強(qiáng)化檔案管理對(duì)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用

陳瑤

摘 要：食品藥品監(jiān)管工作是以維護(hù)我國(guó)人民的身體健康為主要目的，是保證藥品和食品安全性的重要手段，若是在食品藥品監(jiān)管過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，將直接影響著我國(guó)人民的生命安全，也不利于食品藥品監(jiān)管事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。面對(duì)我國(guó)食品藥品監(jiān)管力度不足的現(xiàn)象，必須要加強(qiáng)食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作，以此提高檔案資料的利用率，為食品藥品監(jiān)管工作提供有利依據(jù)，有效促進(jìn)我國(guó)食品藥品監(jiān)管事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。鑒于此，本文就針對(duì)檔案管理在食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展中的促進(jìn)作用進(jìn)行深入分析，根據(jù)實(shí)際情況提出一些具體建議，希望能為食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展提供有效參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：食品藥品；監(jiān)管；檔案管理；作用

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，我國(guó)人民的生活水平得到顯著提高，對(duì)食品藥品的安全性提出了嚴(yán)格要求，給我國(guó)食品藥品監(jiān)管事業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更多機(jī)遇和挑戰(zhàn)。由于我國(guó)食品藥品生產(chǎn)行業(yè)存在一定的混亂現(xiàn)象，導(dǎo)致食品藥品監(jiān)管工作的難度較大，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)食品藥品的全面監(jiān)管，導(dǎo)致食品藥品造成的安全事故逐漸增多，不僅影響到我國(guó)人民的生命安全，也給我國(guó)人民帶來(lái)較多的經(jīng)濟(jì)損失，極其不利于食品藥品行業(yè)的健康發(fā)展。在這種情況下，我國(guó)逐漸提高了對(duì)食品藥品監(jiān)管工作的重視性，充分認(rèn)識(shí)到檔案管理在食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展中的作用，只有做好食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作，確保檔案資料的真實(shí)性和完整性，才能夠提供更加可靠的信息依據(jù)，使食品藥品監(jiān)管工作的效率和質(zhì)量得到有效提高，為我國(guó)食品藥品行業(yè)的健康發(fā)展提供有利環(huán)境。

1 強(qiáng)化檔案管理對(duì)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用

1.1提高檔案管理的效率

在進(jìn)行食品藥品監(jiān)管過(guò)程中，由于涉及到的資料信息較為繁雜，想要對(duì)其進(jìn)行精細(xì)化管理，就必須要發(fā)揮檔案資料的作用，將檔案資料作為基礎(chǔ)，進(jìn)行系統(tǒng)化的分類(lèi)和存儲(chǔ)，使檔案管理更加有序。在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，管理人員需要對(duì)不同類(lèi)型的信息資料進(jìn)行分類(lèi)、整合，且不同項(xiàng)目的內(nèi)容存在著明確劃分，需要對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的種類(lèi)區(qū)分，并做好存檔工作，以此避免檔案信息出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，為相關(guān)人員提供更好的檔案服務(wù)，有效提高管理工作的效率和質(zhì)量[1]。

1.2保證信息資料的真實(shí)性

一般在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，管理人員需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行信息分類(lèi)和管理，在進(jìn)行檔案查詢(xún)的時(shí)候，可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行快速查閱，使得查驗(yàn)工作得到有效簡(jiǎn)化，且信息資料的真實(shí)性也得到了保障[2]。同時(shí)，在進(jìn)行信息化檔案管理的時(shí)候，通常都是安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理，由專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)操作系統(tǒng)，有效杜絕了檔案篡改等不利影響，使檔案資料的真實(shí)性得到有效保證，降低了檔案質(zhì)量問(wèn)題對(duì)食品藥品監(jiān)管工作的不利影響。

1.3提高檔案管理的有效性

在進(jìn)行食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的時(shí)候，需要根據(jù)檔案管理的發(fā)展需求投入更多的人力資源、物力資源及財(cái)力資源，比如檔案柜、檔案架、檔案盒及計(jì)算機(jī)設(shè)備等等，這是保證檔案管理工作順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)[3]。同時(shí)，管理人員也要及時(shí)做好各類(lèi)檔案的收集和歸檔工作，不能出現(xiàn)隨意丟放等問(wèn)題，以此保證檔案資料的完整性，使檔案資料的利用價(jià)值得到有效提高，為食品藥品監(jiān)管工作提供可靠的信息支持，有效提高食品藥品監(jiān)管工作的整體效率。

2 強(qiáng)化食品藥品監(jiān)管檔案管理的具體措施

2.1完善檔案管理制度

為確保食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的順利進(jìn)行，檔案管理部門(mén)應(yīng)積極完善管理制度，以此促進(jìn)檔案管理工作能夠步入規(guī)范化、制度化的發(fā)展軌道，有效提高食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的整體水平。首先，要及時(shí)明確食品藥品檔案管理的崗位職責(zé)、工作權(quán)限和工作程序，明確檔案收集、檔案分類(lèi)、檔案保管及檔案查閱等各個(gè)工作環(huán)節(jié)的要求和責(zé)任，尤其要重視檔案收集的實(shí)用性和有序性，以此提高檔案資料的使用價(jià)值，為食品藥品監(jiān)管工作提供可靠的信息依據(jù)。其次，在進(jìn)行檔案編制的時(shí)候，需要將其作為考核項(xiàng)目，在進(jìn)行檔案整理的時(shí)候要做好信息核對(duì)工作，對(duì)檔案資料進(jìn)行科學(xué)分析，以此確保檔案信息的有用性，并及時(shí)做好歸檔工作[4]。最后，應(yīng)及時(shí)將檔案管理制度傳遞給各個(gè)管理部門(mén)，確保檔案管理制度能夠落實(shí)到各個(gè)環(huán)節(jié)，有效提高食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

2.2明確檔案管理目標(biāo)

在進(jìn)行食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作時(shí)，管理人員要及時(shí)明確檔案管理的工作目標(biāo)，不斷提高檔案管理的工作效率。首先，在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，要明確食品藥品監(jiān)管部門(mén)在某段時(shí)期內(nèi)的工作目標(biāo)，準(zhǔn)確了解檔案管理的起點(diǎn)，并根據(jù)實(shí)際情況建立檔案室，積極完善檔案管理系統(tǒng)，為檔案管理工作的順利進(jìn)行提供有利基礎(chǔ)。其次，對(duì)于檔案管理工作中的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)和思考，針對(duì)這些問(wèn)題找出可靠的解決措施，從而為后續(xù)的檔案管理工作提供有利依據(jù)，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理效率和質(zhì)量得到有效提高[5]。最后，可以根據(jù)食品藥品監(jiān)管檔案的管理要求，組建一個(gè)專(zhuān)業(yè)的監(jiān)督小組進(jìn)行檔案監(jiān)管工作，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的統(tǒng)一管理，有效確保檔案管理工作的整體質(zhì)量。

2.3優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境

在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展背景下，計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其他現(xiàn)代化技術(shù)被廣泛應(yīng)用到檔案管理領(lǐng)域中，有效提高了檔案管理工作的整體效率和質(zhì)量，對(duì)檔案管理的進(jìn)步和發(fā)展有著較好的促進(jìn)作用。因此，在進(jìn)行食品藥品監(jiān)管檔案的管理時(shí)，管理人員也要積極迎合時(shí)代發(fā)展，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及辦公軟件進(jìn)行有效運(yùn)用，以此形成信息化的檔案管理模式，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作更具有靈活性、有效性和規(guī)范性，有效提高檔案管理工作的整體效率。同時(shí)，在信息化檔案管理模式下，管理人員要注重對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)換，整個(gè)過(guò)程要避免造成檔案丟失等現(xiàn)象。此外，為滿(mǎn)足信息化檔案管理工作的各項(xiàng)需求，應(yīng)及時(shí)做好硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的完善工作，以此為檔案管理人員提供更好的工作環(huán)境，有效促進(jìn)食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的進(jìn)步和發(fā)展。

2.4提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

在我國(guó)科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展背景下，食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作逐漸進(jìn)入信息化發(fā)展趨勢(shì)，雖然有效提高了檔案管理工作的效率和質(zhì)量，但是對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)水平提出了更高要求，檔案管理人員不僅要具備豐富的理論知識(shí)，也要熟練掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù)、計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用技術(shù)及其他現(xiàn)代化技術(shù)。因此，必須要采取有效措施提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，通過(guò)科學(xué)有效的培訓(xùn)方式提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力，使檔案管理人員能夠正確處理檔案管理的問(wèn)題，有效提高食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的質(zhì)量。同時(shí)，檔案管理人員也要樹(shù)立良好的自我強(qiáng)化意識(shí)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)交流、技術(shù)講座等各種活動(dòng)進(jìn)行自我提升，并做好日常的工作總結(jié)，不斷積累豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，使食品藥品監(jiān)管檔案的管理工作更具有實(shí)效性。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為充分發(fā)揮檔案管理對(duì)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用，應(yīng)積極強(qiáng)化檔案管理工作，通過(guò)完善檔案管理制度、明確檔案管理目標(biāo)、優(yōu)化檔案管理工作環(huán)境、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，使食品藥品監(jiān)管檔案管理工作的效率和質(zhì)量得到有效提高，為食品藥品監(jiān)管工作提供可靠的信息依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]陳雪娟.強(qiáng)化檔案管理對(duì)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用探索[J].人力資源管理，2017（07）：425-426.

[3]張曉敏.加強(qiáng)檔案管理，促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].才智，2017（05）：226+228.

[4]王明.加強(qiáng)檔案管理 促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中國(guó)市場(chǎng)，2016（45）：109+111.

[5]朱麗英.加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)食品藥品監(jiān)管事業(yè)發(fā)展[J].中國(guó)管理信息化，2014，17（22）：96-97.