醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀及改進(jìn)措施淺

張蓓蓓

摘 要：隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的深入改革，現(xiàn)代醫(yī)院的運(yùn)用管理逐漸從以往的單一模式轉(zhuǎn)變向綜合模式，使得醫(yī)院的管理水平得到顯著提升。但是在醫(yī)院的運(yùn)營管理過程中，依舊存在著諸多薄弱之處，尤其是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏針對(duì)性和全面性，很難發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備檔案管理在醫(yī)院發(fā)展中的功能作用。鑒于此，本文就針對(duì)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀問題進(jìn)行深入分析，并根據(jù)實(shí)際情況提出一些具體的改進(jìn)措施，希望能為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備；檔案管理；現(xiàn)狀；改進(jìn)措施

在我國科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展背景下，各種新型設(shè)備和技術(shù)被廣泛應(yīng)用到醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)中，使得醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的整體水平得到有效提高，對(duì)醫(yī)院的進(jìn)步和發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。為確保醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的正常使用，使醫(yī)院的各項(xiàng)醫(yī)療活動(dòng)得以順利進(jìn)行，必須要做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案管理工作，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購、驗(yàn)收、使用和維修等各個(gè)階段進(jìn)行信息收集和利用，將其作為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的重要依據(jù)，從而有效確保醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)配置，使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備能夠更好地服務(wù)于醫(yī)院，更好地服務(wù)于病患，有效提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量，為我國醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

1 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀問題

1.1對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理缺乏重視性

醫(yī)療設(shè)備檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，其主要作用就是確保各種醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)行，對(duì)醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的順利進(jìn)行有著極大的影響作用。但是就目前來看，許多醫(yī)院在使用醫(yī)療設(shè)備的時(shí)候，比較注重對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購、安裝和調(diào)試等各道程序，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的檔案管理缺乏重視性，不僅無法保證醫(yī)療設(shè)備檔案的真實(shí)性、準(zhǔn)確性及完整性，也給醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的順利進(jìn)行帶來諸多隱患[1]。而造成這種現(xiàn)象的原因主要就是工作人員沒有認(rèn)識(shí)到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的作用，沒有對(duì)各項(xiàng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理措施的實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，導(dǎo)致整個(gè)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理存在混亂現(xiàn)象，也沒有安排專業(yè)人員進(jìn)行負(fù)責(zé)，最終在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理的時(shí)候，常常出現(xiàn)檔案資料丟失、檔案資料不全等問題，極大影響了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的整體質(zhì)量。

1.2醫(yī)療設(shè)備檔案管理體制不夠完善

管理體制是否完善直接影響著醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的有序進(jìn)行，若是在管理體制上存在缺陷問題，不僅會(huì)影響到醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的效率和質(zhì)量，也會(huì)影響到醫(yī)療設(shè)備檔案管理的投入成本，極其不利于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的科學(xué)發(fā)展。就實(shí)際情況來看，我國醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理涉及到職能科室、檔案室及使用科室等等，由于這幾個(gè)科室之間存在分工不夠明確、職能無法充分發(fā)揮等問題，導(dǎo)致在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理的時(shí)候存在諸多困難，在醫(yī)療設(shè)備檔案查詢和檔案查閱等制度上也缺乏安全性，很容易造成醫(yī)療設(shè)備檔案的丟失、泄漏等問題[2]。同時(shí)，由于以上情況的不利影響，各個(gè)檔案管理人員的更換和調(diào)動(dòng)等手續(xù)也不夠嚴(yán)格，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的順利進(jìn)行。

1.3醫(yī)療設(shè)備檔案管理的信息化程度不足

隨著我國進(jìn)入信息化時(shí)代，信息化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域，使得各個(gè)行業(yè)的傳統(tǒng)管理模式逐漸轉(zhuǎn)變向信息化管理模式，有效確保了管理工作的科學(xué)性和有效性，對(duì)我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了良好的促進(jìn)作用。而醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案具有較高的使用價(jià)值，且數(shù)據(jù)內(nèi)容過于繁雜，利用信息化技術(shù)進(jìn)行科學(xué)管理，能夠有效提高醫(yī)療設(shè)備檔案的整體質(zhì)量，使醫(yī)療設(shè)備檔案的使用價(jià)值得到充分發(fā)揮，為醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的開展提供可靠的參考依據(jù)。然而就實(shí)際情況來看，有些醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理對(duì)信息化技術(shù)的應(yīng)用缺乏針對(duì)性和有效性，沒有根據(jù)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的實(shí)際要求進(jìn)行操作，甚至依舊選擇傳統(tǒng)的收集方法和放置方法進(jìn)行檔案處理，不僅增加了醫(yī)療設(shè)備檔案的使用難度，也增加醫(yī)療設(shè)備檔案管理的投入成本，嚴(yán)重影響了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的正常使用。

2 醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的改進(jìn)措施

2.1提高對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視性

為促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的順利進(jìn)行，使各個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員能夠以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的心態(tài)做好各項(xiàng)工作，必須要采取有效措施提高對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的重視性，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員能夠充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)療檔案管理的真正作用和意義。首先，醫(yī)院必須要做好對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的宣傳工作，使各個(gè)醫(yī)院?jiǎn)T工都能夠了解到醫(yī)療設(shè)備檔案的內(nèi)容、價(jià)值和作用，可以為醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的進(jìn)行提供可靠的信息支持，可以為醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)層提供準(zhǔn)確的決策依據(jù)，對(duì)醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行有著極大的影響作用[3]。其次，也要向各個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員介紹一些必要的注意事項(xiàng)，比如在使用醫(yī)療設(shè)備的時(shí)候，既要發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的使用效能，也要避免出現(xiàn)重復(fù)性的采購現(xiàn)象和閑置現(xiàn)象，確保醫(yī)療設(shè)備檔案能夠服務(wù)于醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)和維修工作，使醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行質(zhì)量得到有效保障。

2.2完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理體制

為確保醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的有序進(jìn)行，使醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理更具有合理性、科學(xué)性及規(guī)范性，為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。首先，應(yīng)及時(shí)明確各個(gè)醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的主要職責(zé)，確保各個(gè)檔案管理人員具備較好的業(yè)務(wù)能力，安排專業(yè)的技術(shù)人員進(jìn)行檔案收集和檔案保管，使醫(yī)療設(shè)備檔案的質(zhì)量得到有效保障。其次，應(yīng)積極培養(yǎng)醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員能夠正確面對(duì)和解決工作問題，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作上的不足之處，從而有效實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的優(yōu)化，進(jìn)一步提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的整體水平。最后，要及時(shí)建立一套科學(xué)的崗位責(zé)任制，對(duì)職能科室、檔案室和使用科室的關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，使其能夠做到各司其職、團(tuán)結(jié)協(xié)作，有效提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的整體效果。

2.3提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的信息化程度

在醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展過程中，醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案的數(shù)量越來越多，給醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的順利進(jìn)行帶來更多挑戰(zhàn)，想要保證醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的整體效率和質(zhì)量，就必須要積極利用信息化技術(shù)，不斷提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的信息化程度，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作更具有便捷性、靈活性和有效性。首先，應(yīng)及時(shí)利用信息化技術(shù)建立一個(gè)完整的醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息系統(tǒng)，既要保證醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)能夠滿足檔案收集和存儲(chǔ)的要求，也要確保醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)能夠提供良好的檔案查詢、檔案篩選、檔案?jìng)鬏數(shù)裙δ?，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作更加便利，有效提高醫(yī)療設(shè)備檔案的利用率[4]。其次，應(yīng)積極利用醫(yī)療設(shè)備檔案管理信息系統(tǒng)開展多元化、個(gè)性化的檔案服務(wù)，根據(jù)不同部門、不同設(shè)備和不同活動(dòng)的需求提供檔案信息，將一些必要的理論知識(shí)和注意事項(xiàng)傳遞給各個(gè)醫(yī)院?jiǎn)T工，為醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)的順利開展提供可靠的信息支持，有效提升醫(yī)院的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

3 結(jié)語

綜上所述，為促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的順利進(jìn)行，使醫(yī)療設(shè)備檔案管理的問題得到有效解決，應(yīng)積極提高對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理的重視性、完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理體制、提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理的信息化程度，從多方面提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的效率和質(zhì)量，為我國醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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