基于檔案管理視角的高職校園文化傳承與創(chuàng)新模式探究

摘 要：目前，高校檔案屬于文化資源的一種，有利于當(dāng)前我國高職校園文化傳承以及創(chuàng)新模式?，F(xiàn)如今我國大多高職院校的檔案內(nèi)容較為豐富，種類較為繁多，但目前存在重視館藏而輕視使用的現(xiàn)象，很多高職院校館藏檔案不能得到充分的利用。本文從當(dāng)前我國檔案管理視角出發(fā)，研究高職校園文化傳承與創(chuàng)新模式。

關(guān)鍵詞：高職校園文化 傳承與創(chuàng)新 檔案管理

現(xiàn)如今，我國很多高職院校都由傳統(tǒng)的中專校升級而來，甚至有些高職院校的辦學(xué)歷史長于大多本科院校。我國很多高職院校的檔案記錄了各個階段中學(xué)校學(xué)生與教職工的校園生活與各時期的校園文化，這些檔案不僅記錄各類事件，還傳承了校園文化精神。因此，高職院校的校園文化精神對學(xué)校的未來發(fā)展起到了非常重要的影響，在學(xué)校自身發(fā)展的過程中檔案的管理是重中之重，因此，應(yīng)加大對檔案管理的開發(fā)力度，不僅可對檔案的功能進行創(chuàng)新使用，還可建設(shè)豐富的校園文化資源。

1檔案管理在高職校園文化傳承與創(chuàng)新中的作用

1.1為校園文化建設(shè)提供素材

校園文化和學(xué)校教學(xué)目標以及辦學(xué)宗旨間的聯(lián)系非常密切，校園文化中的核心思想便是全體教職工與學(xué)生共同的價值取向、價值判斷以及價值觀念。校園文化還可分為行為文化、精神文化、制度文化以及物質(zhì)文化，這些文化深入全體師生的心中，校園文化在建設(shè)校園人才的過程中發(fā)揮著相當(dāng)重要的作用，優(yōu)秀的校園文化對學(xué)校的發(fā)展方向起到了至關(guān)重要的作用。而高職院校的檔案記錄了學(xué)校辦學(xué)理念以及校園文化傳統(tǒng)，記錄了學(xué)校的辦學(xué)歷史、辦學(xué)精神以及辦學(xué)方向。從創(chuàng)建之初的檔案到校園擴大的檔案都相當(dāng)重要，隨著學(xué)校的發(fā)展記錄了高職院校成長的各個階段，與此同時，高職院校檔案也整理了學(xué)校各時期活動的歷史資料，例如黨政管理、科研以及教學(xué)等，為高職院校校園文化建設(shè)提供了寶貴的歷史經(jīng)驗。

1.2為高職院校制度的建立提供依據(jù)

高職檔案中最重要的內(nèi)容便是學(xué)校的不同歷史階段的規(guī)章制度，檔案記錄著寶貴的辦學(xué)經(jīng)驗，不同時期的規(guī)章制度為學(xué)校管理人員提供了寶貴的經(jīng)驗。高職檔案還對畢業(yè)就業(yè)、錄用、招生以及對外交流等方面發(fā)揮了重要的作用，為高職院校的管理工作提供了寶貴的經(jīng)驗。隨著高職院校的不斷成長，其規(guī)整制度也在逐步完善，其檔案記錄為健全的高職院校制度提高依據(jù)，組成符合新時代社會發(fā)展的管理體系以及規(guī)章制度，為高職院校的快速發(fā)展打下扎實的基礎(chǔ)。

1.3檔案的創(chuàng)新作用

高職檔案的滿足本校發(fā)展需求的同時，還可創(chuàng)新社會服務(wù)功能。使用高職院校檔案與地方相聯(lián)動，例如開設(shè)高職檔案走進廣場、高職檔案展覽走進生活社區(qū)等活動，使周邊群眾了解高職院校在不同時期的發(fā)展內(nèi)容、校園優(yōu)秀文化以及優(yōu)秀學(xué)生等。不僅可擴大高職檔案的社會服務(wù)范圍，，還可提高高職院校的社會影響力，增加學(xué)校的輻射力。

1.4建設(shè)校友文化，促使校園文化傳播

高職院校校園文化的重要組成部分便是校友文化，其屬于特殊學(xué)校文化，為學(xué)校發(fā)展方向中的重要因素。高職院校有很多優(yōu)秀畢業(yè)生，其屬于校園檔案文化中重要的社會資源，畢業(yè)生資源的開發(fā)不僅可促進校友進步、推動學(xué)校發(fā)展、增強學(xué)校凝聚力、擴大學(xué)校影響力以及傳承學(xué)校精神等，還可推動高職檔案資源社會化，將連接畢業(yè)生與學(xué)校之間的情感。高職檔案資源為各屆畢業(yè)生提供了母校發(fā)展的信息，增加了畢業(yè)生對母校的歸屬感。所以高職檔案資源社會化后將成為各屆畢業(yè)生匯報學(xué)校的有效載體。

2高職校園文化傳承與創(chuàng)新模式探究

2.1做好高職檔案的整理、收集以及保護工作

目前我國大多高職院校中檔案種類較多，內(nèi)容較為復(fù)雜，要求檔案管理人員需要認真細致的進行工作。在參與保管、鑒定、編目、整理以及收集等工作室做到嚴格仔細，應(yīng)多次進行監(jiān)察，將高職院校館藏檔案中的圖片以及文件等資料保持其完整性，確保使用檔案時不僅可高校、快速，還可完整以及準確。與此同時，高職檔案管理人員還應(yīng)做好檔案保護工作，應(yīng)進行周期性的檢查，保證高職檔案不會損壞。所以，應(yīng)使用科學(xué)有效的方法對高職檔案進行保護與管理工作。

2.2加強建設(shè)高職檔案數(shù)字化

目前我國高職院校應(yīng)加強建設(shè)檔案數(shù)字化，擴大高職檔案的服務(wù)設(shè)計范圍，擴寬其服務(wù)功能，促使高職檔案向多元化的方向發(fā)展，使對其的使用更加便捷。建設(shè)高職檔案信息化應(yīng)跟隨新時代整體社會信息化發(fā)展的大方向，與高職院校不同部門間的信息化方向保持一致，實現(xiàn)將傳統(tǒng)管理手段與數(shù)字化管理相結(jié)合的模式。使用數(shù)字化技術(shù)的特點建設(shè)高職檔案，提升高職檔案使用的便捷性。

3結(jié)語

現(xiàn)如今，我國大多高職院校檔案作為死檔案使用，應(yīng)將其活用起來，與建設(shè)校園文化相融合，這不僅是建設(shè)校園文化的需要，也是高職院校檔案使用的創(chuàng)新發(fā)展方向。應(yīng)將二者相融合，推動高職校園文化建設(shè)與高職院校檔案共同快速發(fā)展。

參考文獻

[1]王文霞.高職校園文化傳承與創(chuàng)新的載體建設(shè)——基于檔案管理的視角[J].寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報.2016 ， 20 （1） ：58-60

[2]趙珺，楊春梅.論高職院校檔案與校園文化建設(shè)[J].中國市場.2016 （38） ：141-142

作者簡介

吳發(fā)娟（1971-），女，漢族，荊州，本科，檔案管員，檔案管理方向。