理人員的素質(zhì)需要提高

在事業(yè)單位的人事調(diào)動和干部選拔改革后，事業(yè)單位采用了崗位的競爭聘請的模式，這讓事業(yè)單位人員的工作能力和工作效率的到了很大的進步。但是，這些工作人員都沒有在人事檔案管理上的工作經(jīng)驗以及相關(guān)的專業(yè)基礎(chǔ)知識，而領(lǐng)導(dǎo)干部及工作人員又對人事檔案管理共組不重視，形式主義應(yīng)付了事，直接致使人事檔案管理工作的不足。

2.3 設(shè)施及管理方式方式的落后

由于對人事管理工作的重要性認識不到位，所以事業(yè)單位對人事檔案管理在工作設(shè)施及人才補給等方面的支持不夠，檔案的儲存沒有相應(yīng)的保護預(yù)防措施，對于檔案的突發(fā)意外保護工作不足。在人事檔案的管理方面的工作管理方式及管理制度上都比較陳舊，工作人員還在應(yīng)用傳統(tǒng)的人工查詢操作的工作方式，這種方法既效率低還需要一定量的工作人員，又增加了檔案的損壞的可能，對于人事檔案管理工作的開展進行產(chǎn)生了不利影響。

3 大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位人事檔案的創(chuàng)新管理

3.1 加強對人事檔案創(chuàng)新管理的重視

在大數(shù)據(jù)的時代下，要提高事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)的工組人員的重視程度，強化對人事檔案的管理工作。為了提高工作人員的工作積極性，應(yīng)該將人事檔案的管理工作也實行績效考核制度，制定合理明確的獎懲體制，充分的調(diào)動工作人員的積極性，實現(xiàn)對事業(yè)單位的人事檔案管理工作人員業(yè)績的合理評定。建立領(lǐng)導(dǎo)小組，對人事檔案的管理工作進行監(jiān)督檢查，并實行升級的考核制度，實現(xiàn)對事業(yè)單位的人事檔案管理工作的科學(xué)管理。

3.2 完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，要努力將事業(yè)單位的人事檔案的攢更新管理工作與大數(shù)據(jù)的技術(shù)相融合，首先要自身體制的改革工作，做好基本的設(shè)施建設(shè)，尤其是提升意外突發(fā)事故的預(yù)防處理能力，完善消防設(shè)施，配備適當?shù)臏缁鹌?、消防栓的能夠設(shè)備。除此之外，還要確保人事檔案的管理工作人員的數(shù)量要適應(yīng)需要管理的檔案的數(shù)量，達到工作量比的最優(yōu)化，這樣才能及有效的做好工作，又不會出現(xiàn)人員過盛的現(xiàn)象。

3.3 提高人事檔案管理工作人員的自身素質(zhì)

在大數(shù)據(jù)的時代背景下，對人事檔案管理的工作人員的要求更高，要實現(xiàn)事業(yè)單位的人事檔案管理工作的信息化及數(shù)據(jù)化的改革。建立培訓(xùn)小組，對人事檔案管理的工作人員進行在計算機技術(shù)和信息化技術(shù)等方面進行教學(xué)培訓(xùn)，是相關(guān)工作人員了解人事檔案管理工作的流程以及重要性，與大數(shù)據(jù)技術(shù)相適應(yīng)。也可以招聘引用新的專業(yè)人才，對人事檔案的管理工作進行改革，適應(yīng)時代步伐，引進先進技術(shù)。探究新的管理方案，提高對人事檔案的管理技術(shù)水平，實現(xiàn)對人事檔案的創(chuàng)新管理。

3.4 創(chuàng)新和完善人事檔案的管理制度

一個好的管理制度對于一項工作來說是至關(guān)重要的。所以在人事檔案的創(chuàng)新管理的過程中，要建立一個科學(xué)合理的管理制度，使人事檔案的管理工作科學(xué)化正規(guī)化，讓人事檔案成為人才評定的最公平的參照。還要引進先進的科學(xué)技術(shù)，成立計算機管理系統(tǒng)，來幫助人事檔案的管理工作，使人事檔案的管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)化發(fā)展。在計算機管理下，能夠嚴格地對人事檔案的收納、建檔與進出進行管理要求，有效的篩選出虛構(gòu)作假的人事檔案。在實行新的人事檔案的管理制度過程中，要嚴格的對工作人員進行考核，因為人事檔案涉及許多機密文件，一定要嚴格地做好保密工作，簽署保密協(xié)議，能夠確保人事檔案的完整精準的體現(xiàn)一個人的工作能力。并且在人事檔案的管理工作中，還要將人員的職位變更、工作考核、工資現(xiàn)狀、獎勵懲罰情況這些細節(jié)也及時記錄在檔案中。

3.5 棄用落后的管理方法

隨著時代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進步，人事檔案的管理工作也要順應(yīng)時代的腳步。在大數(shù)據(jù)的背景下，更要應(yīng)用先進科學(xué)的管理手段，要棄用以往的落后的管理方法，引用先進的數(shù)據(jù)化管理模式，減輕人事檔案管理的工作量，避免工作中出現(xiàn)失誤與意外。引進計算機處理系統(tǒng)，能夠準確的對人事檔案進行考核處理并做出分類存檔，基本可以實現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化自動化。在先進的技術(shù)幫助選，利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和儲存空間，使人事檔案工作的價值最大化。

4 結(jié)語

總的來說，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，給了事業(yè)單位的人事檔案管理的改革發(fā)展提供了機會。人事檔案的管理工作在大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用幫助下，可以更高效的精準的對人事檔案的管理。人事檔案的管理工作不言而喻，做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作的改革與創(chuàng)新，科學(xué)合理的引進應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)人事檔案管理的數(shù)據(jù)化信息化的改革，更好的做好人事檔案的管理工作。完善相關(guān)的管理制度，作為事業(yè)單位，更好的為群眾服務(wù)，為國家的繁榮發(fā)展獻力。

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